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公文寫作模板,公文寫作格式范例

來源:整理 時間:2023-07-24 20:16:43 編輯:好學習 手機版

1,公文寫作格式范例

正規的公文應該是: 1、標題 2、抬頭 3、內容 4、落款 5、日期
名字 你的名字( ) 日期

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2,公文寫作的模板

公文寫作的模板    公文寫作之函的寫作格式   函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。   公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。    ①標題   一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。    ②正文   一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。    公文寫作之會議通知模板    關于×××××××××××××××會議的通知   各職能處室:   定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:   會議議題××××××××××××××××××××××××××××。   參加人員××××××××××××××××××××××××××××。   會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)   會議地點××××××××××××××××××××××××××××。   有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。   (二)××××××××××××××××××××××××××××。   (三)×××××××××××。   聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。   xxx   ××××年×月×日    公文寫作之報告寫作方法   報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。   “報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。   "下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。    報告的特點:   一、報告的目的`為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直   接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。   二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。   三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。   四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。    報告的種類   報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。    寫法   報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法   一、 匯報性報告   匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:   1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。   2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。   二、 答復性報告   這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。   三、 呈報性報告   呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。   四、 例行工作報告   例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用 支出報告等。

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3,誰有請示公文的格式范文能發我一份嗎感激不盡

請示的寫作格式請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題:制發機關名稱+事由+請示。二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。 注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。 關于XXX的請示(2號小標宋體)主送機關:(標題下一行頂格,3號仿宋)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)以上意見是否妥當,請指示。(結語靈活變動)附件:1.X X X(正文下一行右空兩字) 2.X X X 單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字用阿拉伯數字)范文:××齒輪廠關于增加“七五”期間 技術改造項目投資的請示 ××省機械工業廳:我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目,在執行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:一、原計劃更新和增加設備11臺,資金額13萬元。因一些優質名牌設備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。 二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區建筑工程公司簽訂了施工任務書,經市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施,特請示予以辦理調整計劃,增加指標4.9萬元。 妥否,請批復。附:優秀名牌設備價格調整前后對照表(略) ××齒輪廠 一九××年×月×日

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4,公文的格式及范文6篇

公文格式是公文實現規范化、制度化、科學化的重要保證。本文是我為大家整理的公文的格式及 范文 ,僅供參考。 公文的格式篇一: 公文寫作格式要求 一、公文紙要求:紙張A4紙 二、版式要求一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距 4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。 5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。 三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字 3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-_”格式用4號仿宋居右空1字 5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號 6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。 7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。 8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“____ 年9月1日”字體均為3號仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。 四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。 公文的格式模板篇二: 通知格式:(指示性通知) __ __ 關于______ 的通知 各科室: __ ______________________________ __ __________________________ 。 __ ___ __ 年_月_日 公文的范文篇三: 例文(指示性通知) 國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發 (1996)_號 各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。 中華人民共和國國務院 __ 年_月_日 公文的格式及范文篇四: 20__ 年_月_日,我公司的鍋爐設備到場后,因鍋爐設備單重超過8噸,須申請吊車吊裝,當地出租吊車營業商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產部主管方建和主動提出,為提高公司工作效率及節省公司成本開支,建議鍋爐設備由吊車吊放在車間門口,吊裝費用縮減至800元,鍋爐設備從車間門口至車間內部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產部部長批示后,方建和等車間員工將鍋爐設備放至安裝地點,為公司節省吊裝費4200元整。方建和等車間員工為維護公司經濟利益的積極行為和精神值得公司全體員工學習。 特此,公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚,并給予總金額300元的現金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續發揚奮勇拼搏的精神,不斷進取。同時也號召全體員工以他們為榜樣,積極發揚主人翁精神,以良好的職業精神和服務意識,為公司創造更高的利益。 特此通知! 汨羅市綠巖金屬有限公司 生產部 20__ 年_月_日 公文的格式及范文篇五: 物業公司各部門、屬下各客戶服務中心: 為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放,20__ 年_月_日-20__ 年_月_日,中山___ 客服中心環境衛生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔,利用班前、午休及班后直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠,始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態度,最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作,使得君華?硅谷樣板房如期開放。 上述事件反映出中山___ 客服中心環境衛生部員工團結協作、一切行動著眼公司利益的良好工作精神及作風,為公司其他員工樹立了良好的學習榜樣。為表彰先進,樹立楷模,經公司研究決定: 給予中山___ 環境衛生部全體員工通報表揚。 希望全體員工以中山___ 客服中心環境衛生部為榜樣, 愛崗敬業 , 團結協作,勇于拼搏,為公司奉獻自己的力量。 此通報 廣州市___ 管理有限公司 20__ 年_月_日 公文的格式及范文篇六: 關于表彰李希傳、楊新剛、晁強等三位員工的通報 各部室: 帝都大廈項目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強等三位員工充分發揮積極主動性和團隊合作精神,主動查找問題根源,克服各種施工困難,徹底解決多年遺留單元樓層業主墻體滲水問題,為公司節約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修 經驗 ;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學習。 經公司經理辦公會決定,對李希傳、工給予表彰和鼓勵,希望三位員工再接再厲,再創佳績,在平凡崗位做出不平凡貢獻。 特此通報。 20__ 年_月_日 公文的格式及范文6篇相關 文章 : ★ 公文的格式及范文6篇 ★ 公文請示格式及范文6篇 ★ 政府機關公文格式范文6篇 ★ 政府公文申請格式范文6篇 ★ 公文的格式范文6篇 ★ 公文回復函格式及范文6篇 ★ 公文抄送格式范文6篇 ★ 政府公文通知格式范文6篇 ★ 辦公室公文寫作格式范文6篇 ★ 公文批復格式范文6篇

