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辦公用品管理,請(qǐng)問(wèn)辦公室物品管理制度要怎么寫(xiě)

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1,請(qǐng)問(wèn)辦公室物品管理制度要怎么寫(xiě)

室內(nèi)物品管理制度 (1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理。 (2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。 (3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。 (4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

請(qǐng)問(wèn)辦公室物品管理制度要怎么寫(xiě)

2,辦公用品和行政物資的管理制度

辦公用品管理辦法一、目的為使公司辦公用品使用、管理合理化,特制定本辦法。二、辦公用品的范圍 保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材。三、辦公用品的采購(gòu)和保管1、辦公用品由采購(gòu)科統(tǒng)一采購(gòu)。流程:辦公室填寫(xiě)《計(jì)劃采購(gòu)單》—辦公室主任審核簽字—基地總經(jīng)理簽字—采購(gòu)科采購(gòu)—行政文員領(lǐng)取。2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。制定《辦公用品最低庫(kù)存表》,辦公用品數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí),辦公室根據(jù)各部門(mén)需求填寫(xiě)《計(jì)劃采購(gòu)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。3、各部門(mén)如需要單價(jià)超過(guò)1000元以上的物品,需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任、基地總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。四、辦公用品的領(lǐng)用和管理1、建立辦公用品領(lǐng)用登記表,每月月初盤(pán)點(diǎn),做到出入有據(jù),帳帳相符,帳物相符。 2、除低值易耗品外,正常損耗的辦公用品要求以舊換新。如訂書(shū)機(jī)、筆芯、計(jì)算器、電話等。 3、行政文員依據(jù)辦公用品使用壽命酌情發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。4、辦公用品均須妥善保管,凡因保管、使用不當(dāng)或故意損壞造成的損失,由保管、使用者酌情賠償。5、人員離職時(shí),由行政文員將剩余及保管的辦公用品收回。五、本制度解釋權(quán)歸基地辦公室。

辦公用品和行政物資的管理制度

3,辦公用品管理辦法

具體利弊看企業(yè)情況而定一般我司辦公用品都是有一個(gè)流程。從員工入職開(kāi)始說(shuō)起吧1. 員工入職后,公司必須給予辦公用品,但所有的辦公用品都用領(lǐng)料的方式進(jìn)行存檔;2. 如折舊、易耗品等使用完或壞掉必須以舊來(lái)?yè)Q新并有領(lǐng)料記錄領(lǐng)用都簽字確定;3. 如發(fā)現(xiàn)在未到期就進(jìn)行領(lǐng)用。比方:某某1號(hào)領(lǐng)用原子筆一根,5號(hào)又來(lái)請(qǐng)領(lǐng)原子筆。問(wèn)清原因,如果沒(méi)有以舊換新,將其記錄在案。并從當(dāng)月績(jī)效扣除;4. 員工辭職、離職等現(xiàn)象,在結(jié)算所有工資前,必須把入職來(lái)的物品全部歸還。方可結(jié)算工資。因此,定額的話,會(huì)造成有些人員不夠使用抱怨,有些人員有剩余;定量的話,造成用完報(bào)怨,用不完浪費(fèi)現(xiàn)象。
肯定是各有利弊,參考同行業(yè)同規(guī)模的企業(yè)的定量標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。一段時(shí)間之后結(jié)合自己公司的實(shí)際情況調(diào)整按比例確定。
定額好,會(huì)更加有科學(xué)性,對(duì)成本控制更有效。
用excel制領(lǐng)用表。 按部門(mén)分別制表 然后讓領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用且在領(lǐng)用人辭職的時(shí)候做好交接手續(xù)你在平常可以按3個(gè)月或半年時(shí)間進(jìn)行大件辦公用品盤(pán)點(diǎn)因?yàn)橛械臇|西在用的過(guò)程中會(huì)壞的 就要報(bào)廢了 不然你的帳上還有一大堆東西 可以都是虛的至于內(nèi)容就要看你們單位自己的情況了像上面說(shuō)的物品名稱啊 單位數(shù)量 單位金額備注時(shí)間 都是常用的如果你怕領(lǐng)用人以后辭值不交接的話 讓他打個(gè)領(lǐng)用條也可以 這樣走時(shí)他會(huì)要走 你就知道哪件東西在哪

辦公用品管理辦法

4,辦公用品公司如何管理制度

定錢(qián)、定品種、發(fā)放定量、
第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。(5)各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)專人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。(6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第12條辦公用品(價(jià)格在20元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

