干部信息管理系統(tǒng)怎么建部門，管理人員怎么領(lǐng)導(dǎo)管理系統(tǒng)的開發(fā)

來源：整理時間：2022-12-26 09:12:46 編輯：大上海生活手機(jī)版

1，管理人員怎么領(lǐng)導(dǎo)管理系統(tǒng)的開發(fā)

管理系統(tǒng)開發(fā)分幾個模塊，一個模塊是經(jīng)營系統(tǒng)，就是整個公司的經(jīng)營運(yùn)作系統(tǒng)，營銷、財(cái)務(wù)、價(jià)格、成本控制等方面二是質(zhì)量管理系統(tǒng)，要建立ISO9000體系三是人力資源系統(tǒng)，要建立員工薪酬與績效考核體系，員工招聘與培訓(xùn)系統(tǒng)，員工關(guān)系管理等四是整個公司制度流程系統(tǒng)

人性化管理，合理利用人力物力資源

管理人員怎么領(lǐng)導(dǎo)管理系統(tǒng)的開發(fā)

2，如何構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)

中國企業(yè)的物流信息化總體還處于起步階段，發(fā)展水平還很低，其中既有中國經(jīng)濟(jì)水平的影響，也有經(jīng)濟(jì)體制方面的束縛，更有現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用較低的約束，使得中國物流企業(yè)面臨市場規(guī)模、組織形式、競爭形式、物流效率和經(jīng)濟(jì)效益等諸多問題的障礙和制約。　 1.按步驟實(shí)施物流信息化建設(shè) 　物流信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須分階段按步驟實(shí)施，對于一個傳統(tǒng)的物流企業(yè)而言，物流信息化建設(shè)可考慮分三步走：　第一步，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。物流信息化建設(shè)首先要有一個明確、具體、切實(shí)可行的目標(biāo)，即通過物流信息化建設(shè)為物流企業(yè)解決什么問題，達(dá)到哪些要求。要根據(jù)物流企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力和物流業(yè)務(wù)發(fā)展的需求來制定物流信息化建設(shè)目標(biāo)，不同的物流企業(yè)因企業(yè)具體情況不同應(yīng)有不同的物流信息化建設(shè)的目標(biāo)。目標(biāo)明確后，要有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施，信息化建設(shè)是典型的“一把手”工程。沒有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的親自參與和主持，物流信息化的難以成功的。　第二步，廣泛使用物流信息技術(shù)。物流信息化的建設(shè)過程是物流信息技術(shù)在物流企業(yè)的廣泛使用的過程，沒有物流信息技術(shù)的廣泛使用，不能稱其為物流信息化，物流企業(yè)的各個部分和全體員工都要具備使用物流信息技術(shù)的基本能力，要對物流企業(yè)各部門的員工進(jìn)行物流信息化知識和物流信息技術(shù)的基本培訓(xùn)，要購買必要的物流信息設(shè)備產(chǎn)品，裝備物流企業(yè)的各個部門和物流作業(yè)的各個環(huán)節(jié)，要構(gòu)建物流企業(yè)的局域網(wǎng)，建立物流信息平臺，實(shí)現(xiàn)物流初級信息資源共享。　第三步，實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)的數(shù)字化、自動化。物流信息化的核心是信息資源共享，數(shù)字化和自動化是物流信息化的主要特征。要建立各部門的信息系統(tǒng)，購置現(xiàn)代自動化物流設(shè)備活動個環(huán)節(jié)，全面使用現(xiàn)代物流信息技術(shù)，逐步淘汰傳統(tǒng)手工物流作業(yè)方式，實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)的數(shù)字化、自動化。 2.選擇適當(dāng)?shù)奈锪餍畔⒒ㄔO(shè)模式（1）自我開發(fā)信息系統(tǒng)模式　（2）與工廠合作劃分模式　（3）交給專業(yè)物流軟件公司模式　（4）信息化項(xiàng)目外包模式

