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1，合同管理是什么什么意思
2，關于合同管理的大家幫幫忙
3，建筑企業合同管理方法有什么
4，公司合同怎樣管理
5，企業合同管理簡況怎么寫
6，如何進行合約管理
7，企業如何管理合同

1，合同管理是什么什么意思

合同管理（Contract Management），企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。http://baike.baidu.com/view/1510591.htm

合同管理是什么什么意思

2，關于合同管理的大家幫幫忙

合同管理 1．供應商、價格信息的支持項目部進行招標、采購工作，系統可提供如供應商信息、價格信息等的支持。 2．合同編制軟件中可建立各類合同的標準模板，合同條款可以從已維護好的標準模板中選擇，并且可以實現和Word等軟件的無縫鏈接。 3．合同的評審利用Word中的審閱功能和軟件中自定義的簽批流程可以實現對合同條款的審閱和簽批，簽批完畢，合同打印蓋章即可生效。 4．合同價格預警軟件中提供價格預警功能，當物資采購合同中簽訂的價格超過公司指導價格、最近采購價格時，系統自動預警。 5．合同結算、付款及欠款臺賬可以查看合同履行情況、結算付款情況臺賬。

關于合同管理的大家幫幫忙

3，建筑企業合同管理方法有什么

1、建立和完善合同管理體系；為適應建筑市場的激烈競爭，施工企業應根據市場和自身的發展，優化企業和項目管理的組織結構，增強實力，提高專業化和協作化水平。根據工程合同管理工作的實際運行情況，處理和協調存在的爭議和摩擦，進一步優化工程合同管理工作程序。 2、加強制度管理和風險管理意識；建筑企業應結合工程合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關鍵點。 3、建立和完善合同信息管理系統；由于建設工程項目合同種類多、數量大，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業應大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統，提高企業的工程合同管理效率和經營管理水平。 4、建立企業內部風險評估機制；風險評估是建筑企業對將面臨的各種風險加以分析和決策的過程，企業應該建立相應的風險評估小組，采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營風險中得到回報。 5、重視合同管理人才的培養和引入；實施企業人力資源戰略計劃，是提高企業合同管理水平的根本途徑。在企業范圍內營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環境。

建筑企業合同管理方法有什么

4，公司合同怎樣管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（供應商或客戶）及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容（指銷售或采購的物品）。。。首先是把銷售和采購分開，然后根據區域或者采購內容把供應商分開（同區域一個板塊或同采購內容一個板塊），再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以后查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。

合同管理,不論企業規模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關法律法規、國際慣例等。就內貿經濟合同而言，企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。一般大型企業都制定有自己的內部控制(內控)流程，都會涉及合同管理的內容，應該有效執行。主要內容包括合同起草、合同談判、合同審核、合同簽訂、合同執行、合同變更、組織設置、管理權限、常見問題處理預案等相近的管理流程。內控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價考核的依據，尤其要強調的是內控流程保護企業利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。如果您經常接觸合同管理工作，這里根據我的經驗、體會和認識提醒幾點簽訂合同時應該注意的問題，供參考。 (一)合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。合同是當事人雙方意思表示一致的協議，它不僅能產生民事法律關系，更是雙方發生糾紛后處理糾紛的依據。因此，設立合同時力求用詞準確具體，謹防彈性詞語的出現，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號，錯將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同，應該采取書面形式。 (三)合同是當事人雙方意思表示一致的協議，單邊條款沒有法律約束力。如：1993年通過的《消費者權益保護法》第24條規定：經營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規定。后保險法也作出了類似規定。 (四)“模楞兩可”有利時無效，無利時有效。當合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時，只能作無利己方的解釋。 (五)定金不能超過合同總標的的20%，約定的定金超過20%時，違反了法律規定，超過部分法律不予保護。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴格的要求，必須三思而行法律文書有嚴格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據事后簽訂合同，弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協議，打官司就是打證據，而合同就是當事人雙方發生糾紛后法院處理案件的主要證據，如果當事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協議，那將后患無窮，因為古人尚知“口說無憑，立字為據”的道理。因此原告起訴后不能提供證據證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 (八)對上和對下負責的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。更多企業相關知識盡在企業法律顧問網。

