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本文目錄一覽

1，怎樣做ppt
2，ppt怎樣制作PPT
3，怎么制作PPT
4，如何制造幻燈片
5，怎樣制作ppt
6，怎么做幻燈片
7，怎樣制作ppt

1，怎樣做ppt

在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-新建-powerpoint，然后雙擊打開(kāi)你新建的PPT，會(huì)提示你單擊此處添加第一張幻燈片，單擊后會(huì)有一張空白幻燈片，在“單擊此處添加標(biāo)題”的文本框里將你的主題鍵入，在左側(cè)分割開(kāi)的豎欄里單擊右鍵，可以新建幻燈片空白頁(yè)，也可以將點(diǎn)在豎欄里，直接回車(chē)，也可以新建幻燈片空白頁(yè)，接下來(lái)就是把你的內(nèi)容鍵入文本框就可以了，文本框的位置、大小都可隨意改變，如果現(xiàn)有文本框不夠用，你還可以從插入-文本框，選擇橫或豎的文本框自己畫(huà)，做完文字部分（字體顏色、大小你都可以隨意設(shè)置，更改的方法和word文檔里一樣），如果你想插入動(dòng)畫(huà)效果，只要選中某一行或更多的字，點(diǎn)“自定義動(dòng)畫(huà)”里面有很多動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，做選擇就可以了，更換背景你可以套用幻燈片里已有的版式，也可以自己插入，先上百度找到你喜歡的大圖，單擊右鍵另存為，將此圖保存到你指定的文件夾，然后在幻燈片的上的空白處單擊右鍵-設(shè)置背景-圖片-文件，選擇你要的圖片，點(diǎn)確定，然后應(yīng)用所有幻燈片就可以了，插入音樂(lè)、視頻也是同樣的，選插入-聲音-文件中的聲音，選擇你喜歡的音樂(lè)，點(diǎn)確定就可以了。

怎樣做ppt

2，ppt怎樣制作PPT

http://www.51zxw.net/list.aspx?cid=7

PPT的制作可以說(shuō)是很容易的，難的是如何做好高質(zhì)量的PPT。一般來(lái)講，只要會(huì)用WORD等OFFICE辦公軟件的，學(xué)習(xí)做PPT一點(diǎn)都不難。只是首先你要學(xué)著做一些試驗(yàn)才行。這里有些參考資料，你也可以看看。 http://baike.baidu.com/view/1953.htm

對(duì)于power-point初學(xué)者來(lái)說(shuō)，除了您所提問(wèn)的風(fēng)格問(wèn)題，我想還有內(nèi)容把控也是比較需要了解的方面吧，下面簡(jiǎn)介了一些常用到的制作PPT的技巧：成功的PPT不是件容易的事情，如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你的客戶(hù)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。希望這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。 1．服務(wù)聽(tīng)眾、關(guān)注內(nèi)容 PPT演示的目的在傳達(dá)信息，所以有演講者將整頁(yè)的文字稿直接復(fù)制到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽(tīng)眾覺(jué)得他好像是在教演示文稿軟件。所以，我們要明確意識(shí)到：針對(duì)不同的觀眾，應(yīng)該有不同的內(nèi)容，一個(gè)PPT只對(duì)一類(lèi)人；演講PPT的場(chǎng)合非常重要，是一對(duì)一？或是一對(duì)多？或是公開(kāi)演講；你的PPT永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù)，千萬(wàn)不要以自我為中心；你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中面面俱到。 2．組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化 PPT的內(nèi)容要怎么安排呢？這就是我們所要強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。其實(shí)一場(chǎng)PPT演示就是在說(shuō)一個(gè)故事。首先自我介紹，然后告訴聽(tīng)眾將要聽(tīng)到一個(gè)什么樣的故事，接下來(lái)把故事說(shuō)給聽(tīng)眾聽(tīng)，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然后幫聽(tīng)眾回憶一下今天聽(tīng)到了一個(gè)怎樣的故事，最后當(dāng)然是謝謝聽(tīng)眾的參與！ PPT的結(jié)構(gòu)邏輯要清晰、簡(jiǎn)明，只用“并列”“遞進(jìn)”兩類(lèi)邏輯關(guān)系已經(jīng)足以；通過(guò)不同層次的標(biāo)題，標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系；但最好不要超過(guò)三層縱橫；章節(jié)之間插入標(biāo)題片；順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱，如果PPT演示的內(nèi)容比較長(zhǎng)，則以大綱頁(yè)做串場(chǎng)是必須的，幫助聽(tīng)眾掌握進(jìn)度。 3．制作原則2個(gè)： 1） Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。KISS設(shè)計(jì)原則 2）KISS原則就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫(xiě)文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性架構(gòu)出來(lái)，接下來(lái)再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫(huà)等視覺(jué)工具來(lái)輔助說(shuō)明。 KISS設(shè)計(jì)原則的要求是：保持簡(jiǎn)單版式布局 “簡(jiǎn)明”是風(fēng)格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表； “留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文；在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格，商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守；盡量少地使用動(dòng)畫(huà)，特別是在正式的商務(wù)場(chǎng)合。關(guān)于一些數(shù)據(jù)補(bǔ)充：主要內(nèi)容應(yīng)該是：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語(yǔ) PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。我更同意如下建議：大標(biāo)題 36 點(diǎn) 粗體標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

