內部賬戶登記時，只要有負責人(股東共同指定的費用簽字人)簽字，文件符合公司要求，就可以做憑證入賬,用電腦記賬是為了方便計算，也可以打印出整齊的賬頁,記賬憑單應附有正式發票,記賬把錢的進出記錄清楚很重要,根據記賬憑證登記現金日期記賬，銀行存款日期記賬，各明細分類賬。
首先要記住，錢(出納)和賬(會計)要分開管理，也就是說至少要兩個人來管理。內部賬戶登記時，只要有負責人(股東共同指定的費用簽字人)簽字，文件符合公司要求，就可以做憑證入賬。如果要求對設備進行單獨登記，則需要根據設備名稱建立單獨的費用明細賬，以收集每臺設備的費用。如果設備太多，為了簡化，可以按照每臺設備的名稱設置一個賬戶(流水賬)，然后用每臺設備的名稱作為費用的二級賬戶(比如管理費用-設備1，管理費用-設備2，......等等。).股東公章放大應該沒有問題，但是支票、財務章、公司章要由財務分人保管。如果股東按比例繳納，可以在銀行填寫現金繳款單，存入銀行賬戶。分錄為借方:銀行存款貸款:實收資本——每個股東為了財務安全和避嫌，至少要有兩個出納和會計。
不可能是簡單的日常賬戶。應該分賬，分類。記賬把錢的進出記錄清楚很重要。每個人的生活資源都是有限的，每一種需求都應該得到適當的滿足。從平日養成的記賬的習慣中，我們可以清楚地知道每個項目花費多少，需求是否得到適當滿足。當涉及到財務問題時，通常有兩個角度。一個是錢從哪里來，一個是收入的概念。另一個是錢的去向。
3、如何用電腦 記賬?填寫材料入庫單，然后根據入庫單登記材料臺帳。然后根據手工帳的格式，在excel中設置，使excel顯示的頁面與手工帳相同，或者酌情做一些小的調整，這個主要看個人喜好，沒有固定的模式。接下來，將數據輸入到excel中相應的單元格中，然后使用求和公式或其他公式獲得所需的結果，用電腦記賬是為了方便計算，也可以打印出整齊的賬頁。根據日常業務填寫憑證，記賬憑單應附有正式發票。根據記賬憑證登記現金日期記賬，銀行存款日期記賬，各明細分類。
