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本文目錄一覽

1，首次會議內(nèi)容
2，如何做好文書工作
3，做過秘書工作的朋友談下工作細節(jié)
4，文秘是干什么的
5，如何做好招標投標保密工作
6，上市公司CCO和董秘的主要職責

1，首次會議內(nèi)容

審核計劃中的日程的時間安排、末次會議、與受審核方溝通的時間和地點。我只知道這些......

GB/T19011-2003/ISO19011:2002實用幫助----首次會議在許多情況下，例如小型組織中的內(nèi)部審核，首次會議可簡單地包括對即將實施的審核的溝通和對審核性質(zhì)的解釋。對于其他審核情況，會議應(yīng)當是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應(yīng)當由審核組長主持。適當時，首次會議應(yīng)當包括以下內(nèi)容： a）介紹與會者，包括概述其職責； b）確認審核目的，范圍和準則； c）與受審核方確認審核日程以及相關(guān)的其他安排，例如：末次會議的日期和時間，審核組和受審核方管理層之間的中間會議以及任何新的變動。 d）實施審核所用的方法和程序，包括告知受審核方審核證據(jù)只是基于可獲得的信息樣本，因此，在審核中存在不確定因素。 e）確認審核組和受審核方之間的正式溝通渠道； f）確認審核所使用的語言； g）確認在審核中將及時向受審核方通報審核進展情況； h）確認已具備審核組所需的資源和設(shè)施； i）確認有關(guān)保密事宜； j）確認審核組工作時的安全事項、應(yīng)急和安全程序； k）確認向?qū)У陌才拧⒆饔煤蜕矸荩?l）報告的方法，包括不符合的分級； m）有關(guān)審核可能被終止的條件的信息； n）對于審核的實施或結(jié)論的申訴系統(tǒng)的信息。

往往部分內(nèi)容是可以省略掉的，但關(guān)鍵的一定要講清楚。

2，如何做好文書工作

文書工作是一項非常嚴肅的政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，并且是具有機要性質(zhì)的工作，也是一項很細致的文字工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手，是學校行政管理工作的一個部分；是提高學校工作質(zhì)量和工作效率的重要一環(huán)。為做好工作，特制定以下職責。一、努力學習*方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作。努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。五、認真負責地保管和使用好學校所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。六、協(xié)助辦公室主任做好各項工作，積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。七、及時收集學校在校活動中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。八、文件管理工作。 1、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。 2、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚，貼上來文處理用紙。 3、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來文分別送黨政領(lǐng)導(dǎo)閱批，黨內(nèi)文件書記先批閱，行政文件校長先批閱。 4、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)處室閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。 5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點，發(fā)現(xiàn)短缺，及時查找，確保文件的安全。 6、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。凡是能反映學校主要教育教學活動的基本歷史面貌，對本校有長遠利用價值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。 7、發(fā)文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記

如何做好文書工作

3，做過秘書工作的朋友談下工作細節(jié)

秘書:（部門秘書）工作職責： 1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。 3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理*干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求： 1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動...秘書:（部門秘書）工作職責： 1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。 3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理*干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求： 1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。工作職責： 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。 8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。技能要求： 1、女性，26歲以下， 2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷 3、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。 4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達能力。 5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

做過秘書工作的朋友談下工作細節(jié)

4，文秘是干什么的

辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理文秘一般工作內(nèi)容： 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發(fā)工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作如何做好文秘工作：首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發(fā)，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發(fā)看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對，這就需要平時養(yǎng)成的良好習慣。如列出每日工作日志，根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發(fā)生，及時做好各項準備工作，避免工作中出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致工作被動。如外出會見客戶，需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。第四，要注重細節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節(jié)帶來的嚴重后果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發(fā)生。最后，要不斷學習，提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會發(fā)展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)當前形勢下對文秘工作的新要求。