5，企業合同管理簡況怎么寫

企業合同管理辦法 . 第一章目的第一條為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、供電（水、汽）合同、服務合同等。第三章合同管理部門及職責第三條公司總法律顧問負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的法律事務的審批；第四條集團公司政策法律室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：（一）參與除銷售、采購合同以外其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；（二）負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；（三）參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見；（四）參與經濟合同糾紛的處理；（五）負責經濟合同的檔案管理；（六）監督檢查合同履行情況，對履行中出現的重要問題進行分析，提出意見；（七）負責本制度的監督執行。第五條合同具體承辦部門的主要職責：（一）負責合同相對方資信情況、履約能力等情況的調查，并提供相應資料；（二）具體負責所承辦合同的招標、談判和文本的起草；（三）嚴格按照規定的程序完成合同的審批手續；（四）負責合同的履行，及時解決履行中出現的問題。遇有合同變更、解除等重大事項，須報合同綜合管理部門審核同意；（五）負責向合同綜合管理部門報送合同統計報表及有關資料；（六）負責所承辦合同的歸檔。第四章合同的授權委托第六條簽訂合同可以實行授權委托制度。合同由有法定代表人或主要負責人簽訂，也可以由企業法定代表人或主要負責人書面授權的企業有關人員代理簽訂。第七條代理企業法定代表人簽訂合同的，簽約人應持企業法定代表人簽發并加蓋企業公章的《法定代表人授權委托書》(見附件一)，并在授權范圍內簽訂合同。《法定代表人授權委托書》采取一事(合同)一授權，合同一經履行，委托事項即行終止。第八條各單位法律事務機構負責管理授權委托書，根據法定代表人或者負責人的決定，辦理出具授權委托書事宜。第九條代理人必須忠實履行職責，維護本單位的合法權益，對本單位負責，對法定代表人或者負責人負責。第十條代理人實施損害本單位合法權益的行為或者不再適宜擔任代理人的，各單位有權隨時終止委托代理關系。終止委托代理關系的，由法定代表人或者負責人做出決定，公司政策法律室負責收回授權委托書。第五章一般合同的簽訂、審查批準第十一條訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。第十二條訂立合同，除即時交付的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第十三條當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第十四條合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。第十五條合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發票等）。第十六條對于質量有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。第十七條價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。第十八條履行期限應具體明確，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

