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會計檔案管理,會計檔案管理的主要內容包括哪些

來源:整理 時間:2023-01-21 05:55:07 編輯:好學習 手機版

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1,會計檔案管理的主要內容包括哪些

1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。 2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。 3.財務報告類:月度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。 4.其他會計資料類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

會計檔案管理的主要內容包括哪些

2,會計檔案管理辦法

會計檔案管理辦法有:第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規,制定本辦法。第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)管理會計檔案適用本辦法。第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。等三十一條。

會計檔案管理辦法

3,會計檔案管理

即使完全計提了壞帳準備,仍然不能算該債權已經結清,只有該債權已經得到完全償付,或者全部確認為壞帳損失,才算是已經結清。如果一個項目的建設,在會計保管期限之外仍然沒有完工的,那么所有的相關會計檔案都不得銷毀。
國家在《會計檔案管理辦法》中 明確規定了各種會計檔案的保管根據不同會計檔案的特點及作用 將期限分為永久保管和定期保管兩種形式 。 永久保管的會計檔案,如各單位的年度財務報告 會計檔案保管清冊;定期保管的會計檔案,其期限分別為3年 5年 15年 25年 ,如月,季度財務會計報告保管3年 銀行存款余額調節表和銀行對賬單保管5年,企業的原始憑證 記賬憑證和匯總憑證及總賬 明細賬保管15年,現金和銀行存款日記賬保管25年。 屬于定期保管會計檔案,保管期限滿需要銷毀時,報批后予以銷毀。銷毀時,應由財會部門 檔案管理部門及有關主管部門監銷。會計檔案銷毀清冊應永久保管。

會計檔案管理

4,會計檔案管理有哪些規定

答:⑴會計檔案應指定專人管理,管理人員調動要辦理交接手續。 ⑵設置專用會計檔案保管庫(柜),設立會計檔案保管登記簿。嚴格執行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉爛等,保證其完整無缺。 ⑶信用社網點的會計檔案原則上應在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時向管轄社調閱。 ⑷磁介質檔案每年翻錄一次,實行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規定辦理,磁介質檔案應打印出書面檔案,裝訂保管。 ⑸會計檔案一律不準外借,防止丟失和泄密。 ⑹建立會計檔案調(查)閱登記簿,并按規定內容做好詳細記錄,由會計主管和經辦人員共同簽章,以備查考。內部調閱會計檔案,應由調閱人出具申請,并經會計主管批準方可調閱,調閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時歸還;公、檢、法、司和有關單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時,必須持有縣以上主管部門正式公函,經社主任批準方可查閱;查閱時,信用社應有專人在場陪同,代辦查閱,不準將會計檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時所需的證據和有關資料,可以抄錄、復制或照相,但不得將原件抽出借走。 ⑺調(查)閱會計檔案的申請及公函,應由經辦人員和會計主管共同簽章,并專夾保管保管,以備查考。

5,會計檔案的管理

會計檔案管理規定1 總則1.1 為加強公司會計檔案管理,更好地發揮會計檔案的史實、證據作用,為公司經濟工作服務根據財政部有關規定,特制訂本制度。1.2 會計檔案是指會計憑證,會計帳冊,會計報表等會計核算專業資料,具體歸檔內容見《文件材料歸檔及保管期限的規定》。1.3 股份公司、分廠(分公司)、后勤部門(含職工醫院、食堂)和工會等核算單位均適用本制度。2 整理與移交歸檔2.1 財務部門應按照歸檔要求,負責將會計檔案整理、立卷、裝訂成冊。2.1.1 會計報表,歸檔前需進行整理,制包封面,裝訂成冊。封面上需寫明案卷名稱、類別、所屬年、月和編號(注明本卷起訖頁數)。2.1.2 會計帳冊,在歸檔前,經整理后加上牛皮紙封面,并貼上寫明帳冊名稱、所屬年月、記帳員姓名以及帳冊起迄頁數的標簽。2.1.3 會計憑證,在歸檔前經整理后包上封面,裝訂成冊,做到整齊、牢固,并在封面上進行編號,逐項填妥有關內容。工資結算單的整理按月裝訂,標明年、月。2.2 當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部門自行保管l—3年,期滿后(一般在二季度)按上述要求整理,由財務部門負責一式二份編造移交清單,一次性向檔案室移交。檔案室經清點無誤后方能接收,并在移交清單上簽注后,與財務部門各執一份。2.3 移交檔案室保管的會計檔案,必須符合會計檔案立卷、裝訂要求,否則檔案室有權拒收。需重新整理直至符合要求后才可接收歸檔。2.4 檔案室接收保管的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應同原辦人員共同拆封整理,以分清責任。3 借閱與利用3.1 公司或外單位人員需查閱會計檔案材料,對三年內由財務部門保管的檔案,由兼職檔案員負責接待和查閱。對已歸檔案室的檔案,則由檔案室會計檔案員負責接待和查閱。3.2 公司人員查閱會計檔案,需持所在部門領導簽證,并經財務部門負責人批準,外單位查閱會計檔案,需持單位介紹信,并注明查閱內容和利用目的,經財務部門負責人批準。3.3 查閱檔案只限在閱檔室進行。會計檔案原件不外借,確因工作需要復制,須經財務部門負責人批準。3.4 借閱人應切實負責所借檔案材料安全,不得損壞、涂改、拆卷。3.5 案卷借閱和歸還時,必須嚴格履行登記手續,當面點交清楚。歸還時應檢查案卷有否損壞、遺缺情況,并在登記簿上簽收注銷。4 保管與鑒定銷毀 4.1 會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二種,具體內容內見《文件材料歸檔及保管期限的規定》。4.2 各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。4.3 涉及到落實政策的憑證,其保管期限應從處理結束后的第一天算起,到期按規定銷毀。4.4 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務部門,審計部門等共同進行鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經公司主管領導審查,報請上級主管單位批準后方能銷毀。4.5 對期滿需銷毀檔案中未了結的債權債務原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由檔案室保管到結清債權債務時為止。4.6 會計檔案的銷毀必須到指定的地點進行,并由檔案管理部門和財務部門,雙方共同派員監銷。4.7 監銷人在銷毀會計檔案前,應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,交檔案室保管。4.8 嚴格按“七防”要求,做好庫房管理和檔案的保護工作,維護檔案安全,防止泄密。
啊啊,你說的是會計檔案相當的多。你可以到當地人社部門的就業局檔案管理室去參觀一下,或者檔案管理局看看,那種移動式檔案柜相當不錯。平時不查檔案,就將幾組柜移動合在一起。打開時就可以進入沒一組柜前查看。
即使完全計提了壞帳準備,仍然不能算該債權已經結清,只有該債權已經得到完全償付,或者全部確認為壞帳損失,才算是已經結清。 如果一個項目的建設,在會計保管期限之外仍然沒有完工的,那么所有的相關會計檔案都不得銷毀。
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