干部信息管理系統怎么建部門，管理人員怎么領導管理系統的開發

來源：整理時間：2022-12-26 09:12:46 編輯：大上海生活手機版

1，管理人員怎么領導管理系統的開發

管理系統開發分幾個模塊，一個模塊是經營系統，就是整個公司的經營運作系統，營銷、財務、價格、成本控制等方面二是質量管理系統，要建立ISO9000體系三是人力資源系統，要建立員工薪酬與績效考核體系，員工招聘與培訓系統，員工關系管理等四是整個公司制度流程系統

人性化管理，合理利用人力物力資源

管理人員怎么領導管理系統的開發

2，如何構建企業信息管理系統

中國企業的物流信息化總體還處于起步階段，發展水平還很低，其中既有中國經濟水平的影響，也有經濟體制方面的束縛，更有現代信息技術應用較低的約束，使得中國物流企業面臨市場規模、組織形式、競爭形式、物流效率和經濟效益等諸多問題的障礙和制約。　 1.按步驟實施物流信息化建設　物流信息化建設是一項非常復雜的系統工程，必須分階段按步驟實施，對于一個傳統的物流企業而言，物流信息化建設可考慮分三步走：　第一步，明確信息化建設的目標。物流信息化建設首先要有一個明確、具體、切實可行的目標，即通過物流信息化建設為物流企業解決什么問題，達到哪些要求。要根據物流企業自身的人力、物力、財力和物流業務發展的需求來制定物流信息化建設目標，不同的物流企業因企業具體情況不同應有不同的物流信息化建設的目標。目標明確后，要有企業主要負責人組織領導實施，信息化建設是典型的“一把手”工程。沒有企業主要負責人的親自參與和主持，物流信息化的難以成功的。　第二步，廣泛使用物流信息技術。物流信息化的建設過程是物流信息技術在物流企業的廣泛使用的過程，沒有物流信息技術的廣泛使用，不能稱其為物流信息化，物流企業的各個部分和全體員工都要具備使用物流信息技術的基本能力，要對物流企業各部門的員工進行物流信息化知識和物流信息技術的基本培訓，要購買必要的物流信息設備產品，裝備物流企業的各個部門和物流作業的各個環節，要構建物流企業的局域網，建立物流信息平臺，實現物流初級信息資源共享。　第三步，實現物流作業的數字化、自動化。物流信息化的核心是信息資源共享，數字化和自動化是物流信息化的主要特征。要建立各部門的信息系統，購置現代自動化物流設備活動個環節，全面使用現代物流信息技術，逐步淘汰傳統手工物流作業方式，實現物流作業的數字化、自動化。 2.選擇適當的物流信息化建設模式（1）自我開發信息系統模式　（2）與工廠合作劃分模式　（3）交給專業物流軟件公司模式　（4）信息化項目外包模式

要建設企業信息管理系統，決非簡單的系統工程。中國人民大學集團管控班結合多年管理咨詢經驗認為在建設方法上，要注意管理層面與技術層面并重。在管理層面上，要實現對業務流程的重組與再造。這一過程中需要遵循以下原則：要實現由面向部門職能到面向業務流程的轉變，將業務的審核與決策點定位于業務流程執行的地方，縮短信息溝通的渠道和時間，注重整體流程最優的系統思想。在技術層面上，則需要建設能夠勝任將分散系統有機結合在一起的一體化技術平臺。這一技術平臺的建設，要充分體現一體化的思想，在技術上實現各個分散系統間高效、緊密的耦合，從而為管理層面上的流程化提供有力保障。這一過程也要從硬件和軟件兩方面考慮，同時還需要注意以下事項：　　1、高層領導的全程參與和支持;　　2、業務部門的投入與協作，用戶的全職參與; 3、業務驅動、業務流程梳理與企業級信息系統的結合;　　4、有效的項目管理，規避常見問題，保證實施進度、質量和成果的可實施性;　　5、注重變革管理，做到充分的理念與技能培訓; 6、重視上線后的管理;　　7、資深專家團隊和專職的咨詢服務顧問，創造“雙贏”的合作模式; 8、逐步替代現有分散系統，將風險與影響降到最小。　　成功的企業信息管理系統體現了先進的管理理念，能夠實現企業整體的信息流、物流、資金流和業務流的有機集成，有效提升企業運營效率、降低管理成本開銷、提升企業核心競爭力。它的價值更多地體現在管理上而非技術上。

