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管理時間,如何管理時間的三要素

來源:整理 時間:2023-01-19 00:01:45 編輯:好學習 手機版

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1,如何管理時間的三要素

管理時間具備哪三要素第一:大事小事都記在本子上對于一些行政類職員來說,時間管理非常關鍵,工作瑣碎,經常忘記今天該做什么,快到下班,才想起來忘記了某項工作,一整天都手忙腳亂的,忙的不亦樂乎,到晚上開會時,卻忘記了忙碌的一天都做了些什么,建議大家做好每天的工作筆記,讓自己了解自己,也可以讓你的領導了解你。第二:不懂的事情學會求助經常會有職場新人反映,因為缺乏工作經驗,在一些小事情上花費了很多時間,最終還是在同事的幫助下解決的問題。建議大家在工作的過程中,一定不要一個人“獨當一面”,各部門之間的交接是必要的,一個完備的公司,必然各司其職,當你遇到困難時,求助相應的部門同事即可。第三:保持飽滿的精神狀態精神狀態對于工作效率的提高至關重要,早晨起床便精神飽滿,在接受上級布置的任務時,必然能夠及時保質保量的完成。調查顯示,積極的心態下完成任務的速度只占有正常情況下的1/2,因此,保持積極的心態面對每一天的工作,對提高工作效率有較大的幫助。每個人都應該高度重視時間管理這一概念,尤其是大城市,人們生活節奏較快,如果不能做好時間管理,不能提高工作效率,那么會有較大的心理壓力,無法釋懷。

如何管理時間的三要素

2,8種最有效的時間管理方法

8種最有效的時間管理方法如下: 1、寫下每日計劃2、為每一項任務設定時間3、使用日歷表來記錄自己的行程4、 優先順序5、學會借力6、將相似的工作分批放在一起7、盡早實現目標8、阻擋干擾有效的時間管理的好處:1、減輕壓力學會管理你的時間可以降低你的壓力水平。因為您可以安排一天中較小的部分,所以您可以為可能導致壓力的不規則或問題留出空間。2、 提高效率一旦你掌握了時間管理,你就能更好地更快地完成任務或項目,提高你的效率。3、 為空閑時間提供更多能量有效的時間管理策略可以讓您知道任務何時完成,從而減少您可能花費的精力,擔心您是否可以完成當天的所有工作。相反,您可以計劃時間從平常的例行公事中休息一下。4、明確每日目標通過使用時間管理來組織每天需要做的事情,您可以簡化一天,并花更少的時間來決定做什么或如何做。5、提高注意力學會有效地管理時間可以提高你在工作時的注意力。將特定時間投入到項目或任務中可以防止您一次處理太多職責,因為每個任務都有自己的時間段。時間管理還允許您在可以提高工作效率并保持專注的環境中安排日常任務。

8種最有效的時間管理方法

3,如何管理好時間

第一,排序。每天對該做的事排好優先次序,并按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。   第二,時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那么簡單。   第三,在時間管理中,必須學會運用80%∶20%原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關鍵問題的思考和準備。有的人以為,安排時間就是做一個時間表,那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。   有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進。這樣,你就能一步步地看到進展,就會更有動力、自信地繼續做下去。   其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我,如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環境中。第四,不要太長的時間做同樣一件事情。因為重復多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會變差。第五,不要沒有準備就開始干活。第六,反復的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。   最后,值得注意的是,年輕時拼命工作或許沒有太大關系,但是年紀較長后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛煉身體是好事,多運動也會讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。
自己要合理的安排自己的時間``不要浪費勒``
做個規劃 完成 如果 沒有意志力 找個目標 就像減肥一樣 想吃的時候 想想美女 和 電視上的 帥哥 總之 要有 可以提醒你的東西 讓你堅持 也許會好點 更要 主動的 體驗完成規劃的 那種 成功感 滿足感 和充實的感覺
自己必須要有時間觀念??!
學習時認真學玩時放開玩勞逸結合問心無愧每一天
只要不要明日復明日就可以了!

