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本文目錄一覽

1，首次會議內(nèi)容
2，如何做好文書工作
3，做過秘書工作的朋友談下工作細(xì)節(jié)
4，文秘是干什么的
5，如何做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作
6，上市公司CCO和董秘的主要職責(zé)

1，首次會議內(nèi)容

審核計劃中的日程的時間安排、末次會議、與受審核方溝通的時間和地點(diǎn)。我只知道這些......

GB/T19011-2003/ISO19011:2002實(shí)用幫助----首次會議在許多情況下，例如小型組織中的內(nèi)部審核，首次會議可簡單地包括對即將實(shí)施的審核的溝通和對審核性質(zhì)的解釋。對于其他審核情況，會議應(yīng)當(dāng)是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應(yīng)當(dāng)由審核組長主持。適當(dāng)時，首次會議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： a）介紹與會者，包括概述其職責(zé)； b）確認(rèn)審核目的，范圍和準(zhǔn)則； c）與受審核方確認(rèn)審核日程以及相關(guān)的其他安排，例如：末次會議的日期和時間，審核組和受審核方管理層之間的中間會議以及任何新的變動。 d）實(shí)施審核所用的方法和程序，包括告知受審核方審核證據(jù)只是基于可獲得的信息樣本，因此，在審核中存在不確定因素。 e）確認(rèn)審核組和受審核方之間的正式溝通渠道； f）確認(rèn)審核所使用的語言； g）確認(rèn)在審核中將及時向受審核方通報審核進(jìn)展情況； h）確認(rèn)已具備審核組所需的資源和設(shè)施； i）確認(rèn)有關(guān)保密事宜； j）確認(rèn)審核組工作時的安全事項、應(yīng)急和安全程序； k）確認(rèn)向?qū)У陌才拧⒆饔煤蜕矸荩?l）報告的方法，包括不符合的分級； m）有關(guān)審核可能被終止的條件的信息； n）對于審核的實(shí)施或結(jié)論的申訴系統(tǒng)的信息。

往往部分內(nèi)容是可以省略掉的，但關(guān)鍵的一定要講清楚。

2，如何做好文書工作

文書工作是一項非常嚴(yán)肅的政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，并且是具有機(jī)要性質(zhì)的工作，也是一項很細(xì)致的文字工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手，是學(xué)校行政管理工作的一個部分；是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的重要一環(huán)。為做好工作，特制定以下職責(zé)。一、努力學(xué)習(xí)*方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作。努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。三、認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好學(xué)校所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。六、協(xié)助辦公室主任做好各項工作，積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。七、及時收集學(xué)校在校活動中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。八、文件管理工作。 1、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。 2、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時分送。收文要按年度編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項登記清楚，貼上來文處理用紙。 3、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來文分別送黨政領(lǐng)導(dǎo)閱批，黨內(nèi)文件書記先批閱，行政文件校長先批閱。 4、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)處室閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。 5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時查找，確保文件的安全。 6、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。凡是能反映學(xué)校主要教育教學(xué)活動的基本歷史面貌，對本校有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。 7、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記

如何做好文書工作

3，做過秘書工作的朋友談下工作細(xì)節(jié)

秘書:（部門秘書）工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理*干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求： 1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機(jī)操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動...秘書:（部門秘書）工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理*干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求： 1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機(jī)操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。工作職責(zé)： 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。 5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。 8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。技能要求： 1、女性，26歲以下， 2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷 3、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。 4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達(dá)能力。 5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

做過秘書工作的朋友談下工作細(xì)節(jié)

4，文秘是干什么的

辦公室秘書工作職責(zé) 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理文秘一般工作內(nèi)容： 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀(jì)要。 5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作如何做好文秘工作：首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發(fā)，而要有縱覽全局的大局意識。只有學(xué)會從集體的角度出發(fā)看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對，這就需要平時養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如列出每日工作日志，根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進(jìn)行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發(fā)生，及時做好各項準(zhǔn)備工作，避免工作中出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致工作被動。如外出會見客戶，需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。第四，要注重細(xì)節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細(xì)節(jié)帶來的嚴(yán)重后果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發(fā)生。最后，要不斷學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會發(fā)展不斷與時俱進(jìn)的，這就要求我們文秘工作者不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前形勢下對文秘工作的新要求。