要建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)，決非簡單的系統(tǒng)工程。中國人民大學(xué)集團(tuán)管控班結(jié)合多年管理咨詢經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為在建設(shè)方法上，要注意管理層面與技術(shù)層面并重。在管理層面上，要實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的重組與再造。這一過程中需要遵循以下原則：要實(shí)現(xiàn)由面向部門職能到面向業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變，將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，縮短信息溝通的渠道和時間，注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想。在技術(shù)層面上，則需要建設(shè)能夠勝任將分散系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起的一體化技術(shù)平臺。這一技術(shù)平臺的建設(shè)，要充分體現(xiàn)一體化的思想，在技術(shù)上實(shí)現(xiàn) 各個分散系統(tǒng)間高效、緊密的耦合，從而為管理層面上的流程化提供有力保障。這一過程也要從硬件和軟件兩方面考慮，同時還需要注意以下事項(xiàng)：　　1、高層領(lǐng)導(dǎo)的全程參與和支持;　　2、業(yè)務(wù)部門的投入與協(xié)作，用戶的全職參與; 3、業(yè)務(wù)驅(qū)動、業(yè)務(wù)流程梳理與企業(yè)級信息系統(tǒng)的結(jié)合;　　4、有效的項(xiàng)目管理，規(guī)避常見問題，保證實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和成果的可實(shí)施性;　　5、注重變革管理，做到充分的理念與技能培訓(xùn); 6、重視上線后的管理;　　7、資深專家團(tuán)隊(duì)和專職的咨詢服務(wù)顧問，創(chuàng)造“雙贏”的合作模式; 8、逐步替代現(xiàn)有分散系統(tǒng)，將風(fēng)險(xiǎn)與影響降到最小。　　成功的企業(yè)信息管理系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成，有效提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低管理成本開銷、提升企業(yè)核心競爭力。它的價(jià)值更多地體現(xiàn)在管理上而非技術(shù)上。

如何構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)

