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公文寫作模板,公文寫作格式范例

來源:整理 時間:2023-07-24 20:16:43 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,公文寫作格式范例

正規(guī)的公文應(yīng)該是: 1、標(biāo)題 2、抬頭 3、內(nèi)容 4、落款 5、日期
名字 你的名字( ) 日期

公文寫作格式范例

2,公文寫作的模板

公文寫作的模板    公文寫作之函的寫作格式   函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。   公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。    ①標(biāo)題   一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。    ②正文   一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。    公文寫作之會議通知模板    關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知   各職能處室:   定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:   會議議題××××××××××××××××××××××××××××。   參加人員××××××××××××××××××××××××××××。   會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)   會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。   有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。   (二)××××××××××××××××××××××××××××。   (三)×××××××××××。   聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。   xxx   ××××年×月×日    公文寫作之報(bào)告寫作方法   報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。   “報(bào)告”是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。   "下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。    報(bào)告的特點(diǎn):   一、報(bào)告的目的`為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直   接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這是它與請示的重要區(qū)別之一。   二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。   三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。   四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。    報(bào)告的種類   報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。    寫法   報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法   一、 匯報(bào)性報(bào)告   匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:   1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。   2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題,向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。   二、 答復(fù)性報(bào)告   這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。   三、 呈報(bào)性報(bào)告   呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。   四、 例行工作報(bào)告   例行工作報(bào)告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

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3,誰有請示公文的格式范文能發(fā)我一份嗎感激不盡

請示的寫作格式請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng):一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。 關(guān)于XXX的請示(2號小標(biāo)宋體)主送機(jī)關(guān):(標(biāo)題下一行頂格,3號仿宋)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)以上意見是否妥當(dāng),請指示。(結(jié)語靈活變動)附件:1.X X X(正文下一行右空兩字) 2.X X X 單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)范文:××齒輪廠關(guān)于增加“七五”期間 技術(shù)改造項(xiàng)目投資的請示 ××省機(jī)械工業(yè)廳:我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計(jì)劃,其原因如下:一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價,致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。 二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬元。超出的計(jì)劃的原因是:一部分計(jì)劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施,特請示予以辦理調(diào)整計(jì)劃,增加指標(biāo)4.9萬元。 妥否,請批復(fù)。附:優(yōu)秀名牌設(shè)備價格調(diào)整前后對照表(略) ××齒輪廠 一九××年×月×日

