辦公設(shè)備管理制度，公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊

來源：整理時(shí)間：2024-02-05 06:23:03 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊
2，求辦公用品管理制度
3，公司辦公設(shè)備管理要怎么做
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1，公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊

公司辦公用品管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。第六條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊

2，求辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實(shí)際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)采購部，按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí)，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購部及時(shí)采購，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

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3，公司辦公設(shè)備管理要怎么做

你可以去下地址 http://pickup.mofile.com/2403986637131389 提取碼 2403986637131389 辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章總則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，特制定本管理規(guī)定。二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開展配備的所有辦公設(shè)備，其范圍包括： 1、提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等； 2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等； 3、保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫“設(shè)備添置申請(qǐng)表”（附件一），報(bào)部門經(jīng)理審批后交總經(jīng)理工作部。五、總經(jīng)理工作部在“設(shè)備添置申請(qǐng)表”填寫意見后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后，由總經(jīng)理工作部將“設(shè)備添置申請(qǐng)表”送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在20000元以內(nèi)的由副總經(jīng)理審批，費(fèi)用在20000元以上的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。第三章辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫：辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。 1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門經(jīng)理審批的書面申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 2、由于工作變動(dòng)不再需要原個(gè)人保管的物品，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理退庫手續(xù)。九、辦公設(shè)備的報(bào)修 1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序進(jìn)行申報(bào)。 2、申請(qǐng)報(bào)修的程序：（1）員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：報(bào)修人填寫“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”（附件二），并與技術(shù)部網(wǎng)管聯(lián)系，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫“設(shè)備報(bào)修記錄單”（附件三）并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后技術(shù)部歸檔保存。（2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）：出現(xiàn)故障，及時(shí)與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系，并由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解決。 3、經(jīng)技術(shù)部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。（見附件四）（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；（3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（4）人為的損壞。十、辦公設(shè)備報(bào)廢： ... ...

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公司辦公設(shè)備管理要怎么做

4，辦公用品管理制度

辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。二、辦公用品實(shí)行按季購買制，各科（室）根據(jù)工作實(shí)際需要，在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報(bào)告說明情況，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品購買實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。五、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí)，保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對(duì)所購物品清點(diǎn)無誤，分別在清單上簽字。六、辦公用品驗(yàn)收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實(shí)際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。 http://www.hbgs.com.cn/m_gsgl_content_gw.asp?articleid=479

《完美的管理制度》數(shù)目一份

5，辦公用品管理制度怎么寫

辦公用品管理制度第一章總則1、目的1.1 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。1.2 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購2、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。2.1 集中采購由行政辦公室負(fù)責(zé)并管理。2.2 集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。2.3 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月____日前各部室向行政辦公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政辦公室統(tǒng)一采購。2.4 特殊辦公用品可以經(jīng)行政辦公室同意授權(quán)各部門自行采購。2.5各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品采購預(yù)批單》，并在備注欄內(nèi)急需采購的原因。分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)方可實(shí)施采購任務(wù)。2.6 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。2.7 結(jié)算辦法：行政辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，申請(qǐng)單經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用3.1 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。3.2 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，行政辦公室進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。3.3 行政辦公室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。3.4 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，各部門需領(lǐng)取人簽名。第四章辦公用品管理4.1 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。4.2印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。4.3 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。4.4 辦公用品（價(jià)格在50元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，由行政辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。4.5 公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。第五章附則5.1 本制度由行政辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。（5）各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第12條辦公用品（價(jià)格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

6，求辦公設(shè)備管理制度最好詳細(xì)一些

轉(zhuǎn)載以下資料供參考公司辦公設(shè)備管理制度　　1.0、目的　　為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度?！　?.0、范圍　　計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備?！　?.0、職責(zé)　　3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)?！　?.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作?！　?.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作?！　?.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作?！　?.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。　　4.0、作業(yè)內(nèi)容　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見流程圖）　　4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明　　4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購，由使用人提出申請(qǐng)，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購單”，經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購，則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》?！　?.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收　　4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫?！　?.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置　　4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用?！　?.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理?！　?.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)　　4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)　　4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。　　4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行?！　?.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?！　?.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞?！　?.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露?！　?.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償?！　?.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)?！　?.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》）。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)?！　?.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存?！　?.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用www.fdcew.com中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作?！　?.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修?！　?.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修　　4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)?！　?.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字?！　?.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修?！　?.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理　　4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置?！　?.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理?！　?.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。