文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織等實務(wù)管理工作。

5，如何做好招標投標保密工作

　　在招標采購過程中有很多信息是需要在一定時段內(nèi)甚至要長期保密的，包括潛在投標供應(yīng)商的名單、評標委員會成員名單、標底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標采購結(jié)果的公平。因此，招投標的保密工作需要處處設(shè)防，不僅要防備評標過程的泄密，許多細節(jié)的地方都需要保密。　　信息泄密破壞公平競爭機制　　在招標項目的前期論證和設(shè)計階段，善于公關(guān)和鉆營的供應(yīng)商往往采取打“糖衣炮彈”的手段來拉攏、腐蝕采購單位的經(jīng)辦人員，以圖捷足先登獲取一些不該知曉的信息，進而在招投標活動中占有利地位。部分采購單位的經(jīng)辦人員素質(zhì)較低，經(jīng)不起利益的誘惑，也會主動尋求目標供應(yīng)商向其透露關(guān)鍵信息，給公平競爭蒙上了一層陰影。　　在招標活動的操作過程中，涉及“泄密”的內(nèi)容主要有三個方面，一是招標機構(gòu)在接手采購任務(wù)后，但招標信息尚未公開，招標機構(gòu)及其人員將招標事項的有關(guān)內(nèi)容提前透露給單一供應(yīng)商；二是招標采購單位及有關(guān)工作人員向他人透露，已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量，使他人知曉競爭對手的基本概況，盡管這種行為有時是無意的或是工作中的疏忽造成的，但極有可能造成投標人串通投標，達成“秘密協(xié)議”以瓜分不正當?shù)母哳~利潤，形式上表現(xiàn)為哄抬投標價格，增加采購人的支出；三是招標采購單位的人員向潛在投標人透露“標底”和“評標標準”,獲取“標底”、知悉“評標標準”的供應(yīng)商在報價時將“有的放矢”，進而能直接左右招標結(jié)果。　　在評標工作中，從評委抽取情況看，招標機構(gòu)通常在開標前采用隨機原則現(xiàn)場抽取，這種做法值得提倡，但有些招標機構(gòu)為顯示程序的“規(guī)范性”，在開標前將評委會的組成人員通報給投標人并征詢是否須回避，從而使投標人有足夠的時間和機會搞“小動作”，“做工作”；從評委庫的大小看，若評委庫中的評委數(shù)量有限，可選擇的余地較小，投標人完全可以在招標活動開始前各個“擊破”，因此在評委庫的建立和使用中也存在泄密問題；從對評標工作的監(jiān)督看，在一些招標活動中，不少評委總是攜帶通訊工具并在現(xiàn)場使用，客觀上使評委泄密成為可能，目前倡導(dǎo)的獨立評標做法也為評委泄密提供了私人空間。　　招標活動結(jié)束后，似乎有關(guān)招投標的保密工作就顯得無足輕重，其實真正重要的保密工作應(yīng)在“后招投標期”，其中核心的東西是投標人的商業(yè)秘密。