6，如何進行合約管理

前言　　采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權益的約束行為。合約條款具法律效力。對招標采購而言，從開始日始至合約執行完止，買方與供應商在此期間內所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤；催貨以及相應的供應商管理等功能。采購合約應包含的內容大體有:　　1.交易對象與交易條件　　2.合約條件變更之處置　　3.品質保證及品質條件　　4.權利義務與風險擔保　　5.智能財產權管理要項　　6.合約有效期限與罰則　　7.法律管轄等相關條文　　采購合約解析　　制造合約　　股份有限公司（以下簡稱甲方）與（以下簡稱乙方）雙方協議條款如下：　　第一條：目的　　甲方委托乙方制造本合約所附“條件”所訂之物品，乙方同意制造符合甲方所提示規格的物品供應甲方。　　第二條：采購單價　　（一）“附件”中所記載的采購單價是根據甲、乙雙方的協議而訂的，并將其固定一年，每年按實際需要由甲、乙雙方重新協議而修訂。　　（二）當采購報價決定后，乙方應根據甲方所指定的格式、內容，迅速將報價明細提示給甲方。　　（三）當制造成本有顯著變動，超過 ± 5% 以上（含）影響到本合約所訂的采購業務，而導致甲方或乙方希望修訂采購單價時，雙方得以書面通知對方以做為單價修訂及實施日期的協議。（四）采購單價除在“附件”有特別約定外，是指為甲方的工廠交貨價格。　　（五）“附件”中所記載的推定購入數量，并不表示甲方向乙方保證購買數量。甲方在本合約有效期間內，可變更推定采購數量，予以追加或削減。　　（六）前項的推定采購數量僅是甲方向乙方提示以作為估價條件，如合約期滿后，甲方所采購的實際數量和該推定采購數量之間有大幅差異時，雙方得以提出要求修改單價并做結算。第三條：訂貨、交貨期（一）特殊零件的備料，甲方應按“附件”中所訂定的采購期間，對于“附件”中有關訂貨方法無特別規定者，以一個月的確定訂單，加上次兩個月的預測訂單以書面向乙方訂貨。　　（二）甲方依本合約所附附件的訂貨單中應載明交貨日期幾每次的交貨數量通知乙方。乙方應遵守訂貨單所載內容交貨，除非甲、乙雙方在事前以書面同意變更訂貨單的約定內容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內容有異。　　（三）乙方對于甲方的定貨內容如有異議時，如是在正常的訂貨，應于接到訂貨單后五日（甲方的工作日）以內，若是緊急訂貨十日（甲方的工作日）以內，以書面通知甲方。如無乙方的通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數量。第四條：交貨　　（一）乙方于交貨時需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫檢查記錄表，并務必于確定交貨期限內交入甲方工廠。　　（二）因可歸于乙方的責任導致交貨期延遲，使得必須緊急出貨時，所需的費用或甲方用別的方法向第三者發出訂貨時所需的費用等應由乙方負擔。且如因此導致甲方遭受損失時，乙方需賠償其損害。若因不可抗力的天然災害所導致的交貨延遲，則乙方不須賠償或負擔其費用。　　（三）應甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期，應由甲、乙雙方協議后，以書面為之。第五條：驗收　　（一）甲方對乙方所交的貨物在出貨時如有必要，甲方可要求乙方或乙方的協力廠商進行會同檢查。甲方對于檢查過的物品，確定品質及數量均合乎甲方的要求，得進行驗收手續。　　（二）唯驗收過后的物品，如在甲方的生產線上或客戶處發現品質不良的情況，則品質責任歸于乙方，由乙方負責。　　第六條：交貨及所有權轉移　　貨物自第五條第一項驗收，交貨完畢時起，所有權從乙方轉移給甲方。　　第七條：付款方式　　乙方的請款以甲方所訂付款條件為基準支付乙方，付款方式由甲、乙雙方協議決定。第八條：品質保證及瑕疵擔保責任　　（一）乙方對所交貨品保證品質符合甲方所要求的式樣規格。　　（二）乙方交給甲方的貨物自第六條交貨日算起一年以內（除非甲、乙雙方另有協議而有其他保證期間者除外），當甲方發現有品質不良、數量不足或其他隱藏性瑕疵時，且是歸屬乙方的責任者，應立即將不良內容通知乙方，并可要求交換不良品或不足數量，或整修瑕疵品，甚或要求減價，或為了使甲方減輕損失至最小限度所需的處置費用的賠償請求。若是人為使用不當及不可抗力災害所發生的損害，不得歸乙方負責及請求賠償。（三）發生前項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時，其有關再出貨的各項費用由乙方負擔。甲方如因此而蒙受損害，可對乙方請求損害賠償。　　（四）本條第二項，乙方在收到甲方的通知時，除在“附件”中有其他特別的規定外，由雙方協議交期后將正規部品交給甲方。　　第九條：訂貨數量的取消處理　　（一）甲方由于生產調節等理由需削減訂貨量或全部取消時，應立即和乙方進行協議，并調查此時的實際狀況，如確實有補償的必要時，甲、乙雙方協議補償的金額支付給乙方。　　1．有關于乙方已交的數量或已制造完成品，除非有特別約定，甲方以附件中所定的采購期間為限，核算貨品價格。　　2．在取消訂單前，乙方也已準備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且以無法取消、轉賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方將以附件所定的采購期間為限，核定原材料的金額。　　3．半成品時，應包括材料和投入人工費用。　　4．取消后造成呆料，辦理報廢所需繳交稅金及手續費。　　（二）甲方僅支付乙方前項第 1 款的費用或第 1 款至第 4 款費用的合計金額，乙方對于前項的處置不得向甲方請求本條款中所訂以外的其他項損害賠償或其他任何金錢的請求

合約是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權益的約束行為。對招標采購而言，從開始日始至合約執行完止，買方與供應商在此期間內所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤、催貨以及相應的供應商管理等功能。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

