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本文目錄一覽

1，怎樣做ppt
2，ppt怎樣制作PPT
3，怎么制作PPT
4，如何制造幻燈片
5，怎樣制作ppt
6，怎么做幻燈片
7，怎樣制作ppt

1，怎樣做ppt

在桌面上單擊鼠標右鍵-新建-powerpoint，然后雙擊打開你新建的PPT，會提示你單擊此處添加第一張幻燈片，單擊后會有一張空白幻燈片，在“單擊此處添加標題”的文本框里將你的主題鍵入，在左側分割開的豎欄里單擊右鍵，可以新建幻燈片空白頁，也可以將點在豎欄里，直接回車，也可以新建幻燈片空白頁，接下來就是把你的內容鍵入文本框就可以了，文本框的位置、大小都可隨意改變，如果現有文本框不夠用，你還可以從插入-文本框，選擇橫或豎的文本框自己畫，做完文字部分（字體顏色、大小你都可以隨意設置，更改的方法和word文檔里一樣），如果你想插入動畫效果，只要選中某一行或更多的字，點“自定義動畫”里面有很多動畫選項，做選擇就可以了，更換背景你可以套用幻燈片里已有的版式，也可以自己插入，先上百度找到你喜歡的大圖，單擊右鍵另存為，將此圖保存到你指定的文件夾，然后在幻燈片的上的空白處單擊右鍵-設置背景-圖片-文件，選擇你要的圖片，點確定，然后應用所有幻燈片就可以了，插入音樂、視頻也是同樣的，選插入-聲音-文件中的聲音，選擇你喜歡的音樂，點確定就可以了。

怎樣做ppt

2，ppt怎樣制作PPT

http://www.51zxw.net/list.aspx?cid=7

PPT的制作可以說是很容易的，難的是如何做好高質量的PPT。一般來講，只要會用WORD等OFFICE辦公軟件的，學習做PPT一點都不難。只是首先你要學著做一些試驗才行。這里有些參考資料，你也可以看看。 http://baike.baidu.com/view/1953.htm

對于power-point初學者來說，除了您所提問的風格問題，我想還有內容把控也是比較需要了解的方面吧，下面簡介了一些常用到的制作PPT的技巧：成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。希望這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。 1．服務聽眾、關注內容 PPT演示的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿直接復制到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有演講者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以，我們要明確意識到：針對不同的觀眾，應該有不同的內容，一個PPT只對一類人；演講PPT的場合非常重要，是一對一？或是一對多？或是公開演講；你的PPT永遠為觀眾服務，千萬不要以自我為中心；你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中面面俱到。 2．組織內容要結構化 PPT的內容要怎么安排呢？這就是我們所要強調的結構問題。其實一場PPT演示就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴聽眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝聽眾的參與！ PPT的結構邏輯要清晰、簡明，只用“并列”“遞進”兩類邏輯關系已經足以；通過不同層次的標題，標明PPT結構的邏輯關系；但最好不要超過三層縱橫；章節之間插入標題片；順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。一定要標示內容大綱，如果PPT演示的內容比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽眾掌握進度。 3．制作原則2個： 1） Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。KISS設計原則 2）KISS原則就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 KISS設計原則的要求是：保持簡單版式布局 “簡明”是風格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表； “留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文；在“母版”中定義你的PPT風格，商業應用中，風格通常趨于保守；盡量少地使用動畫，特別是在正式的商務場合。關于一些數據補充：主要內容應該是：演講的骨架多使用圖形少用術語 PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。我更同意如下建議：大標題 36 點粗體標題一 32點粗體標題二 28點粗體標題三 24點粗體如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

ppt怎樣制作PPT

3，怎么制作PPT

則選擇“其他效果”（4）在“填充效果”對話框中，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版” 5.此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字，確定保存下來，進入母版編輯狀態。點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為模版的圖片，使圖片不能影響對母版排版的編輯，即背景顏色。文件→保存：（1）打開powerpoint。1，確定。并調整圖片大小，使之與母版大小一致。 3.在圖片上點擊鼠標右鍵.視圖→母版→幻燈片母版，點擊下拉列框按鈕提示：若只是需要純色，則點擊“其他顏色”，選擇自己喜歡的顏色；若想填充其他效果。步驟：（1）打開powerpoint，進入幻燈片界面（2）在編輯窗口的空白處，右擊鼠標。模板的應用步驟，選擇“背景”（3）在“背景”的對話框中。 4.現在我們已經制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保存了，疊放次序→置于底層，如果只是一張幻燈片用這個背景，選擇“應用”即可。再新建一個空白文檔，看看你的“幻燈片設計”里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦，點擊“確定”（5）在“背景”對話框中，選擇“全部應用”或“應用”提示：“全部應用”就是整個演示文稿全部都是一個背景、背景的設置背景是指幻燈片的底色，選擇需要的效果，系統允許用戶根據自己的喜歡更改模板的底色，進入幻燈片界面（2）在編輯窗口空白處右擊鼠標，選擇“幻燈片設計”（3）選擇其中一種模板背景的話直接去百度找點你喜歡的漂漂圖片就行了1.首先準備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint并新建一個空白的PPT文檔。 2。 6.現在關閉此PPT文檔

