會計(jì)檔案管理，會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容包括哪些

來源：整理時(shí)間：2023-01-21 05:55:07 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

本文目錄一覽

1，會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容包括哪些
2，會計(jì)檔案管理辦法
3，會計(jì)檔案管理
4，會計(jì)檔案管理有哪些規(guī)定
5，會計(jì)檔案的管理

1，會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容包括哪些

1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。 2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。 3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 4.其他會計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容包括哪些

2，會計(jì)檔案管理辦法

會計(jì)檔案管理辦法有：第一條為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。第二條國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計(jì)檔案適用本辦法。第三條本辦法所稱會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。第四條財(cái)政部和國家檔案局主管全國會計(jì)檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計(jì)檔案工作制度,對全國會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。等三十一條。

會計(jì)檔案管理辦法

3，會計(jì)檔案管理

即使完全計(jì)提了壞帳準(zhǔn)備，仍然不能算該債權(quán)已經(jīng)結(jié)清，只有該債權(quán)已經(jīng)得到完全償付，或者全部確認(rèn)為壞帳損失，才算是已經(jīng)結(jié)清。如果一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，在會計(jì)保管期限之外仍然沒有完工的，那么所有的相關(guān)會計(jì)檔案都不得銷毀。

國家在《會計(jì)檔案管理辦法》中明確規(guī)定了各種會計(jì)檔案的保管根據(jù)不同會計(jì)檔案的特點(diǎn)及作用將期限分為永久保管和定期保管兩種形式。永久保管的會計(jì)檔案，如各單位的年度財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)檔案保管清冊；定期保管的會計(jì)檔案，其期限分別為3年 5年 15年 25年，如月,季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保管3年銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單保管5年，企業(yè)的原始憑證記賬憑證和匯總憑證及總賬明細(xì)賬保管15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。屬于定期保管會計(jì)檔案，保管期限滿需要銷毀時(shí)，報(bào)批后予以銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由財(cái)會部門檔案管理部門及有關(guān)主管部門監(jiān)銷。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保管。

會計(jì)檔案管理

4，會計(jì)檔案管理有哪些規(guī)定

答：⑴會計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理，管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。 ⑵設(shè)置專用會計(jì)檔案保管庫(柜)，設(shè)立會計(jì)檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，切實(shí)防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等，保證其完整無缺。 ⑶信用社網(wǎng)點(diǎn)的會計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管，使用時(shí)向管轄社調(diào)閱。 ⑷磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次，實(shí)行雙備份，并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理，磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案，裝訂保管。 ⑸會計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借，防止丟失和泄密。 ⑹建立會計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿，并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄，由會計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章，以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會計(jì)檔案，應(yīng)由調(diào)閱人出具申請，并經(jīng)會計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱，調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須持有縣以上主管部門正式公函，經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí)，信用社應(yīng)有專人在場陪同，代辦查閱，不準(zhǔn)將會計(jì)檔案交給查閱人放任不管，查閱人對處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料，可以抄錄、復(fù)制或照相，但不得將原件抽出借走。 ⑺調(diào)(查)閱會計(jì)檔案的申請及公函，應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計(jì)主管共同簽章，并專夾保管保管，以備查考。

5，會計(jì)檔案的管理

會計(jì)檔案管理規(guī)定1 總則1.1 為加強(qiáng)公司會計(jì)檔案管理，更好地發(fā)揮會計(jì)檔案的史實(shí)、證據(jù)作用，為公司經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。1.2 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)帳冊，會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料，具體歸檔內(nèi)容見《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》。1.3 股份公司、分廠(分公司)、后勤部門（含職工醫(yī)院、食堂）和工會等核算單位均適用本制度。2 整理與移交歸檔2.1 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將會計(jì)檔案整理、立卷、裝訂成冊。2.1.1 會計(jì)報(bào)表，歸檔前需進(jìn)行整理，制包封面，裝訂成冊。封面上需寫明案卷名稱、類別、所屬年、月和編號(注明本卷起訖頁數(shù))。2.1.2 會計(jì)帳冊，在歸檔前，經(jīng)整理后加上牛皮紙封面，并貼上寫明帳冊名稱、所屬年月、記帳員姓名以及帳冊起迄頁數(shù)的標(biāo)簽。2.1.3 會計(jì)憑證，在歸檔前經(jīng)整理后包上封面，裝訂成冊，做到整齊、牢固，并在封面上進(jìn)行編號，逐項(xiàng)填妥有關(guān)內(nèi)容。工資結(jié)算單的整理按月裝訂，標(biāo)明年、月。2.2 當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門自行保管l—3年，期滿后(一般在二季度)按上述要求整理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)一式二份編造移交清單，一次性向檔案室移交。檔案室經(jīng)清點(diǎn)無誤后方能接收，并在移交清單上簽注后，與財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。2.3 移交檔案室保管的會計(jì)檔案，必須符合會計(jì)檔案立卷、裝訂要求，否則檔案室有權(quán)拒收。需重新整理直至符合要求后才可接收歸檔。2.4 檔案室接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)同原辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。3 借閱與利用3.1 公司或外單位人員需查閱會計(jì)檔案材料，對三年內(nèi)由財(cái)務(wù)部門保管的檔案，由兼職檔案員負(fù)責(zé)接待和查閱。對已歸檔案室的檔案，則由檔案室會計(jì)檔案員負(fù)責(zé)接待和查閱。3.2 公司人員查閱會計(jì)檔案，需持所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽證，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外單位查閱會計(jì)檔案，需持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容和利用目的，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.3 查閱檔案只限在閱檔室進(jìn)行。會計(jì)檔案原件不外借，確因工作需要復(fù)制，須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.4 借閱人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)所借檔案材料安全，不得損壞、涂改、拆卷。3.5 案卷借閱和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)應(yīng)檢查案卷有否損壞、遺缺情況，并在登記簿上簽收注銷。4 保管與鑒定銷毀 4.1 會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二種，具體內(nèi)容內(nèi)見《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》。4.2 各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。4.3 涉及到落實(shí)政策的憑證，其保管期限應(yīng)從處理結(jié)束后的第一天算起，到期按規(guī)定銷毀。4.4 會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門，審計(jì)部門等共同進(jìn)行鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方能銷毀。4.5 對期滿需銷毀檔案中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案室保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。4.6 會計(jì)檔案的銷毀必須到指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并由檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門，雙方共同派員監(jiān)銷。4.7 監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，交檔案室保管。4.8 嚴(yán)格按“七防”要求，做好庫房管理和檔案的保護(hù)工作，維護(hù)檔案安全，防止泄密。

啊啊，你說的是會計(jì)檔案相當(dāng)?shù)亩唷Ｄ憧梢缘疆?dāng)?shù)厝松绮块T的就業(yè)局檔案管理室去參觀一下，或者檔案管理局看看，那種移動(dòng)式檔案柜相當(dāng)不錯(cuò)。平時(shí)不查檔案，就將幾組柜移動(dòng)合在一起。打開時(shí)就可以進(jìn)入沒一組柜前查看。