欧美一区二区三区影视,国产农村妇女毛片精品久久麻豆 ,日韩一区二区三

1，公文寫作格式怎么寫

上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機關(guān)負責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3＃楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。平行文、下行文保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

公文分很多種，各種類型的公文有各自不同類型的格式，不是千篇一律。

你好！決定的寫作格式決定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。 (1) 標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。 (3) 結(jié)尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。

公文寫作格式怎么寫

2，簡單概述公文的基本格式

公文基本格式為規(guī)范各單位的行文格式，現(xiàn)把公文的基本要求作一介紹，請各單位能按此執(zhí)行。（普通文件資料也適用）一、格式公文名稱：置于首頁上方，一般用紅色套印。（即紅頭文件）秘密等級：分為機密、秘密兩種，注于公文首頁右上角。發(fā)文字號：包括機關(guān)代字、年份、序號，置于文件名稱之下并居中。年份和序號使用阿拉伯數(shù)字。年份寫在[]內(nèi)，序號不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。如"嘉文廣[2008]23號"。標題：一般應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容和公文種類，標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如"嘉定區(qū)文廣局關(guān)于加強檔案工作的意見"。主送機關(guān)：應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。應(yīng)置于標題之下、正文之上，頂格寫。正文：每自然段前空兩個漢字。文中有結(jié)構(gòu)層次的，第一層為"一、"，第二層為"（一）"，第三層為"1、"，第四層為"（1）"。無正文說明：文章排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標注"此頁無正文"的方法解決。附件說明和附件：有附件的公文，應(yīng)在正文之下、成文日期之上標明附件順序和名稱，或在正文相關(guān)處用括標注"見附件"等字樣。但正文標題中已標明所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報送、轉(zhuǎn)報、發(fā)布的文件的，不加附件說明，也不標注"見附件"等字樣。附件應(yīng)在用印頁之后另起一頁，并盡可能與正文裝訂在一起。生效標識：包括印章和成文日期。用印應(yīng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期4至7個字（視印章的大小而定）。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的日期為準。二、字體公文名稱紅頭用小初號黑體字；正文和附件的標題均用二號黑體字（不加粗）；正文采用小三號仿宋體字；文中要突出層次的，第一層"一、""二、"…的用小三號黑體（不加粗），其他層次的用小三號仿宋體字加粗。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，公文中的數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼。三、排版1、頁面設(shè)置：公文文字從左至右橫排，每自然段前空兩個漢字，一般每頁二十四行，每行二十八個字。行距28磅。上頁邊距為3.0cm，下頁邊距為2.5cm，左頁邊距3.2cm，右頁邊距2.8cm，以留出左側(cè)裝訂的位置。此類操作可在"文件－頁面設(shè)置"中進行設(shè)置。2、獨字不成行：文中如果有單個字的不能單獨成一行，可在"格式－字體－字符間距－間距－緊縮"中作調(diào)整。3、序號排列：正文中如果需要分幾個方面來說明事件的，會用到"一、××××......""二、×××......"等，此時在寫完"一、××××……."，按回車鍵后會出現(xiàn)電腦自動編號的現(xiàn)象，此時須在工具欄內(nèi)按一下"撤銷鍵入鍵"，然后自己再打上"二、×××……"，這樣就會出現(xiàn)正常的文字排版了。（"1、….""2、….."同樣操作。）千萬不能用計算機自動生成的序號排版格式。4、插入頁碼：凡超過兩頁的公文，都需居中插入頁碼。5、正文和落款、日期的距離：通常以空三行為準。6、附件：與正文空一行，頂格寫所加附件的標題。7、日期寫法：正式文件需使用中文日期，如上報的計劃、總結(jié)、請示、報告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯數(shù)字來標明日期，如通知。

簡單概述公文的基本格式

3，公文的格式是什么樣的

政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字 2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑 6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字 9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字 12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。一、眉首部分主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 4．發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。 5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。 6．簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。 1．公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。 2．主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。 3．公文正文。標識在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 5．成文日期。以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。 6．發(fā)文機關(guān)印章。按照《××省實施＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。 7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。 1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上，它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。 2．抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。四、其他 1．格式中的幾個用線。 (1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。 3．當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。 5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