一些招標機構(gòu)對招投標資料的管理并不嚴格，資料散失、隨意借用等現(xiàn)象時有發(fā)生，加之其從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，有關(guān)投標人的商業(yè)秘密在不經(jīng)意間就泄露出去，對中標供應(yīng)商而言，其強勢的商業(yè)秘密一旦“見光” 將優(yōu)勢不再，其競爭對手將群起效仿，對未中標供應(yīng)商而言，其商業(yè)秘密如遭泄露，打擊將是“致命性”的。　　注意分清信息公開時段　　《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》規(guī)定：“招標采購單位根據(jù)招標采購項目的具體情況，可以組織潛在投標人現(xiàn)場考察或者召開開標前答疑會，但不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現(xiàn)場考察”；“開標前，招標采購單位和有關(guān)工作人員不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況”；“……評標委員會成員名單原則上應(yīng)在開標前確定，并在招標結(jié)果確定前保密”；“供應(yīng)商對政府采購事項有疑問的，可以向采購人提出詢問，采購人應(yīng)當及時作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密”。　　以上規(guī)定為做好招標采購過程中的的信息保密工作創(chuàng)設(shè)了制度性屏障，以利于操作執(zhí)行，體現(xiàn)公開、公平、公正。　　從業(yè)人員應(yīng)強化保密意識　　一要加強招標采購從業(yè)人員的廉政教育和職業(yè)道德教育，不斷提高從業(yè)人員的思想覺悟和政治素質(zhì)，構(gòu)筑牢不可破的反腐倡廉心理防線，使廣大政府采購從業(yè)人員自覺抵制各種不正之風的侵蝕，積極地預(yù)防職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。　　二要在最合適的時間段內(nèi)組成評標委員會。無論是采用隨機原則抽取評審專家，還是通過選擇性辦法確定評審專家，總的一條原則是“宜遲不宜早”。實踐證明，專家確定的時間距開標的時間間隔越長，就越容易走漏風聲，投機者就越有機可趁。一般采購項目，可在接收供應(yīng)商投標文件的同時，在監(jiān)督人員和公證員監(jiān)督下，進行現(xiàn)場隨機抽取或選擇，確保在開標前確定并通知到位，知情者不得隨意進出，尤其是專家不得攜帶通訊工具進入評標場所。　　三要建立防止泄密的機制和泄密后的應(yīng)急補救機制。著力在建立評審紀律約束、泄密責任追究制方面下功夫。從業(yè)人員要以實際行動堵住政府采購信息泄露的“暗流”。　　招標采購單位在活動中應(yīng)建立防止泄密的機制和泄密后的應(yīng)急補救機制，一方面要盡可能堵塞信息泄露的渠道，防止招投標信息的“跑、冒、滴、漏”，另一方面要有周全的補救措施和應(yīng)急預(yù)案，信息一旦泄露后要迅速地防止再擴散，以消除消極影響。如果所泄露的信息已影響公開競爭和招標結(jié)果，必須當機立斷，停止招標活動。招標采購單位還應(yīng)加大對相關(guān)工作人員的考核，可通過簽訂“責任狀”的方式，交代任務(wù)，明確職責。

