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外國人來華工作服務管理系統,外國人來華培訓及掛靠公司的合同問題

來源:整理 時間:2022-10-15 14:11:07 編輯:哈爾濱本地生活 手機版

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1,外國人來華培訓及掛靠公司的合同問題

首先你的問題沒有寫清楚,該項目是語言培訓還是技術方面的培訓?如是是語言培訓的話,教育部對接受外國留學生的培訓機構的資質有相關規定,你可以查一下,不是簡單的簽訂合同就可以.再者,公安出入境部門也不會認可社會辦培訓機構的外國人辦理簽證的,需要教育部門提供的簽證申請表(JW202表)及錄取通知書等,你這些學員來華簽證問題如何解決?

外國人來華培訓及掛靠公司的合同問題

2,外國人來華工作管理系統單位審批要多久

外國人來華工作許可服務管理系統注冊網站程序(一)填寫資料上傳 2. 單位信息注冊表(系統自動生成直接打印出來之后蓋公章上傳)4. 營業執照復印件蓋章6. 法人代表身份證或者護照(沒有的話寫情況說明)蓋公章8. 經辦人身份證(蓋好公章的)9. 委托書蓋公章的 (群里可以下載)10. (二)11. 拿著這些上傳的5張紙質資料復印件和原件交的就業局 等待他們批準需要15個工作日。

外國人來華工作管理系統單位審批要多久

3,我是學英語的在酒店工作

我覺得你還是堅持下去好,畢竟你是應屆畢業生,工作經歷還不夠,需要不斷做事磨礪自己,經理的做法應該是給你一個考驗,試問你連酒店各流程都不懂,將來怎樣應酬外國人呢?先天將下大任給一個人時,必先苦其心志,勞其筋骨.........你過了這個考驗,你就是成功人士!
堅持下去。如果你 堅持下去了。你會發現你選擇堅持下去是個正確的決定。真的。在我看來。這是你們經理在給你機會。明白么?機會是自己把握的。

我是學英語的在酒店工作

4,外國人來華工作管理服務系統登錄上了可是申報不了就是左上角沒有選項

1、可能運行問題 。可重新啟動手 機或者電腦。2、可能是內存不夠接收 不到新的信 息。可用軟件清理一下垃圾,釋放內存。3、可能 是下載的軟件損害。可把原 軟件卸載,然后重新 下載,安裝。4、可能是日期 或者時間不對。可查看一下日期時間,是 否正確。如果日期和時 間不正確,將會導致網絡 錯誤的出現。5、也可能是軟 件的服務器出現問題,只需要等一段時間 就會恢復。

5,到中國找工作的外國人學歷認證怎么辦

外國人來華工作的公證認證可以由駐中國領館認證,或中國駐他們國家大使館公證,學歷要求最好本科以上
教育部留服中心有明確規定:國外人是能夠辦理國外學歷認證的。對于是否需要辦理國外學歷認證,這就要根據外國友人是否需要進入中國企業工作,或者說在中國長期生活而定。如果你打算在中國長期生活工作,那么,辦理國外學歷認證就是很有必要的了。當然外國友人在國內的一些企業工作時,企業也會要求出示國外學歷認證書,國內企業對于國外學歷證書已經不那么感冒,即使你是外國人,他們也會要求按照規矩來辦事。而在中國生活與政府接觸,只要涉及到學歷相關的或者高等教育相關,你的國外學歷證書就不那么管用,他們只看國外學歷認證書。在辦理外國人的國外學歷認證的時候,需要認證的流程和普通國人申請認證的流程是一樣的,而材料方面則會有所不同。其中,最主要的不同就是,外國人不僅需要遞交留服中心申請學歷認證所需要的所有相關材料外,還需要額外遞交申現持有的外籍護照。當然,對于一個外國人在中國工作學歷,外籍護照是必須的,這不是什么難事。不過其他相關材料也不能馬虎,還是要準備齊全相關材料再遞交方能保證更高的國外學歷認證成功率。