公文的格式是什么樣的

4，公文的正確格式

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式，它要求結(jié)構(gòu)完整、標識準確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量，黨和國家對公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項目的排列必須遵循國家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容，公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。眉首眉首即文件版頭，也稱文件頭，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項目組成。(1)公文份數(shù)序號。指公文印刷的份數(shù)的順序編號，標注在文件首頁左上端。(2)秘密等級和保密期限。秘密等級分秘密、機密、絕密，標注在文中首頁右上端。如需要同時標識保密期限，將保密期限與密級標在同一行，中間用“★”隔開。(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標注在文件首頁右上端。如需要同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級在右上角第一行，緊急程度在第二行。(4)發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對某些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。在發(fā)文機關(guān)標識下居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；序號不編虛位，不加“第”字；年份標全稱，用六角括號括入。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。(6)簽發(fā)人。上行文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。主體主體即公文正文，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它是由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目組成。(1)公文標題。由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類組成。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標書名號。公文標題可分一行或多行居中排布。(2)主送機關(guān)，即公文的主要行文對象。應(yīng)頂格寫。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機關(guān)。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報幾個上級機關(guān)，可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時按上行關(guān)系加上“并報”二字。(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫。(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。(6)公文生效標識。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)發(fā)文加蓋印章時應(yīng)端正、居中，下壓成文日期。當聯(lián)合行文需要加蓋三個印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱或簡稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。(7)附注。它是指公文需要說明的其他事項。居左空兩字加括號標識在成文日期下一行。版記版記也稱文件尾，它是由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項目組成，整個版記部分排列在文件末頁下端。(1)主題詞。即用規(guī)范化動詞、名詞或詞組簡明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應(yīng)標注主題詞，主題詞居左頂格標識。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。(2)抄送機關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行標注，中間用直線隔開。(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開。

原發(fā)布者:初吻給了田家炳紅頭文件格式標準備注：份號、密級和期限和緊急程度可刪去，發(fā)文字號距離紅色分隔線4mm。標題（2號小標宋體，如電腦中沒有此字體，可下載“方正小標宋簡體”）發(fā)文對象：（標題下空一行頂格，3號仿宋）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（一）X X X（楷體）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X單位名稱（附件下兩行居成文日期中，如標題中有單位名稱，最后落款不用再署單位名稱，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字，如2016年10月23日）1.標題：用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。2.正文：用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注，所有字體不必加粗。每級標題單獨成行時，句末不加標點。正文每面排22行，每行28個字。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，

政府公文格式：紙張：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。02眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。03主體部分：主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。04公文函格式：公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。首部：主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。05正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。06公文函用法：1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999 　　1 范圍　　本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。　　本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行?！　?使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！　? 引用標準　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。　　3 定義　　本標準采用下列定義　　3.1 字word　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間?！　?.2 行l(wèi)ine　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行?！　? a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。　　5 公文用紙幅面及版面尺寸　　5.1 公文用紙幅面尺寸　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。　　5.2 公文頁邊與版心尺寸　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）　　6 文中圖文的顏色　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求　　7.1 排版規(guī)格　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。　　7.2 制版要求　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。　　7.3 印制要求　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。　　7.4 裝訂要求　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。　　8 公文中各要素標識規(guī)則　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。　　8.1.1 公文份數(shù)序號　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。　　8.1.2 秘密等級和保密期限　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。　　8.1.3 緊急程度　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。　　8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。　　聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。　　8.1.5 發(fā)文字號　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。　　8.1.6 簽發(fā)人　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。　　8.2 主體　　8.2.1 公文標題　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。　　8.2.2 主送機關(guān) 　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。　　8.2.3 公文正文　　主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。　　8.2.4 附件　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。　　8.2.5 成文時間　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。　　8.2.6 公文生效標識　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色?！　?當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上?！　?.2.6.2 聯(lián)合行文印章　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。　　8.2.6.3 特殊情況說明　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決?！　?.2.7 附注　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行?！　?.3 版記　　8.3.1 主題詞　　 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字?！　?.3.2 抄送　　公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)?！　?.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間　　位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。　　8.3.4 版記中的反線　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心?！　?.3.5 版記的位置　　版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行?！　? 頁碼　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼?！　?0 公文中的表格　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊?！　?公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。　　11 公文的特定格式　　11.1 信函式格式　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。　　11.2 命令格式　　命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他從本標準相關(guān)要素說明。　　11.3 會議紀要格式　　會議紀要標識由“××××?xí)h紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定?！　?2 式樣　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。詳細情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/有詳細的格式介紹及圖示、相關(guān)模板

公文格式:　　1、標題　　公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”?！　?、主送機關(guān)　　上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號?！　?、正文　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用?！　?、發(fā)文機關(guān)　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。　　5、發(fā)文日期　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應(yīng)用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊?！　?、抄送單位　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊?！　?、文件版頭　　正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托?！　?、公文編號　　一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。　　9、簽發(fā)人　　許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”?！　?0、機密等級　　機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。　　11、緊急程度　　這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處?！　?2、閱讀范圍　　根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。　　13、附件　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。　　置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂?！　?4、印章　　除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上?！　?5、印制版記　　公文格式三要素　　由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。　　公文格式的三要素：標題、正文、版記。