辦公環(huán)境管理制度，辦公室環(huán)境管理制度有幾點什么要求

來源：整理時間：2023-01-09 03:24:00 編輯：好學(xué)習(xí) 手機版

1，辦公室環(huán)境管理制度有幾點什么要求

簡單回答無非防火防盜衛(wèi)生及辦公禮儀

辦公室環(huán)境管理制度有幾點什么要求

2，辦公室環(huán)境怎樣管理呢

第一寫個公告~具體安排值日生和相關(guān)的管理人員予以監(jiān)督！第二看效果，效果不好就增加獎罰措施~對于不好的給予公告批評。

要有良好的管理條例，但是光有條例還是不行，還應(yīng)該有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自我意識等。

辦公室環(huán)境怎樣管理呢

3，辦公室日常管理制度

辦公室衛(wèi)生檢查制度快樂工作的一天是最先從早上就開始的。窗明幾凈、整潔優(yōu)雅的工作環(huán)境是大家振奮精神，積極投身工作的前提和基礎(chǔ)。因此，辦公室的衛(wèi)生清潔和保潔工作就顯得格外重要。關(guān)于辦公室衛(wèi)生檢查制度及評比的要點簡要綜述如下： 1、一般地、工作位桌面上擺放的物品（文件、紙張等）僅限手頭正在處理狀態(tài)下所需要占有的資料。待處理和尚未處理的文件類物品應(yīng)暫時存于抽屜或櫥柜內(nèi)，不宜在臺面上堆放或是積壓。 2、尤其臺式電腦的顯示屏、顯示器底座和鍵盤以及工作位屏風(fēng)的前擋板是衛(wèi)生清潔和保潔工作的重點。 3、工作位放置電腦主機的區(qū)域通常是衛(wèi)生死角，請大家注意那個地方的清潔。 4、值日生一定要按照要求提前20分鐘到崗做衛(wèi)生，大家能夠感受到您勞動的成果。 5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。 6、自2010年開始檢查并執(zhí)行處罰。公司為我們大家提供了一個良好的辦公環(huán)境，提供了諸多良好的基礎(chǔ)設(shè)施，希望大家能夠積極、主動的去維護并創(chuàng)造一個舒適、整潔的工作環(huán)境。

辦公室日常管理制度

4，辦公室管理制度分哪些

　　第一章總則　　辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。　　第二章員工行為規(guī)范　　第一條職業(yè)道德　　忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè) 　　第二條形象規(guī)范　　（一）著裝、舉止　　1、著裝：整潔、大方、得體　　1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。　　2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。　　3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品。　　4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。　　2、舉止：文雅、禮貌、精神　　1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假旭及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報請假單。　　2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。　　4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。　　7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。　　第三條語言規(guī)范　　1、會話：親切、誠懇、謙虛　　1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。　　2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。　　3）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。　　4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。　　5）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。　　第三章員工日常工作行為規(guī)范　　第四條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。　　第五條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。　　第六條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。　　第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。　　第八條辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。　　第九條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。　　第十條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。　　第十一條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標(biāo)外，應(yīng)保持墻面清潔。　　第十二條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。　　第十三條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。　　第十四條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。　　第十五條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。　　第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。　　第十七條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。　　第十八條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。　　第四章辦公現(xiàn)場管理制度　　第十九條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。　　第二十條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。　　第二十一條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。　　第五章愛護財產(chǎn) 　　第二十二條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。　　第二十三條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負(fù)責(zé) 　　第二十四條電腦的日常維護由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。　　第二十五條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。　　第二十六條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。　　第六章罰則　　第二十七條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；　　第二十八條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；　　第二十九條各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當(dāng)月績效考核評分項目。　　第七章附則　　第三十條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。　　XXXXXX公司　　2011-1-8

5，誰能幫我做一個全面的公司辦公室管理制度

辦工室日常管理制度第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于分公司辦公室。第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按上午8：00分—12：00時；下午2：00---5：30時下班的規(guī)定執(zhí)行。有事必須向公司行政部請假或及時向行政部說明情況，嚴(yán)禁不假不到，對無故曠工者，處以每月平均工資的3天罰款，遲到一次扣除20元。第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。第三條外出辦理公事，必須向公司行政部經(jīng)理或前臺說明去向，處理什么事情，便于公司掌握員工動態(tài)，利于工作的正常開展。不能借辦事處理個人的事務(wù)。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過15分鐘；因私打電話必須簡短。不能影響其他同事的工作。第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作，同事間要友好相處，不要把情緒帶到工作當(dāng)中。第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；第九條個人所屬的桌椅、電腦、文件柜、垃圾桶由各使用人自行清潔；個人所屬的位置的區(qū)域物品要擺放整齊，衛(wèi)生要做好。第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。如需吸煙可以到辦公區(qū)外。第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。第十三條下班、或開會、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償，貴重辦工用品因個人原因丟失，應(yīng)及時和行政部匯報，并予以賠償，故意隱瞞不報者處以兩倍以上的賠償。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

