(二)不能直接解答的,形成服務(wù)工單,按照屬地、屬事原則,主要通過“互聯(lián)網(wǎng)+督查”系統(tǒng)進行交辦;根據(jù)工作需要,通過有關(guān)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他渠道交辦的,應(yīng)全程監(jiān)管、數(shù)據(jù)共享,確保辦理實效。
1.涉及區(qū)域明確、訴求事項具體且能由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門辦理的,交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門就近網(wǎng)格處理,并由區(qū)縣政府或市級有關(guān)部門按職責(zé)督辦。
2.涉及跨區(qū)縣、責(zé)任不明、職責(zé)交叉、管理存在盲區(qū)等復(fù)雜事項,通過快速協(xié)調(diào)機制和職能就近原則,指定市級有關(guān)部門和單位、區(qū)縣政府辦理,并明確牽頭承辦單位和協(xié)同承辦單位。
第十三條??限時辦理。各承辦單位要建立健全分級分類、接訴即辦工作機制,務(wù)實高效辦理來電人訴求,并按照“誰具體承辦、誰直接答復(fù)”的原則答復(fù)來電人:
(一)12345熱線交辦的服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后1個工作日內(nèi)流轉(zhuǎn)至具體承辦單位;對不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,相關(guān)單位應(yīng)逐級向上提交并說明理由,需提交至12345熱線的,累計時間不超過2個工作日。
(二)對咨詢類服務(wù)工單,具體承辦單位應(yīng)在12345熱線交辦后5個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來電人;對非咨詢類服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后15個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來電人;對交辦時另有具體時限要求的服務(wù)工單,按要求進行處理和答復(fù)。涉及多部門、跨區(qū)域辦理的,由牽頭承辦單位匯總各方意見統(tǒng)一答復(fù)來電人。
(三)確因情況復(fù)雜不能按時辦結(jié)的,具體承辦單位應(yīng)在時限屆滿前提出延期申請并說明理由,經(jīng)上一級管理單位同意后方可延期,并將階段性工作進展和延期情況告知來電人。
(四)法律法規(guī)規(guī)章等對辦理時限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條??回訪評價。12345熱線實行服務(wù)效能“好差評”制度,以電話核實、當(dāng)面訪談、現(xiàn)場察看等方式開展回訪,引導(dǎo)來電人對承辦單位辦理情況進行評價。
對差評問題應(yīng)重點核實。有明顯疏漏或未落實事項的,要重辦整改,整改后再次回訪;由于超出法律法規(guī)規(guī)定、受到政策等客觀條件限制、來電人期望過高等原因?qū)е虏钤u的,承辦單位應(yīng)向來電人耐心解釋、積極引導(dǎo)、爭取理解。
行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類事項應(yīng)依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。
第十五條 ?督查督辦。12345熱線運用督辦工單、專題協(xié)調(diào)、約談提醒等多種方式加強督查督辦。會同政府督查部門、行業(yè)主管部門對重點難點熱點問題及辦理質(zhì)量差、信息失實、不當(dāng)退單、異常延期等情形進行重點督查。
第十六條??整理歸檔。12345熱線和各承辦單位應(yīng)按照檔案管理要求建立熱線工作檔案,歸檔內(nèi)容應(yīng)真實、清晰、完整。
第五章 ?知識庫管理
第十七條??12345熱線會同各承辦單位建立和維護“權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實時更新、共建共享”的熱線知識庫。
第十八條??各承辦單位應(yīng)規(guī)范收集、整理、制作本地區(qū)、本單位、本行業(yè)領(lǐng)域知識信息,經(jīng)審核后錄入熱線知識庫系統(tǒng)。推動部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限、專業(yè)知識庫等向熱線開放。按照“誰提供、誰維護、誰更新”的原則,主動向熱線推送最新政策和熱點問題答復(fù)口徑,及時、準(zhǔn)確對熱線知識庫信息進行修訂、補充或刪除。面向熱線工作人員開展駐場培訓(xùn)宣講。
第十九條??12345熱線統(tǒng)籌做好熱線知識庫信息的系統(tǒng)采編與維護管理,規(guī)范信息多方校核、查漏糾錯等流程,對相關(guān)信息使用情況和常見性問題進行統(tǒng)計分析,及時向各承辦單位反饋熱線知識庫信息維護需求。推動熱線知識庫向基層工作人員和社會開放,拓展自助查詢服務(wù)。