如何構建企業信息管理系統

3，管理信息系統開發條件是什么

一、領導重視 MIS開發周期長，耗資大，且涉及管理方法的變革，必須主要領導親自抓才能成功。MIS的開發是一項龐大的系統工程，它涉及到組織日常管理工作的各個方面，需要領導出面組織力量，協調各方面的關系。沒有領導的支持，MIS系統開發將面臨巨大的阻礙，系統的開發很難成功。前蘇聯提出了“第一把手原則”。美國等國和我國的實踐也證明，系統開發失敗的一個重要原因是：領導不是參加者，而是旁觀者。二、業務管理部門的支持開發好MIS，各業務管理部門的支持是十分重要的。各級業務部門應選派最熟悉本部門的業務流程及信息需求的管理人員參與加到MI S的開發工作，這樣他們才能對MIS構成和應有的功能提出自己的看法。為真正開發出一個適應部門管理要求的 MIS打下基礎。三、管理基礎工作的規范化沒有一個好的管理基礎工作，MIS是不可能成功的。企業MIS的開發是“三分技術，七分管理，十二分數據”，只有在合理的管理體制、完善的規章制度、規范化的報表體系、科學的管理方法和可靠完整的數據資料的基礎之上，才能有效的開發計算機MIS。為了適應MIS開發的要求，必須完善管理的基礎工作，實現基礎管理的規范化，管理業務的程序化，指標和定額的科學化，報表文件的統一化，代碼名稱的標準化。四、建立一支開發應用隊伍在MIS的開發過程中，必須建立一支由既懂計算機又懂管理的計算機技術人員和業務管理人員兩方面人員組成的開發隊伍，只有計算機技術人員和業務管理人員的緊密配合，才能開發出一個良好的MIS。缺乏業務管理人員參與開發的MIS，即使設計、編碼工作做得很出色，至多只是代替手工、完成部分手工勞動的系統。這支隊伍包括：系統分析員：負責系統分析系統設計員：負責系統設計程序員：負責應用程序設計操作員：包括硬件操作和數據錄入人員系統維護人員：負責系統硬件和軟件維護信息控制人員：負責信息收發、調度和核對管理人員：負責系統開發、運行和維護的組織與領導工作在MIS開發過程中，系統分析員起著舉足輕重的作用，他要主持整個系統開發，確定工作目標及確定實現目標的具體方案。系統分析員的知識水平和能力決定了MIS的質量，系統分析員必須具備專業技術及組織管理的才能。缺乏稱職的系統分析員是目前制約MIS開發的重要原因之一。五、建立專門的組織機構建立MIS開發的組織機構，也就是成立由企業領導親自掛帥的系統開發領導小組（信息委員會），它是系統開發的最高決策機構。領導小組的負責人應由企業主要負責人擔任，成員應包括有關部門的負責人、有經驗的管理專家、系統分析員。開發領導小組不負責開發的具體技術工作，其主要職責包括：提出和確定新系統的目標、規劃和總策略；對開發項目的目標、預算、進度、工作質量等進行監督和控制；審查和批準系統開發各階段的工作報告；協調系統開發中有關的各項工作；向上級組織報告系統開發的進展情況；組織系統的驗收；負責主要成員的任用和規定各成員的職責范圍等。系統開發領導小組下設的系統開發小組負責具體的開發技術工作。系統開發小組由系統分析員負責，其任務是根據系統目標和系統開發領導小組的指導開展具體工作。這些工作主要包括：系統開發方法的選擇；各類調查的設計和實施；調查結果的分析；撰寫可行性報告；系統的邏輯設計；系統的物理設計；系統的具體編程和實施；制定新舊系統的交接方案；監控新系統的運行；協助組織進行新的組織機構變革和新的管理規章制度的制定等。要開發好MIS，組織是關鍵。建立適應MIS開發需要的專門組織機構是MIS開發成功的保證。六、具備一定的資金能力 MIS開發要有一定的物質基礎。MIS開發是一項投資大、風險大的系統工程，企業在MIS開發過程中，需要購買機器設備，購買軟件，消耗各種材料，發生人工費用、培訓費用以及在開發過程發生的其他各種費用。這些對企業來說是一個不小的負擔。為了保證MIS開發的順利進行，開發前應有一個總體規劃，進行可行性論證，對所需資金應有一個正確的預算，制定資金籌措計劃，保證資金的按期到位，開發過程中要加強資金管理，防止浪費現象的發生.

