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word使用技巧,關(guān)于word的使用方法

來源:整理 時間:2023-01-27 19:57:09 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

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1,關(guān)于word的使用方法

全選,然后點格式-分欄,然后在欄數(shù)里輸入2,確定

關(guān)于word的使用方法

2,WORD使用超級小竅門介紹幾個

是快捷鍵吧 你到百度里搜快捷鍵就是了ctrl+shift+g(字數(shù)統(tǒng)計)ctrl+=(下標)ctrl+shift(上標) 還要的話在找我。

WORD使用超級小竅門介紹幾個

3,使用word的技巧

操作: 1、在“文件/新建/右側(cè)點office online模板/模板類別/信紙/專用紙/選擇譜號如低音譜號五線譜(12行)/下載/保存/在文件名框輸入名稱/在保存類型框選擇文檔模板/保存”。 2、再打開“文件/新建/在右側(cè)最近使用模板選擇低音譜號五線譜(12行)/文件/另存為”。 3、最后打開剛才保存五線譜文件,打印即可。

使用word的技巧

4,word的技巧

應(yīng)該不是空兩行,是段落間的距離大,在格式—段落里面設(shè),要不你拿來我給你調(diào)。
打開你要換的文檔,點“編輯”-----“替換”打開“查找和替換→替換”選項卡。單擊其中的“高級”按鈕展開。鼠標單擊“查找內(nèi)容”框,然后單擊“特殊字符”按鈕打開菜單,選擇“段落標記”即可看到“^p”出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中。重復(fù)上述操作兩次輸入兩個“^p”,然后在“替換為”文本框中輸入一個“^p”。單擊“全部替換” 就可以啦..
用替換功能 查找所有連續(xù)的兩個回車 都替換掉

5,word中必須掌握的技巧有哪些

http://jingyan.baidu.com/article/6b97984dd3c6b51ca2b0bf17.htmlword里一點錄入技巧
在日常工作中,我們需要在word2000中使用域設(shè)置自己的文檔格式,下面就來介紹一下使用中經(jīng)常碰到的有關(guān)使用技巧: 一、將文本背景設(shè)置為灰色 先按alt+f9組合鍵。如果選中“域底紋”選項,則信息將變?yōu)閹в械准y的域代碼。word將不會打印底紋。刪底紋的方法是:單擊“工具 菜單中的“選項 命令,單擊“視圖 選項卡,然后單擊“域底紋 框中的“顯示 選項。 二、域顯示了錯誤信息 如果要更新域結(jié)果,請先單擊此域,然后按下f9鍵。如果信息仍未更新,則可能是因為已經(jīng)鎖定了此域。要除對此域的鎖定,請單擊此域,然后按下ctrl+shift+f11組合鍵,然后再次按下f9鍵。 三、打印出的日期有誤 如果使用“插入 菜單中的“日期和時間 命令插入日期和時間,則除非選擇自動更新日期和時間,否則word不會更改所插入的日期和時間。要使word能夠自動更改日期和時間,先單擊“插入 菜單中的 “日期和時間 命令,然后選中“自動更新 復(fù)選框。在單擊該域再按下f9鍵后,word將會顯示當前日期和時間。 ——如果將日期作為域插入,但未對其進行更新,也會顯示錯誤日期。更新域的方法是:單擊此域,然后按下f9鍵。打印時自動更新日期的方法是:首先單擊“工具 菜單中的“選項 命令,然后單擊“打印 選項卡,選中“打印選項 框下的“更新域 復(fù)選框。 ——如果要跟蹤創(chuàng)建、最后打印、最后保存文檔的時間,請先單擊“插入 菜單中的“域 命令,單擊“類別 框的“日期和時間選項,然后插入“createdate 、“printdate 或“savedate 域。可以使用這些域的選項來實現(xiàn)只打印日期或時間,也可以二者都打印。

