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word郵件合并,關于WORD中的郵件合并問題

來源:整理 時間:2023-04-03 03:29:40 編輯:好學習 手機版

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1,關于WORD中的郵件合并問題

Office 2003中操作:執行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令,打開“郵件合并”對話框(在窗口右側)。1.選中“信函”單擊“下一步”;2.選中“使用當前文檔”單擊“下一步”;3.選中“使用現有列表”單擊“瀏覽”,找到數據表后單擊“打開”,單擊“下一步”;4.將光標定位于要合并數據的位置,單擊“其他項目”,把“插入合并域”中的項目選定后單擊“插入/關閉”;5.重復第5步,完成所有合并域的插入后,單擊“下一少;6.進行插入合并域的數字格式化,單擊“預覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果,再單擊“下一步:完成合并”就可以進行打??;7.打印可以全部打印也可以指定打印,根據實際情況在“合并到打印機”進行設置。如果在Office 2000中,合并過程大同小異。試試看,在實際操作中可以調節。
word之郵件合并基礎教程 http://www.wepfan.com/thread-4321-1-1.html 請參考這帖子中4樓的動畫教程(注冊一下就可以看到了) 制作帶照片的工作證(詳見動畫) 需要注意的是: (1)圖片跟數據源以及主文檔需保存在同一文件夾中(2)按alt+f9在所有的域代碼及其結果間進行切換(3)“合并到新文檔”中后需保存這個新文檔至圖片的文件夾中不然圖片會出錯的,一定要保存(4)ctrl+a全選文檔按f9更新

關于WORD中的郵件合并問題

2,word文檔怎么合并郵

1、打開需要進行郵件合并的word文檔,瀏覽要插入的數據。2、在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導,在文檔的左邊出現“ 郵件合并 ”對話欄。3、選擇文檔類型為“ 信函 ”(將信函發送給一組人,可以設置信函的格式),單擊“下一步”繼續。4、點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔,就是需要設置信函,選中“ 使用當前文檔 ”,單擊“下一步”。5、點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人,勾中“使用現在列表”,點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數據庫的姓名和地址。),選擇數據源,找到需要添加的數據源地址---選擇表格,的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。并點擊確定按鈕,---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查找重復收件人,查找收件人,驗證地址---點擊確定。6、回到“郵件合并”欄,選擇下一步:撰寫信函,選中“其他項目”---出現“插入合并域”,根據需要合并的郵件內容,選擇域的內容。比如:姓名欄后面添加姓名域,性別欄添加性別域等等。插入完后,點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。7、點擊“ 下一步 ”完成郵件合并---完成合并,已經可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內容。此時就可以打印,需要的內容。8、郵件合并完成。注:如果要修改,就可以點擊“上一步”來實現修改,其他操作和上述相同。以上就是word如何合并郵件方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望這篇文章能對大家有所幫助!

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3,word郵件合并

一、創建通知單文檔 按常規方法在Word中創建成績通知單文檔,表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填;做好頁面設置(如用A4紙),最后在文檔末尾加上4~5個空行(空行數量視需要而定,后面有用)。 二、選取Excel數據文件 在Word中,單擊“工具→信函與郵件→郵件合并向導”,在彈出的向導中選擇“信函”,按“下一步”;選擇“使用當前文檔”,按“下一步”;選擇“使用現有列表”,按“下一步”,即可看到“選取數據源”對話框。因為學生成績都已經預先整理匯總到Excel工作表中了,所以只要在此對話框中找到這個Excel數據文件并打開它,然后按照提示步驟操作即可。三、插入域 回到主文檔中,在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕,彈出“插入合并域”對話框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一對應地插入這些域即可。四、合并到新文檔 接著,單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕,在彈出的對話框中選擇“全部”,再按“確定”,生成一個新文檔。在這個文檔中,每個學生成績通知單單獨一頁(A4紙),最后一個符號是“分節符”。 五、格式調整 為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在A4紙上可打印3~4個學生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框,單擊“查找內容”編輯框,然后單擊“特殊字符”按鈕,從中選擇“分節符”,“替換為”編輯框不填寫,然后單擊“全部替換”,則原文檔中的所有“分節符”就全部“灰飛煙滅”了。這樣,所有的成績單便連貫起來,一頁可容納3~4張通知單,中間以空行分隔開(現在知道第一步中在文檔末尾加入空行的作用了吧)。 具體例圖請看參考資料:

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4,Word郵件合并功能怎么用

創建一個新Word文檔,然后設計名片的版面,其中一種效果切換至“郵件”功能區,點擊“開始郵件合并”下拉列表,從中選擇“信函”項。點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現有列表”項。選擇之前創建的用戶信息表導入,并在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”,并點擊“確定”按鈕。然后選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置,點擊“插入合并域”按鈕,并從中選擇相關的標題進行替換或插入。接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將光標放置在圖片位置,切換至“插入”功能區,點擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項。在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“確定”按鈕。按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號,然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項,并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。
以用excel作為數據源,在word用郵件合并功能,生成序列號為例:1、建立excel表,只要一列,編號,根據你的問卷編號格式,假設為00001,在a1中輸入:=text(row(a2),"00000");2、在word中進行郵件合并:(1)郵件--開始郵件合并--開始郵件合并--標簽,在對話框中,按“新建標簽”進入“標簽詳情”對話框,設置“標簽名稱”,“標簽列數”和“標簽行數”設置為1,“頁面大小”為你需要的大小,其它項根據你的要求設置,確定,確定,退出兩個對話框;(2)郵件--開始郵件合并--選擇收件人-使用現有的表,找到你建立的excel表,打開,在“選擇表格”對話框中確定工作表;(3)在頁面編寫你的“問卷”,在“編號”處,定位光標,郵件--編寫和插入域--插入合并域--選擇你的表的編號;(4)郵件--預覽結果--預覽結果,查看效果,修改不合適的地方;3、郵件--完成--完成并合并--打印文檔。
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