5,辦公用品采購(gòu)管理辦法限3000字以內(nèi)適用于商貿(mào)物流企業(yè)的管

辦公用品管理辦法  一、辦公用品的分類(lèi)  1. 消耗性辦公用品:便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等,根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取;  2. 個(gè)人使用的耐用品:剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書(shū)機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤(pán)、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用,使用至報(bào)廢,以舊換新;  3. 非個(gè)人使用的耐用品:打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取,使用至報(bào)廢,以舊換新;  4. 部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等,公司根據(jù)使用情況添置;  5. 注:未列入的用品可比照列入。  二、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用  1. 采購(gòu)流程  辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審批 辦公室購(gòu)買(mǎi)  辦公用品入庫(kù)、登記  2. 辦公用品采購(gòu)詳解及領(lǐng)用  1) 辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室統(tǒng)一管理及分配;  2) 公司及部門(mén)需要添置辦公用品時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,見(jiàn)附表-1,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室方可購(gòu)買(mǎi);  3) 辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊螅k公室要將此辦公用品登記并入庫(kù),應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)登記表》,見(jiàn)附表-2,采購(gòu)人簽名后入庫(kù);  4) 辦公用品領(lǐng)用,應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,見(jiàn)附表-3,領(lǐng)取人簽名后方可領(lǐng)取。  三、辦公用品的保管  辦公用品類(lèi)別及對(duì)應(yīng)品種一覽表  類(lèi)別 辦公用品的品種  A類(lèi) 低值易耗品 便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等;  B類(lèi) 限額使用消耗品類(lèi) 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等  C類(lèi) 非消耗品類(lèi) 剪刀、直尺、文件夾、訂書(shū)機(jī)、U盤(pán)、計(jì)算器、印臺(tái)等  ? 低值易耗品(A類(lèi))由辦公室根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu),以不影響正常工作、適量?jī)?chǔ)備為原則;  ? 限額使用消耗品類(lèi)(B類(lèi))、非消耗品類(lèi)(C類(lèi))由各部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》見(jiàn)附表-1,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公司方可購(gòu)買(mǎi);  ? 所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管;  ? 各部門(mén)應(yīng)在每月25日前將下一月的辦公用品報(bào)辦公室,以便指定計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu),預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求,屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)據(jù)發(fā);  ? 禮品的購(gòu)買(mǎi)、管理與贈(zèng)送(或發(fā)放)類(lèi)同低值易耗品,辦公室統(tǒng)一辦理。
么是商貿(mào)物流從目前政府和新聞?dòng)迷~地環(huán)境可以推測(cè),商貿(mào)物流其實(shí)就是為社會(huì)商業(yè)活動(dòng)提供物流支持服務(wù)地.可能將快速消費(fèi)品行業(yè)\服裝行業(yè)等商業(yè)流通領(lǐng)域地物流活動(dòng)都包括進(jìn)去......詳見(jiàn):http://www.icooc.com.cn/post/shenmeshishangmaowuliu.html

6,公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品分類(lèi)辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等;2、非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;二、辦公用品的申購(gòu)。各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的。原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。(5)各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)專人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。(6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第12條辦公用品(價(jià)格在20元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

7,求辦公用品管理制度

辦公用品管理制度第一章 總則1、 目的1.1 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。1.2 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購(gòu)2、辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2.1 集中采購(gòu)由行政辦公室負(fù)責(zé)并管理。2.2 集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。2.3 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月____日前各部室向行政辦公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。2.4 特殊辦公用品可以經(jīng)行政辦公室同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。2.5各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由各部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)預(yù)批單》,并在備注欄內(nèi)急需采購(gòu)的原因。分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。2.6 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。2.7 結(jié)算辦法:行政辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),申請(qǐng)單經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用3.1 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。3.2 接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,行政辦公室進(jìn)行核對(duì),并做好登記。3.3 行政辦公室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。3.4 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,各部門(mén)需領(lǐng)取人簽名。第四章 辦公用品管理4.1 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。4.2印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。4.3 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。4.4 辦公用品(價(jià)格在50元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告,由行政辦公室安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。4.5 公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。第五章 附則5.1 本制度由行政辦公室制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。需要更復(fù)雜的我也有。。。
第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。(5)各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)專人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。(6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第12條辦公用品(價(jià)格在20元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
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