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7，企業如何管理合同

企業管理合同的方法措施：1、簽約時對合同結算方式的創新先付款后交貨往往是賣方夢寐以求的，但買方擔心貨款被騙，因此這種結算方式在買方市場下往往難以做到。貨到付款是買方夢寐以求的，但賣方擔心貨物被騙，往往要求提供擔保，這給交易的成功造成種種障礙。在目前國內經濟活動中誠信存在缺陷時，企業可在充分利用合同法和擔保法等法律法規規定以維護自身權益的前提下，在一定條件下可在結算方式中嘗試使用信用證的結算方式，以解決當事人之間的信用危機。2、簽約后對合同風險管理的創新合同簽訂后，賣方往往存在貨款回收不暢的問題。企業間的三角債，使得企業大量資金被應收帳占用，形成理不清、剪不斷的債務鏈，造成資金周轉速度減慢，增加了企業成本，加大了市場風險，對于原本資金緊缺的小型企業更是雪上加霜，嚴重制約著企業的生產發展。企業可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。 ①保理保理是針對企業應收帳款提供的一項金融服務，是由專門的保理商將企業之間應收帳單買下，然后代為收款和提供融資。企業不但可通過保理將其應收帳款的收款風險轉移給保理商，依靠保理商的專業技能對客戶信用進行分析和管理，確保將主要資源集中于研發、制造和銷售等核心環節，而且可合理運用保理融資功能，保持企業現金流的穩定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內，推出國內保理業務。 ②信用保險信用保險是一種責任保證保險，是以信用交易中債務人的信用作為保險標的，在債務人未能如約履行債務清償而使債權人遭受經濟損失時，由保險人向債權人提供風險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進出口信用保險，國內買賣之間的信用保險尚未開展。相信隨著金融保險業的進一步發展，客戶需求的增加，利用信用保險規避債務人信用風險包括應收帳款風險存在可能性。3、充分利用法律手段，應對合同糾紛的發生在訂立合同后，企業還要密切跟蹤合同履行過程中的各個環節，搜索相關資料，在對方違約包括預期違約時及時采取有效法律手段，避免和減少自身損失的發生，以維護自身合法權益。目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權益的行為時可行使抗辯權，追究對方締約過失責任和違約責任，進行合同保全。 ①行使抗辯權抗辯權是指在發現對方有違約或預期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權利。目的是在對方違約時當事人可采取相應措施，防止損失的發生和擴大，以維護守約人的合法權益。 ②及時追究對方締約過失責任和違約責任締約過失責任是指在合同訂立過程中，因當事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過失責任包括違背誠信原則的締約過失責任和泄露商業秘密的締約過失責任。 ③合同保全合同保全也稱合同的對外效力，是指為確保債權人無特別擔保的一般債權得以清償，防止債務人的責任財產不當減少，債權人在債務人怠于行使權利時代債務人行使權利或請求法院撤銷債務人不當決定的一種制度。目的是保持債務人的償債能力，維護債權人的利益。4、制定應對網絡經濟時代的法律對策加入WTO后，我國關稅大幅削減，進口原材料和產品的價格趨向降低，企業可通過國內、國際兩個市場，融通技術、資金等我國企業發展中稀缺的資源，并從全球采購盡可能物美價廉的產品或服務，提供企業競爭力。特別是進入新世紀以來，涵蓋先進控制和優化控制技術、電子商務以及企業資源計劃等在內的信息技術的發展，為企業實現全球采購、獲得最佳的供應商和最好的產品價格提供可能性。電子商務已成為企業利用信息技術進行節能降耗、減員增效的有力工具，成為企業可持續發展的重要保證和有效手段。但企業也要充分認識網絡交易的安全性所存在的缺陷。為此，企業要在電子商務方面建立健全規章制度的制定和完善工作，并積極推動政府部門和立法機關完善電子商務方面的立法。在全球經濟一體化的今天，在我國企業界還存在誠信缺失的情況下，企業要生存和發展，開拓市場獲取利潤固然重要，但如何保證權益不被侵害更是其基本功。為此，企業還要不斷創新，充分運用各種法律手段規避和化解經營管理中存在的風險，切實維護其自身合法權益。

公司一般要制定合同管理辦法，對合同訂立、履行及保管等作出詳細的規定的。包括對勞動合同和經濟合同，一般勞動合同由人力資源保管，相關規定也是由人力資源部制定。而經濟合同涉及各部門，一般由財務部或行政部門（也可以是辦公室）來保管，相關制度可以由財務部或者行政部門來制定，這個要看公司哪個部門更有能力管理這個和領導安排了。多數的管理合同應該指的經濟合同的管理，網上也會有一些合同管理辦法的模板借鑒，同時結合公司實際情況制定即可滿足需要了。

合同管理系統　　合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。　　合同管理系統主要基于協同產品商務管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，采用全程一體化建模技術，將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。[編輯本段]合同的分類　　合同依其標的不同，劃分為一定的類型，包括：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)。[編輯本段]手工合同管理的不足　　采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：　　1) 文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。　　2) 進度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。　　3) 信息匯總困難：采用手工或excel管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。　　4) 缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。[編輯本段]合同管理軟件的功能　　業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題，專注于企業合同管理的動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。　　具體功能項：　　合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。　　合同審批：根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。　　合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。　　結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。　　實際進度：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。　　商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。　　合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。　　預警系統：系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。　　報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，并將統計結果輸出圖形。

大部分企業沒什么管理的，就是保存以便查閱而已。還有很多企業都是假合同，和員工簽了，但是沒有拿到勞動部門備案