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1，請問展會計劃時間表如何制定上
2，青島國際會展中心2021年展會如何安排
3，會展項目進度計劃的主要表現形式是
4，展銷會策劃怎么寫
5，展會策劃注意事項
6，展會策劃的基本流程有哪些
7，大型活動計劃策劃范文五篇
8，展會計劃書怎么寫
9，如何做好展會策劃可行性分析
10，展覽會的策劃書的格式和范文
11，如何安排展會

1，請問展會計劃時間表如何制定上

去展會給自己的產品找個好銷路，是現在很多公司最終決定參展的主要目的。那么，我們在決定參加哪個展會之后，接下來該怎么做?如果要做參展計劃時間表該怎么制定?一起來看下筆者從網上摘來的這個展會計劃時間表。展會計劃時間表： (一)12個月前 1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃; 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料; 3、選定場地;(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置); 4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃； (二)9個月前 1、設計展覽結構; 2、取得展覽管理公司的設計批準; 3、選擇并準備參展產品; 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡; 5、制作展覽宣傳冊; (三)6個月前 1、以廣告或郵件等進行推廣活動; 2、確定旅行計劃; 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款; 4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯; 5、安排展覽期間翻譯員; 6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷; (四)3個月前 1、繼續追蹤產品推廣活動; 2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商; 3、將展位結構設計做最后的決定; 4、計劃訪客回應處理程序; 5、訓練參展員工; 6、排定展覽期間的約談; 7、安排展覽現場或場外的招待會; 8、購買外匯; (五)展會即將開始四天前 1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包; 2、搭乘飛機至目的地; 以上，展會計劃時間表中提到的這五部分，主要是針對大家在還未開始參展之前一些準備工作中的注意事項的歸納。已經確定要參展的您，是否已經做好以上的準備了呢?

請問展會計劃時間表如何制定上

2，青島國際會展中心2021年展會如何安排

青島國際會展中心近期展會計劃如下：6月27日。2021高考招生咨詢會。6月28日。2021年山東省高考招生咨詢會青島。6月29日-30日。亞洲調理食材大會。7月2日-4日。2021中國山東（青島）國際康養產業博覽會。2021中國（青島）國際中醫中藥健康產業博覽會。7月1日-4日。2021青島國際珠寶首飾展覽會。7月15日-17日。2021（中國）青島跨境電商博覽會。7月16日-18日。2021年中國（青島）宜居博覽會。會展規模：青島國際會展中心是一座集展覽、會議、商務、餐飲、娛樂等多功能于一體的現代智能化展館，位于風光旖旎的青島嶗山區世紀廣場，瀕臨大海，環境優美，設施完善，是舉辦國際展覽、國際會議的理想場所。近萬平方米的中、高檔餐廳和快餐廳，可為來賓提供中西式快餐、大型自助餐等多檔次餐飲服務。青島國際會展中心位于青島市嶗山區，地處嶗山山麓，瀕臨大海，距離石老人景區僅1.5公里，環境優美，占地面積250000平方米。于2000年7月投入使用，標志著青島會展經濟進入快速發展階段。一期展覽中心投資6.3億元。

青島國際會展中心2021年展會如何安排

3，會展項目進度計劃的主要表現形式是

AD?【您的答案】：A?【答案解析】：會展項目進度計劃的主要形式可以采用表格的形式和圖形的方式。參見教材P113。

會展項目進度計劃的主要表現形式是

4，展銷會策劃怎么寫

時間、地點、參加人員、活動內容、流程、宣傳物料、媒體、產品展示、價格、招商政策、接待、費用等。策劃書要系統、縝密、部分要有點創意。營銷策劃專家——博弈智點策劃機構