管理信息系統開發條件是什么

4，事業單位如何建設干部檔案信息化的

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統，特別是光盤存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

建立健全干部檔案數據庫管理系統。將事業單位在職干部檔案中的“三齡一歷”、個人身份、職務職稱、獎懲培訓、歷年考核結果等重要信息錄入微機。在此系統下，檔案信息能夠自動檢索、自由提取，進行統計匯總、分類管理、日常查詢等各項業務操作。如利用微機可以直接生成《干部任免審批表》、《“三齡一歷”確認表》、《干部花名冊》等各種人員信息表。因此，在提高檔案管理工作的同時，也促進了我局干部任免、工資套改、編制管理等人事工作的運轉速度。　　利用數據庫，做好干部檔案的審核、整理工作。我們將人工管檔和數據庫管理相結合，充分發揮信息化管理功效。如在審核檔案時，我們將檔案中缺少的年度考核表、工資表、任免表等情況分別錄入微機，再根據由數據庫產生的《缺少檔案材料一覽表》去收集材料，最后將每份檔案的收集結果在庫中予以反映，從而使檔案人員不用進檔案室查閱，就能夠全面、準確、及時、動態的掌握全部檔案的信息變化情況。　　加強日常維護和定期更新。由專人負責檔案資料的變動、完善。增強工作的主動性，對每月形成的檔案材料，實行索要制度。使檔案數據庫中的內容更加符合干部的成長。　　為管理者和查詢人提供最新的第一手資料。實行干部檔案信息化管理之后，查閱檔案較以往更加方便，檔案管理更加規范，既減少了檔案管理的中的重復勞動，也減少了人手翻閱檔案所造成的磨損和時間浪費，大大提高了干部檔案管理的工作效率和現代化水平。