powerpoint是專門用于制作演示文稿(俗稱幻燈片)。廣泛運用于各種會議、產品演示、學校教學。本系列專題以powerpoint 2002為例,向大家全面介紹powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。本期主要介紹powerpoint 2002界面以及制作流程,供大家學習參考。如何在多張ppt幻燈片中連續播放背景音樂與眾不同邊講邊看powerpoint幻燈片把公司徽標添加到powerpoint幻燈片中用來裝飾演示文稿把剪貼畫添加到幻燈片中幻燈片文件的另類播放:異地播放兩種方法 powerpoint中把圖片裁成任意形狀 powerpoint六個方便的鍵盤快捷方式 powerpoint技巧集錦·字幕式片頭片尾 powerpoint技巧集錦·背景設置中出現的奇怪問題演示更流暢減小幻燈片文件的存儲大小圖文解析玩轉powerpoint的ppt格式轉換最常用的powerpoint動畫效果及設置方法技巧為powerpoint文檔插上音樂的翅膀小喇叭:給powerpoint演示文檔添加聲音 office超級技巧連載—powerpoint模板使用技巧熟悉powerpoint2002 的工作界面要想用powerpoint2002制作出好的演示文稿,我們先要熟悉它的工作界面。啟動powerpoint2002,一個同word2002很接近的窗口就呈現在你的面前了。 ①標題欄:顯示出軟件的名稱(microsoft powerpoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。 ②菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕,不過它們是用來控制當前文檔的。 ③“常用”工具條:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調用。 ④“格式”工具條:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調用。詳細>>> 演示文稿的制作過程演示文稿的制作,一般要經歷下面幾個步驟: 1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2、確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。 3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 4、裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。 5、預演播放:設置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。詳細>>> 制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動powerpoint2002,執行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框(如圖c),選定“保存位置”(①),為演示文稿取一個便于理解的名稱(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按鈕,將文檔保存起來。詳細>>> 下面具體介紹兩種幻燈片的具體制作過程: 1.標題幻燈片的制作詳細>>> 2.普通幻燈片的制作詳細>>> 來自百度

怎么制作PPT

4，如何制造幻燈片

不懂來找我

利用PowerPoint 很輕松就能制作課件了。

用OFFICE工具中的，POWERPOINT就可以制作了。

利用PowerPoint 2000輕松制作課件多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中，許多教師可能覺得課件制作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來制作幻燈片。基礎篇—了解新建演示文稿的方法單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內容提示向導利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是制作一個新演示文稿最容易的方法。選擇“內容提示向導”，你只需要選定一個演示文稿的主題，然后按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設計模板選擇“設計模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿后，為標題幻燈片選擇所需的版式。然后在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規任務”，然后單擊“新幻燈片”，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門篇—用設計模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。 1．新建演示文稿選擇“設計模板”并單擊“確定”。這時，我們將看到 “新建演示文稿”對話框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項卡中選擇“主題演講”（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的光標提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據需要修改文字，其字體、字號及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用鼠標框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來實現。如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然后在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行并對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成后，只需單擊文件菜單并選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊鼠標右鍵，在彈出子菜單的“背景”對話框中的下拉菜單中選“填充效果”進行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要復制的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的“復制”圖標，然后在所要增加的位置點擊“粘貼”即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然后點擊常用工具欄上的“剪切”即可。

