單位給單位的函怎么寫，企業贈送給單位辦公用品的函怎么寫

來源：整理時間：2023-05-22 13:57:47 編輯：好學習手機版

1，企業贈送給單位辦公用品的函怎么寫

企業贈送給單位辦公用品，我覺得只要寫好時間地點人物就可以了。

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企業贈送給單位辦公用品的函怎么寫

2，單位公函怎么寫

關于。。。的公函致： XX公司： XXXXXX 望協助為感！順頌商祺！ XX公司日期

單位帳戶結算的公函寫法如下：

單位公函怎么寫

3，怎樣寫公函

公函，即公務信件，是上下級和各平行的以及不相隸屬的機關和單位之間．在商洽、詢問、答復和聯系某項工作時使用的一種公文。公函按行文方向可分為；向對方發出的商洽、聯系的去函；對對方來函作出答復的復函。便函是相對正式公函而言的，主要用于平行的或不相隸屬的機關單位之間商洽、聯系、詢問、答復一般性事項。函的特點是使用范圍廣泛，不具有指示性質，不受行文關系的限制。函一般分三部分：受文單位名稱；函的正文，即商洽、詢問、答復的具體事項；落款，包括發文機關、日期、加蓋公章。寫公函要用正式公文紙．編發文號，加蓋機關單位正式印章。便函只用公用信箋或一般信紙．可以不編發文號，只蓋單位的公章。寫函，要注意用最簡潔的語言把問題說清楚，平行或不相隸屬單位之間，措辭要得體，戒用命令、提示等語言。

公函是機關之間聯系工作的一種公用文體。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同，上級發給下級的公函雖然不具有指示作用，但在業務上有指導作用，下級必須按上級在公函中提出的要求去辦。公函一般應包括以下內容：標題。摘出公函的中心作為標題。受函單位。要寫單位全稱或規范性簡稱，以示鄭重和正規。結尾。公函正文結束時，一般都寫“請大力支持”、“請予協助解決”等。屬名和日期。正文的右下方，寫發出公函單位的全稱和日期，并加益公章。

怎樣寫公函

4，公司之間往來函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。擴展資料函的特點：（一）溝通性函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”（節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）參考資料：百度百科--函

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語，通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。信函內容要求：（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。擴展資料：在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項。還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。參考資料來源：搜狗百科：信函

商業信函格式同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。（1)信封的種類信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。(2)信封的內容①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。擴展資料：寫作要點（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。參考資料：聯絡函-搜狗百科

公司之間的往來函可采用商務信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。中英文往來函格式是不同的。一，中文信函如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：①向收信人問候；②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法。④提出進一步聯系的希望、方式和要求。(3)結尾結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。二，英文信函同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。(3)收信人的名稱及地址與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。(4)稱謂在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。(5)正文正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結尾英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。(7)簽署簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。擴展資料：基本特點靈活性強，便于選擇客戶可以根據不同的目標顧客選擇不同的商函內容，增強宣傳的靈活性和針對性，可以提高宣傳的效果，同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數量。針對性強，收效大客戶可以根據自身的需要，從郵政部門提供的名址信息庫中有針對性地選擇具體的目標對象范圍，避免了宣傳的盲目性。閱讀率高，覆蓋面廣商業信函直接針對具體的目標單位（個人），用戶可隨時拆開郵件仔細閱讀并保存，時效性強，同時客戶可利用龐大的郵政網絡，把商函發往全國各地，覆蓋面廣。價格低廉、方便迅速商業信函收費低廉，郵局提供廣告設計、制作、郵件封裝、寄發等一條龍服務，方便省事，隨時可郵寄，不出門產品便可向全國推銷。信息量大，適用性強商業信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。帳單郵簡具有加強企業與用戶聯系的紐帶作用，能及時地讓用戶掌握自己的帳務開支，明明白白消費；同時也能保證企業資金的及時回籠，是企業規范服務標準與國際接軌的重要舉措。函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。公函的使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間的聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。函通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。信是傳達信息的一種方式。格式分為經典格式與現代格式，其中現代格式是由信息傳遞方式的轉變而衍生出的新文體，主要特點為以說理為目地，無傳統格式，似散文。參考資料：搜狗百科——商業信函

公司之間往來函的格式，一般包括四大部分：1、標題：一般采用公文規范標題法。2、行文：對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。3、正文：公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情。4、落款：包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。擴展資料“函”的寫法同時要注意以下幾點：(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。參考資料：搜狗百科：函