有的考勤系統導出的數據只有員工登記號碼，不能顯示中文，為了統計結果更加直觀，我們需要將號碼轉化成相應的姓名,總之，如果學生比較配合老師的話，就有很多省時省力的方法如何用excel表統計考勤數據,將考勤數據導入到Excel中，以便編寫公式進行數據處理一般來說，考勤數據包含這幾項內容：員工登記號碼，上班時間，下班時間，日期。
將考勤數據導入到Excel中，以便編寫公式進行數據處理一般來說，考勤數據包含這幾項內容：員工登記號碼，上班時間，下班時間，日期。有的考勤系統導出的數據只有員工登記號碼，不能顯示中文，為了統計結果更加直觀，我們需要將號碼轉化成相應的姓名。這就需要用到VLOOKUP函數。首先，我們在新的工作表sheet2中編寫兩列內容，一列是登記號碼，一列是與之對應的職工姓名。然后在sheet1表的登記號碼列前添加“姓名”一列，并在A2單元格編寫公式“=VLOOKUP”，表示A2的內容，是B2內容在Sheet2表中通過A列查找出來的相應B列的內容。最后使用拖拽將A列姓名全部顯示出來。接下來我們要對上班時間和下班時間來進行處理。假定單位規定早上上班時間不能晚于9點，下午下班時間不能早與5點
2、大學上課考勤方法老師在課堂上口頭點名是比較麻煩，而且浪費時間，不點名的話，又違背了學校要求。那么有什么好辦法，才能做到既方便又省時間呢？一、采取小組長負責制，把學生名單按小組順序排列，每日課前讓各小組長同時點各個小組的同學名單，這樣的話就比較快速了，老師只需統計結果就可以了，二、可把同學的名字按現在所在的座位畫個平面圖，每個人的姓名都在固定的位置上。老師在點名的時候，不看出席多少人，只需要看哪些人缺席了就可以了，這個方法也很快速，就好比導游數車上游客的人頭數，他們只數空位置，方便快捷。三、也可以在課前把點名的名單依次傳給各個同學，讓學生找到自己的姓名并且簽字，這個辦法有時候不太牢靠，萬一有調皮的學生為不來的學生代簽就有些不實了。總之，如果學生比較配合老師的話，就有很多省時省力的方。