6,外國人來華工作服務系統經辦人信息怎么填

由用人單位或委托專門機構的辦理人員的真實信息填寫即可。用人單位或委托專門機構在外國人來華工作管理服務系統登記注冊賬號,在線提交許可申請,經批準后在線打印《外國人工作許可通知》。外國人憑《外國人工作許可通知》及其他所需材料到中華人民共和國駐外使、領館申請Z字簽證或F字簽證或R字簽證。外國人憑有效簽證入境后15日內,用人單位在線申領《外國人工作許可證》,并至所在地外國人工作管理部門領取證件。外國人憑有效簽證入境后30日內,需至用人單位所在地公安機關出入境管理機構辦理工作類居留證件。擴展資料:外國人來華工作許可的相關要求規定:1、申請來華工作90日以下的,可以申請外國專家來華邀請函,其他外國專家可隨行。獲得外國專家來華邀請函后可申請F簽證,可多次出入境,入境后無需辦理工作類居留證件。2、根據2017年3月3日人力資源社會保障部《關于修改<外國人在中國就業管理規定>的決定》(第32號令)規定,獲得《外國人工作許可通知》后,不再至被授權單位辦理邀請函或邀請確認函。3、為及時核實工作信息,解決咨詢受理工作中的疑難問題、提高服務質量,建立完善用人單位信用評價機制,反映相關問題需提供用人單位名稱、業務申請編碼、反映人姓名、身份證號碼,反映人與用人單位之間的關系等真實、完整信息。參考資料來源:外國人來華工作管理服務系統-外國人來華工作許可常見問題解答V1.0

7,外國人在華無犯罪記錄證明公證具體怎么辦理

外國人無犯罪證明公證認證:認證地點在文件出具國家,認證時間為3到15個工作日左右。認證流程如下:先由該國國際公證人公證其次是該國外交部認證最后為中國駐該國使館認證
認證地點在文件出具國家,如您持有的是英國無犯罪證明,則需要在英國完成公證認證
比如美國文件:公證認證所需文件:美國無犯罪記錄及本人護照掃描件,辦理時間:12個工作日辦理流程:1、美國公證人公證 2、美國州政府認證 3、中駐美使館認證
外國人來華工作需要申請個人無犯罪記錄,而且國外無犯罪記錄到國內來使用時,需要辦理中駐外使館公證認證后才可以在國內使用。由該國公證人公證,然后該國外交部認證,最后中駐該國使館認證。
一,由外國人來華的主辦單位和當事外國人,向出入境管理局申請開具無犯罪記錄證明。后,再到公證處辦理。
無犯罪記錄證明,由當事人所在公安局(臨時居住證所在地或出入境管理局),依當事人在簽證期內實際情況開具。而公證,則是由公證機構,依相關單位的實際證明,再出具的公證文件。

8,外國人來華工作管理服務系統注冊后要上傳的都是什么東西啊

以南京為例,需要上傳:1、所有附件需彩色、正放上傳。其中,經辦人員身份證需要彩色、雙面、正放上傳。所傳附件原則上不得有水印遮擋;2、除基本證照以外,單位如果有行業許可證書,需要一并上傳,如:辦學許可證、醫療機構執業許可證、食品經營許可證等;3、特殊類型的企業需要上傳相關證明材料:①高新技術企業須提交科技部門認定為高新技術企業證書;②跨國公司上海地區總部、研發中心、投資性公司,本市鼓勵類外商投資企業、外商投資先進技術企業或外商投資產品出口企業,須提交商務部門認定的相關批件、外商投資企業批準證書;③經國家和本市認定的企業工程研究中心(發展改革部門認定)、工程實驗室(發展改革部門認定)、工程技術研究中心(科技部門認定)、企業技術中心(經信部門認定)及地方技術創新服務平臺(科技部門認定)還須提交相關部門的認定材料;④跨國公司地區總部須提供商務委員會批文;4、不得上傳無關的附件,所傳附件需與所選標簽相一致,不得錯傳。擴展資料單位用戶注冊信息提交后:1、單位用戶直接申請,須由一位單位經辦人攜個人身份證原件(包括所有經辦人員身份證原件)、單位經辦人委托書原件(包括所有經辦人委托書)及所有上傳的用人單位材料原件至受理窗口進行實名制注冊登記;2、如單位固定委托一家專門服務機構代辦,注冊時需將經辦人委托書和代辦機構委托書原件一并上傳至系統,然后由一位代辦機構的經辦人和一位公司經辦人一起前受理點窗口進行實名制注冊登記;3、如單位委托多家專門服務機構代辦,則代辦機構每次為用人單位辦理相關業務遞交材料時都需上傳代辦機構委托書原件,在遞交材料時帶好代辦機構委托書原件、經辦人身份證原件及其他所需材料原件至窗口辦理。參考資料來源:創業南京-外國人來華工作管理服務系統用戶注冊須知