展銷會是一個商業舞臺，如何使參會的產品在“戲臺”上演出得更精彩，更打動觀眾的心？這就需要一個整體策劃來支撐，而成功的策劃絕不是“千人一面”，需要展銷會舉辦者和參會廠家年年出新辦出自己的特色來，現今許多展銷會就缺少這種整體策劃的創新。　　方案俗套，策劃不能出新　　策劃其實是一場頭腦競賽，優秀的策劃家與優秀的策劃總是在新、奇、巧、高上見功夫，但是我們的展銷會無論在展銷會場地或是產品的展示上，都缺乏出新。展銷會的名目、產品不同，但促銷手段、營銷策劃卻千篇一律，年年如此。新聞媒體的宣傳、鑼鼓喧天的助興、鋪天蓋地的廣告，人們已是習以為常，廠家花錢不少，效果卻是不好。廣告策劃也是如此，無外乎搶奪電視黃金，占據大塊版面，拉出車隊招遙過市，插小旗、掛燈籠……給人的感覺整個一個俗。難道展銷會除了這些俗不可耐的老套子在策劃上真的創不出新意了嗎？其實不然，只要有了創新意識，就能跳出俗套。去年糖酒會上，河南省營銷協會策劃中心為某酒廠策劃的產品展示就別出心裁，與眾不同。創出零距離展示，他們摒棄了那種在展位上擺設產品進行展示的老辦法，把展位搭成一間溫馨可人的酒吧，參會的商家和消費者可免費品嘗產品，人們在溫柔動聽的音樂聲中，品嘗著該廠生產的美酒，難免陶醉其中，有許多商家當場就與該廠簽定了購銷合同，由于這種產品展示富于新意，新聞記者們紛紛搶鏡頭寫報道，使該廠產品知名度迅速擴大，用該廠廠長話說：“這次糖酒會花錢最少，收效卻最大”。策劃上的創新才能使廠家通過展銷會樹立企業形象，擴大產品知名度。　　避長揚短，主題才能明確 http://www.zz668.com.cn/bbs/viewthread.php?tid=5591&extra=page%3d1&frombbs=1

5，展會策劃注意事項

會議會展策劃注意事項一、調查與分析會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。二、決策與計劃做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。三、運作與實施會展的運作與實施是進行會展的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。四、效果評價與測定計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

6，展會策劃的基本流程有哪些

基本流程：一、首先要合理分工 1、策劃主管：負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂；2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃； 3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等；4、美術設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件； 5、市場調查人員：負責進行市場調查并編寫市場調查報告； 6、媒體聯絡人員：進行媒體宣傳推廣。二、市場調查與分析調查分析主要包括五個方面：1、產業環境；2、目標市場；3、政策法規；4、同類會展；5、自身資源。三、制定行動方案（1）制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：1、場地費用； 2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；3、宣傳推廣費用；4、招展、招商費用；5、相關活動經費；6、其他。五、確定會展項目收入來源：1、會務費或展位費收入；2、門票收入；3、企業贊助收入；4、其他。六、撰寫項目策劃方案 1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。七、評估與修正

