如果你是屬于事業單位人員,個人檔案肯定會被放在人社局,如果是領導崗位,檔案會在相應的組織部保管。在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的,單位在與職工解除人事關系或勞動關系后,必須及時履行轉移職工檔案的義務,民營單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當地人才市場的。
1、職工檔案存放在哪里?
@實戰新HR,歡迎關注點贊轉發,分享職場心得,感悟職場發展!職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業,人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門存檔,單位在與職工解除人事關系或勞動關系后,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉移而轉移,由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管,
企業職工離職后未就業而領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的,2、民營單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當地人才市場的。職工解除合同新就業的,可轉移到有管理權限的單位或繼續托管,3.大學生畢業就業的,檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心;對未就業的,一般2年內存放在原畢業學校;4.職工退休后,如果是企業的,檔案一般是原單位保管。
無檔案管理權限的單位,退休人員退休手續后,檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理,由社區服務組織提供相應的服務,享受退休人員社會化管理服務,如果你是屬于事業單位人員,個人檔案肯定會被放在人社局,如果是領導崗位,檔案會在相應的組織部保管。二、企業自建檔案主要是指無檔案管理權限的企業或單位,自己創建的員工檔案,包括員工的入職信息資料等,由企業或單位自行保管,員工離職后,企業或單位人事部門應保留兩年備查,
2、單位不能存檔,個人檔案應該放在哪里呢?影響退休領養老金嗎?
現在,職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩。現在單位也怕麻煩,一般不給職工管理檔案,這樣職工的檔案應該怎么辦呢?職工檔案要明確歸類一般來說,非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業職工檔案,未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案案,自費出國留學或其他因私出國人員的檔案,自由職業或靈活就業人員的檔案等等,
職工檔案的主管部門如果屬于國有企業,一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業,那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了,這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務。職工檔案的轉遞根據人事檔案的保管規定,職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉,如果職工檔案進入個人手中了,相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情。
一般這種情況,首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位,讓該用人單位負責清點核對檔案內容,然后再按照職工檔案的有關規定轉遞到需要接收的檔案管理機構,檔案會不會影響退休?職工檔案肯定會影響退休。現在我們職工退休,都需要對職工的就業記錄進行認真核對,確保職工的就業情況跟社保實際繳費完全一致,尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉知青,僅憑職工檔案,就可以增加繳費年限多計算養老金。
另外,職工檔案中還有職工身份的確定,關系著退休年齡,比如女干部可以55歲退休,女工人是50歲退休,從事特殊工種滿足相應年限,也必須要核定職工檔案。未來發展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔,《勞動合同法》規定,用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續以及檔案轉遞手續。一切都是應該有用人單位承擔的,
隨著電腦系統的越來越發達,很多就業記錄等信息不再需要紙質版檔案。相應就業記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦,除非勞動者因為到外地就業,辦理社保關系轉移的話,如果在外地退休那么需要紙質檔案作為佐證,在未來一段時間,如果公共就業信息全國聯網,那么紙質就業信息檔案的材料就沒有收集的意義了,我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業系統中的電子記錄就可以了。