6，上市公司CCO和董秘的主要職責

　　首席運營官(COO)的職責主要是負責公司的日常營運，輔助CEO的工作。一般來講，COO負責公司職能管理組織體系的建設(shè)，并代表CEO處理企業(yè)的日常職能事務(wù)。如果公司未設(shè)有總裁職務(wù)，則COO還要承擔整體業(yè)務(wù)管理的職能，主管企業(yè)營銷與綜合業(yè)務(wù)拓展，負責建立公司整個的銷售策略與政策，組織生產(chǎn)經(jīng)營，協(xié)助CEO制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，并對公司的經(jīng)營績效進行考核。　　一。管理權(quán)限：　　經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)負責統(tǒng)管公司經(jīng)營工作，建立統(tǒng)一的經(jīng)營管理方針政策，行使對公司經(jīng)營工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)。　　二：管理職責：　　1. 負責抓好公司經(jīng)營規(guī)章制度和細則制定、系統(tǒng)規(guī)劃年度工作計劃，制定標準化、規(guī)范化的工作流程，經(jīng)總經(jīng)理批準后監(jiān)督執(zhí)行。　　2. 負責為重大決策事項提供數(shù)據(jù)支持和專項研究報告。負責定期為公司提出定題企業(yè)經(jīng)營狀況分析和前景預(yù)測報告。　　3. 管理協(xié)調(diào)市場部和技術(shù)部工作，確保公司經(jīng)營系統(tǒng)整體功能發(fā)揮，對重大問題上報總經(jīng)理裁決。　　4. 負責組織制定公司經(jīng)濟責任制考核制度和考核工作實施細則，按月考核評分及時公布。　　5. 主持公司經(jīng)營系統(tǒng)總體設(shè)計方案，負責全公司經(jīng)營投資預(yù)算方案、在批準后組織實施。　　6. 密切關(guān)注國際國內(nèi)信息產(chǎn)業(yè)動向和趨勢，評估重大信息技術(shù)的影響，為公司引進先進信息技術(shù)提出意見和建議。　　7. 負責審查部門提交的各種工作匯報，評估工作效率并對存在的問題加以處理，定期聽取直接下級述職，并做出工作評定。　　8. 負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督各部門下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。　　9. 負責組織完善各部門制定與其專業(yè)管理相關(guān)的各項管理制度；　　10. 負責組織對公司人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn); 　　11. 完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。　　新《公司法》在第四章“股份有限公司的設(shè)立和組織機構(gòu)”第五節(jié) “上市公司組織機構(gòu)的特別規(guī)定”中，對上市公司董秘的職責做出了規(guī)定：負責公司股東大會和董事會的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。　　目前實施的《股票上市規(guī)則》主要規(guī)定了董秘的六大類職責：與監(jiān)管部門的溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系、處理公司信息披露事務(wù)、督促上市公司規(guī)范運作、股權(quán)事務(wù)管理、三會組織與文件的保管。下面就董秘針對不同職責需要做的工作進行簡要介紹。　　董事會秘書的主要職責是：　　(一)負責公司和相關(guān)當事人與公司股票上市交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之　　間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系；　　(二)負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和　　重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并　　按規(guī)定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；　　(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者　　提供公司已披露的資料；　　(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會　　和股東大會的文件；　　(五)參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；　　(六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會　　全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時，　　及時采取補救措施并向交易所報告；　　(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人　　員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；　　(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、　　本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任；　　(九)促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、　　規(guī)章、本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程時,應(yīng)當提醒與會董事，并提請列席　　會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有　　關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向交易所報告；　　(十)公司股票上市交易所要求履行的其他職責。　　公司應(yīng)當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人　　員及公司有關(guān)人員應(yīng)當支持、配合董事會秘書的工作。　　董事會秘書為履行職責有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披　　露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時　　提供相關(guān)資料和信息。　　公司應(yīng)當為董秘參加交易所的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供保障；　　董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向公司　　股票上市交易所報告。　　公司應(yīng)當在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。　　不知道你指的CCO是什么,現(xiàn)在叫這個的有好多,是不是你打錯了,不過我也幫你找了點　　首席信用官”(Chief Credit Officia1) 　　建立信用CCO的目的　　1．可實現(xiàn)信用資產(chǎn)的保值增值，降低　　企業(yè)的市場交易成本　　2．完善企業(yè)內(nèi)部治理，防范信用風險　　CCO的職能首先應(yīng)該是在企業(yè)內(nèi)部　　制定一個科學的信用風險制約機制，將信　　用管理的各項職責在各業(yè)務(wù)部門之間進　　行合理的分工，針對不同部門制定相應(yīng)的　　信用約束，　　1對銷售人員制定合理的監(jiān)管和歷政策, 　　2對經(jīng)銷商建交食用評定審核制度　　3進行客戶資信調(diào)查和評估　　CCO—— “首席危機官”(Chief Crisis 　　Officia1)是一種危機發(fā)生時專門成立的以　　克服危機為目標的項目式組織制度，它更多　　的是一種象征性的稱號，而并非一個像CEO、　　CFO、cOO那樣的常設(shè)職務(wù)。盡管不是一個嚴　　格意義上的職位名稱，但是首席危機官的提　　出，還是反映了企業(yè)和各類組織對危機管理　　的重視。　　首席危機官要開展兩方面的工作：一是調(diào)動內(nèi)外部資源，　　制定危機管理的各種決策二是代表組織形　　象，開展危機公關(guān)。　　CCO---首席企業(yè)文化官　　為了更加合理地為企業(yè)進行資源優(yōu)化配置,以實現(xiàn)更為有效,更為科學的動作 ,建立健全公司治理機制,優(yōu)化和再造治理機制的迫切需要　　企業(yè)文化是公司治理的一個重要內(nèi)容,現(xiàn)在很多公司包括上市公司基本上沒有這個機制.