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織等實(shí)務(wù)管理工作。

5，如何做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作

　　在招標(biāo)采購過程中有很多信息是需要在一定時段內(nèi)甚至要長期保密的，包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評標(biāo)委員會成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標(biāo)采購結(jié)果的公平。因此，招投標(biāo)的保密工作需要處處設(shè)防，不僅要防備評標(biāo)過程的泄密，許多細(xì)節(jié)的地方都需要保密。　　信息泄密破壞公平競爭機(jī)制　　在招標(biāo)項目的前期論證和設(shè)計階段，善于公關(guān)和鉆營的供應(yīng)商往往采取打“糖衣炮彈”的手段來拉攏、腐蝕采購單位的經(jīng)辦人員，以圖捷足先登獲取一些不該知曉的信息，進(jìn)而在招投標(biāo)活動中占有利地位。部分采購單位的經(jīng)辦人員素質(zhì)較低，經(jīng)不起利益的誘惑，也會主動尋求目標(biāo)供應(yīng)商向其透露關(guān)鍵信息，給公平競爭蒙上了一層陰影。　　在招標(biāo)活動的操作過程中，涉及“泄密”的內(nèi)容主要有三個方面，一是招標(biāo)機(jī)構(gòu)在接手采購任務(wù)后，但招標(biāo)信息尚未公開，招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其人員將招標(biāo)事項的有關(guān)內(nèi)容提前透露給單一供應(yīng)商；二是招標(biāo)采購單位及有關(guān)工作人員向他人透露，已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量，使他人知曉競爭對手的基本概況，盡管這種行為有時是無意的或是工作中的疏忽造成的，但極有可能造成投標(biāo)人串通投標(biāo)，達(dá)成“秘密協(xié)議”以瓜分不正當(dāng)?shù)母哳~利潤，形式上表現(xiàn)為哄抬投標(biāo)價格，增加采購人的支出；三是招標(biāo)采購單位的人員向潛在投標(biāo)人透露“標(biāo)底”和“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”,獲取“標(biāo)底”、知悉“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”的供應(yīng)商在報價時將“有的放矢”，進(jìn)而能直接左右招標(biāo)結(jié)果。　　在評標(biāo)工作中，從評委抽取情況看，招標(biāo)機(jī)構(gòu)通常在開標(biāo)前采用隨機(jī)原則現(xiàn)場抽取，這種做法值得提倡，但有些招標(biāo)機(jī)構(gòu)為顯示程序的“規(guī)范性”，在開標(biāo)前將評委會的組成人員通報給投標(biāo)人并征詢是否須回避，從而使投標(biāo)人有足夠的時間和機(jī)會搞“小動作”，“做工作”；從評委庫的大小看，若評委庫中的評委數(shù)量有限，可選擇的余地較小，投標(biāo)人完全可以在招標(biāo)活動開始前各個“擊破”，因此在評委庫的建立和使用中也存在泄密問題；從對評標(biāo)工作的監(jiān)督看，在一些招標(biāo)活動中，不少評委總是攜帶通訊工具并在現(xiàn)場使用，客觀上使評委泄密成為可能，目前倡導(dǎo)的獨(dú)立評標(biāo)做法也為評委泄密提供了私人空間。　　招標(biāo)活動結(jié)束后，似乎有關(guān)招投標(biāo)的保密工作就顯得無足輕重，其實(shí)真正重要的保密工作應(yīng)在“后招投標(biāo)期”，其中核心的東西是投標(biāo)人的商業(yè)秘密。