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4,公文的格式及范文6篇

公文格式是公文實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的重要保證。本文是我為大家整理的公文的格式及 范文 ,僅供參考。 公文的格式篇一: 公文寫作格式要求 一、公文紙要求:紙張A4紙 二、版式要求一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距 4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。 5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。 三、正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字 3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-_”格式用4號仿宋居右空1字 5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號 6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號仿宋。 7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。 8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“____ 年9月1日”字體均為3號仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置時應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。 四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。 公文的格式模板篇二: 通知格式:(指示性通知) __ __ 關(guān)于______ 的通知 各科室: __ ______________________________ __ __________________________ 。 __ ___ __ 年_月_日 公文的范文篇三: 例文(指示性通知) 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā) (1996)_號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。 中華人民共和國國務(wù)院 __ 年_月_日 公文的格式及范文篇四: 20__ 年_月_日,我公司的鍋爐設(shè)備到場后,因鍋爐設(shè)備單重超過8噸,須申請吊車吊裝,當(dāng)?shù)爻鲎獾踯嚑I業(yè)商要求我公司給予5000元吊裝費(fèi)。我公司生產(chǎn)部主管方建和主動提出,為提高公司工作效率及節(jié)省公司成本開支,建議鍋爐設(shè)備由吊車吊放在車間門口,吊裝費(fèi)用縮減至800元,鍋爐設(shè)備從車間門口至車間內(nèi)部鍋爐的安裝地點(diǎn)(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產(chǎn)部員工將鍋爐推放至安裝地點(diǎn)。此建議得到生產(chǎn)部部長批示后,方建和等車間員工將鍋爐設(shè)備放至安裝地點(diǎn),為公司節(jié)省吊裝費(fèi)4200元整。方建和等車間員工為維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益的積極行為和精神值得公司全體員工學(xué)習(xí)。 特此,公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報(bào)表揚(yáng),并給予總金額300元的現(xiàn)金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏的精神,不斷進(jìn)取。同時也號召全體員工以他們?yōu)榘駱樱e極發(fā)揚(yáng)主人翁精神,以良好的職業(yè)精神和服務(wù)意識,為公司創(chuàng)造更高的利益。 特此通知! 汨羅市綠巖金屬有限公司 生產(chǎn)部 20__ 年_月_日 公文的格式及范文篇五: 物業(yè)公司各部門、屬下各客戶服務(wù)中心: 為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放,20__ 年_月_日-20__ 年_月_日,中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部全體員工不辭辛勞、加班加點(diǎn)對樣板房進(jìn)行開荒清潔,利用班前、午休及班后直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進(jìn)行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠,始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度,最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作,使得君華?硅谷樣板房如期開放。 上述事件反映出中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、一切行動著眼公司利益的良好工作精神及作風(fēng),為公司其他員工樹立了良好的學(xué)習(xí)榜樣。為表彰先進(jìn),樹立楷模,經(jīng)公司研究決定: 給予中山___ 環(huán)境衛(wèi)生部全體員工通報(bào)表揚(yáng)。 希望全體員工以中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部為榜樣, 愛崗敬業(yè) , 團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于拼搏,為公司奉獻(xiàn)自己的力量。 此通報(bào) 廣州市___ 管理有限公司 20__ 年_月_日 公文的格式及范文篇六: 關(guān)于表彰李希傳、楊新剛、晁強(qiáng)等三位員工的通報(bào) 各部室: 帝都大廈項(xiàng)目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強(qiáng)等三位員工充分發(fā)揮積極主動性和團(tuán)隊(duì)合作精神,主動查找問題根源,克服各種施工困難,徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修 經(jīng)驗(yàn) ;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學(xué)習(xí)。 經(jīng)公司經(jīng)理辦公會決定,對李希傳、工給予表彰和鼓勵,希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績,在平凡崗位做出不平凡貢獻(xiàn)。 特此通報(bào)。 20__ 年_月_日 公文的格式及范文6篇相關(guān) 文章 : ★ 公文的格式及范文6篇 ★ 公文請示格式及范文6篇 ★ 政府機(jī)關(guān)公文格式范文6篇 ★ 政府公文申請格式范文6篇 ★ 公文的格式范文6篇 ★ 公文回復(fù)函格式及范文6篇 ★ 公文抄送格式范文6篇 ★ 政府公文通知格式范文6篇 ★ 辦公室公文寫作格式范文6篇 ★ 公文批復(fù)格式范文6篇

5,公文寫作有啥格式啊

原發(fā)布者:daphy123木頭人常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有:函、通知、報(bào)告、請示、通報(bào)、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點(diǎn) (一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號
很高興為您解答無論是公務(wù)員考試還是事業(yè)單位考試,公文寫作都是一種常考題型,很多考生在備考的過程中都會擔(dān)心公文的寫作格式問題,理論上來說,不同的公文文種,會對應(yīng)不同的寫作格式。但實(shí)際上,公文寫作的格式在某種程度具有共通性。今天,就由中公教育給大家介紹一下公文的通用格式要素,大家在寫作公文式,可以在通用格式要素的基礎(chǔ)上,適當(dāng)改動即可。一、標(biāo)題公文寫作要求考生寫出來的內(nèi)容必須是成文的,因此,公文的第一個格式要素就是標(biāo)題寫作。公文標(biāo)題寫作的一般公式為:發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種,公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進(jìn)行刪減,如題干給出發(fā)文單位則寫,沒有給出發(fā)文單位則不寫,但文種一定不能省略。例如:市文明辦關(guān)于文明出行的倡議書,其中倡議書不能省略。標(biāo)題頂格居中書寫,如若標(biāo)題太長,可寫成上長下短的梯形,居中對稱。二、發(fā)文對象公文往往有發(fā)文對象(主送機(jī)關(guān)),即此公文是寫給誰看的。在公職類考試當(dāng)中,公文的發(fā)文對象比較常見的有市民、家長、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校等。公文發(fā)文對象在標(biāo)題下一行頂格書寫,后跟冒號。公文發(fā)給誰,發(fā)文對象即是誰。例如:廣大市民朋友:三、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點(diǎn)也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。(1)開頭。公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等(2)主體。公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來寫。(3)結(jié)尾。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式。考生可根據(jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。四、落款公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。中公教育認(rèn)為,以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。各位考生們可以先掌握一般統(tǒng)用格式要素,會大大提升公文寫作的格式分!
您好,中公教育為您服務(wù)。公文寫作,是指公務(wù)文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團(tuán)體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復(fù)文;按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文;按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2012年7月1日開始實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,行政公文種類包括以下15種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、公報(bào)、決議。事務(wù)公文包括:計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。專用公文指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料,具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括:財(cái)經(jīng)文書(市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護(hù)照、條約)及軍用文書等。如有疑問,歡迎向中公教育企業(yè)知道提問。

