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檔案整理員,快遞資料整理員是什么工作

來源:整理 時間:2023-03-03 09:45:06 編輯:好學習 手機版

1,快遞資料整理員是什么工作

負責郵件的分揀、封發及轉運工作的。崗位職責:1. 負責快遞倉庫所收快件物品的收發貨、入庫、分揀、復核、二次包裝等工作;2. 負責快遞倉庫日常快件的揀選、復核、裝車及發運工作;3. 負責點貨,分揀,整理貨物等相關工作。
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不要相信這種騙局,就是叫你整理收貨人的地址信息,這是一種違法的,不要上當

快遞資料整理員是什么工作

2,在招聘網看到檔案補錄員和檔案整理員具體做什么的

一,檔案管理員職責1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。例如學校檔案管理員之類的
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在招聘網看到檔案補錄員和檔案整理員具體做什么的

3,什么是檔案員

一,檔案管理員職責 1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。 2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。 3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。 4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。 5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。 6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。 二,檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。 3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。 三,檔案室管理員職責:(因不能復制,給你提供一個網址。) http://www.sxhzx.com/web/article/showarticle.asp?articleid=1954 四,檔案管理員權利與職責:(因不能復制,給你提供一個網址。) http://www.xqrj.net/Article_Print.asp?ArticleID=903
會計檔案員   崗位名稱:會計檔案員   直接上級:稽核科科長負責   部門性質:會計檔案整理及管理   管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理   管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行   具備條件:   1.持有會計證;   2.具備必要的專業知識的專業技能;   3.熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;   4.遵守職業道德。   職業道德:   1.敬業愛崗;   2.熱愛本職工作;   3.依法辦事;   4.客觀公正;   5.保守秘密。   主要職責:   1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。   2.調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。   3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。   4.完成領導交辦的其他工作。
很難考的!最重要的是要有人!

什么是檔案員

4,有當過檔案員的嗎教一下檔案整理的辦法

1.1為了適應管理檔案的需要,簡化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,根據國家檔案局行業標準《歸檔文件整理規則》,特制定本實施辦法。1.2本辦法適用于各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料的整理工作。1.3本辦法實施的前提條件是使用計算機和有關適用的檔案管理軟件。1.4本辦法所稱歸檔文件是指各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質材料。1.5歸檔文件整理的單位是件。一般以自然件為一件,逐件整理歸檔。1.5.1單份文件,一份為一件。1.5.2文件正本與定稿,正文與附件為一件;原件與復制件為一件;轉發件與被轉發件為一件。1.5.3報表、名冊、圖冊、期刊等,一冊(本)為一件。1.5.4同一年度形成的來文與復文(包括請示與批復、報告與批示、來函與復函等)為一件,跨年度形成的可各為一件。2.歸檔文件整理原則2.1歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位:進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。2.2歸檔文件整理原則遵循文件自然形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同保存價值,適應計算機管理的需要,便于保管和利用。3.歸檔文件質量要求3.1每件歸檔文件均應齊全、完整。對已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制。3.2歸檔文件的紙張,書寫、裝訂材料等應符合檔案保護的要求。用紙尺寸須采用國際標準A4紙規格;歸檔文件的字跡應確保耐久性;歸檔文件應無金屬物。4.歸檔文件整理方法4.1裝訂4.1.1歸檔文件應逐件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發件在前,被轉發件在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。4.1.2使用裝訂的材料應符合檔案保護的要求,且簡便易行、成本低廉。每件歸檔文件可用縫紉踏線(沿裝訂線或左上角斜角踏線)或使用文件存檔固定套固定歸檔文件,頁數多的裝訂可采用三孔一線。裝訂應不影響歸檔文件的閱讀和復制。4.2分類分類方案可以結合年度、保管期限、機構(問題)制定。同一全宗內檔案的分類應盡可能與實施本辦法前保持一致,以保證分類方案的穩定。4.2.1按年度分類將文件按其形成或辦理的年度分類。跨年度形成的文件,應在辦結年度整理歸檔。4.2.2按保管期限分類將文件按永久、長期、短期三個保管期限分類。4.2.3按機構分類將文件按形成或承辦的機構分類。4.2.4按問題分類將文件按其內容所說明的問題分類。4.3排列歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表、一項工作(活動)、一件事情、簡報、刊物等成套性文件應集中排列在一起。如:按年度一機構一保管期限分類的,將歸檔文件材料按三個保管期限分開后,同一保管期限的,按時間(或重要程度)先后排列,并盡可能將同一事由、關系密切的文件材料排列在一起。4.4編號歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,并在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,并填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項(見圖1)。4.4.1全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。4·4.2年度:文件形成年度,以四位阿拉伯數字標注公元紀年,如2000。4.4.3保管期限:標注歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。如:永久為“永”,長期為“長”,短期為短;或永久為"Y”,長期為“C”,短期為D”。4·4·4件號:文件的排列順序號。包括室編件號和館編件號,分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號在分類方案的最低一級類目內。按文件排列順序從“1開始標注。如:按年度一機構一保管期限分類,可一個保管期限編一個大流水號。館編件號按進館要求標注。4·4·5機構:填寫文件形成或承辦部門的名稱或規范化簡稱,如宣傳教育處可簡稱為"宣教處"。4·4·6問題:填寫分類方案類目的問題名稱,如cc黨群"、"行政”、“業務”等。4.5編目歸檔文件應依據分類方案和檔案室編件號順序編制歸檔文件目錄。4.5.1《歸檔文件目錄》由歸檔文件目錄封面、歸檔整理說明、歸檔文件目錄三部分構成,并應裝訂成冊。4.5.2歸檔文件目錄封面內容包括:全宗名稱、年度等必備項,保管期限、機構(問題)等選擇項(見圖2)。、封面用紙幅面采用國際標準A4型(長×寬為297mm×210mm)。4.5.3歸檔整理說明內容包括:本年度立檔單位概況,內設機構及黨、政主要領導人變化情況;本年度文書檔案整理歸檔情況。4.5.4歸檔文件目錄內容包括:件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注(見圖3)。4.5.4.1件號:填寫室編件號4.5.4.2責任者:制發文件的組織或個人,即文件的發文機關或署名者。4.5.4.3文號:文件的發文字號。4.5.4.4題名:文件標題。沒有標題或標題不規范的,可自擬標題,外加“[]"號。4.5.4.5日期:文件的形成時間,以8位阿拉伯數字標注年月日,如19990909。4.5.4.6頁數:每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。4·5·4·7備注:注釋文件需補充和說明的情況。4.6裝盒將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。4·6·1根據分類方法的不同,應將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中,即不同形成年度、保管期限和機構(問題)的歸檔文件,不能放入同一檔案盒。4.6.2檔案盒4·6·2·1檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)、盒脊厚度可根據需要設置為20mm,30mm,40mm(見圖4a)。4·6·2·2檔案盒應根據擺放方式不同(檔案盒橫放排列,即檔案盒的寬作為脊;檔案盒豎放排列,即檔案盒的長作為脊),在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項(見圖4b、圖4c。)。其中,起止件號是填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號,中間用“一”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號,在檔案移交進館時按進館要求編制。4.6.2.3檔案盒應采用無酸紙制作。4.6.3備考表備考表置于盒內文件之后,項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期(見圖5)。4·6.3.1盒內文件情況說明:填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。4.6.3.2整理人:負責整理歸檔文件的人員姓名。4.6.3.3檢查人:負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。4.6.3.4日期:歸檔文件整理完畢的日期。
文章TAG:檔案整理員檔案檔案整理整理

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