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1，行政文員的工作職責是什么
2，行政文員的工作范圍

1，行政文員的工作職責是什么

原發布者:zaaxn行政專員崗位職責及工作內容職責總述：一、行政事務：1、公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環境；辦公室辦公資源購置、配發、管理）；2、公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔；3、公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；4、公司宣傳、形象制作；5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；二、人事事務：1、員工合同簽訂及合同續簽；2、人事檔案的管理；3、辦理員工入、離職手續；4、上級領導交辦的其他事項；職責描述：行政事務---公司辦公室事務工作內容：1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄；2、辦公室環境維護、管理、布置；3、辦公室辦公資源管理；4、購置辦公用品參照庫存管理執行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷；職責描述：行政事務---公司文件起草工作內容：1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批；2、按照抄送人員、部門抄送；3、公司文本文件分類歸檔存查；4、電子版本文件存入電腦檔案備查；職責描述：行政事務---公司資料收集、整理、歸檔工作內容：1、收集整理各類學習資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責描述：行政事務---辦公用品物資管理工作內容：1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置；2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷；職責描述：行政事務---公司宣

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的工作職責是什么

2，行政文員的工作范圍

行政文員工作職責1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）7.全廠獎懲手續之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）10.月底對相關報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。

行政人員簡單的說就是一個企業的“打雜”人員。但是這種打雜的技能要求還不低，不是什么人都做的了的。需要具備的基本素質就是：我是公司一塊磚，哪里需要哪里搬，即使在休息日也必須時刻準備隨叫隨到。下面是本人在公司從事的工作內容的一部分，供你參考： 1、符合公司企業文化要求，具備積極主動的工作意識，時刻以公司企業文化為主導思想，將企業文化的內容深刻的融入日常工作之中； 2、自覺遵守公司的各項規章制度、潔身自好、重視個人修養及職業形象，講求職業道德； 3、工作具有較強的計劃性及效率性；（1）負責完成各種行政綜合事務： ①郵件、傳真、文件的收發管理； ②辦公用品采購、保管、發放、管理； ③辦公環境衛生、氛圍維護； ④辦公設備維護保養、維修、管理； ⑤各種文字編輯工作，文案文件起草，做好公司文件、資料保存管理； ⑥總經理日常工作協助； ⑦制定行政管理制度，實施完成，并根據公司發展需要不斷更新；（2）做好辦公室后勤管理： ①員工食堂管理； ②員工餐制作管理； ③辦公車輛調度； ④車輛維護保養管理；（3）負責完成人事管理各項工作： ①根據各部門工作需要制定人事管理工作計劃； ②制定招聘、培訓工作計劃并組織實施； ③進行人事合同管理； ④制定人事管理制度實施完成，并根據公司發展需要不斷更新； ⑤做好人事檔案、資料管理； ⑥做好公司考勤管理，按時如實記錄考勤； ⑦績效考核統計； ⑧升職加薪管理； ⑨勞資核算； ⑩日常工作的獎懲評定；（4）做好公司內外部共關系維護；（5）積極配合外部建設工作，做好營業合同的管理、報價、產品資料收集工作；（6）積極配合財務部門做好收支的審核工作；（7）協助營業部門及財務部門建設完善部門管理制度并配合實施完成，不斷更新；（8）組織召開各項工作會議； 4、有計劃的進行各項崗位專業知識及技能的學習，不斷提高個人工作技能，有計劃的做好下屬的培訓工作，安排下屬日常工作并確保執行結果； 5、完成上級交派的其他工作。（也包括上級交辦的私人事務、家庭事務）

行政文員的工作范圍