5,公文寫作有啥格式啊

原發布者:daphy123木頭人常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號
很高興為您解答無論是公務員考試還是事業單位考試,公文寫作都是一種常考題型,很多考生在備考的過程中都會擔心公文的寫作格式問題,理論上來說,不同的公文文種,會對應不同的寫作格式。但實際上,公文寫作的格式在某種程度具有共通性。今天,就由中公教育給大家介紹一下公文的通用格式要素,大家在寫作公文式,可以在通用格式要素的基礎上,適當改動即可。一、標題公文寫作要求考生寫出來的內容必須是成文的,因此,公文的第一個格式要素就是標題寫作。公文標題寫作的一般公式為:發文單位+關于+發文內容+文種,公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進行刪減,如題干給出發文單位則寫,沒有給出發文單位則不寫,但文種一定不能省略。例如:市文明辦關于文明出行的倡議書,其中倡議書不能省略。標題頂格居中書寫,如若標題太長,可寫成上長下短的梯形,居中對稱。二、發文對象公文往往有發文對象(主送機關),即此公文是寫給誰看的。在公職類考試當中,公文的發文對象比較常見的有市民、家長、領導、學校等。公文發文對象在標題下一行頂格書寫,后跟冒號。公文發給誰,發文對象即是誰。例如:廣大市民朋友:三、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結尾三個部分。(1)開頭。公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等(2)主體。公文的主體部分是公文采分點的關鍵所在。具體寫作內容要根據題干要求概括材料或根據工作經驗和生活實際來寫。(3)結尾。公文結尾常見的結尾方式有:總結式,呼吁號召式,貫徹要求式。考生可根據文種的不同,選擇相應的結尾方式。四、落款公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發文單位和發文日期。發文單位和發文日期寫在公文的右下角,發文單位在上,發文日期在下,發文單位和發文日期上下居中對稱。中公教育認為,以上四個格式要素(標題、發文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發言稿等,一般不需要落款。各位考生們可以先掌握一般統用格式要素,會大大提升公文寫作的格式分!
您好,中公教育為您服務。公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文;按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文;按發文性質分為問文和復文;按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文;按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文;按特點和作用分為規范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務公文。根據2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規定,行政公文種類包括以下15種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括:計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料,具有專指內容、特定格式。主要包括:財經文書(市場調查報告、經濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護照、條約)及軍用文書等。如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。

