檔案在自己手里被拆開，現在的單位不用檔案，還交五險一金，將來退休怎么辦。在人事圈里，把自己的檔案拿在自己手里的叫死檔，正規人事、人才部門及退休審核部門可以拒收，用專業術語講，人事檔案在自己手里屬于死檔，像題主這樣，面對檔案在自己手里，還被拆開了的情況，還真是個問題或麻煩，那么應該怎么辦呢。

1、請問檔案在自己手里怎么辦？公務員政審的時候怎么辦？

用專業術語講，人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調檔是公對公，是不會接收個人手里保管的沒有相關手續的檔案的，當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢？你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構，把你個人手里的檔案，存進去，人家接收了，就算激活了。按規定，檔案事務的辦理都是公對公，今后遇到調檔的事兒，你就方便了。

通常哪些單位有獨立人事管理權限呢？國企、機關事業單位、職介、人才、街道等，找哪個單位或機構，做人事檔案的激活，就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關系的朋友來說，想存進國企或機關事業單位難度很大，所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心，托托關系，跟人家好好說說，好好商量。

以辦成為目的，人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定，需要接收函和調檔函，公對公才能流轉，接轉的過程中，人事檔案應該是密封的。外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的，因此在這類單位工作的朋友，單位即使接收檔案，也是托管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱，通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位，

另外，在這些單位，為企業內部日常管理需要，會建立員工管理檔案，但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔，不對外接轉，也不被社會認可，不是國企或機關事業單位正式招工或招聘，也不是科班出身的人，通常是沒有正式人事檔案的。正式人事檔案里通常有哪些材料呢？主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關系調轉表、職稱證書審批表等，

正式人事檔案目前還有很多功能。比如調轉工作、人才引進、機關事業單位招聘政審、退休審批、干部晉升等，正式人事檔案應該保管在有人事權限的單位和機構。正常情況下是不應該在自己手里的，通常只有在檔案調轉的過程中，才會出現個人拿著調檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況。在人事檔案管理不規范的時期或地方，確實有不負責任的單位，把下崗職工的人事檔案交給本人，不再管理的，

也有一些大學畢業生，沒有找到正式接收單位，也沒有把人事檔案托管到戶籍地的人才，學校把人事檔案交給個人的。題主朋友大概就屬于上述這兩種情況中的一種，其實這兩種情況都是違反檔案管理規定的。將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收，尤其是已經開封的檔案。公務員政審，是審核人事檔案最嚴肅的情況之一，

2、檔案在自己手里被拆開，現在的單位不用檔案，還交五險一金，將來退休怎么辦？

問題：檔案在自己手里被拆開，現在的單位不用檔案，還交五險一金，將來退休怎么辦？檔案即使是密封狀態，拿在自己手里已經是很不正常，很不應該的事，是違法違規的。題主不僅就這樣自己拿著，還被拆開了，問題就更嚴重了，而單位不用檔案，給員工交五險一金則很正常。因為現階段在單位給員工辦理社保和公積金的流程中，并不需要檔案，

只有到了退休審核環節，社保部門才會審核檔案。也正因為這樣，沒有獨立人事權的單位，往往根本就不接手員工的人事檔案，免得又擔責任，又麻煩，費力不討好，近年來取消檔案保管費后，這種情況就更嚴重，這是單位對員工很不負責任的行為。接收并管理員工的人事檔案是用人單位的責任和義務，其實檔案管理是很嚴肅、很嚴格的事，是受《檔案法》等法律法規約束的。

做過人事檔案管理工作的人都知道，嚴格地講，檔案應該在有獨立人事權的用人單位或人才、職介等人事代理機構保管，所以根本就不應該在你個人手里，這樣做是違法違規的，冒昧無知的，更不要說還私自拆開了。在人事圈里，把自己的檔案拿在自己手里的叫死檔，正規人事、人才部門及退休審核部門可以拒收，需要指出的是，上面說的是檔案管理的規定。