9,Group policy client服務未能登陸 拒絕訪問

這種現狀是什么情況?
這個服務默認情況下是在系統啟動的時候自動啟動,而且不能修改啟動類型,現在應該是這個服務沒有開啟。估計在安全模式下可以修改,你可以試一下能不能進安全模式。 如果可以,就啟動這個服務,如果找不到,就用360之類的軟件,在開機加速里,打開系統關鍵服務,把它啟動起來。
1.開機后不停點擊F8按鍵,在彈出的”高級啟動選項”中使用鍵盤上的方向箭頭中的向下箭頭移動白色高亮條,選擇”安全模式”,敲擊回車鍵。 進入安全模式后,選擇之前出現問題的賬戶登陸,此時會發現可以正常登陸,進入桌面后,下載本文檔附件中的腳本文件,使用WinRAR或其它解壓軟件將文件解壓完成; 不便下載的用戶也可以自行創建該腳本文件,打開你的記事本,復制一下內容: @echo off echo HKEY_CURRENT_USER [1 7 17] >>.\cfg.ini regini cfg.ini if errorlevel 1 goto error del .\cfg.ini echo 修復完畢,請按任意鍵重啟 goto end :end pause >nul shutdown -r -t 0 :error del .\cfg.ini echo 沒有管理員權限,請右鍵點擊此批處理,選擇“以管理員身份運行” pause >nul exit 右鍵點擊gpc.bat,選擇“以管理員方式運行”; 稍等1分鐘左右,腳本運行完成后系統會自動重啟; 正常進入系統使用。 注意事項 目前此類用戶特征如下: 1. 多存在于OEM (品牌電腦隨機自帶系統)系統中; 2. 多在問題觸發前使用過360安全衛士或者電腦管家進行系統清理及優化或更新補丁; 3. 多在問題觸發前訪問過特殊站點或使用特殊軟件 望采納這個是方法 以前我也遇到過的但是我的方法是直接換系統得了 很麻煩修復起 望采納哦