7，大型活動計劃策劃范文五篇

撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面我給大家整理的大型活動計劃策劃范文五篇，希望大家喜歡! 大型活動計劃策劃范文1 一、活動背景一個時代的精神，總是經過那個時代的英雄模范人物，最集中地體現出來。雷鋒就是這樣一個杰出的時代道德典范。作為新中國建設者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務之中去”的優秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典范。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會，愛崗敬業，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵，已深深融入我們民族的精神禮貌與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。二、活動目的為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年提高。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。三、活動主題 “在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展四、活動時間：四月初五、活動地點：待定（東區操場或階梯教室、食堂門口）六、參加人員及分工：參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生具體分工：總負責人：劉佳組長：各支部書記成員：各支部成員七、活動流程（一）前期準備： 1、活動宣傳（1）海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。（作品資料包括：關于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還能夠是口號、標語等，最好是原創）（2）海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。 2、作品的收集和篩選（1）從粘貼海報以后即可收集作品，團體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。（2）作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不一樣的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。（二）活動中期 1、場地布置時間4月9日早上，地點可在東區操場、食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。 2、活動現場由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協調工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。（3）后期活動 [由Www.QunZou.Com整理] 1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的作品制作成冊，以此留作紀念。 2、對獲得名次的作品進行獎勵。 3、各支部做好工作總結，總結出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和提高。八、活動所需物資及經費預算九、活動注意事項 1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內部的成員必須要聽從支委的安排。 2、大家必須要團結合作，齊集一處，按時按量的完成任務。 3、活動中出現突發情景要及時與活動負責人聯系。大型活動計劃策劃范文2 一、總體方案 (一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。 (二)會議總體方案的基本資料 1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。 2.會議的目標和指導思想。 3.會議的主題、議題和議程。 4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。 5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。 6.會議的地點。一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會議要研究選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇適宜的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。 7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。 8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。 9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。 10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。 11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。 12.其他應當說明的事項。 (三)會議總體方案的結構與寫法 1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。 “總體”二字也能夠不寫。 2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。 3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求經過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。 4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。 5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。 6.成文時間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案 (一)會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。 (二)會議開幕式方案的基本資料 1.開幕式的名稱、時間、地點。 2.主辦單位。 3.參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。 4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也能夠先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最終請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。 5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。 6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。 7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。 8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。 9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。 10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。 11.經費安排。 (三)開幕式方案的結構和寫法 1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案) 2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。 3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4.落款。寫提交方案的機構名稱。 5.成文時間。寫正式提交的日期。三、會議閉幕式方案 (一)會議閉幕式方案的含義會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。 (二)會議閉幕式方案的基本資料 1.閉幕式的名稱、時間、地點。 2.主辦單位。 3.參加范圍。 4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。 5.閉幕式的形式。 6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。 7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。 8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。 9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。 10.閉幕式各項接待任務的分工。 11.經費安排。 (三)閉幕式方案的結構和寫法 1.標題。寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案) 2.主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。 3.正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4.落款。寫提交方案的機構名稱。 5.成文時間。寫正式提交的日期。四、會議接待方案 (一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，能夠包含在會議總體方案中，也能夠單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。 (二)會議接待方案的基本資料 1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案必須要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。 2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情景確定。 3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。 4.接待資料。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。 5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。 6.接待職責。寫明各項接待工作的職責部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。 7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括必須數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的資料。 (三)會議接待方案的結構和寫法 1.標題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。 2.主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。 3.正文。逐項載明接待方案的具體資料，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、資料、日程、職責和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。 5.成文時間。寫明提交的具體日期。會議籌備方案包括： ①確定會議名稱。 ②確定議題。 ③確定與會人員。 ④確定時間地點。 ⑤確定會議通知資料。 ⑥會議通知跟進落實程序與要求。 ⑦會場布置要求。 ⑧會議文件資料種類、資料、要求。 ⑨會議設備和用品種類、要求。 ⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、職責人。其他注意事項。大型活動計劃策劃范文3 一、活動目的經過國慶節的促銷活動及廣告宣傳來聚集人氣，為旺季經營奠定基礎。二、活動主題迎國慶慶中秋，___火鍋100店同慶“四喜臨門”。三、活動時間 _月_日-_月_日。四、活動資料 1、由于很多加盟店在夏季天氣比較炎熱，顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多，對“___”品牌有所淡忘，所以人氣顯得不旺，針對這種現象，公司提議加盟店采取直接打折的形式以吸引顧客的注意，吸引更多的顧客到店來消費，具體活動資料如下： _月_日-_月_日菜品6.8折； _月_日-_月_日菜品7.8折； _月_日-_月_日菜品8.8折。 2、對于部分受天氣影響不大的加盟店，人氣一向比較好，公司提議加盟店采取返券的方式以留住老顧客，與老顧客之間維持良好的關系，提高回頭率，具體活動資料如下：在_月_日-_月_日對顧客進行返券，凡菜品消費滿100元送30元代金券，滿200元送60元代金券，以此類推。贈送的消費券在_月_日開始即可使用，有效期為1個月。當然，具體返券的金額與消費金額加盟店可根據實際情景調整。 3、因為國慶節是一個較為休閑的長假，加盟店在做以上活動時，還能夠輔助性的做一些活動，如送些小禮品，也能夠與當地的動物園、公園、電影院等聯系，以相對較低的價格購回，在客人消費金額到達必須標準后贈送門票，讓客人感覺到店內消費還可獲得更多實惠。五、注意事項 1、采取打折形式的加盟店，必須要注意培訓員工提高服務速度，解釋工作要到位，異常是打折的項目必須要清晰，一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。 2、采取返券的加盟店，則不需要對外宣傳，只是由店經理或大堂經理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送，讓顧客感覺到僅有自我是尊重，是得到酒樓重視的客人，也提高他們對酒樓的信任與好感。 3、返券之后，加盟店必須做好登記，由誰發放，金額多少，編號多少，顧客姓名、電話等信息必須留下。并由經辦人簽字確認。 4、店內必須組織員工進行培訓，讓員工了解詳細的活動資料，并能向顧客解釋。 5、消費券必須認真設計制作，不能出現漏洞，必須要在消費券上寫明使用須知，如蓋章生效、使用期限、不兌換現金、不外賣等。六、宣傳方式 1、采取打折的加盟店能夠制作單由員工發放或采取夾報的形式發放，店外可制作水牌、橫幅等宣傳，店內員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店，還能夠在城市里尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。 2、采取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳，可懸掛橫幅，如“迎國慶、慶中秋，___火鍋百店同慶”、___榮獲“__影響力品牌”稱號等。大型活動計劃策劃范文4 一、活動目的： 1、經過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向; 2、經過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心; 3、經過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝 ——__摩托__年半年營銷工作會議三、會議時間： __年7月27日——7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員： 1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人); 2、代理商財務主管：20人; 3、公司高層領導：15人; 4、銷售公司：20人(含事務所總經理); 5、工作人員：10人; 6、合計：120人。六、會議資料： (一)經銷商會議 1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相); 2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策); 3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策); 4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策) 7、分組討論 (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會 1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。 2、董事長給先進頒獎 3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情景通報; 4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策; 5、代理商現場訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經理公布代理商獲獎大型活動計劃策劃范文5 一、活動背景為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。二、活動目的、意義開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更完美！以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生，經過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫忙，擴大慈善事業的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、提高”的義工精神。三、組織機構主辦單位：愛心助學會支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司合會援助單位：協辦單位：承辦單位：活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義演活動時間：20__年9月11日（周六）活動地點：東方紅廣場宣傳媒體：山陽論壇四、贊助公司方面（一）自我協調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。（二）用期望工程正規票據為贊助公司出具票據（三）在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業、個人進行答謝。五、安全預案為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛工作方案如下（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。（二）組織領導：為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，__同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛后勤工作。六、募集資金使用計劃 1、助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元人學期） 2、募集資金比較充裕的情景下，建立圖書室2座（大概8000元）大型活動計劃策劃范文五篇相關文章： ★ 活動計劃精選5篇范文大全最新 ★ 活動計劃5篇范文總結大全 ★ 活動計劃范文集錦5篇大全 ★ 活動計劃書范文5篇匯總大全 ★ 文體活動計劃經典范文5篇總結大全集錦 ★ 策劃計劃書精選5篇范文集錦大全 ★ 展會計劃書2020最新范文合集5篇 ★ 大學活動計劃書5篇總結大全最新范文集錦 ★ 文體活動計劃范文集錦5篇 ★ 最經典的大型活動主持詞范文五篇