第六章 ?數(shù)據(jù)管理
第二十條 ?建立12345熱線運行數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)分析平臺。加強對訴求辦理各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)測和分析研判,對異常情況實時智能預(yù)警。加強大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,通過工作簡報、專報和特征數(shù)據(jù)展示等形式,及時反映重要社情民意,為政府科學(xué)決策、精準(zhǔn)施政提供依據(jù)。
第二十一條??建立統(tǒng)一的12345熱線信息共享規(guī)則。推進熱線與“渝快辦”“智慧城市”“互聯(lián)網(wǎng)+督查”及其他部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,向承辦單位實時推送受理信息、工單記錄、回訪評價等所需的全量數(shù)據(jù),支持承辦單位做好數(shù)據(jù)查詢和利用等工作。
第二十二條??強化信息安全保障。依法依規(guī)嚴(yán)格保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。按照“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問查詢、共享信息使用的全過程安全管理,嚴(yán)禁違規(guī)泄露來電人有關(guān)信息。
第七章 ?監(jiān)督管理
第二十三條??12345熱線和各承辦單位要廣泛宣傳熱線的功能作用,加強政民互動交流,及時回應(yīng)社會關(guān)切,總結(jié)推廣好經(jīng)驗好做法,更大程度方便企業(yè)和群眾記憶和使用。
第二十四條??12345熱線建立工作績效評價體系,對各承辦單位的服務(wù)能力、辦件質(zhì)效、服務(wù)對象滿意度和知識庫管理等情況開展月度監(jiān)測和年度評估,并定期通報。
引入第三方監(jiān)督評價機制,對12345熱線運行情況進行客觀評價。評價結(jié)果作為改進熱線工作的重要依據(jù)。
第二十五條??12345熱線和各承辦單位工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行熱線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作制度,耐心傾聽、準(zhǔn)確記錄、認(rèn)真辦理和規(guī)范解答來電人訴求。
承辦單位存在下列情形之一的,由市政府辦公廳予以通報批評或依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定嚴(yán)肅問責(zé):
(一)推諉扯皮、敷衍塞責(zé),不作為、慢作為的。
(二)因故意或重大過失導(dǎo)致處置不當(dāng),激化矛盾的。
(三)不按規(guī)定程序辦理或回復(fù)不當(dāng)、謊報造假,造成不良影響或嚴(yán)重后果的。
(四)對熱線知識庫更新維護不及時或內(nèi)容出現(xiàn)重大錯誤,造成不良影響或嚴(yán)重后果的。
(五)對熱線工作造成不良影響或嚴(yán)重后果的其他情形。
相關(guān)結(jié)果納入市級部門目標(biāo)管理績效考核和區(qū)縣經(jīng)濟社會發(fā)展業(yè)績考核。
第二十六條??來電人應(yīng)當(dāng)自覺維護12345熱線正常工作秩序。惡意反復(fù)使用、故意長時間占用熱線資源,經(jīng)工作人員勸阻無效,或騷擾、侮辱、威脅熱線工作人員,構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機關(guān)依法處理。
第八章 ?附 ???則
第二十七條??本辦法由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 ?本辦法自印發(fā)之日起施行。
10. 重慶市渝快辦平臺電話
最新版代碼:500101 萬州區(qū)500102 涪陵區(qū)500103 渝中區(qū)500104 大渡口區(qū)500105 江北區(qū)500106 沙坪壩區(qū)500107 九龍坡區(qū)500108 南岸區(qū)500109 北碚區(qū)500110 萬盛區(qū)500111 雙橋區(qū)500112 渝北區(qū)500113 巴南區(qū)500114 黔江區(qū)500115 長壽區(qū)500116 江津區(qū)500117 合川區(qū)500118 永川區(qū)500119 南川區(qū)500222 綦江縣500223 潼南縣500224 銅梁縣500225 大足縣500226 榮昌縣500227 璧山縣500228 梁平縣500229 城口縣500230 豐都縣500231 墊江縣500232 武隆縣500233 忠 縣500234 開 縣500235 云陽縣500236 奉節(jié)縣500237 巫山縣500238 巫溪縣500240 石柱土家族自治縣500241 秀山土家族苗族自治縣500242 酉陽土家族苗族自治縣500243 彭水苗族土家族自治縣