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1，通過機要郵寄檔案的方法和流程有什么
2，機要文件處理過程要注意哪些事項

1，通過機要郵寄檔案的方法和流程有什么

一、交寄方法、流程：1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門，辦理交寄手續；2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通信部門登記接收，然后派機要通信人員送達接收單位。二、范圍國家機要文件、重要資料收發傳遞、干部檔案、某些人事檔案。三、關于機要郵寄檔案機要郵寄是黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。擴展資料：轉遞檔案應遵守下列規定：（一）干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；（二）縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部檔案；（三）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；（四）轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封；（五）收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；（六）為使干部檔案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免工作部門應將干部調入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。參考資料來源：搜狗百科：機要郵寄搜狗百科：干部檔案工作條例

首先，郵寄方和收件方都要具有機要郵寄的資格（有機要證）。然后將檔案密封加蓋公章后裝入機要信封，填寫收件單位、地址和寄件方聯系方式、單位、地址，并密封加蓋公章。最后送當地郵政機要科室，稱重、填寫票據。完成！

檔案要用機要方式郵寄和流程：1. 檔案管理單位將你的檔案送到當地郵局的機要班，辦理登記手續。2. 機要班將你的檔案通過機要交通（按照中組部的規定，干部檔案必須通過機要交通郵寄，不得本人攜帶或通過普通方式郵寄）郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記。3. 省郵政局機要班通過機要交通將你的檔案寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然后通過機要交通送達檔案接收單位。4. 機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多，甚至比利平信還要慢，從深圳調到廣州可能就需要一個月左右，如果跨省可能會更久，慢的兩個月都有可能，每個機要文件都有機要號碼，可以根據機要號讓檔案接收單位幫查詢。5. 機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。6. 國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

通過機要郵寄檔案的方法和流程有什么

2，機要文件處理過程要注意哪些事項

紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵。做好保密工作。由于機要文件都有一定的保密年限（特殊情況下除外）或者遇到戰亂、遷移、國家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下由內部人員用碎紙、焚燒或化學腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業的粉碎軟件粉碎（國際一般通用美國cia執行標準）。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。

機要文件處理過程要注意的事項：1.登記。a)接收郵政局機要室送來的機要信件。經清點、核對無誤后在機要文件投遞單上簽字完成接收;b)拆封應由機要科負責，其他人員無權拆封;c )領導本人的機要件，直接送領導本人辦公室，各委辦、科室的機要件電話通知他們簽字取走;d)根據機要文件投遞單標明的件數、份數逐一清點、核對;e)機要件拆封后分類輸入“上級文件登記簿”。2.信件（機要信、掛號信、平件信）的收發。a)所收機要信由機要科負責登記（文號）、編號后，加蓋機密印章后，送郵政局機要室發送;b)掛號信由發信人在指定表單內登記后，連同平件信由機要科送郵政局營業大廳發送。3.文件的交換。a)把需發給區委的文件拿到區委機要室分發（上級文件要求收件人簽字，區內文件直接放入相關文件格內）;b)從區委機要室取回發給區政府、政府辦領導、各委辦、科室文件;c)上級文件登記后按要求發送（領導傳閱文件貼領導傳閱單后，按順序送領導辦公室傳閱；相關委辦文件簽字后取走）;d)區內文件按要求放入相關文件格內;e)急件及時通知相關單位，不得延誤。4.傳閱。a)上級文件。機要文件登記，加蓋存檔、收文印章后，貼區領導文件傳閱單，送區長辦公室，按順序傳閱，其余發有關單位簽字取走;領導閱后文件及時處理，批示內容分別輸入領導本人登記簿，并根據批示內容通知相關單位簽字取走;需報結果的批示件加發“領導批示督辦單”，并定期向未辦結的單位進行催辦;每月10日前，對領導批示文件進行匯總，分別報各位領導閱示;上級文件辦結后歸檔，年底交檔案室存檔。（中央、市委文件每半年清退給區委機要室）;傳閱時應給每位領導單獨設文件夾（中央、市委、國務院、市政府文件夾）；急件用“急件文件夾”;文件辦理時限：嚴格按領導批示、文件要求辦結。b)區內文件處理。機要科負責接收下級政府及單位報送的公文;接收公文時要對報送公文的格式嚴格按《北京市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》進行把關;對不符合規定的公文指明錯誤原因，并令其改正，直至合格為止;接收公文登記后，加貼《順義區人民政府公文批辦單》，送主管領導閱批;領導閱后文件及時處理，批示內容分別輸入領導本人登記簿，并根據批示內容復印給相關單位各1份，簽字取走，原件存檔;需報結果的批示件加發“領導批示督辦單”，并定期向未辦結的單位進行催辦;每月10日前，對領導批示文件進行匯總，分別報各位領導閱示;給每位領導單獨設批辦文文件夾;文件辦理時限：嚴格按領導批示、文件要求辦結;

機要文件處理過程要注意哪些事項