6,公文寫作格式格式格式 謝謝大家

宋體,黑體。加粗不加粗===沒什么花頭的!  格式的話這個  這是國家行政機關的公文格式  1 范圍  本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。  本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。  2 引用標準  下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。  GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸  3 定義  本標準采用下列定義。  3.1 字 word  標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。  3.2 行 line  標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。  4 公文用紙主要技術指標  公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。  5 公文用紙幅面及版面尺寸  5.1 公文用紙幅面尺寸  公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。  5.2 公文頁邊與版心尺寸  公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm  公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm  版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)  6 公文中圖文的顏色  未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。  7 排版規格與印裝要求  7.1 排版規格  正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。  7.2 制版要求  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。  7.3 印刷要求  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。  7.4 裝訂要求  公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。  8 公文中各要素標識規則  本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。  置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。  8.1 眉首  8.1.1 公文份數序號  公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序  編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。  8.1.2 秘密等級和保密期限  如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角  第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。  8.1.3 緊急程度  如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。  8. 1。4 發文機關標識  由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定  的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。  發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。  聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。  8.1.5 發文字號  發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識  下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。  發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。  8.1.6 簽發人  上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。  如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽  支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序  依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名  處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。  8.2 主體  8.2.1 公文標題  紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關  標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。  8.2.3 公文正文  主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。  8.2.4 附件  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。  8.2.5 成文日期  用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文日期的標識位置見8.2.6。  8.2.6 公文生效標識  公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。  8.2.6.1 單一發文印章  單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。  當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;  當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。  8.2.6.2 聯合行文印章  當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。  當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。  8.2.6.3 特殊情況說明  當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。  8.2.7 附注  公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。  8.3 版記  8.3.1 主題詞  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。  8.3.2 抄送機關  公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。  8.3.3 印發機關和印發日期  位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。  8.3.4 版記中的反線  版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。  8.3.5 版記的位置  版記應置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。  9 頁碼  用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,  數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。  10 公文中表格  公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。  公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。

7,辦公文書寫作范例大全

公文的擬寫通常按以下步驟進行: 一、 明確發文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容: 1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。 2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的通知等。 3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。 4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。 總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。 二、收集有關資料,進行調查研究 發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。 總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。 三、擬出提綱,安排結構 在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。 四、落筆起草、擬寫正文 結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點: 1. 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。 在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。 2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。 五、反復檢查,認真修改 初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。 1. 關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。 3. 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。 4. 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。 5. 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。 修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 幾種常用的商務公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄送形式。 四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發出,就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據內容、性質的不同,請示分為以下三種: 一、 請求指示性請示。 二、 請求批準性請示。 三、 請求批轉性請示。 請示的結構、內容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法如下: 一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。 1. 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于*******的請示》 2. 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導,不能多頭請示。 二、 正文,其結構一般由開頭、主體、結語構成。 1. 開頭。主要交代請示的理由。 2. 主題。主要說明請示事項,它是向上級機關提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。 3. 結語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉各部門予以執行"。 三、 尾部,其主要結構為落款與成文時間兩部分。 請示應注意的問題 一、 一文一事的原則。 二、 材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。 三、 理由充分,請示事項明確。 四、 語氣平實、懇切,以引起上級的重視。 報告 報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。 "報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。 報告的特點: 一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直 接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。 二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。 三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。 四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。 報告的種類 報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。 寫法 報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法 一、 匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類: 1. 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。 2. 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。 二、 答復性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。 三、 呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。 四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用 支出報告等。 公告 公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。 公告的寫法 公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。 一、 標題。 公告標題有三種:一種是完全標題,包括發文機關、事由、文種;二是發文機關和文種 以上兩項,多用于政府機關;有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。 二、 正文 正文一般由主旨與說明構成。 主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。 說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。 三、 落款及日期 公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外,還應標明發文地點。 會議紀要 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。 會議紀要的寫法 會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下: 一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。 二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。 1. 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 2. 主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。 電子公文 隨著網絡化的發展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化,但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。 電子公文的寫法 電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。 一、 收件單位/人 二、 抄送單位/人 三、 主題。相當與公文的標題,如《關于***請示》、《關于****報告》。 四、 事項。公文的主要內容,包括發文目的,事項等(與日常公文協作方法一致),若提供相關文件或報告等,可以附件方式發送(注明)。 五、 落款。署名及成文時間
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