ppt怎樣制作PPT

3，怎么制作PPT

則選擇“其他效果”（4）在“填充效果”對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版” 5.此時(shí)程序?qū)⒋蜷_(kāi)默認(rèn)的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中輸入一個(gè)便于你自己記憶的名字，確定保存下來(lái)，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來(lái)自文件”），選中要做為模版的圖片，使圖片不能影響對(duì)母版排版的編輯，即背景顏色。文件→保存：（1）打開(kāi)powerpoint。1，確定。并調(diào)整圖片大小，使之與母版大小一致。 3.在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵.視圖→母版→幻燈片母版，點(diǎn)擊下拉列框按鈕提示：若只是需要純色，則點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇自己喜歡的顏色；若想填充其他效果。步驟：（1）打開(kāi)powerpoint，進(jìn)入幻燈片界面（2）在編輯窗口的空白處，右擊鼠標(biāo)。模板的應(yīng)用步驟，選擇“背景”（3）在“背景”的對(duì)話(huà)框中。 4.現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來(lái)就是保存了，疊放次序→置于底層，如果只是一張幻燈片用這個(gè)背景，選擇“應(yīng)用”即可。再新建一個(gè)空白文檔，看看你的“幻燈片設(shè)計(jì)”里，剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦，點(diǎn)擊“確定”（5）在“背景”對(duì)話(huà)框中，選擇“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”提示：“全部應(yīng)用”就是整個(gè)演示文稿全部都是一個(gè)背景、背景的設(shè)置背景是指幻燈片的底色，選擇需要的效果，系統(tǒng)允許用戶(hù)根據(jù)自己的喜歡更改模板的底色，進(jìn)入幻燈片界面（2）在編輯窗口空白處右擊鼠標(biāo)，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”（3）選擇其中一種模板背景的話(huà)直接去百度找點(diǎn)你喜歡的漂漂圖片就行了1.首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片，打開(kāi)PowerPoint并新建一個(gè)空白的PPT文檔。 2。 6.現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔

powerpoint是專(zhuān)門(mén)用于制作演示文稿(俗稱(chēng)幻燈片)。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本系列專(zhuān)題以powerpoint 2002為例,向大家全面介紹powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。本期主要介紹powerpoint 2002界面以及制作流程,供大家學(xué)習(xí)參考。如何在多張ppt幻燈片中連續(xù)播放背景音樂(lè) 與眾不同邊講邊看powerpoint幻燈片把公司徽標(biāo)添加到powerpoint幻燈片中用來(lái)裝飾演示文稿把剪貼畫(huà)添加到幻燈片中幻燈片文件的另類(lèi)播放:異地播放兩種方法 powerpoint中把圖片裁成任意形狀 powerpoint六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式 powerpoint技巧集錦·字幕式片頭片尾 powerpoint技巧集錦·背景設(shè)置中出現(xiàn)的奇怪問(wèn)題演示更流暢減小幻燈片文件的存儲(chǔ)大小圖文解析玩轉(zhuǎn)powerpoint的ppt格式轉(zhuǎn)換最常用的powerpoint動(dòng)畫(huà)效果及設(shè)置方法技巧為powerpoint文檔插上音樂(lè)的翅膀小喇叭:給powerpoint演示文檔添加聲音 office超級(jí)技巧連載—powerpoint模板使用技巧熟悉powerpoint2002 的工作界面要想用powerpoint2002制作出好的演示文稿,我們先要熟悉它的工作界面。啟動(dòng)powerpoint2002,一個(gè)同word2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了。 ①標(biāo)題欄:顯示出軟件的名稱(chēng)(microsoft powerpoint)和當(dāng)前文檔的名稱(chēng)(演示文稿1);在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 ②菜單欄:通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單,選擇相應(yīng)的命令項(xiàng),完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕,不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。 ③“常用”工具條:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調(diào)用。 ④“格式”工具條:將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調(diào)用。詳細(xì)>>> 演示文稿的制作過(guò)程演示文稿的制作,一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟: 1、準(zhǔn)備素材:主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。 2、確定方案:對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3、初步制作:將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處理:設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素(包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等),對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5、預(yù)演播放:設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素,然后播放查看效果,滿(mǎn)意后正式輸出播放。詳細(xì)>>> 制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動(dòng)powerpoint2002,執(zhí)行“文件→保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框(如圖c),選定“保存位置”(①),為演示文稿取一個(gè)便于理解的名稱(chēng)(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按鈕,將文檔保存起來(lái)。詳細(xì)>>> 下面具體介紹兩種幻燈片的具體制作過(guò)程: 1.標(biāo)題幻燈片的制作詳細(xì)>>> 2.普通幻燈片的制作詳細(xì)>>> 來(lái)自百度

怎么制作PPT

4，如何制造幻燈片

不懂來(lái)找我

利用PowerPoint 很輕松就能制作課件了。

用OFFICE工具中的，POWERPOINT就可以制作了。

利用PowerPoint 2000輕松制作課件多媒體課件已經(jīng)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代化教育中，許多教師可能覺(jué)得課件制作的難度比較高。其實(shí)PowerPoint 2000是一個(gè)很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見(jiàn)即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實(shí)例介紹如何用Power Point來(lái)制作幻燈片。基礎(chǔ)篇—了解新建演示文稿的方法單擊“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“程序”中的PowerPoint 2000應(yīng)用程序即可啟動(dòng)PowerPoint2000。這時(shí)我們就會(huì)看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說(shuō)各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內(nèi)容提示向?qū)?