6,操作Word的小技巧有哪些

一,格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 二,刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”) 在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。 三,選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。 四,表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 五,代替金山詞霸 點工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 六,[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。 七,用“記事本”去除格式 網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。 八,快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上 九,恢復(fù)office的默認設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等). 查找normal.dot直接刪除. 下一次啟動word會恢復(fù)默認值. 十,建立一個矩形選區(qū): 一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^* 十一,將字體快速改為上標或下標的方法: 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。 十二,讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 十三,用Word來拆字 首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。 十四,快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了? 只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉; 然后:OK(XP系統(tǒng)) 十五,快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. 十六,WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入. 標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格 十七,輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕 的作用,就用鼠標單擊哪個。 十八,要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成: 公司名稱 公司住址 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。 十九,快速換頁的方法 雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了 ?。。?/section>

7,word的實用技巧有哪些

百度文庫里面有Word2003使用技巧大全,不要金幣,你可以自己下載,或者留郵箱我發(fā)給你。另外網(wǎng)上可以搜到很多word的實用技巧,文字太多,這里貼不下,自己搜搜,挑有用的看吧。
如何快速合并多個 word 文檔問:我有大量 word 文檔,想把它們合并到一個文檔中,但是復(fù)制粘貼太慢了,有沒有方法能快速合并?答:首先將要合并的多個 word 文檔存放到同一個文件夾中,然后新建一個空白文檔,在菜單中選擇“插入 → 文件”,在彈出的“插入文件”窗口中選擇上述文件夾,然后用鼠標拖動選擇全部文件(或者使用“ ctrl+a ”快捷鍵),最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并在word中插入excel表格問:我最近要寫一個年度總結(jié),想將一些excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在word文檔中,別人告訴我可以用printscreen鍵來抓取,但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等處理,請問有沒有更好的方法?答:你可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,按住shift鍵單擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制圖片”命令,彈出“復(fù)制圖片”對話框,按系統(tǒng)默認設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”),單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來,只需要按住shift鍵再單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按shift鍵,直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,以“圖片”方式粘貼),另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。word應(yīng)用小技巧1、刪除空行對于文章中的空行,手工刪除是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標記”連在一起,那么我們用word的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。2、按姓氏筆畫排序在word的表格功能中,為了適應(yīng)中文習(xí)慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項,再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項,并選擇“遞增”或“遞減”,點擊“確定”即可。你會看到,此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的遞增(或遞減)排列好了。3、顯示過寬文檔在打開文檔時,有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬,屏幕上顯示不全,這可怎么辦,總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧!這時我們可以重新調(diào)整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“視圖”選項,然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令,然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到web版式視圖中,使文字自動換行。4、在word中標注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可:先選擇需標注拼音的文字,然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。5、給跨頁的表格自動添加表頭如果你在word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進行操作:選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行),在“表格”選單上單擊“標題行重復(fù)”。6、給word文件減肥在word中輸入一點兒文字,很容易就達到幾十kb,真不知微軟是怎么回事,好像覺得我們的硬盤太大了似的:)。所以,很有必要給word文件減減肥。具體方法:只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,word則會重新將信息進行整理存盤,這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開word,單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“保存”選項卡,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項,以后word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤,實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了word的嵌入字體技術(shù),則在選中“嵌入truetype字體”后,還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框,否則word會把所用的truetype字體一同“打包”,使得文件增大。7、取消自作聰明的超級鏈接當我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候,word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,只要在文件的網(wǎng)址上按一下,就可以啟動ie進入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是,有時候我們并不需要這樣的功能,就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢? 在word中選擇“工具”→“自動更正”,先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“自動套用格式”選項卡,將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”,以后再輸入網(wǎng)址,就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。8、搶救word文件有妙招你是否遇到過這樣的事情:用word工作了很長時間,寫了許多文字,但是文件還沒有來得及存盤,卻突然遇到停電或死機,此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉,這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過,不要擔心,我有辦法。下面是具體的操作方法:①首先按菜單“工具”,再按“選項”;②接著找出word自動記錄文件的位置: 按一下“文件位置”標簽,點選“自動恢復(fù)文件”,再按一下“更改”按鈕。③利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復(fù)制起來:拖曳選取“文件夾名稱”,按下組合鍵ctrl+c(復(fù)制),再點擊一下“取消”按鈕回到word下。注意:如果你的word不太穩(wěn)定,常讓你做無用功,干脆把這個文件夾另外指定一個名稱,往后找起來會更方便。④打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置,按一下組合鍵ctrl+v(粘貼)。⑤word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里,如果此處有一個以上的文件,你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵,就能直接打開了。
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