一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)對招投標(biāo)資料的管理并不嚴(yán)格，資料散失、隨意借用等現(xiàn)象時有發(fā)生，加之其從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，有關(guān)投標(biāo)人的商業(yè)秘密在不經(jīng)意間就泄露出去，對中標(biāo)供應(yīng)商而言，其強(qiáng)勢的商業(yè)秘密一旦“見光” 將優(yōu)勢不再，其競爭對手將群起效仿，對未中標(biāo)供應(yīng)商而言，其商業(yè)秘密如遭泄露，打擊將是“致命性”的。　　注意分清信息公開時段　　《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定：“招標(biāo)采購單位根據(jù)招標(biāo)采購項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場考察或者召開開標(biāo)前答疑會，但不得單獨(dú)或者分別組織只有一個投標(biāo)人參加的現(xiàn)場考察”；“開標(biāo)前，招標(biāo)采購單位和有關(guān)工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況”；“……評標(biāo)委員會成員名單原則上應(yīng)在開標(biāo)前確定，并在招標(biāo)結(jié)果確定前保密”；“供應(yīng)商對政府采購事項有疑問的，可以向采購人提出詢問，采購人應(yīng)當(dāng)及時作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密”。　　以上規(guī)定為做好招標(biāo)采購過程中的的信息保密工作創(chuàng)設(shè)了制度性屏障，以利于操作執(zhí)行，體現(xiàn)公開、公平、公正。　　從業(yè)人員應(yīng)強(qiáng)化保密意識　　一要加強(qiáng)招標(biāo)采購從業(yè)人員的廉政教育和職業(yè)道德教育，不斷提高從業(yè)人員的思想覺悟和政治素質(zhì)，構(gòu)筑牢不可破的反腐倡廉心理防線，使廣大政府采購從業(yè)人員自覺抵制各種不正之風(fēng)的侵蝕，積極地預(yù)防職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。　　二要在最合適的時間段內(nèi)組成評標(biāo)委員會。無論是采用隨機(jī)原則抽取評審專家，還是通過選擇性辦法確定評審專家，總的一條原則是“宜遲不宜早”。實(shí)踐證明，專家確定的時間距開標(biāo)的時間間隔越長，就越容易走漏風(fēng)聲，投機(jī)者就越有機(jī)可趁。一般采購項目，可在接收供應(yīng)商投標(biāo)文件的同時，在監(jiān)督人員和公證員監(jiān)督下，進(jìn)行現(xiàn)場隨機(jī)抽取或選擇，確保在開標(biāo)前確定并通知到位，知情者不得隨意進(jìn)出，尤其是專家不得攜帶通訊工具進(jìn)入評標(biāo)場所。　　三要建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制。著力在建立評審紀(jì)律約束、泄密責(zé)任追究制方面下功夫。從業(yè)人員要以實(shí)際行動堵住政府采購信息泄露的“暗流”。　　招標(biāo)采購單位在活動中應(yīng)建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制，一方面要盡可能堵塞信息泄露的渠道，防止招投標(biāo)信息的“跑、冒、滴、漏”，另一方面要有周全的補(bǔ)救措施和應(yīng)急預(yù)案，信息一旦泄露后要迅速地防止再擴(kuò)散，以消除消極影響。如果所泄露的信息已影響公開競爭和招標(biāo)結(jié)果，必須當(dāng)機(jī)立斷，停止招標(biāo)活動。招標(biāo)采購單位還應(yīng)加大對相關(guān)工作人員的考核，可通過簽訂“責(zé)任狀”的方式，交代任務(wù)，明確職責(zé)。