利用內(nèi)容提示向?qū)У奶崾静僮骺梢龑?dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專(zhuān)業(yè)化演示文稿。這是制作一個(gè)新演示文稿最容易的方法。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А保阒恍枰x定一個(gè)演示文稿的主題，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳎琍owerPoint會(huì)打開(kāi)一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項(xiàng)目。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設(shè)計(jì)模板選擇“設(shè)計(jì)模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預(yù)先設(shè)計(jì)好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個(gè)幻燈片上鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創(chuàng)建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個(gè)空白頁(yè)面來(lái)展開(kāi)創(chuàng)意，PowerPoint將不提供任何設(shè)計(jì)元素或建議。選擇空演示文稿后，為標(biāo)題幻燈片選擇所需的版式。然后在標(biāo)題幻燈片上鍵入標(biāo)題以及要添加的任意內(nèi)容，標(biāo)題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”，然后單擊“新幻燈片”，對(duì)每個(gè)新幻燈片重復(fù)以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門(mén)篇—用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設(shè)計(jì)模板方式來(lái)建立學(xué)期報(bào) 告的演示文稿為例，來(lái)介紹PowerPoint的實(shí)際應(yīng)用。 1．新建演示文稿選擇“設(shè)計(jì)模板”并單擊“確定”。這時(shí)，我們將看到 “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項(xiàng)卡中選擇“主題演講”（提示：在該對(duì)話(huà)框的右框中將會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)，一個(gè)漂亮的幻燈片雛形已經(jīng)展現(xiàn)在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周?chē)臏\色邊框?qū)⒈惠^寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據(jù)需要修改文字，其字體、字號(hào)及顏色等均由模板提供默認(rèn)值，若不滿(mǎn)意可用鼠標(biāo)框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號(hào)及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果我們想將該幻燈片的項(xiàng)目列表（表現(xiàn)為文本左側(cè)有一小圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)）進(jìn)行修改，例如添加或減少項(xiàng)目，也很簡(jiǎn)單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項(xiàng)目文本的任意位置，然后在所要添加的項(xiàng)目上一行位置按一下回車(chē)鍵，將出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)，帶項(xiàng)目符號(hào)的文本若長(zhǎng)度超出一行，PowerPoint 2000將會(huì)使其自動(dòng)換行并對(duì)齊。如果要?jiǎng)h除該項(xiàng)目，只需將該項(xiàng)目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來(lái)我們?cè)侔赐瑯拥姆椒ㄐ薷南旅鎺讖埢脽羝Ｈ客瓿珊螅恍鑶螕粑募藛尾⑦x擇保存，將已經(jīng)做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當(dāng)前的背景，可在虛線(xiàn)框外單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出子菜單的“背景”對(duì)話(huà)框中的下拉菜單中選“填充效果”進(jìn)行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會(huì)覺(jué)得模板提供的幻燈片張數(shù)不能滿(mǎn)足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域（如圖4），點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制”圖標(biāo)，然后在所要增加的位置點(diǎn)擊“粘貼”即可。當(dāng)然我們也可以通過(guò)點(diǎn)擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標(biāo)的形式來(lái)建立新的幻燈片，只不過(guò)通過(guò)這種方法來(lái)建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域，然后點(diǎn)擊常用工具欄上的“剪切”即可。