10,外國人來華工作系統全國是一個系統嗎

摘要 是一個系統,按照國家“互聯網+政務服務”建設要求,建設科技部統一身份認證體系,實現“一地注冊、各地互認”和“一次認證、全網通辦”,外國人來華工作管理系統已經被集成到科技部政務服務平臺2021年1月11日所有企業需要通過最新的服務入口:https://fuwu.most.gov.cn/ 登陸后,方可進入原外國人來華工作許可系統辦事,所以公司原賬戶需要再次在新的服務平臺實名認證后,方可成功登錄。2021年1月11日新注冊的賬號,直接是在科技部政務服務平臺注冊,直接認證,不用重新認證。 第一步:選擇馬上登陸,選擇馬上登陸,進入科技局政務服務平臺登陸界面 第二步:選擇,用原來的外國人來華工作系統的用戶名和密碼登錄 第三步:進入科技局政務服務平臺,已獲得的授權 第四步:確定進行認證 第五步:完善我的基本信息 第六步:認證法人單位基本信息 第七步:認證主代辦人信息 認證審核成功,就可以進入原來外國人來華工作許可系統的界面。 提前準備好系統實名認證所需材料和信息,如下: 1.公司最新營業執照 - 清晰彩色掃描件 2.法定代表人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件 3.法定代表人的手機號,公司辦公地址,電子郵箱地址 4.公司經辦人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件 5.公司經辦人的手機號碼登錄和認證流程簡介: 建議相關企業盡早去認證,所有原來來華工作許可系統的所有業務都需要先認證才能登陸。 咨詢記錄 · 回答于2021-11-03 外國人來華工作系統全國是一個系統嗎 是一個系統,按照國家“互聯網+政務服務”建設要求,建設科技部統一身份認證體系,實現“一地注冊、各地互認”和“一次認證、全網通辦”,外國人來華工作管理系統已經被集成到科技部政務服務平臺2021年1月11日所有企業需要通過最新的服務入口:https://fuwu.most.gov.cn/ 登陸后,方可進入原外國人來華工作許可系統辦事,所以公司原賬戶需要再次在新的服務平臺實名認證后,方可成功登錄。2021年1月11日新注冊的賬號,直接是在科技部政務服務平臺注冊,直接認證,不用重新認證。第一步:選擇馬上登陸,選擇馬上登陸,進入科技局政務服務平臺登陸界面??第二步:選擇,用原來的外國人來華工作系統的用戶名和密碼登錄?第三步:進入科技局政務服務平臺,已獲得的授權?第四步:確定進行認證?第五步:完善我的基本信息?第六步:認證法人單位基本信息?第七步:認證主代辦人信息?認證審核成功,就可以進入原來外國人來華工作許可系統的界面。提前準備好系統實名認證所需材料和信息,如下:1.公司最新營業執照 - 清晰彩色掃描件2.法定代表人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件3.法定代表人的手機號,公司辦公地址,電子郵箱地址4.公司經辦人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件5.公司經辦人的手機號碼登錄和認證流程簡介:建議相關企業盡早去認證,所有原來來華工作許可系統的所有業務都需要先認證才能登陸。 是一個系統,按照國家“互聯網+政務服務”建設要求,建設科技部統一身份認證體系,實現“一地注冊、各地互認”和“一次認證、全網通辦”,外國人來華工作管理系統已經被集成到科技部政務服務平臺2021年1月11日所有企業需要通過最新的服務入口:https://fuwu.most.gov.cn/ 登陸后,方可進入原外國人來華工作許可系統辦事,所以公司原賬戶需要再次在新的服務平臺實名認證后,方可成功登錄。2021年1月11日新注冊的賬號,直接是在科技部政務服務平臺注冊,直接認證,不用重新認證。第一步:選擇馬上登陸,選擇馬上登陸,進入科技局政務服務平臺登陸界面??第二步:選擇,用原來的外國人來華工作系統的用戶名和密碼登錄?第三步:進入科技局政務服務平臺,已獲得的授權?第四步:確定進行認證?第五步:完善我的基本信息?第六步:認證法人單位基本信息?第七步:認證主代辦人信息?認證審核成功,就可以進入原來外國人來華工作許可系統的界面。提前準備好系統實名認證所需材料和信息,如下:1.公司最新營業執照 - 清晰彩色掃描件2.法定代表人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件3.法定代表人的手機號,公司辦公地址,電子郵箱地址4.公司經辦人的身份證(是中國人)正反面或者護照首頁(是外國人) - 清晰彩色掃描件5.公司經辦人的手機號碼登錄和認證流程簡介:建議相關企業盡早去認證,所有原來來華工作許可系統的所有業務都需要先認證才能登陸。

