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會議方案,會議方案

來源:整理 時間:2022-12-24 20:58:54 編輯:好學習 手機版

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1,會議方案

  為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是我收集整理的會議方案5篇,希望對大家有所幫助。 會議方案 篇1    (一)會議目標   專業會議的籌備方案    (二)方案的制定   1.確定會議主題   無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。   會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。   2.確定會議的時間和地點   會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。   3.確定會議的規模   會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。   4.確定會議議程   會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。   5.確定會議文件和材料的準備   包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。   6.確定會議組織和分工   那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。    (三)注意事項   1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。   2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。 會議方案 篇2   在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規范保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:    一、會議擬出席人員:   1.各縣區教育局分管教研領導;   2.各縣區教研室主任、副主任;   3.全市各完中教科室(教務處)主任。   4.市教研所教研員。   (以上合計參會人員約60人)    二、會議主要內容   1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。   2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。   3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。   4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。    三、會議時間、地點及其它事項   1.會議時間:待定,會期一天   2.會議地點:待定   3.所需經費:    四、會議相關要求   1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。   2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,并提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。   3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。 會議方案 篇3   一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天   二、會議地點:縣人口計生委會議室   三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。   四、會議主持:××   五、會議議程:   1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;   2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;   3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;   4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;   5、頒獎表彰   (1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),   (2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎,   6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;   7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;   8、縣委書記××作重要講話。 會議方案 篇4   在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規范保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:    一、會議擬出席人員:   1、各縣區教育局分管教研領導;   2、各縣區教研室主任、副主任;   3、全市各完中教科室(教務處)主任。   4、市教研所教研員。   (以上合計參會人員約60人)    二、會議主要內容   1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。   2、各縣區根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。   3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。   4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。    三、會議時間、地點及其它事項   1、會議時間:待定,會期一天   2、會議地點:待定   3、所需經費:    四、會議相關要求   1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。   2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,并提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。   3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。 會議方案 篇5    一、 活動目的:   為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。    二、活動主題: 20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進    三、活動時間: 20xx年X月X日 7:30—9:00    四、活動地點: 公司餐廳    五、與會人員: 公司全體員工    六、活動主持人: XXX    七、活動方案:   (一)會場布置:   負責人:行政后勤科:王**、洪**   橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會   具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;   (二)總結和表彰大會   1、 主持人宣布:宣讀會場紀律   2、 主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;   3、 主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎   4、 主持人宣布:請總經XXX宣讀20xx年度規劃   5、 主持人宣布:請總經XXX宣讀員工表彰決定:   (1)、對先進部門進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)   (2)、對先進個人進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)   (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)   6、總經理對大會進行會議總結;   7、主持人宣布:會議結束。   公司年終總結會議主持詞   第1項 主持人發言(1分鐘)   各位領導、各位同事:   今天,在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結表彰大會”,主要目的是為了總結一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司發展大計,并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。   為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:   1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態),不要接打電話;   2、不要在會場內來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;   3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;   4、會議結束以后,依次退場。現在會議正式開始。   第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)   首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。   感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。   第3項:XXXX講話(10分鐘)   下面有請生產副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。   正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領導認真研究,對明年的目標和政策進行了系統的規劃。   第4項:XXX講話;(10分鐘)   下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。   感謝王主任的`發言,讓我們對明年更有期待,更有信心。   第5項:頒獎與合影;(25分鐘)   每年最為激動人心的時刻到啦,優秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經理親自頒發。   下面有請XXX宣讀表彰決定。   第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)   有請獲獎員工代表***發表感言   再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔負著更重的責任。   第7項:總經理總結性講話(5分鐘)   感謝王總。   第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)   今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領導的總結報告,既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下,有這樣一支優秀的團隊,明年的目標的實現會更順利、更結實。   讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!   第9項:主持人會后布置:(5分鐘)   (1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。   (2)春節值班事宜。值班安排已經公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產安然無恙。   (3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。   編制: 審核: 批準:   日期: 日期: 日期:

會議方案

2,會議方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我為大家整理的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。 會議方案 篇1   一、會議時間:   20xx年8月X日下午14:30   二、會議地點:   縣政府 樓會議室   三、會議主持:   縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx   四、參會人員   1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。   2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。   五、會議議程   1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;   2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;   3、其他參會部門發言。   4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。   六、準備分工   1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;   2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;   3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;   4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;   5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。 會議方案 篇2   為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議,現擬方案如下:    一、會議時間: 20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。    二、會議地點: 人民會堂江平廳(暫定)    三、主持人: 市委常委、市委辦主任林春勝    四、參會人員:   1、市領導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;   2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長;   3、林業局班子領導;   4、市司法局局長、法制辦主任;   5、市林改辦人員。    五、會議議程:   1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報;   2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署;   3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話;   4、市委書記朱勝勇作重要指示。    六、其他事項:   (一)三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;   (二)朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定;   (三)裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定;   (四)會務布置和新聞媒體由政府辦通知。 會議方案 篇3   一、活動時間   200*年10月16日   二、活動地點   文科樓320教室   三、活動主題   回顧過去,展望未來   四、前期籌備   材料組(李文婷)   1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、   《財務、贊助管理辦法》45份;   油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;   2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;   3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。   (二)聯絡組(楊樂寧)   1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;   2、統計社團黨員、團員人數;   3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;   4、通知與會時間和獲獎人;   5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協會);   (三)會務組(朱濤)   1、收集獲獎人名單、打印證書;   2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;   3、打印更換許可證;   4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;   五、活動實施   (一)會務組   1、布置場地(黑板);預計與會人數;   2、作會議記錄和照相;   (二)聯絡組   1、活動前負責人簽到;   2、引導與會人員按預定安排就座;   (三)材料組   1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)   2、發放紙筆;   3、擺放證書;   (四)主持工作   1、支持人宣布會議開始;   2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;   3、學生社團05——07年工作規劃;   4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;   5、頒獎;   7、更換社團許可證;   8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;   9、社團負責人工作建議;   10(休會10分鐘);   11、負責人進行工作經驗交流   1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》   2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);   六、活動總結   1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;   2、與社團負責人合影留念 會議方案 篇4   一、活動主題:“自己的事情自己做”。   二、活動目標:通過自理能力活動,培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。   三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00   四、活動地點:幼兒園三樓大教室   五、活動內容及程序:   1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)   按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。   2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)   按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。   3、自制水果沙拉,家長共同完成。   按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。   六、活動準備:   1、需購買物品:   A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;   B、沙拉醬5瓶;   C、一次性盤子50個;   D、牙簽2盒;   E、一次性桌布5張;   以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;   其他:   1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;   2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);   3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。   4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)   七、備注:   1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。   2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動后結算、交納;   3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;   4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;   5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;   6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;   7、活動總結:林奕晨媽媽;   8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。 會議方案 篇5   為了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行為習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。   一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課   二、地點:二樓會議室   三、參會人員:   四、會議議程   主持:邵子洺主任   (一)王講春校長發言;   (二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;   (三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;   (五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;   (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;   (七)吳xx副主任安全管理工作發言。   五、協助工作:   1、設施及錄像:林xx老師負責;   2、攝影及報道:屈xx老師負責;   3、記錄:常怡老師負責。 會議方案 篇6   首先,我們要根據你的需求來定音箱的種類,現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分,如果要做會議室最好用專業的,家用的.在會議室不適用,廣播類的音質不佳。   其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。   第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。   根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.   你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。   也就是說,你要買專業音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。   每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。   第四,專業音箱要有專業設備來使用,首先要有調音臺;   會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。   根據話筒的數量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調音臺即可。   其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。   如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。   最簡單的,那就話筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。   全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等; 會議方案 篇7    一、 會前準備   1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?   2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?   3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。   4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。   5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。   6、根據要討論的問題限定與會人員。   7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。    二、會議期間控制   1、敘述會議的目的。   2、核對并記錄與會者。   3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。   4、給每一個人表述自己意見的機會。   5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。   6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。   7、堅持預定的時間,不要拖延。   8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。   9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。   10、確定下次會議的議題和時間。    三、會后工作   1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。   2、根據會議,對執行進行監督和檢查。   會前工作:   1、與會議主辦者洽談。   2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。   3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。   4、與會議主辦者確認會議接待方案。   5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。   6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。   7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。   8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)   會中工作:   9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。   10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。   11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。   12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。   13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。   14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。   15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。   16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。   17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。   18、協調會議期間的交通工具的安排。   19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。   會后工作:   20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。   21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。   22、與會議主辦者的費用結算工作。 會議方案 篇8   一、會議操作流程   第一部分:會前準備   1、人員分工   2、場地準備   3、物品準備   4、會場布置   第二部分:現場部分   1、現場工作流程   2、會前準備工作   3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)   4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)   5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)   6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)   8、產品促銷信息發布   9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)   第三部分:會后部分   一、送賓(一視同仁)   二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)   三、會后總結   會銷流程具體細節   (一)會前部分   顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:   1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。   2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。   3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。   4、會場的布置,現場人員的分工。   5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。   (二)會中部分   1、需準備物品:   筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。   數碼相機一臺:現場照像及錄制。   登記表:為現場來的客戶進行登記。   條幅:掛在聯誼會會場的四周。   胸卡:工作人員佩帶。   展板和寫筆:用于講師寫東西。   抽獎箱:放置抽獎券。   小禮品:給現場客戶發放。   會議程序:   1、會務人員全部提前準時到會場。   2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。   3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。   4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