3，管理信息系統(tǒng)開發(fā)條件是什么

一、領(lǐng)導(dǎo)重視 MIS開發(fā)周期長，耗資大，且涉及管理方法的變革，必須主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓才能成功。MIS的開發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，它涉及到組織日常管理工作的各個方面，需要領(lǐng)導(dǎo)出面組織力量，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，MIS系統(tǒng)開發(fā)將面臨巨大的阻礙，系統(tǒng)的開發(fā)很難成功。前蘇聯(lián)提出了“第一把手原則”。美國等國和我國的實(shí)踐也證明，系統(tǒng)開發(fā)失敗的一個重要原因是：領(lǐng)導(dǎo)不是參加者，而是旁觀者。二、業(yè)務(wù)管理部門的支持開發(fā)好MIS，各業(yè)務(wù)管理部門的支持是十分重要的。各級業(yè)務(wù)部門應(yīng)選派最熟悉本部門的業(yè)務(wù)流程及信息需求的管理人員參與加到MI S的開發(fā)工作，這樣他們才能對MIS構(gòu)成和應(yīng)有的功能提出自己的看法。為真正開發(fā)出一個適應(yīng)部門管理要求的 MIS打下基礎(chǔ)。三、管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化沒有一個好的管理基礎(chǔ)工作，MIS是不可能成功的。企業(yè)MIS的開發(fā)是“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、規(guī)范化的報(bào)表體系、科學(xué)的管理方法和可靠完整的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)之上，才能有效的開發(fā)計(jì)算機(jī)MIS。為了適應(yīng)MIS開發(fā)的要求，必須完善管理的基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化，管理業(yè)務(wù)的程序化，指標(biāo)和定額的科學(xué)化，報(bào)表文件的統(tǒng)一化，代碼名稱的標(biāo)準(zhǔn)化。四、建立一支開發(fā)應(yīng)用隊(duì)伍在MIS的開發(fā)過程中，必須建立一支由既懂計(jì)算機(jī)又懂管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員兩方面人員組成的開發(fā)隊(duì)伍，只有計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員的緊密配合，才能開發(fā)出一個良好的MIS。缺乏業(yè)務(wù)管理人員參與開發(fā)的MIS，即使設(shè)計(jì)、編碼工作做得很出色，至多只是代替手工、完成部分手工勞動的系統(tǒng)。這支隊(duì)伍包括：系統(tǒng)分析員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 程序員：負(fù)責(zé)應(yīng)用程序設(shè)計(jì) 操作員：包括硬件操作和數(shù)據(jù)錄入人員系統(tǒng)維護(hù)人員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和軟件維護(hù) 信息控制人員：負(fù)責(zé)信息收發(fā)、調(diào)度和核對管理人員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的組織與領(lǐng)導(dǎo)工作在MIS開發(fā)過程中，系統(tǒng)分析員起著舉足輕重的作用，他要主持整個系統(tǒng)開發(fā)，確定工作目標(biāo)及確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方案。系統(tǒng)分析員的知識水平和能力決定了MIS的質(zhì)量，系統(tǒng)分析員必須具備專業(yè)技術(shù)及組織管理的才能。缺乏稱職的系統(tǒng)分析員是目前制約MIS開發(fā)的重要原因之一。五、建立專門的組織機(jī)構(gòu) 建立MIS開發(fā)的組織機(jī)構(gòu)，也就是成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組（信息委員會），它是系統(tǒng)開發(fā)的最高決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員應(yīng)包括有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、有經(jīng)驗(yàn)的管理專家、系統(tǒng)分析員。開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組不負(fù)責(zé)開發(fā)的具體技術(shù)工作，其主要職責(zé)包括：提出和確定新系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)劃和總策略；對開發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度、工作質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和控制；審查和批準(zhǔn)系統(tǒng)開發(fā)各階段的工作報(bào)告；協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)中有關(guān)的各項(xiàng)工作；向上級組織報(bào)告系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)展情況；組織系統(tǒng)的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)主要成員的任用和規(guī)定各成員的職責(zé)范圍等。系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的系統(tǒng)開發(fā)小組負(fù)責(zé)具體的開發(fā)技術(shù)工作。系統(tǒng)開發(fā)小組由系統(tǒng)分析員負(fù)責(zé)，其任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)開展具體工作。這些工作主要包括：系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇；各類調(diào)查的設(shè)計(jì)和實(shí)施；調(diào)查結(jié)果的分析；撰寫可行性報(bào)告；系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)；系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)；系統(tǒng)的具體編程和實(shí)施；制定新舊系統(tǒng)的交接方案；監(jiān)控新系統(tǒng)的運(yùn)行；協(xié)助組織進(jìn)行新的組織機(jī)構(gòu)變革和新的管理規(guī)章制度的制定等。要開發(fā)好MIS，組織是關(guān)鍵。建立適應(yīng)MIS開發(fā)需要的專門組織機(jī)構(gòu)是MIS開發(fā)成功的保證。六、具備一定的資金能力 MIS開發(fā)要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。MIS開發(fā)是一項(xiàng)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的系統(tǒng)工程，企業(yè)在MIS開發(fā)過程中，需要購買機(jī)器設(shè)備，購買軟件，消耗各種材料，發(fā)生人工費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用以及在開發(fā)過程發(fā)生的其他各種費(fèi)用。這些對企業(yè)來說是一個不小的負(fù)擔(dān)。為了保證MIS開發(fā)的順利進(jìn)行，開發(fā)前應(yīng)有一個總體規(guī)劃，進(jìn)行可行性論證，對所需資金應(yīng)有一個正確的預(yù)算，制定資金籌措計(jì)劃，保證資金的按期到位，開發(fā)過程中要加強(qiáng)資金管理，防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生.

