人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎。總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案，如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核。

1、人事檔案該放在哪里比較好？退休的時候要拿檔案去嗎？

人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據我的經驗，如果是新畢業的大學畢業生，人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位，方便今后調閱和使用；如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的，可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理，

第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核，審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消，全部采用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。

2、單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休領養老金嗎？

現在，職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩，現在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應該怎么辦呢？職工檔案要明確歸類一般來說，非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案，包括失業職工檔案，未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業或靈活就業人員的檔案等等。

職工檔案的主管部門如果屬于國有企業，一般屬于有檔案保管權力，如果是非公有制企業，那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了。這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務，職工檔案的轉遞根據人事檔案的保管規定，職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉。如果職工檔案進入個人手中了，相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情，

一般這種情況，首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點核對檔案內容，然后再按照職工檔案的有關規定轉遞到需要接收的檔案管理機構。檔案會不會影響退休？職工檔案肯定會影響退休，現在我們職工退休，都需要對職工的就業記錄進行認真核對，確保職工的就業情況跟社保實際繳費完全一致。尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養老金，

另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。從事特殊工種滿足相應年限，也必須要核定職工檔案，未來發展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔，《勞動合同法》規定，用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續以及檔案轉遞手續，一切都是應該有用人單位承擔的。