11,外國人來華工作許可學歷認證怎么辦

外國人來華就業,必須辦理無犯罪記錄證明和學歷證的公證認證。由該國公證人公證,該國外交部認證以及中駐該國使館認證,通過以上三步驟,就可以在國內使用了。
外國人學歷證明認證,一般為使館認證允許他人代辦,無需本人到場,時間為7到15個工作日。
辦理境外學歷認證材料:1,張二寸彩色證件照片;2,國外獲得的所有學位證書或高等教育文憑正本原件及復印件;3,證學位的完整、正式成績單原件及復印件;國外研究學位獲得者,如無成績單,需提供學校或導師開具的相關研究證明原件及復印件,研究證明內容涉及學習起止日期,研究方向,所授予學位等信息;4,認證的國外證書和成績單或研究證明的中文翻譯件原件(須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,個人翻譯無效);5,請者留學期間所有護照(含所有留學期間的簽證記錄及出入境記錄)原件及復印件6,國駐外使(領)館開具的《留學回國人員證明》原件及復印件;7,國前最后高等教育文憑原件及復印件。8,委托他人代理遞交認證申請材料,代理人需提供《代理遞交認證申請材料委托書》(模板可參見系統首頁的“文檔下載”)及代理人有效身份證件。9,需額外出具的相關證明有(以下材料均需準備原件及復印件)國外學歷學位認證流程:第一步:登錄國(境)外學歷學位認證系統注冊個人賬戶,在線填寫認證申請。第二步:填寫認證申請后,在認證系統內,對已提交的認證申請在線支付認證費用。第三步:到選擇的驗證機構遞交認證申請材料。第四步:申請人可登錄系統查詢認證進程及狀態。第五步:認證完成后,認證結果將通過EMS郵寄給申請人。
外國人來華工作的公證認證可以由駐中國領館認證,或中國駐他們國家大使館公證,學歷要求最好本科以上
如您需要在中國用及學歷證明,則需要辦妥使館認證。提供學歷證明原件或者掃描件,申請人護照首頁掃描件,填寫一份公證認證申請表先由當地的國際公證律師進行公證,其次把公證好的文件送往該國外交部辦理認證,最后送往中國駐該國使館辦理領事認證即可。認證時間一般需要3到15個工作日。