5，如何建立設計部門的信息管理系統

建立設計部門的信息管理系統：一. 設計流程整理只要一個企業開始運營，就會產出業務流程，但存在的顯著問題是：①原來企業中的流程大多是在各部門專業劃分的基礎上自發形成的，沒有從企業戰略角度進行精心的設計，有的流程是多余的，有的不科學，運行效率低。②由于大多數流程是自發形成，因此流程的隨意性大，沒有實現標準化。③沒有形成以主業務流程為管理核心的管理思想。④沒有從戰略、組織、人力資源、績效考核等方面來系統地整合業務流程的運作。當然,.設計部門的工作規律性很強,面也不寬,人員也不多,所以整理出開發流程很相對簡單些.但,開發流程中必須包含了所有的開發信息,如:CAD數據,,電子文檔,圖紙等.什么時候做3D數據,什么時候出圖紙都必須有明確地定義. 在制造企業管理信息化的實踐中我們已經深刻地認識到管理信息化不僅僅是一個信息技術的問題，許多管理信息化項目的失敗也不是信息技術本身的原因，而是忽略了管理信息化的前提和基礎，那就是管理變革和流程創新。只有在管理信息化建設過程中，根據企業經營戰略和規劃，充分地調研和分析企業經營管理中存在的問題，辨析理解現有流程，系統地通過優化和重新設計所需的新流程，在信息化建設過程中依據這些新流程作為架構和模型進行系統的開發和實施，才能使管理信息化的成果更好的服務于企業的經營管理，達到提升企業競爭力的目的。許多企業有口頭上的流程,沒有書面的,這是不行的,只有書面的東西才具備約束力. 所以設計流程再造在信息管理中很重要,它是信息管理的框架,沒有流程設計無從開始,信息管理也是如此. 二.信息分類(數據分類) 開發流程有了后,在開發流程中加入適當的問題,如:數據怎樣存儲?安全性怎樣解決?等基本上就形成了信息管理的大概框架.,接下來要對設計部門的信息進行分類. 根據設計產品的特點,對數據進行分類如::2D數據,3D數據,圖片數據,文字數據,郵件數據等.每種類型的數據制訂出符合部門的命名規則,存儲規則等.信息的分類也就是基礎數據的準備過程.. 信息分類的好壞直接關系到信息管理系統的部署,數據分類清楚可以減少系統實施時間,減少人力,要管理的數據也決定系統是否需二次開發,這部分工作必須有設計部門資深人員來完成,不是管理系統的軟件供應商,有些企業把系統根據想象先部署好,最后沒有基礎數據,或者數據太混亂,無法順利導入系統,結果還要開發個數據導入軟件,來輔助數據的導入,所以信息分類很重要也很費時間.且信息分類必須排在前面實施. 三.規劃軟硬件系統有了信息管理的框架和基礎數據后,就可以規劃軟硬系統,網絡系統了.在規劃部門的系統時必須結合整個公司的企化. 如何設計大型企業集團的管理控制體系并規劃信息系統，也就是如何利用先進信息技術建立高效、透明的集團管控體系？這與軟硬件系統也或多或少有點影響. 需要注意的是規劃軟硬件系統,不僅僅是購買,尤其是硬件有些人認為不就是去買電腦,買服務器回來就可以了嗎?其實不是這樣,硬件要和軟件匹配,硬件要有層次,有些企業管理系統建立來了,單個硬件配置也很高,也發了不少錢,結果發現系統運行速度很慢,不穩定.找也找不出原因. 四.管理規則的制訂再次拿出開發流程圖,結合數據特點,軟硬網絡系統,開始制訂管理規則,有些人可能會覺得這階段最難,其實不然,我們前面的工作足以讓我們明白該管什么? 管多深?怎樣管?有些認為這部門是軟件公司去考慮的,我買了你的軟件,你就必須滿足我的要求,所以前幾年許多公司不管是引進PDM還是ERP,均不成功,其中的重要的一條就是,企業過分的依賴軟件公司.在實施任何的信息管理系統中,企業永遠是主體,軟件公司起輔助作用,只有本公司本部門的人才真正懂得需要什么樣的管理,只是這種管理需要某種管理軟件來實現.. 所以管理制度的制訂一定是以公司部門為主,而不是軟件公司,需要所有設計人員參與討論.必要時公司人員和軟件供應商要坐在一起討論,只有充分討論后,才能將管理規則訂制到管理系統中去. 五,試運與正式運行再次之前的工作完成后,可以開始軟件安裝,調試,在小范圍內進行試運行,通過試運發現缺點和不足,有些制訂的規則文字上沒有問題,在軟件上實施存在問題,這里有一個非常簡單的道理,計算機只有邏輯運算,沒有形象思維.所以制訂規則邏輯性一定要強,文字中的”話中話”在電腦上是不可能實施的.就像要用計算機替代翻譯人員也是行不通的.經過補充和修改后,正試的信息管理系統已經出爐了,至此可以正式為公司服務了. 需要注意的是,測試管理系統一定要用正式數據,假象數據可以用,但僅前期測試,最終測試一定要用前面分類好的正式數據. 總結:不管是企業還是部門的信息管理系統,均因企業部門的不同會有所不同,如何建立至今也沒有統一的標準,,關鍵是有人才,信息管理涉及設計,制造,軟件,等諸多方面.企業必須有知識全面的人才,才能把本公司本部門的信息管理好.