會議方案

3,會議方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,時常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是我幫大家整理的會議方案6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。 會議方案 篇1   一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。   二、會議地點:越秀外國語職業學院   三、參加會議對象:縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。   四、會議議程:   主持人:   1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)   ①諸曁市委組織部   ②越秀外國語職業學院黨委   ③諸曁海亮外語學校黨總支   2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)   3、市委領導講話。   4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)   5、就餐(11時半)(地點:)   五、會議材料準備。   1、典型材料:   ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)   ②越秀外語職業學院黨委   ③諸暨海亮外語學校黨總支   ④托普信息技術學院(籌)黨總支   ⑤諸暨天馬實驗學校黨委   2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。 會議方案 篇2    一、會議方案的研制到通知下發的全過程   (一)初稿擬定   一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。   (二)經費預算   經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。   所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:   ① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數   ② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。   ③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)   ④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)   ⑤可能產生的其它費用   (三)領導審批   領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。   (四)任務分工下發   在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。   (五)通知下發   通知下發,這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。    二、會議通知   (一)對象為本單位內   包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。   (二)對象為下一級單位   同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。   (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)   以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。    三、模板   (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》   (二)會議通知模板略   會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)   其次是第一部分:會議時間   ×××   再次是第二部分:會議地點   ×××   然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)   注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。   接著是第四部分:參會人員   最后是第五部分:注意事項   注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。    (三)會議邀請函模板   例:   (××單位)   為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。    一、會議時間   ×××    二、會議地點   ×××    三、會議內容(會議日程)   ×××    四、注意事項   ×××    五、開會前的準備工作   在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。 會議方案 篇3   (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:   1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。   2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。   3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。   因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。   (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:   1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。   2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。   3.經由專業會議服務公司代為處理。   4.經由主辦單位的住宿組人員負責。   (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。   訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。   這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。   另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。   住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:   1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。   2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。   3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。   4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。   一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。   如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。   特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。   詳細與飯店業務代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:   1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。   2.預訂的作業程序。   3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。   在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。   工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。   一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。   最好注明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。   (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認   有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。   雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:   1.主辦單位名稱。   2.會議名稱。   3.會議日期。   4.會議地點。   5.收件截止日期。   6.確認函回信地址。   7.各飯店的房價。   8.稅金明細。   9.飯店的地理位置圖。 會議方案 篇4    一、 會前準備   1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?   2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?   3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。   4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。   5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。   6、根據要討論的問題限定與會人員。   7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。    二、會議期間控制   1、敘述會議的目的。   2、核對并記錄與會者。   3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。   4、給每一個人表述自己意見的機會。   5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。   6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。   7、堅持預定的時間,不要拖延。   8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。   9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。   10、確定下次會議的議題和時間。    三、會后工作   1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。   2、根據會議,對執行進行監督和檢查。   會前工作:   1、與會議主辦者洽談。   2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。   3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。   4、與會議主辦者確認會議接待方案。   5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。   6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。   7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。   8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)   會中工作:   9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。   10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。   11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。   12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。   13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。   14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。   15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。   16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。   17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。   18、協調會議期間的交通工具的安排。   19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。   會后工作:   20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。   21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。   22、與會議主辦者的費用結算工作。 會議方案 篇5    一、總體方案   (一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。   (二)會議總體方案的基本內容   1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。   2.會議的目標和指導思想。   3.會議的主題、議題和議程。   4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。   5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。   6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。   7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。   8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。   9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。   10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。   11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。   12.其他應當說明的事項。   (三)會議總體方案的結構與寫法   1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“xx國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。   2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。   3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的`計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。   正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。   4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。   5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。   6.成文時間。寫正式提交的日期。    二、會議開幕式方案   (一)會議開幕式方案的含義   開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。   (二)會議開幕式方案的基本內容   1.開幕式的名稱、時間、地點。   2.主辦單位。   3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。【專題會議方案】   4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。   剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領   導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。   5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。   6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。   7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。   8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。   9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。   10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。   11.經費安排。   (三)開幕式方案的結構和寫法   1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)   2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。   3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。   4.落款。寫提交方案的機構名稱。   5.成文時間。寫正式提交的日期。   三、會議閉幕式方案   (一)會議閉幕式方案的含義   會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。   (二)會議閉幕式方案的基本內容   1.閉幕式的名稱、時間、地點。   2.主辦單位。   3.參加范圍。   4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。   5.閉幕式的形式。   6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】   7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。   8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。   9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。 會議方案 篇6   ****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。   一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會   二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。   三、會議主持人:***、**   四、會議時間:****年*月**日(暫定)   會議地點:********   五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;   六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》   七、節目表演:   1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。   2. 節目數量:****;   3. 審核時間:年月日——年月日之間   八、會議工作組:   1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。   負責部門:總經辦   2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。   負責部門:總經辦   3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。   負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。   負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。   負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。   負責部門:總經辦   4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。   負責部門:企劃部   5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。   負責部門:企劃部   ②負責主席臺排名及座次的布置。   負責部門:總經辦   ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。   負責部門:****部   ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。   負責部門:***部   6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。   負責部門:保衛部總經辦   ****年*月**日

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