有PowerPoint 很簡(jiǎn)單用的老師上課的課件也是這種

5，怎樣制作ppt

單擊“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“程序”中的PowerPoint 2000應(yīng)用程序即可啟動(dòng)PowerPoint2000。這時(shí)我們就會(huì)看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說(shuō)各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內(nèi)容提示向?qū)?利用內(nèi)容提示向?qū)У奶崾静僮骺梢龑?dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專(zhuān)業(yè)化演示文稿。這是制作一個(gè)新演示文稿最容易的方法。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А保阒恍枰x定一個(gè)演示文稿的主題，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳎琍owerPoint會(huì)打開(kāi)一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項(xiàng)目。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設(shè)計(jì)模板選擇“設(shè)計(jì)模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預(yù)先設(shè)計(jì)好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個(gè)幻燈片上鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創(chuàng)建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個(gè)空白頁(yè)面來(lái)展開(kāi)創(chuàng)意，PowerPoint將不提供任何設(shè)計(jì)元素或建議。選擇空演示文稿后，為標(biāo)題幻燈片選擇所需的版式。然后在標(biāo)題幻燈片上鍵入標(biāo)題以及要添加的任意內(nèi)容，標(biāo)題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”，然后單擊“新幻燈片”，對(duì)每個(gè)新幻燈片重復(fù)以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門(mén)篇—用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設(shè)計(jì)模板方式來(lái)建立學(xué)期報(bào) 告的演示文稿為例，來(lái)介紹PowerPoint的實(shí)際應(yīng)用。 1．新建演示文稿選擇“設(shè)計(jì)模板”并單擊“確定”。這時(shí)，我們將看到 “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項(xiàng)卡中選擇“主題演講”（提示：在該對(duì)話(huà)框的右框中將會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)，一個(gè)漂亮的幻燈片雛形已經(jīng)展現(xiàn)在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周?chē)臏\色邊框?qū)⒈惠^寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據(jù)需要修改文字，其字體、字號(hào)及顏色等均由模板提供默認(rèn)值，若不滿(mǎn)意可用鼠標(biāo)框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號(hào)及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果我們想將該幻燈片的項(xiàng)目列表（表現(xiàn)為文本左側(cè)有一小圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)）進(jìn)行修改，例如添加或減少項(xiàng)目，也很簡(jiǎn)單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項(xiàng)目文本的任意位置，然后在所要添加的項(xiàng)目上一行位置按一下回車(chē)鍵，將出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)，帶項(xiàng)目符號(hào)的文本若長(zhǎng)度超出一行，PowerPoint 2000將會(huì)使其自動(dòng)換行并對(duì)齊。如果要?jiǎng)h除該項(xiàng)目，只需將該項(xiàng)目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來(lái)我們?cè)侔赐瑯拥姆椒ㄐ薷南旅鎺讖埢脽羝Ｈ客瓿珊螅恍鑶螕粑募藛尾⑦x擇保存，將已經(jīng)做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當(dāng)前的背景，可在虛線(xiàn)框外單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出子菜單的“背景”對(duì)話(huà)框中的下拉菜單中選“填充效果”進(jìn)行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會(huì)覺(jué)得模板提供的幻燈片張數(shù)不能滿(mǎn)足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域（如圖4），點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制”圖標(biāo)，然后在所要增加的位置點(diǎn)擊“粘貼”即可。當(dāng)然我們也可以通過(guò)點(diǎn)擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標(biāo)的形式來(lái)建立新的幻燈片，只不過(guò)通過(guò)這種方法來(lái)建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域，然后點(diǎn)擊常用工具欄上的“剪切”即可。圖4 提示：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個(gè)視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復(fù)制幻燈片、以及預(yù)覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進(jìn)行局部設(shè)計(jì)。提高篇—添加多媒體效果圖5 幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體。它可以針對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強(qiáng)。同樣還是以上例為基礎(chǔ)，向大家介紹幾種常見(jiàn)效果的制作方法。 1．插入圖片、影片、圖表、表格點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“圖片”，再選擇“來(lái) 自文件”，在“插入圖片”對(duì)話(huà)框中預(yù)覽后選中所需要的圖片，然后選擇“插入”。利用隨后出現(xiàn)的圖片圖6 工具，還可對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類(lèi)似的方法進(jìn)行添加并編輯。 2、添加藝術(shù)字單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇想要的藝術(shù)字式樣，然后再鍵入您自己的內(nèi)容，再選擇好字形、字號(hào)（如圖6），單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要，移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢茫浯笮〖氨壤烧{(diào)節(jié)。 3、添加動(dòng)作按鈕通過(guò)定制一些動(dòng)作按鈕，可以方便在各個(gè)幻燈片之間進(jìn)行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動(dòng)作按鈕”，這時(shí)我們看到提供了12種的動(dòng)作按鈕，選擇好其中的一個(gè)后，在幻燈片視圖中的鼠標(biāo)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)即可產(chǎn)生相應(yīng)按鈕形狀，而且屏幕會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，這時(shí)我們選擇好一個(gè)超鏈接動(dòng)作即可（如圖7）。然后我們就可以將動(dòng)作按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/section>