6,公文寫作格式格式格式 謝謝大家

宋體,黑體。加粗不加粗===沒什么花頭的!  格式的話這個  這是國家行政機(jī)關(guān)的公文格式  1 范圍  本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。  本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。  2 引用標(biāo)準(zhǔn)  下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。  GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸  3 定義  本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。  3.1 字 word  標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。  3.2 行 line  標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。  4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)  公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。  5 公文用紙幅面及版面尺寸  5.1 公文用紙幅面尺寸  公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。  5.2 公文頁邊與版心尺寸  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm  公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm  版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)  6 公文中圖文的顏色  未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。  7 排版規(guī)格與印裝要求  7.1 排版規(guī)格  正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。  7.2 制版要求  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。  7.3 印刷要求  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。  7.4 裝訂要求  公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。  8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則  本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。  置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。  8.1 眉首  8.1.1 公文份數(shù)序號  公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序  編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。  8.1.2 秘密等級和保密期限  如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角  第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。  8.1.3 緊急程度  如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。  8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識  由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定  的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。  發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。  聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。  8.1.5 發(fā)文字號  發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識  下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。  發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。  8.1.6 簽發(fā)人  上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。  如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽  支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序  依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名  處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。  8.2 主體  8.2.1 公文標(biāo)題  紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān)  標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。  8.2.3 公文正文  主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。  8.2.4 附件  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。  8.2.5 成文日期  用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。  8.2.6 公文生效標(biāo)識  公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。  8.2.6.1 單一發(fā)文印章  單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。  當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;  當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。  8.2.6.2 聯(lián)合行文印章  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。  8.2.6.3 特殊情況說明  當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。  8.2.7 附注  公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。  8.3 版記  8.3.1 主題詞  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。  8.3.2 抄送機(jī)關(guān)  公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。  8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期  位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。  8.3.4 版記中的反線  版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。  8.3.5 版記的位置  版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。  9 頁碼  用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,  數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。  10 公文中表格  公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。  公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

7,辦公文書寫作范例大全

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行: 一、 明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復(fù)函,還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。 3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。 4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。 總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。 總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。 三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。 四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn): 1. 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。 在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。 2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。 五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改 初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。 1. 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。 3. 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請示的特點(diǎn) 一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。 二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。 四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種: 一、 請求指示性請示。 二、 請求批準(zhǔn)性請示。 三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。 請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下: 一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 1. 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》 2. 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。 二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 1. 開頭。主要交代請示的理由。 2. 主題。主要說明請示事項(xiàng),它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。 3. 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。 三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。 請示應(yīng)注意的問題 一、 一文一事的原則。 二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。 三、 理由充分,請示事項(xiàng)明確。 四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級的重視。 報(bào)告 報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。 "報(bào)告"是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。 報(bào)告的特點(diǎn): 一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直 接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這是它與請示的重要區(qū)別之一。 二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。 三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。 四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。 報(bào)告的種類 報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。 寫法 報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法 一、 匯報(bào)性報(bào)告 匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類: 1. 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。 2. 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題,向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。 二、 答復(fù)性報(bào)告 這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。 三、 呈報(bào)性報(bào)告 呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。 四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。 公告 公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。 公告的寫法 公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。 一、 標(biāo)題。 公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時可依公告單獨(dú)編號。 二、 正文 正文一般由主旨與說明構(gòu)成。 主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。 說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。 三、 落款及日期 公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng),綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。 會議紀(jì)要的寫法 會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下: 一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》。 二、 正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。 1. 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 2. 主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。 電子公文 隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。 電子公文的寫法 電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。 一、 收件單位/人 二、 抄送單位/人 三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。 四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。 五、 落款。署名及成文時間
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