管理信息系統(tǒng)開發(fā)條件是什么

4，事業(yè)單位如何建設(shè)干部檔案信息化的

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

建立健全干部檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。將事業(yè)單位在職干部檔案中的“三齡一歷”、個人身份、職務(wù)職稱、獎懲培訓(xùn)、歷年考核結(jié)果等重要信息錄入微機(jī)。在此系統(tǒng)下，檔案信息能夠自動檢索、自由提取，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、分類管理、日常查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。如利用微機(jī)可以直接生成《干部任免審批表》、《“三齡一歷”確認(rèn)表》、《干部花名冊》等各種人員信息表。因此，在提高檔案管理工作的同時，也促進(jìn)了我局干部任免、工資套改、編制管理等人事工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。　　利用數(shù)據(jù)庫，做好干部檔案的審核、整理工作。我們將人工管檔和數(shù)據(jù)庫管理相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化管理功效。如在審核檔案時，我們將檔案中缺少的年度考核表、工資表、任免表等情況分別錄入微機(jī)，再根據(jù)由數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的《缺少檔案材料一覽表》去收集材料，最后將每份檔案的收集結(jié)果在庫中予以反映，從而使檔案人員不用進(jìn)檔案室查閱，就能夠全面、準(zhǔn)確、及時、動態(tài)的掌握全部檔案的信息變化情況。　　加強(qiáng)日常維護(hù)和定期更新。由專人負(fù)責(zé)檔案資料的變動、完善。增強(qiáng)工作的主動性，對每月形成的檔案材料，實(shí)行索要制度。使檔案數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容更加符合干部的成長。　　為管理者和查詢?nèi)颂峁┳钚碌牡谝皇仲Y料。實(shí)行干部檔案信息化管理之后，查閱檔案較以往更加方便，檔案管理更加規(guī)范，既減少了檔案管理的中的重復(fù)勞動，也減少了人手翻閱檔案所造成的磨損和時間浪費(fèi)，大大提高了干部檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平。

5，如何建立設(shè)計(jì)部門的信息管理系統(tǒng)

