再回到題主的問題上來,檔案拆了就拆了,因為已經拆了沒啥好糾結的,考慮如何補救就得了。一是不封裝檔案任何地方都不接收;二是只有具備檔案管理權限的單位(部門)才能夠封裝檔案;三是任何個人不能私自持有檔案,檔案必須由具備資質的單位(部門)進行保管,個人不具備保管檔案的資質,手里有檔案的,自己拿著檔案去相關部門也不予認定。
1、檔案由于好奇拆了,現要退休了怎么辦?
說一個重要的事情!!!檔案必須由具備資質的單位(部門)進行保管,個人不具備保管檔案的資質,手里有檔案的,自己拿著檔案去相關部門也不予認定。再回到題主的問題上來,檔案拆了就拆了,因為已經拆了沒啥好糾結的,考慮如何補救就得了,同時,引申出來的一個問題就是為啥個人能隨便拆檔案,想必檔案就在自己手里唄。所以,倆問題,一是拆開的檔案怎么處理;二是在自己手里的檔案如何處理,
首先,說一下檔案和退休的關系。很多人認為檔案的作用是核定視同繳費年限,然而這僅僅是檔案眾多作用中的一個,檔案之于退休最大的作用是認定出生年月:即通過檔案中的最先最早表體現的出生年月,來判定是否滿足退休年齡。除此之外,檔案還有很多功能,有興趣的朋友可以點個關注,看看我的其他回答,這里不作過多贅述!!!其次,來說一下處理方法:要處理好拆開的檔案,先找地方存好檔案,就是用第二個問題來解決第一個問題,畢竟只有管理檔案的地方才能夠拆開檔案,所以解決第二個問題是關鍵,
檔案在個人手中意味著兩種情況,一種是有單位但單位不具備或者不愿承擔檔案管理費用,直接把檔案甩給員工,這種情況的可以拿著拆封的檔案去和單位溝通,由單位審理檔案要件,看關鍵要件是否有涂改和篡改的痕跡,檔案邏輯線是否嚴謹,如果有問題的話,本人需要提供說明,再提供其他要件做佐證職稱。如果沒問題那么恭喜你,直接轉給單位保管就好了,
再說下另一種情況:如果沒有單位,或者單位不管,可以找第三方人力公司,轉遞檔案并提供相應的證明材料,人力公司需要提供相應的證明才能接收檔案,可以讓人力公司出個介紹信,拿著介紹信回上一個檔案發出地核實并封裝檔案。最后,說一下關鍵性節點:一是不封裝檔案任何地方都不接收;二是只有具備檔案管理權限的單位(部門)才能夠封裝檔案;三是任何個人不能私自持有檔案,
2、請問檔案在自己手里怎么辦?公務員政審的時候怎么辦?
用專業術語講,人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調檔是公對公,是不會接收個人手里保管的沒有相關手續的檔案的,當今最重要的事情,你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢?你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構,把你個人手里的檔案,存進去,人家接收了,就算激活了。按規定,檔案事務的辦理都是公對公,今后遇到調檔的事兒,你就方便了。
通常哪些單位有獨立人事管理權限呢?國企、機關事業單位、職介、人才、街道等,找哪個單位或機構,做人事檔案的激活,就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關系的朋友來說,想存進國企或機關事業單位難度很大,所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心,托托關系,跟人家好好說說,好好商量。
以辦成為目的,人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定,需要接收函和調檔函,公對公才能流轉,接轉的過程中,人事檔案應該是密封的。外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的,因此在這類單位工作的朋友,單位即使接收檔案,也是托管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱,通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位,
另外,在這些單位,為企業內部日常管理需要,會建立員工管理檔案,但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔,不對外接轉,也不被社會認可,不是國企或機關事業單位正式招工或招聘,也不是科班出身的人,通常是沒有正式人事檔案的,正式人事檔案里通常有哪些材料呢?主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關系調轉表、職稱證書審批表等。