如何管理好時間

4,如何正確管理時間

忙不代表有效率,是否真正善于時間管理是關鍵。充分享受工作中的每一分鐘,因為每一分鐘都是自己成長的機會。不要把注意力放在如何解決問題身上,而是要的思考如何將事情做得更好。小編介紹幾種時間管理的方法:1、狀態統計每天把時間歸類為三個狀態,一是集中精力工作,二是無意義浪費時間,比如聊QQ,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、聽音樂、睡覺等,不同狀態用不同顏色代替,在對應的色塊里打勾,然后做出統計。2、工作記錄表把時間分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,預期和實際結果進行對照,做到了對鉤,沒做到打叉。3、時間日志,就是把時間具體的記下來。一種是固定時間一種是不定時任務,通過表格的方式清楚地知道每天干了什么。六點工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來,把這6件事情干掉,那么一天的效率就很高了。書中還提到“時間黑洞”的概念,最重要的是吞噬你的被動時間,同時破壞你的主動時間。比如進到一個微信群,特別熱鬧,好多未讀記錄。心想反正沒什么事情,就進去看一下吧,一聊起勁十分鐘,半小時,一個小時很快就過去了,不僅會把自己休閑的時間吞噬掉,在無形中還會把本身要做的事情破壞。經常整理公桌,你會得到清晰的思路、絕好的心情。另外,思考自己的高效時間段,把最重要的事情放在自己效率最高的時間段來做,也是提高效率的好法!時間不是節省出來的,而是創造出來的!人生在動態平衡的狀態是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。可以記錄一下每天花在工作和生活上的時間分別是多少,如果相差過大就是失衡。通常讓我們疲倦的,不是勞累,而是這種失衡之后的枯燥無味。
1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,并找出本身時間管理的傾向和模式。 2.依照優先級,預估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優先級,接著再依序安排時間。 3.練習做連續的計劃。就工作的優先級與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。 4.整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。 5.安排不同的工作活動。包括長期與短期的項目活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。 6.將工作授權給他人。避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。 7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。 8.花些時間做人事決定(有關于人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想,第二天再回來考量一番。 9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。例如:將類似的活動合并在一起執行,常??梢怨澥∠聲r間。 10.行動前盡量收集足夠的信息。溝通時務必要澄清目的,并且盡力求得對方的回饋,以避免因信息不足而造成時間的浪費。 11.用心培養正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創意,有目的的工作上。 12.投資時間在個人的專業成長上。隨時注意本身專業領域的發展,做必要的充電。

5,怎樣管理時間

時間管理的十一條金律   金律一:要和你的價值觀相吻合   你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。   金律二:設立明確的目標   成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。   金律三:改變你的想法   美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做?!?   金律四:遵循20比80定律.   生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。   金律五:安排“不被干擾”時間   每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。   金律六:嚴格規定完成期限   巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。   金律七:做好時間日志   你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。   金律八:理解時間大于金錢   用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?   金律九:學會列清單   把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。   金律十:同一類的事情最好一次把它做完   假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。   金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情   你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(司晉升)
管理時間的3原則:能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡便的東西代替它? 時間管理的對象并不是時間,時間管理的實質是自我管理與生活管理,其管理的對象就是我們的生活,就是我們的生命。 管理時間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報。 每個人都知道生命的可貴,沒有人會刻意浪費生命,但卻有太多的人在無意識地揮霍寶貴的時光。 管理生命是為了讓生命處于一種自知狀態:我們的人生目標是什么?對我們來說,生命中什么是最重要的? 管理生命就是想盡辦法把有限的時間用在真正重要的、有價值的事情上! 管理生命的過程就是尋找平衡的過程,就是尋找自我的過程。 管理生命,就是不虛度時光,讓自己的生存更有價值,更有意義……
時間......呵呵 你之的時間是那類時間那?是公司下屬的還是個人的。
文章TAG:管理時間管理管理時間時間

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