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word自動生成目錄,怎樣用WORD自動生成文章目錄

來源:整理 時間:2023-05-02 22:21:05 編輯:好學習 手機版

1,怎樣用WORD自動生成文章目錄

一、輸入題目時這樣操作 1、打開WORD文檔輸入標題時,點菜單字體欄左側樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇“題目2”。 2、輸入正文時,則應在樣式窗口選擇“正文”。 3、文章已經寫完,可以補做上述操作。做上述操作后,標題左側回游黑色小方塊標志。 二、文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作: 1、將光標置于擬加目錄處。 2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。 3、確定。至此,目錄在你指定位置已經生成。 三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。 四、雙擊目錄中某項的頁碼,WORD就會顯示該頁碼的頁面。

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2,word文檔如何自動生成目錄

使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
把光標放在文章開頭處。 打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點確定。 生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了。 不過要進行上述操作,必須具備以下條件: 一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。 輸入標題格式時的操作: 輸入標題時,點格式工具欄的左側樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現右邊的一條“樣式和格式”欄,這里面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。 當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的“格式”會彈出一個下拉菜單,選擇“段落”,可以設置段落格式,全部設置完后,點“確定”。 如果文章已經寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下一個同樣標題和段落,只要把光標置于需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作后,標題左側會有個黑色小方塊標志。 提示:如果文章已經寫完,先按ctrl+a選定全部文檔,點“正文”,然后再設置每個標題就比較省事了。 二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。 1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。 2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。 3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。 4.如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。 這些都完成后,就可以進行開頭的操作了。 如果你重新修改了文章內容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選“更新域”。 當選“更新域”后,選第二個“更新整個目錄”點確定。就ok了。 。希望對你有所幫助
請參考樓上幾人回答的方法。沒有完全的自動生成功能,不能簡單的點擊某個功能鍵或菜單項來實現。只能是做些操作后,系統可以幫助你生成目錄。
我的是Word 2003.菜單:插入-域, 域列表中找TOC。然后看根據自己要求設置目錄格式。前提是章節名稱等希望出現在目錄里的內容要用“樣式”設置字體,間距等,而不是直接用字體,字號按鈕設置,這樣目錄才能自動收錄。“樣式”面板 通過“格式”菜單打開。

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3,word自動生成目錄

你是什么版本的word啊?2003的話:使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹word的一個概念:大綱級別。word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用word的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1) 修改標題樣式的格式。通常word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。 2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。 注: 2 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式

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