12,管理信息系統

計算機管理信息系統(簡稱MIS系統)的開發是一項復雜的系統工程。從70年代開始,人們逐漸認識到,為了保證MIS系統開發成功,必須采用工程化的系統開發方法,并研究出一些符合工程化標準的開發方法。這些方法旨在指導開發者進行工程化的系統開發,從而加快MIS系統開發的速度、保證質量、以及降低開發成本。工程化的系統開發方法確實在開發實踐中取得了一定的效果。 那么,是不是采用了工程化的系統開發方法便一定能保證MIS系統開發的成功呢?答案是否定的。有許多失敗的MIS系統的例子,其開發也是采用了工程化的方法,或聲稱采用了這種方法。但結果在投入了大量資金后,系統卻不能達到預期的目標、滿足用戶的需求,以致用戶方懷疑是否應進行該項目的開發,或者開發所選擇的硬件、軟件以及開發工具是否得當。究竟問題出在哪里呢?筆者通過對一些失敗的MIS系統的分析,發現問題并沒有出在開發方法本身,以及硬軟件的選擇上,而是出在了開發方法的實施過程中,也就是說主要出在開發項目的管理上。 任何一種開發方法最終是要由人來實施的,人們在開發工作實施過程中不可避免地要遇到許多項目管理方面的問題,如何正確對待、解決這些問題,直接關系到MIS系統開發的成敗。目前計算機界雖有許多關于MIS系統開發中項目管理方面的問題的討論,但大多局限于針對理想開發環境中的理想開發模型的討論。而實際的開發環境和開發模型卻各不相同,它受到各種客觀因素的影響,忽略這些因素,或者回避、不解決存在的問題,必將導致開發工作的不完善、甚至于失敗。本文就是要通過討論如何處理實際MIS系統開發中一些重要因素之間的關系,分析項目管理中存在的矛盾,來揭示其中存在的問題并探討解決的方案。 什么是MIS系統開發的項目管理 MIS系統開發的項目管理是根據管理科學的理論,聯系MIS系統開發的實際,保證工程化系統開發方法順利實施的管理實踐。它包括MIS系統開發中的項目評估及可行性分析、人員管理、進度管理及成本控制等方面。 項目開發中的角色及其職責 一個MIS系統的開發需要用戶方與開發方的共同協作。在一個MIS系統開發中,開發方人員和用戶方人員各自扮演著不同的角色。主要角色有: 用戶方的項目管理人員:他是開發項目的組織者,負有開發項目的計劃、系統的階段驗收及對系統整體進度的監控、經費的使用、與開發方的項目管理人員工作的協調、用戶方的使用人員的組織與培訓等職責。 用戶方的業務人員:MIS系統的需求的提出者,也是MIS系統的最終用戶。他們是對應用系統開發成功與否的最終評判者。 用戶方的決策層:MIS系統開發的最終決策機構,決策層要對MIS系統開發的項目的上馬、經費的預算以及系統所要達到的總目標等作出決策。其決策直接關系到MIS系統的開發成功與順利實施。 開發方的項目管理人員:負責項目的計劃、開發人員的組織與調度、開發進度的檢查、以及與用戶方項目管理人員工作的協調。 開發方的軟件編程人員:根據用戶方的需求、按照項目的計劃及進度進行系統開發。 項目管理中各種問題及各種關系的處理 1、用戶方與開發方的關系 用戶方與開發方是對立的統一體,雙方均希望將開發項目做好。但用戶方可能對計算機系統工程,如工程組織,缺乏全面的了解;而開發方對用戶方的需求、細節了解不充分等因素,使得用戶方與開發方對工程的理解從一開始就存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同往往在開發初期并沒有表現出來,當系統開發結束時,雙方才發現這種差異使開發出的系統與實際需求偏差甚遠。因此,MIS系統開發項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與用戶方之間進行交流的環境。在系統需求分析階段,開發方與用戶方的深入的交流是項目獲得成功的關鍵。但這種交流卻經常由于各種雙方的誤解而難以溝通。 在需求分析階段,開發方的分析人員總是先把精力集中在整個系統的總的需求上,而不會對具體細節作過多的考查。當用戶方提出一些細節要求時,開發方往往說:“這些問題留待后面討論”,而糟糕的是以后卻可能永遠不會再談及這個問題。當用戶方認為已經向開發方提出這些需求時,開發方卻根本未予考慮。因此,開發初期,用戶方的項目管理人員應該把這些“留待后面討論”的需求單獨記錄整理,在開發方做完系統的整體需求分析后,項目管理人員應及時提出對系統進行進一步的、更深入的、細致的、具體的需求分析,以解決那些開發方要“留待后面討論”的問題。 在某些需求尚未確定時,用戶方項目管理人員往往會說:“這部分需求我們還要考慮,不過你們可以先按現在的模式做。”遺憾的是,開發方經常就會把現在的工作模式作為將來的、確定的需求去設計開發系統,而把用戶方在此需求上的未確定因素拋在腦后。當后來用戶方要求其改變時,開發方便陷入了窘境。因此,用戶方管理人員應盡量將需求陳述清楚,對不能確定的因素,應提出幾種可能的實施方案供開發方參考,以保證開發方系統設計時,將不確定因素設計成靈活可變的功能。 