在實踐中，許多權威機構將版本(文件的結尾)放在主文件之后和附件之前，以形成主文件和附件之間的分隔，這是不正確的,公文中有附件的，應在正文最后一行后留兩個字，用3號仿宋體打印“附件”，后加全角冒號和附件名稱,如果有多個附件，用阿拉伯數字標注附件的序號；附件名字后面沒有標點符號,不能只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
公文附件指附在正文之后的文字材料，也是一些公文的重要組成部分。附件不是每個公文都有。一般根據需要作為課文的補充說明或參考資料。公文中有附件的，應在正文后、發文機關前注明附件的文件名稱和文號。不能只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。放置主要部分后，打印新頁面并與主要部分裝訂在一起。公文中有附件的，應在正文最后一行后留兩個字，用3號仿宋體打印“附件”，后加全角冒號和附件名稱。如果多于2 附件，則依次用阿拉伯數字標記序號。附件當需要返回長名稱時，應與附件 name的文本對齊，后跟一個點。比如，“附件: 1。XXXXXXXX "附件"在第一頁的左上角用粗體3型印刷有"附件"字樣和附件"的序號。
2、公文中 附件的作用是document 附件附件的公文是正文的組成部分，與公文具有同等效力。它是請求所附的相關材料、圖表或其他文件，附件應放在正文之后、頁尾(正文)之前，與正文部分裝訂在一起。在實踐中，許多權威機構將版本(文件的結尾)放在主文件之后和附件之前，以形成主文件和附件之間的分隔，這是不正確的，編輯時，單詞“附件”排列在空行中，在文本中留空，后跟全角冒號和附件 name。如果有多個附件，用阿拉伯數字標注附件的序號；附件名字后面沒有標點符號，附件需要返回長名字時，要與上一行的第一個字對齊附件 name。
