一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮不享受領取失業金的失業人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學畢業生檔案未就業,檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年;五、大學畢業后,大學生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;六、國家干部檔案,按級別高低,低一級的在高一級的組織部存放。
1、職工檔案存放在哪里?
@實戰新HR,歡迎關注點贊轉發,分享職場心得,感悟職場發展!職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業,人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門存檔,單位在與職工解除人事關系或勞動關系后,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉移而轉移,由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管,
企業職工離職后未就業而領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的,2、民營單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當地人才市場的。職工解除合同新就業的,可轉移到有管理權限的單位或繼續托管,3.大學生畢業就業的,檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心;對未就業的,一般2年內存放在原畢業學校;4.職工退休后,如果是企業的,檔案一般是原單位保管。
無檔案管理權限的單位,退休人員退休手續后,檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理,由社區服務組織提供相應的服務,享受退休人員社會化管理服務,如果你是屬于事業單位人員,個人檔案肯定會被放在人社局,如果是領導崗位,檔案會在相應的組織部保管。二、企業自建檔案主要是指無檔案管理權限的企業或單位,自己創建的員工檔案,包括員工的入職信息資料等,由企業或單位自行保管,員工離職后,企業或單位人事部門應保留兩年備查,
2、現在檔案放哪里保存最好?
不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!人事檔案存放地:一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮不享受領取失業金的失業人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學畢業生檔案未就業,檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年;五、大學畢業后,大學生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;六、國家干部檔案,按級別高低,低一級的在高一級的組織部存放。
七、大學畢業生或者研究生畢業,被國家選拔的專項培養后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部,八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續的所在地社保局,指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。題外話:由于,具有視同繳費年限的城鎮靈活就業人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續。