6，怎么做幻燈片

http://post.baidu.com/f?kz=200255660 這個(gè)網(wǎng)站是做幻燈片的制做幻燈片的軟件很多，例如OFFICE 中的POWERPOINT ，使用ACDSEE也可以做出非常好看的幻燈片。如果你會(huì)使用FLASH，F(xiàn)LASH也能制做幻燈片。不過(guò)它們的格式都不一樣。利用PowerPoint 2000輕松制作課件多媒體課件已經(jīng)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代化教育中，許多教師可能覺(jué)得課件制作的難度比較高。其實(shí)PowerPoint 2000是一個(gè)很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見(jiàn)即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實(shí)例介紹如何用Power Point來(lái)制作幻燈片。基礎(chǔ)篇—了解新建演示文稿的方法單擊“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“程序”中的PowerPoint 2000應(yīng)用程序即可啟動(dòng)PowerPoint2000。這時(shí)我們就會(huì)看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說(shuō)各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內(nèi)容提示向?qū)?利用內(nèi)容提示向?qū)У奶崾静僮骺梢龑?dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專(zhuān)業(yè)化演示文稿。這是制作一個(gè)新演示文稿最容易的方法。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А保阒恍枰x定一個(gè)演示文稿的主題，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳎琍owerPoint會(huì)打開(kāi)一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項(xiàng)目。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設(shè)計(jì)模板選擇“設(shè)計(jì)模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預(yù)先設(shè)計(jì)好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個(gè)幻燈片上鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容。完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創(chuàng)建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個(gè)空白頁(yè)面來(lái)展開(kāi)創(chuàng)意，PowerPoint將不提供任何設(shè)計(jì)元素或建議。選擇空演示文稿后，為標(biāo)題幻燈片選擇所需的版式。然后在標(biāo)題幻燈片上鍵入標(biāo)題以及要添加的任意內(nèi)容，標(biāo)題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”，然后單擊“新幻燈片”，對(duì)每個(gè)新幻燈片重復(fù)以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門(mén)篇—用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設(shè)計(jì)模板方式來(lái)建立學(xué)期報(bào) 告的演示文稿為例，來(lái)介紹PowerPoint的實(shí)際應(yīng)用。 1．新建演示文稿選擇“設(shè)計(jì)模板”并單擊“確定”。這時(shí)，我們將看到 “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項(xiàng)卡中選擇“主題演講”（提示：在該對(duì)話(huà)框的右框中將會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)，一個(gè)漂亮的幻燈片雛形已經(jīng)展現(xiàn)在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周?chē)臏\色邊框?qū)⒈惠^寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據(jù)需要修改文字，其字體、字號(hào)及顏色等均由模板提供默認(rèn)值，若不滿(mǎn)意可用鼠標(biāo)框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號(hào)及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果我們想將該幻燈片的項(xiàng)目列表（表現(xiàn)為文本左側(cè)有一小圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)）進(jìn)行修改，例如添加或減少項(xiàng)目，也很簡(jiǎn)單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項(xiàng)目文本的任意位置，然后在所要添加的項(xiàng)目上一行位置按一下回車(chē)鍵，將出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)，帶項(xiàng)目符號(hào)的文本若長(zhǎng)度超出一行，PowerPoint 2000將會(huì)使其自動(dòng)換行并對(duì)齊。如果要?jiǎng)h除該項(xiàng)目，只需將該項(xiàng)目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來(lái)我們?cè)侔赐瑯拥姆椒ㄐ薷南旅鎺讖埢脽羝Ｈ客瓿珊螅恍鑶螕粑募藛尾⑦x擇保存，將已經(jīng)做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當(dāng)前的背景，可在虛線(xiàn)框外單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出子菜單的“背景”對(duì)話(huà)框中的下拉菜單中選“填充效果”進(jìn)行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會(huì)覺(jué)得模板提供的幻燈片張數(shù)不能滿(mǎn)足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域（如圖4），點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制”圖標(biāo)，然后在所要增加的位置點(diǎn)擊“粘貼”即可。當(dāng)然我們也可以通過(guò)點(diǎn)擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標(biāo)的形式來(lái)建立新的幻燈片，只不過(guò)通過(guò)這種方法來(lái)建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域，然后點(diǎn)擊常用工具欄上的“剪切”即可。圖4 提示：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個(gè)視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復(fù)制幻燈片、以及預(yù)覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進(jìn)行局部設(shè)計(jì)。提高篇—添加多媒體效果圖5 幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體。它可以針對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強(qiáng)。同樣還是以上例為基礎(chǔ)，向大家介紹幾種常見(jiàn)效果的制作方法。 1．插入圖片、影片、圖表、表格點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“圖片”，再選擇“來(lái) 自文件”，在“插入圖片”對(duì)話(huà)框中預(yù)覽后選中所需要的圖片，然后選擇“插入”。利用隨后出現(xiàn)的圖片圖6 工具，還可對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類(lèi)似的方法進(jìn)行添加并編輯。 2、添加藝術(shù)字單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇想要的藝術(shù)字式樣，然后再鍵入您自己的內(nèi)容，再選擇好字形、字號(hào)（如圖6），單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要，移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢茫浯笮〖氨壤烧{(diào)節(jié)。 3、添加動(dòng)作按鈕通過(guò)定制一些動(dòng)作按鈕，可以方便在各個(gè)幻燈片之間進(jìn)行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動(dòng)作按鈕”，這時(shí)我們看到提供了12種的動(dòng)作按鈕，選擇好其中的一個(gè)后，在幻燈片視圖中的鼠標(biāo)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)即可產(chǎn)生相應(yīng)按鈕形狀，而且屏幕會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，這時(shí)我們選擇好一個(gè)超鏈接動(dòng)作即可（如圖7）。然后我們就可以將動(dòng)作按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩? 其實(shí)很簡(jiǎn)單，也可以買(mǎi)些書(shū)來(lái)看，給點(diǎn)分吧謝謝

學(xué)著做

7，怎樣制作ppt

[轉(zhuǎn)] 三年收集的ppt技巧，超多!—當(dāng)主管一定用的著 ■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。■將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。■讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。■為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽(tīng)我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿(mǎn)懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。■Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。■將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。■讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。■為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。■快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話(huà)框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)鍵盤(pán)切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。■窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性菜單了。■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。■巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。■PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。■PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■PPT2007：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)