開發方說:“用戶方已經認可了需求分析報告,這表明我們已經徹底了解了用戶方的要求。” 用戶方說:“盡管我不太明白需求分析報告中的一些技術術語,但他們能寫出這個報告,一定是對我們的需求了解得很深入了。” 其實,需求分析報告是對系統需求的書面表達形式。由于需求分析報告是采用軟件設計的術語編寫的,因此常常令計算機背景知識較少的用戶方難以理解,也就很難發現需求報告中與實際需求不符之處,更難提出建設性的意見。特別是那些編寫得較差的需求分析報告,用戶方更是不知所云。 因此,用戶方的項目管理人員一定要要求開發方對需求分析報告進行進一步更詳細的解釋,以便用戶方準確地理解需求分析報告的內容,能及早地發現需求與實際的偏差。這也是對需求分析工作的總結與確認。 用戶方說:“計算機應該能實現這個功能,為什么會作不到?”用戶方往往容易過高地估計計算機的軟件開發工具的能力,總認為它一定能實現任何所需功能,期望值過高,所以經常會對所設計的軟件大失所望。其實任何技術均有其一定的局限性,計算機系統也不例外,系統開發的最終結果只能達到有限的目標。因此,雙方應詳細制定系統最終實現的目標,切不可用一些簡單的術語來籠統概括需求,例如:“實現辦公自動化”、“建立現代化的MIS系統”這種抽象的術語只能將用戶對MIS系統的理解引入誤區。 總之,用戶方與開發方的關系是項目管理所要處理的最重要的關系之一,增加溝通和減少誤解是處理好這個關系的關鍵。所以項目管理人員要有效地安排開發方軟件人員與需求方使用人員的交流,保證有暢通的交流渠道。在交流中用戶方要盡量避免含糊不清的需求,而開發方要杜絕敷衍了事、得過且過的行為。 2、用戶方項目管理人員與使用人員(業務人員)及決策層的關系 用戶方項目管理人員與系統使用人員的關系是十分微妙的。一方面,MIS系統使使用人員減輕工作強度、提高工作效率;而另一方面,MIS系統改變了現行的工作管理模式,使使用人員失去了一定的靈活性和隨意性。但是MIS系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。再好的系統,如果使用人員不愿意用,也不能說獲得了成功。特別是在MIS系統的試運行階段,使用人員對MIS系統的使用實際上是對系統的深入測試,他們將發現許多在軟件測試時疏漏的程序錯誤,從而有助于幫助開發方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。因此,如何鼓勵使用人員使用MIS系統,幫助他們克服對新的工作模式的為難情緒,也成為項目管理的任務之一。 用戶方的決策人士是用戶方項目管理人員領導,由于行政手段是推行MIS系統使用的有力手段之一,他對項目的支持是使MIS系統開發成功關鍵與順利實施的保證。因此用戶方項目管理人員應隨時與決策層溝通,取得其鼎力支持,這也是保證軟件開發、使用成功的一個致關重要的因素。 任何一種新的工作方式,均必然有其適應及完善過程,用戶方的項目管理人員、決策層及使用人員必須充分認識到這一點。當出現問題時,用戶方項目管理人員應迅速分析問題,正確判斷哪些問題屬于不適應新的工作模式引起的,哪些問題屬于操作不當引起的,哪些問題屬于MIS系統本身不完善引起的。對于那些由于不適應新的工作模式引起的問題,項目管理人員應引導使用人員迅速適應新的工作模式,必要時也要說服用戶方的決策層采用行政手段推動實施;對于那些由于操作方法不當引起的問題,項目管理人員應培訓使用人員正確操作系統;而對于那些由于MIS系統本身不完善引起的問題,項目管理人員應迅速與開發方協調,盡快排除系統中的錯誤。 在系統試運行初期,使用人員常抱怨說:“這個界面不方便,不好用” 在軟件界面設計方面,用戶方管理人員應注意提醒開發方注重其實用性、簡便性、易操作性,要注意現行工作模式的特點,照顧使用人員的工作習慣,以便降低系統的使用難度。這將有利于新系統的順利實施,有助于工作方式的順利過渡。 綜上所述,項目管理人員時刻注意取得決策層的理解與支持;要幫助使用人員盡快地適應新的工作方式,幫助他們解決使用中遇到的問題;并使系統在使用中不斷地得以完善。 3、項目管理人員與軟件編程人員的關系 項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。在MIS項目開發中,項目管理人員經常處在兩面夾攻的地位。一面是使用人員,而另一面是軟件編程人員。當使用人員對系統提出問題,并要求改動時,除了最簡單的界面修改外,軟件編程人員往往總是找出各種理由(如影響進度、系統結構會打亂、性能會受影響等)予以否定。而這正是引起開發方與用戶方矛盾的最經常的原因。 經常可以聽到軟件編程人員抱怨: “用戶的需求老是變,我的開發進度又延誤了” “無法增加這個功能了,因為需求分析報告中沒有” “這個錯誤我們過幾天統一作修改。” 作為項目管理人員,既要滿足用戶方的需求變化,又要充分調動開發人員的積極性。