會(huì)議召開(kāi)前及時(shí)通知全體股東或其他與會(huì)人員；2.由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；3.出席會(huì)議的股東應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)進(jìn)行表決；4.作會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,明確會(huì)議主題:也就是說(shuō)，主辦方必須明確本次會(huì)議的“目的”開(kāi)會(huì),第四十二條股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，除非公司章程另有規(guī)定,第四十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東,但公司公司章程另有規(guī)定或全體股東同意的除外。

1。會(huì)議召開(kāi)前及時(shí)通知全體股東或其他與會(huì)人員；2.由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；3.出席會(huì)議的股東應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)進(jìn)行表決；4.作會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)公司法》第四十條公司法律有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的，股東會(huì)由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)或不履行職責(zé)時(shí)，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同選舉產(chǎn)生一名董事。第四十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東。但公司公司章程另有規(guī)定或全體股東同意的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。第四十二條股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，除非公司章程另有規(guī)定。

1。明確會(huì)議主題:也就是說(shuō)，主辦方必須明確本次會(huì)議的“目的”開(kāi)會(huì)。只有明確了會(huì)議的主題，才能知道參會(huì)人員是誰(shuí)，會(huì)議議程的長(zhǎng)度，參會(huì)人數(shù)，會(huì)議地址。2.會(huì)議議程:開(kāi)會(huì)為了提高“有效性”，主辦單位必須對(duì)“會(huì)議議程”進(jìn)行安排，使開(kāi)會(huì)在內(nèi)容進(jìn)行分段后，能夠把握主要發(fā)言人的時(shí)間控制和發(fā)言時(shí)間控制。這樣可以避免出現(xiàn)“會(huì)場(chǎng)延遲”或“個(gè)別發(fā)言過(guò)長(zhǎng)”導(dǎo)致整體會(huì)議議程失控，導(dǎo)致虎頭蛇尾的情況。3.會(huì)前通知:會(huì)議內(nèi)容確定后，要通知相關(guān)參會(huì)人員，特別是會(huì)上的發(fā)言人一定要通知到位；同時(shí)，主辦方一定要提前告知他人自己發(fā)言的長(zhǎng)度和內(nèi)容，最好是“審稿”。4.會(huì)期控制:在主持會(huì)議的過(guò)程中，主持人的控場(chǎng)能力很重要；適當(dāng)停止某人的“長(zhǎng)篇大論”，適當(dāng)做一個(gè)發(fā)言總結(jié)；控制每個(gè)環(huán)節(jié)的流程時(shí)間等。會(huì)議議程盡量避免“加班”。對(duì)于一些未完成的事項(xiàng)，可以邀請(qǐng)幾個(gè)關(guān)鍵人員留下來(lái)，會(huì)后“繼續(xù)談”。

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