6，上市公司CCO和董秘的主要職責(zé)

　　首席運(yùn)營官(COO)的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)公司的日常營運(yùn)，輔助CEO的工作。一般來講，COO負(fù)責(zé)公司職能管理組織體系的建設(shè)，并代表CEO處理企業(yè)的日常職能事務(wù)。如果公司未設(shè)有總裁職務(wù)，則COO還要承擔(dān)整體業(yè)務(wù)管理的職能，主管企業(yè)營銷與綜合業(yè)務(wù)拓展，負(fù)責(zé)建立公司整個的銷售策略與政策，組織生產(chǎn)經(jīng)營，協(xié)助CEO制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，并對公司的經(jīng)營績效進(jìn)行考核。　　一。管理權(quán)限：　　經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)統(tǒng)管公司經(jīng)營工作，建立統(tǒng)一的經(jīng)營管理方針政策，行使對公司經(jīng)營工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)。　　二：管理職責(zé)：　　1. 負(fù)責(zé)抓好公司經(jīng)營規(guī)章制度和細(xì)則制定、系統(tǒng)規(guī)劃年度工作計劃，制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。　　2. 負(fù)責(zé)為重大決策事項提供數(shù)據(jù)支持和專項研究報告。負(fù)責(zé)定期為公司提出定題企業(yè)經(jīng)營狀況分析和前景預(yù)測報告。　　3. 管理協(xié)調(diào)市場部和技術(shù)部工作，確保公司經(jīng)營系統(tǒng)整體功能發(fā)揮，對重大問題上報總經(jīng)理裁決。　　4. 負(fù)責(zé)組織制定公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度和考核工作實(shí)施細(xì)則，按月考核評分及時公布。　　5. 主持公司經(jīng)營系統(tǒng)總體設(shè)計方案，負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營投資預(yù)算方案、在批準(zhǔn)后組織實(shí)施。　　6. 密切關(guān)注國際國內(nèi)信息產(chǎn)業(yè)動向和趨勢，評估重大信息技術(shù)的影響，為公司引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)提出意見和建議。　　7. 負(fù)責(zé)審查部門提交的各種工作匯報，評估工作效率并對存在的問題加以處理，定期聽取直接下級述職，并做出工作評定。　　8. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督各部門下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。　　9. 負(fù)責(zé)組織完善各部門制定與其專業(yè)管理相關(guān)的各項管理制度；　　10. 負(fù)責(zé)組織對公司人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn); 　　11. 完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。　　新《公司法》在第四章“股份有限公司的設(shè)立和組織機(jī)構(gòu)”第五節(jié) “上市公司組織機(jī)構(gòu)的特別規(guī)定”中，對上市公司董秘的職責(zé)做出了規(guī)定：負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。　　目前實(shí)施的《股票上市規(guī)則》主要規(guī)定了董秘的六大類職責(zé)：與監(jiān)管部門的溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系、處理公司信息披露事務(wù)、督促上市公司規(guī)范運(yùn)作、股權(quán)事務(wù)管理、三會組織與文件的保管。下面就董秘針對不同職責(zé)需要做的工作進(jìn)行簡要介紹。　　董事會秘書的主要職責(zé)是：　　(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與公司股票上市交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之　　間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系；　　(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和　　重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并　　按規(guī)定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；　　(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者　　提供公司已披露的資料；　　(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會　　和股東大會的文件；　　(五)參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；　　(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會　　全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時，　　及時采取補(bǔ)救措施并向交易所報告；　　(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人　　員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；　　(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、　　本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任；　　(九)促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、　　規(guī)章、本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席　　會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有　　關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向交易所報告；　　(十)公司股票上市交易所要求履行的其他職責(zé)。　　公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人　　員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。　　董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披　　露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時　　提供相關(guān)資料和信息。　　公司應(yīng)當(dāng)為董秘參加交易所的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供保障；　　董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向公司　　股票上市交易所報告。　　公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。　　不知道你指的CCO是什么,現(xiàn)在叫這個的有好多,是不是你打錯了,不過我也幫你找了點(diǎn) 　　首席信用官”(Chief Credit Officia1) 　　建立信用CCO的目的　　1．可實(shí)現(xiàn)信用資產(chǎn)的保值增值，降低　　企業(yè)的市場交易成本　　2．完善企業(yè)內(nèi)部治理，防范信用風(fēng)險　　CCO的職能首先應(yīng)該是在企業(yè)內(nèi)部　　制定一個科學(xué)的信用風(fēng)險制約機(jī)制，將信　　用管理的各項職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間進(jìn) 　　行合理的分工，針對不同部門制定相應(yīng)的　　信用約束，　　1對銷售人員制定合理的監(jiān)管和歷政策, 　　2對經(jīng)銷商建交食用評定審核制度　　3進(jìn)行客戶資信調(diào)查和評估　　CCO—— “首席危機(jī)官”(Chief Crisis 　　Officia1)是一種危機(jī)發(fā)生時專門成立的以　　克服危機(jī)為目標(biāo)的項目式組織制度，它更多　　的是一種象征性的稱號，而并非一個像CEO、　　CFO、cOO那樣的常設(shè)職務(wù)。盡管不是一個嚴(yán) 　　格意義上的職位名稱，但是首席危機(jī)官的提　　出，還是反映了企業(yè)和各類組織對危機(jī)管理　　的重視。　　首席危機(jī)官要開展兩方面的工作：一是調(diào)動內(nèi)外部資源，　　制定危機(jī)管理的各種決策二是代表組織形　　象，開展危機(jī)公關(guān)。　　CCO---首席企業(yè)文化官　　為了更加合理地為企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置,以實(shí)現(xiàn)更為有效,更為科學(xué)的動作 ,建立健全公司治理機(jī)制,優(yōu)化和再造治理機(jī)制的迫切需要　　企業(yè)文化是公司治理的一個重要內(nèi)容,現(xiàn)在很多公司包括上市公司基本上沒有這個機(jī)制.