建立設(shè)計(jì)部門的信息管理系統(tǒng)：一. 設(shè)計(jì)流程整理只要一個企業(yè)開始運(yùn)營，就會產(chǎn)出業(yè)務(wù)流程，但存在的顯著問題是：①原來企業(yè)中的流程大多是在各部門專業(yè)劃分的基礎(chǔ)上自發(fā)形成的，沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，有的流程是多余的，有的不科學(xué)，運(yùn)行效率低。②由于大多數(shù)流程是自發(fā)形成，因此流程的隨意性大，沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。③沒有形成以主業(yè)務(wù)流程為管理核心的管理思想。④沒有從戰(zhàn)略、組織、人力資源、績效考核等方面來系統(tǒng)地整合業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作。當(dāng)然,.設(shè)計(jì)部門的工作規(guī)律性很強(qiáng),面也不寬,人員也不多,所以整理出開發(fā)流程很相對簡單些.但,開發(fā)流程中必須包含了所有的開發(fā)信息,如:CAD數(shù)據(jù),,電子文檔,圖紙等.什么時候做3D數(shù)據(jù),什么時候出圖紙都必須有明確地定義. 在制造企業(yè)管理信息化的實(shí)踐中我們已經(jīng)深刻地認(rèn)識到管理信息化不僅僅是一個信息技術(shù)的問題，許多管理信息化項(xiàng)目的失敗也不是信息技術(shù)本身的原因，而是忽略了管理信息化的前提和基礎(chǔ)，那就是管理變革和流程創(chuàng)新。只有在管理信息化建設(shè)過程中，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃，充分地調(diào)研和分析企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，辨析理解現(xiàn)有流程，系統(tǒng)地通過優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程，在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程作為架構(gòu)和模型進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施，才能使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理，達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。許多企業(yè)有口頭上的流程,沒有書面的,這是不行的,只有書面的東西才具備約束力. 所以設(shè)計(jì)流程再造在信息管理中很重要,它是信息管理的框架,沒有流程設(shè)計(jì)無從開始,信息管理也是如此. 二.信息分類(數(shù)據(jù)分類) 開發(fā)流程有了后,在開發(fā)流程中加入適當(dāng)?shù)膯栴},如:數(shù)據(jù)怎樣存儲?安全性怎樣解決?等基本上就形成了信息管理的大概框架.,接下來要對設(shè)計(jì)部門的信息進(jìn)行分類. 根據(jù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的特點(diǎn),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類如::2D數(shù)據(jù),3D數(shù)據(jù),圖片數(shù)據(jù),文字?jǐn)?shù)據(jù),郵件數(shù)據(jù)等.每種類型的數(shù)據(jù)制訂出符合部門的命名規(guī)則,存儲規(guī)則等.信息的分類也就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程.. 信息分類的好壞直接關(guān)系到信息管理系統(tǒng)的部署,數(shù)據(jù)分類清楚可以減少系統(tǒng)實(shí)施時間,減少人力,要管理的數(shù)據(jù)也決定系統(tǒng)是否需二次開發(fā),這部分工作必須有設(shè)計(jì)部門資深人員來完成,不是管理系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商,有些企業(yè)把系統(tǒng)根據(jù)想象先部署好,最后沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)太混亂,無法順利導(dǎo)入系統(tǒng),結(jié)果還要開發(fā)個數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件,來輔助數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,所以信息分類很重要也很費(fèi)時間.且信息分類必須排在前面實(shí)施. 三.規(guī)劃軟硬件系統(tǒng) 有了信息管理的框架和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,就可以規(guī)劃軟硬系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了.在規(guī)劃部門的系統(tǒng)時必須結(jié)合整個公司的企化. 如何設(shè)計(jì)大型企業(yè)集團(tuán)的管理控制體系并規(guī)劃信息系統(tǒng)，也就是如何利用先進(jìn)信息技術(shù)建立高效、透明的集團(tuán)管控體系？這與軟硬件系統(tǒng)也或多或少有點(diǎn)影響. 需要注意的是規(guī)劃軟硬件系統(tǒng),不僅僅是購買,尤其是硬件有些人認(rèn)為不就是去買電腦,買服務(wù)器回來就可以了嗎?其實(shí)不是這樣,硬件要和軟件匹配,硬件要有層次,有些企業(yè)管理系統(tǒng)建立來了,單個硬件配置也很高,也發(fā)了不少錢,結(jié)果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行速度很慢,不穩(wěn)定.找也找不出原因. 四.管理規(guī)則的制訂再次拿出開發(fā)流程圖,結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn),軟硬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),開始制訂管理規(guī)則,有些人可能會覺得這階段最難,其實(shí)不然,我們前面的工作足以讓我們明白該管什么? 管多深?怎樣管?有些認(rèn)為這部門是軟件公司去考慮的,我買了你的軟件,你就必須滿足我的要求,所以前幾年許多公司不管是引進(jìn)PDM還是ERP,均不成功,其中的重要的一條就是,企業(yè)過分的依賴軟件公司.在實(shí)施任何的信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)永遠(yuǎn)是主體,軟件公司起輔助作用,只有本公司本部門的人才真正懂得需要什么樣的管理,只是這種管理需要某種管理軟件來實(shí)現(xiàn).. 所以管理制度的制訂一定是以公司部門為主,而不是軟件公司,需要所有設(shè)計(jì)人員參與討論.必要時公司人員和軟件供應(yīng)商要坐在一起討論,只有充分討論后,才能將管理規(guī)則訂制到管理系統(tǒng)中去. 五,試運(yùn)與正式運(yùn)行再次之前的工作完成后,可以開始軟件安裝,調(diào)試,在小范圍內(nèi)進(jìn)行試運(yùn)行,通過試運(yùn)發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和不足,有些制訂的規(guī)則文字上沒有問題,在軟件上實(shí)施存在問題,這里有一個非常簡單的道理,計(jì)算機(jī)只有邏輯運(yùn)算,沒有形象思維.所以制訂規(guī)則邏輯性一定要強(qiáng),文字中的”話中話”在電腦上是不可能實(shí)施的.就像要用計(jì)算機(jī)替代翻譯人員也是行不通的.經(jīng)過補(bǔ)充和修改后,正試的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)出爐了,至此可以正式為公司服務(wù)了. 需要注意的是,測試管理系統(tǒng)一定要用正式數(shù)據(jù),假象數(shù)據(jù)可以用,但僅前期測試,最終測試一定要用前面分類好的正式數(shù)據(jù). 總結(jié):不管是企業(yè)還是部門的信息管理系統(tǒng),均因企業(yè)部門的不同會有所不同,如何建立至今也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,關(guān)鍵是有人才,信息管理涉及設(shè)計(jì),制造,軟件,等諸多方面.企業(yè)必須有知識全面的人才,才能把本公司本部門的信息管理好.