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公司辦公室管理制度　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度?！　∥募瞻l(fā)規(guī)定　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)?！　I(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)?！　儆诿孛艿奈募?，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送?！　《?、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理?！　∥募蓴M稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章?！　∪⒍聲凸镜奈募赊k公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果?！　∶孛芪募蓪Ｈ税春硕ǖ姆秶鷪笏??！　∷摹⒔?jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔?！　∥?、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送?！　×?、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。　　文印管理規(guī)定　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項?！　“?、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理?！　∈?、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷?！　∈?、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用?！　∈?、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。　　電話使用規(guī)定　　十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月?！　∈?、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

6，企業(yè)辦公環(huán)境管理制度怎么寫

公司辦公管理制度　　第一章總則　　第一條為使++公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)++公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度?！　〉诙l總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督?！　〉诙? 經(jīng)理辦公會議　　第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為XX工作會和XX工作匯報會?！　〉谒臈l每月（XX時間）召開XX工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項?！　〉谖鍡l每月（XX時間）召開XX工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。　　第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開前二個工作日內(nèi)以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（包括會議材料等）?！　〉谄邨l經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)?！　〉诎藯l辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況?！　〉诰艞l總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。　　第三章公文處理　　第十條各部門不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件?！　〉谑粭l上級領(lǐng)導(dǎo)部門發(fā)文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。　　第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任?！　〉谑龡l辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。　　第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作?！　〉谒恼? 內(nèi)部呈批　　第十五條下屬公司或部門以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件?！　〉谑鶙l公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理?！　〉谑邨l下屬公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理?！　〉谑藯l呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件?！　〉谑艞l辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見?！　〉诙畻l承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔?！　〉诙粭l各部門及下屬公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本部門領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報送呈批件及其他相關(guān)事務(wù)?！　〉谖逭? 印章使用　　第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室（或簽約律師）審核，報總經(jīng)理簽批后用印。　　第二十三條呈送上級領(lǐng)導(dǎo)部門的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。　　第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印?！　〉诙鍡l除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。　　第六章文書　　第二十六條文書室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字?！　〉诙邨l各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。　　第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“文書室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送文書室辦理。每季末由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用?！　〉诙艞l一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字?！　〉谌畻l收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取?！　〉谌粭l各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理?！　〉谄哒? 接待　　第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入?！　〉谌龡l公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。　　第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排?！　〉诎苏? 其他　　第三十五條中層以上干部每周X應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假?！　〉谌鶙l公司各部門對各下屬公司實行歸口管理，每月末各下屬公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料?！　〉诰耪? 附則　　第三十七條本制度由XX公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?！　〉谌藯l各下屬公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。

找一套5S、6S管理制度就OK 了。

這種管理制度都是形式主義，是防止檢查用的，很簡單啊。就是常規(guī)的管理制度（上班下班啊，文明禮貌啊，獎罰啊等等）再加上你們是物業(yè)，一些和其他行業(yè)有區(qū)別的，把不同的地方也加進(jìn)去就可以了。

一、辦公室桌面要求：1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。2.保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。3.下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備，擺放整齊。二、原則上禁止室內(nèi)吸煙，吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。三、工作時間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩。四、注重著裝規(guī)范，自覺維護公務(wù)員形象。五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上玩游戲。六、打電話提倡長話短說，嚴(yán)禁閑聊。七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳，應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。九、辦公室廢棄物集中在字紙簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。十、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理，黨政辦不定期組織檢查。

7，辦公室管理制度范文

辦公室管理制度范文：第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章員工行為規(guī)范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。第三章員工日常工作行為規(guī)范1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。5、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。1、公共衛(wèi)生已由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行。休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。3、軟環(huán)境吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。2、安全意識危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所?？照{(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。(三)節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。節(jié)約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關(guān)閉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán)，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;XXX負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)人：2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;第六章附則本規(guī)定由各個分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自二○xx年 xx月xx日起執(zhí)行。

*****公司辦公人員管理制度一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰（a、b、c、d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)； 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假, 否則, 半小時內(nèi)按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰； 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理。二、辦公室管理 1、員工上班時間，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn), 不得接待私人探訪，對工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 2．工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物, 違者按d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 3．不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按b類-c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 4. 工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事, 違者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 5. 不得在上班時間用電腦上網(wǎng)玩游戲, 凡發(fā)現(xiàn)每次按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰; 不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 6．上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上，違反者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它） 8、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙, 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 9、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐，午餐必須到飯?zhí)镁筒汀? 10、各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源； 11、使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理；附則 1、各部門科室主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬的錯誤行為應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任, 凡管轄范圍內(nèi)人員違反以上規(guī)定3次/月, 則按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月工資。 2、扣罰標(biāo)準(zhǔn)：a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者，還可視情節(jié)輕重進(jìn)行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用，也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規(guī)定由**公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本守則不一致的, 以本守則為準(zhǔn), 按本守則執(zhí)行。 ********* 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)：二ο* * 年 * 月日