若無必要，輕易不要向他人亂發電子信件，尤其是不要與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出，更不宜隨意以這種方式在網上“征友”,因為電子郵件的第一行經常會顯示為預覽,,好的電子郵件格式要注意主題應該是：寫得清晰且具有說服力,英文郵件的正式格式是什么。
①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。郵件的目的是為了有效地溝通。因此，除了運用正確的格式以外，在寫作過程中還需要注重“效率”二字，遵守以下七個準則：clarity清楚，conciseness簡潔，concreteness具體，correctness準確，courtesy禮貌，completeness完整，以及consideration周到
格式如下：1、Mr/Miss Lastname。2、Hello，Iamfirstname lastname。Nicetomeetyou。3、Iamreadingyourarticle/book，書名。Iamagreatfanofit。4、Ilikeitverymuch。之后談談你喜歡的部分如主題，內容等。電子郵件注意事項：應當避免濫用在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。若無必要，輕易不要向他人亂發電子信件，尤其是不要與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出，更不宜隨意以這種方式在網上“征友”。一般而言，收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的
3、英文郵件的正式格式是什么?好的電子郵件格式要注意主題應該是：寫得清晰且具有說服力。如果可能的話，最好能言簡意賅，正文第一行，請不要超過80個字符。因為電子郵件的第一行經常會顯示為預覽，針對你的客戶群體對主題進行個性化設置。根據YesLifecycleMarketing的一項研究，個性化電子郵件的主題會將郵件的打開率提高50%，您可以通過多種方式將主題個性化，包括：以往的交易對象或記錄喜好興趣地址名字比如ThinkWithGoogle公司就使用了一個很有效的主題行：“howtodrivegrowthbydeliveringtheassistanceexpect”這就簡明扼要的告訴客戶這封電子郵件的主要內容是什。