有PowerPoint 很簡單用的老師上課的課件也是這種

5，怎樣制作ppt

單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內容提示向導利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是制作一個新演示文稿最容易的方法。選擇“內容提示向導”，你只需要選定一個演示文稿的主題，然后按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設計模板選擇“設計模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿后，為標題幻燈片選擇所需的版式。然后在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規任務”，然后單擊“新幻燈片”，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門篇—用設計模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。 1．新建演示文稿選擇“設計模板”并單擊“確定”。這時，我們將看到 “新建演示文稿”對話框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項卡中選擇“主題演講”（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的光標提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據需要修改文字，其字體、字號及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用鼠標框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來實現。如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然后在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行并對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成后，只需單擊文件菜單并選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊鼠標右鍵，在彈出子菜單的“背景”對話框中的下拉菜單中選“填充效果”進行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要復制的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的“復制”圖標，然后在所要增加的位置點擊“粘貼”即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然后點擊常用工具欄上的“剪切”即可。圖4 提示：單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。提高篇—添加多媒體效果圖5 幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎，向大家介紹幾種常見效果的制作方法。 1．插入圖片、影片、圖表、表格點擊“插入”菜單欄中的“圖片”，再選擇“來自文件”，在“插入圖片”對話框中預覽后選中所需要的圖片，然后選擇“插入”。利用隨后出現的圖片圖6 工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加并編輯。 2、添加藝術字單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術字”，然后在“藝術字庫”中選擇想要的藝術字式樣，然后再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字號（如圖6），單“確定”按鈕即可出現在視圖框中。然后根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節。 3、添加動作按鈕通過定制一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動作按鈕”，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個后，在幻燈片視圖中的鼠標變為十字形，單擊鼠標即可產生相應按鈕形狀，而且屏幕會彈出“動作設置”對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可（如圖7）。然后我們就可以將動作按鈕，用鼠標拖動到適當的位置。

6，怎么做幻燈片

http://post.baidu.com/f?kz=200255660 這個網站是做幻燈片的制做幻燈片的軟件很多，例如OFFICE 中的POWERPOINT ，使用ACDSEE也可以做出非常好看的幻燈片。如果你會使用FLASH，FLASH也能制做幻燈片。不過它們的格式都不一樣。利用PowerPoint 2000輕松制作課件多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中，許多教師可能覺得課件制作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來制作幻燈片。基礎篇—了解新建演示文稿的方法單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內容提示向導利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是制作一個新演示文稿最容易的方法。選擇“內容提示向導”，你只需要選定一個演示文稿的主題，然后按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。圖1 2．設計模板選擇“設計模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿后，為標題幻燈片選擇所需的版式。然后在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規任務”，然后單擊“新幻燈片”，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。入門篇—用設計模板建立演示文稿下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。 1．新建演示文稿選擇“設計模板”并單擊“確定”。這時，我們將看到 “新建演示文稿”對話框，切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項卡中選擇“主題演講”（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2．文字錄入圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的光標提示符，表示可以在此錄入文字。然后我們根據需要修改文字，其字體、字號及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用鼠標框選所要修改的文字，再選擇好字體、字號及顏色即可。要在占位符外添加文字，可單擊“插入”，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來實現。如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然后在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行并對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成后，只需單擊文件菜單并選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。 3．改變背景若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊鼠標右鍵，在彈出子菜單的“背景”對話框中的下拉菜單中選“填充效果”進行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要復制的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的“復制”圖標，然后在所要增加的位置點擊“粘貼”即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用鼠標點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然后點擊常用工具欄上的“剪切”即可。圖4 提示：單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。提高篇—添加多媒體效果圖5 幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎，向大家介紹幾種常見效果的制作方法。 1．插入圖片、影片、圖表、表格點擊“插入”菜單欄中的“圖片”，再選擇“來自文件”，在“插入圖片”對話框中預覽后選中所需要的圖片，然后選擇“插入”。利用隨后出現的圖片圖6 工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加并編輯。 2、添加藝術字單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術字”，然后在“藝術字庫”中選擇想要的藝術字式樣，然后再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字號（如圖6），單“確定”按鈕即可出現在視圖框中。然后根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節。 3、添加動作按鈕通過定制一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動作按鈕”，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個后，在幻燈片視圖中的鼠標變為十字形，單擊鼠標即可產生相應按鈕形狀，而且屏幕會彈出“動作設置”對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可（如圖7）。然后我們就可以將動作按鈕，用鼠標拖動到適當的位置。其實很簡單，也可以買些書來看，給點分吧謝謝

學著做

7，怎樣制作ppt

[轉] 三年收集的ppt技巧，超多!—當主管一定用的著 ■在PPT演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將幻燈片發送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。■讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。■PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。■Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將幻燈片發送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。■讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。■PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。■快速調用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。■制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。■利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。■快速調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。■計算字數和段落執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時讓鼠標不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。■改變鏈接文字的默認顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。■快速切換輸入法大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。■巧用文字環繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。■快速選擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性菜單由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。■巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。■PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。■PPT中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■PPT2007：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側