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綿陽年會場地哪里好,怎么找一個好的年會場地

來源:整理 時間:2022-07-30 21:07:02 編輯:上海頭條 手機版

個人覺得,選擇年會場地主要看以下幾點。為了確保順利圓滿高質量完成,選擇年會場地確實有些講究,參會人數參會人數也是年會會場的重要因素,員工如果帶家屬出席,需要提前將位置預留出來,場地面積要與參會人數匹配,坐席是劇院式還是圍桌式,場地是否方正是長條形還是橢圓形,中間有沒有柱子,需不需要配備屏風,洗手間在哪里遠不遠有幾個,化妝間、物資室有沒有,主席臺、主持臺、燈光、舞美,話筒效果怎么樣、有幾個、是無線還是有線,DJ音控臺在哪里播放音質怎么樣,有沒有投影儀有幾塊質量如何,頒獎臺、抽獎箱符不符合標準,有沒有提詞器,嘉賓休息室有沒有方不方便。

1、公司年會需要場地,怎么找一個好的年會場地?

公司年會需要場地,怎么找一個好的年會場地

您好,非常高興能回答你的問題,年回會是一個公司最大的文化活動,也是公司文化的重要體現(xiàn)。個人覺得,選擇年會場地主要看以下幾點:1、費用預算這里的費用預算是指年會各板塊的費用預算,比如外請歌手,設備道具,抽獎活動,表彰活動,年飯預算,等等有了這些活動,才便于根據價格去挑選活動場地,以免后期報賬出現(xiàn)問題,2、活動議程活動里面包含哪些具體的議程,對應的議程需要什么樣的場地支持和硬件支持,這些硬件和場地是選擇年會會場的重要條件。

3、參會人數參會人數也是年會會場的重要因素,員工如果帶家屬出席,需要提前將位置預留出來,4、年會類型年會類型很重要,是單獨的一場晚會,還是總結會 晚會,有的公司總結會可能會考慮用到會議室,而晚會會和用餐地點在一起。5、交通因素如果沒有安排充足的車輛統(tǒng)一接送,聯(lián)系選擇距離不要太遠,交通比較方便,停車比較方便的地方,

2、選擇年會場地需要注意些什么,大家有沒有好的建議?

選擇年會場地需要注意些什么,大家有沒有好的建議

回答:年會的目的無非是總結過去、展望未來,成果展示、領導講話、頒獎、抽獎、游戲、文藝匯演等均為固定環(huán)節(jié),參會人員為單位領導、全體同事,同行或主管嘉賓、客戶、員工家人等。為了確保順利圓滿高質量完成,選擇年會場地確實有些講究,一.主題性對內年會,一般選擇經濟性酒店酒店即可。如果有行業(yè)領導或有什么特殊含義或標志性意義,如帶有宣傳招商性質,如十周年、二十周年會等,可以選擇規(guī)格較高的五星級酒店或專業(yè)會議中心,

二.經濟性俗話說,看菜吃飯,量體裁衣。財務預算肯定是必須重點考慮的因素,這就要根據公司單位效益和領導的拍板而定。一般選擇性價比較高的場地,就算是預算充裕,也沒有必要鋪張浪費。三.匹配性適合才是最好的,場地面積要與參會人數匹配,坐席是劇院式還是圍桌式,場地是否方正是長條形還是橢圓形,中間有沒有柱子,需不需要配備屏風,洗手間在哪里遠不遠有幾個,化妝間、物資室有沒有,主席臺、主持臺、燈光、舞美,話筒效果怎么樣、有幾個、是無線還是有線,DJ音控臺在哪里播放音質怎么樣,有沒有投影儀有幾塊質量如何,頒獎臺、抽獎箱符不符合標準,有沒有提詞器,嘉賓休息室有沒有方不方便。

用餐,是現(xiàn)場翻牌,還是另挪場地;會場是否提供瓶裝水,多大規(guī)格;會議準備和撤場工作怎樣配合,如何分工;諸此等等,不一而足,有太多的細節(jié)要考慮,原則是以匹配適合為好。四.方便性方便到達,肯定也是不可忽視的,要盡量考慮周全,方方面面都照顧到,自行前往,還是負責接送,統(tǒng)一往返?五.安全性集體活動選址首要原則,就是安全。

舞臺是否有隱患,有沒有易燃易爆物品,發(fā)生突如其來群體事件,如何方便撤退,路線怎么樣?前些年新疆火災,就是燈火引燃幕布,安全門打不開組織者現(xiàn)場指揮失策沒有預案所致,舞臺垮塌,也是大型活動極容易引起事故的原因之一。1994年12月8日,新疆克拉瑪依市發(fā)生惡性火災,當時師生以及相關領導正在參加演出活動,舞臺紗幕被光柱燈烤燃,火勢迅速蔓延至劇廳,各種易燃材料燃燒后產生大量有害氣體,加之很多安全門緊鎖來不及打開,造成撤退來不及,從而釀成大量人員死亡。

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