資料室管理制度，如何寫一份資料室管理規(guī)章制度

來源：整理時間：2023-03-12 19:19:19 編輯：好學(xué)習(xí) 手機版

1，如何寫一份資料室管理規(guī)章制度

資料室管理規(guī)章制度應(yīng)該有三部分：資料的歸檔、保存、借閱的管理流程和規(guī)定；資料保密管理規(guī)定；資料室的日常管理（清潔、整理、安全等）

你在網(wǎng)絡(luò)上找啊，資料室管理制度很多的，注冊師關(guān)系文件資料的編制、發(fā)放、領(lǐng)用、保管、貯存、有效期等

如何寫一份資料室管理規(guī)章制度

2，求有關(guān)資料室消防安全的管理規(guī)定

資料室安全防火管理規(guī)定一、資料室是收藏各類資料重地，所有材料多為可燃物資，嚴(yán)禁明火，吸煙。二、資料架使用與設(shè)置應(yīng)按安全防火要求配置與安放。三、資料室使用電器嚴(yán)禁超負(fù)荷運行，電氣線路應(yīng)用銅芯線，外加金屬套管保護(hù)，照明燈距裸露資料的距離不得小于0.5米，日光燈鎮(zhèn)流器必須反吊按裝。不準(zhǔn)用碘鎢燈照明。不準(zhǔn)亂接拉電線，嚴(yán)禁使用電爐超負(fù)荷運行。四、資料室通道必須保持暢通，不準(zhǔn)在通道和安全出口處存放物品。五、人離開時應(yīng)全面檢查電源、門窗、確保安全。六、資料室必須備足消防器材和滅火工具，不得鎖在庫內(nèi)。七、資料室內(nèi)物資必須分類儲存，堆與堆之間不得小于0.8m，主要通道不小于1.2m，不得超量存放，堆放區(qū)周圍不準(zhǔn)堆放可燃物。八、消防器材和滅火工具要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)失靈、失效——破損的要及時報告，及時更換或修理。

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3，資料管理制度

文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密。九、本制度從二〇一一年七月一日起執(zhí)行。二〇一一年六月二十日

資料管理制度

4，資料室管理辦法

介紹一個相關(guān)的管理手冊給你參考，下載地址是http://www.cenerp.com/html/20070928/013146.html 檔案管理手冊資料簡介：目錄一、集團(tuán)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1 二、檔案管理制度 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 1. 集團(tuán)公司檔案管理辦法 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 2. 檔案分類與檔號編制規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 13 3. 二級公司檔案管理的補充規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23 4. 投資管理檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 29 5. 營銷貿(mào)易類檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 31 6. 財務(wù)檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 35 7. 圖書、報刊、音像資料、軟件管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????? 40 三、檔案管理工作職責(zé)與整理規(guī)范 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 42 1. 集團(tuán)公司檔案管理員工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 42 2. 二級公司檔案管理崗位工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 43 3. 集團(tuán)公司職能部門兼職檔案管理崗位工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????? 44 4. 檔案整理工作規(guī)范 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 45 四、附錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 57 1. 中華人民共和國檔案法 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 57 2. 上海市檔案條例 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60