由于系統分析不夠準確,用戶方業務需求的改變等諸多因素,均會導致要求開發方修改程序。作為項目管理人員應及早提醒開發方程序修改的必然性,在實際運作過程中用戶方管理人員應盡早介入開發工作,及時發現問題,解決問題。在系統試運行階段,將用戶方不斷提出的需求改動加以歸納整理,集中問題與開發方一起討論解決方案。這樣既滿足了用戶方對系統改動的需求,又不會不規則地時常打斷開發人員的正常開發工作,使開發人員處于不斷的修改狀態而失去耐心。 4、硬件與軟件的關系 MIS系統的硬件與軟件都是組成MIS系統的重要部分。但目前在MIS系統的建設中,卻經常出現重硬輕軟的情況。 總能聽到用戶方:“設備要最好的、最先進的、一步到位” “軟件開發費怎么會這么貴” 據統計,目前國內用戶在硬件(包括網絡)方面的投資占總投資額的78%,而軟件投資只占22%。確實,先進的設備、優良的技術性能有助于提高MIS系統的性能。而MIS系統的建設是否應追求高、新、尖、一步到位,卻是值得商榷的。在計算機技術飛速發展的今天,計算機廠商不斷地推出新產品,其性能價格比均極大地優于舊產品。就拿硬盤技術來舉例:1994年1個GB的硬盤價格與1997年9個GB的硬盤價格相當,可見一步到位的想法是不切合實際的。同時,系統性能過多地超出應用需求實際上是一種浪費。好比殺雞用宰牛刀。因此,根據業務需求“統一規劃、分步實施”是項目管理人員應注意掌握的原則。在規劃時認真考慮業務發展、技術的進步,在實施方面,時刻要將硬件配備的重點放在設備穩定、性能可靠及可擴充可升級方面。 如果說在硬件設備方面存在不惜投入、追求一步到位的現象,那么在軟件開發方面,用戶方卻往往太苛刻了一點。殊不知,一個好的、高質量的MIS系統,是要靠軟件編程人員來開發的。這里的高質量是指軟件的可用性、使用的方便性以及可維護性、可升級性諸方面,這是軟件得以推廣的必要條件。如果投入資金過少,必造成開發人員不能全身心地投入到某一個項目的開發工作中,當開發方認為他們的投入已與用戶方的付出相當時,便不愿意繼續投入精力,從而造成開發工作的虎頭蛇尾。MIS系統達不到預期效果,再好的硬件也難能發揮其作用。當然,由于用戶方對工程組織、工程量計算、技術含量分析等諸方面開發因素估價困難,很難正確計算出合理的軟件開發價格。用戶方項目管理人員可以聘請有關專家、或參考同行業國內外開發情況加以核定。 在開發費的控制方面,用戶方應合理運用價格這個有力武器,付款方式及付款條件要嚴格與開發進度、軟件質量以及軟件維護服務質量掛鉤,使其成為督促及約束開發方的手段。 5、性能與靈活的關系 性能與靈活是系統設計中的一對矛盾,似乎是系統設計人員而不是項目管理人員應該考慮的問題。但實際上,由于國內的許多MIS系統的失敗都與這個矛盾處理得不當有關,因此,我們認為應該在項目管理中充分考慮性能與靈活的關系,隨時提醒系統設計人員處理好這個矛盾。性能是系統可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可。而靈活性是系統適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。然而,根據傳統的MIS系統理論,增加靈活性將增加系統復雜性,降低系統性能。那么,應該如何對待這對矛盾呢? 在目前的情況下,相對系統性能來說,靈活性是矛盾的主要方面,其原因有如下兩點: (1)由于目前大部分單位的管理模式都處在探索階段,可能引起變動的因素很多,因此根據現行的管理模式設計出的MIS系統將面臨使用單位管理模式的變化的考驗。所以現在的MIS系統在設計時要充分考慮這些不確定因素,靈活才能適應這些變化。 (2)由于計算機技術的發展,計算機硬件速度飛速提高,系統性能的極大地提高,從而增加靈活性所引起的系統性能的下降并不明顯。 當聽到軟件編程人員說:“為了提高運行速度,我們假設某個參數是不變的”、“如果想加一種查詢方式,可能要改動表結構”時,項目管理人員應引起足夠的重視。提醒軟件編程人員要充分考慮到用戶方需求的靈活性,在軟件設計中,要盡量避免用犧牲系統靈活性來換取系統性能的提高。而是應在程序設計方面通過優化程序結構來提高系統性能。 MIS系統開發方面已有比較成熟的工程化的方法。但是工程化開發方法仍然不能保證其一定開發成功,還需要有完善的項目管理方法來保證。每個項目的開發環境及實施環境各不相同。因此,在項目管理方面所面臨的問題均不盡相同。但是在項目管理中所要處理的關系卻基本相同。如何處理好這些關系是項目管理人員的重要任務。本文對項目管理中所要處理的關系及經常遇到的問題進行了討論,希望能對項目管理人員及系統開發人員有所幫助。筆者相信隨著項目管理方法的不斷完善,必將為MIS開發的成功提供進一步的保證。
文章TAG:外國人來華工作服務管理系統

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