8，展會計劃書怎么寫

包括可行性報告展會基本信息展會具體流程展會后勤保障方案

9，如何做好展會策劃可行性分析

展會策劃主要是為了保障展會的順利實施，其中實施是關鍵詞，因此展會策劃中十分重要的一點便是策劃的可行性。一個良好的策劃必須建立在可行性的基礎之上，天馬行空地想象再完美，不具備可行性也會使得策劃成為泡影，只是白白投入人力物力。那么展會策劃在可行性方面都應該注意哪些問題呢?本文就與大家來一同探討一下這個問題的答案。展會策劃可行性建立在以下幾方面問題的基礎上：1、市場環境分析。市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。2、展會項目生命力分析。市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。3、展會執行方案分析。展會策劃執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。4、展會項目財務分析。展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。5、風險預測。從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。6、存在的問題。包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。7、改進建議。針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向。根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。以上就是前瞻產業研究院整理的展會策劃可行性分析這一塊所應著重分析的幾方面內容，符合財政要求和國家政策，以及進行過風險預測和突發事故考量的展會策劃才算合格。可見展會策劃不僅是流程性的策劃，更是突發性的前瞻，想要做好這份工作需要有十分周全的思維才行。如果自己沒把握搞定一篇優秀的可研報告，可以向前瞻產業研究院咨詢。

10，展覽會的策劃書的格式和范文

以下是策劃書的基本格式一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。六、經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

11，如何安排展會

參加國際商展多項準備工作國際性商業展覽是代理商接觸進口產品最直接的途徑，當然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機。然而參展，尤其是參加國際大展，并非易事，從展前準備、展覽期間的應對至展后的后續連擊，都與參展的效果息息相關。美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準備，并將整年計劃劃分為十個階段，依序完成，方能達至預期的理想目標。以下為多家專業展覽公司總結的專業經驗，提供廠商參考。一、計劃時間表（一）12個月前1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；（二）9個月前1、設計展覽結構；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選擇并準備參展產品；4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；5、制作展覽宣傳冊；（三）6個月前1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行計劃；3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；（四）3個月前1、繼續追蹤產品推廣活動；2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；3、將展位結構設計做最后的決定；4、計劃訪客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現場或場外的招待會；8、購買外匯；（五）四天前1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；2、搭乘飛機至目的地；（六）三天前1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；4、指示運輸承包商將物品運送至會場；5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；7、訪問當地顧客；（七）兩天前1、確定所有物品運送完成；2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、將所有活動節目做最后的決定；（八）一天前1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；2、將促銷用品發送直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；（九）展覽期間1、盡早到會場；2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；3、實地觀察后盡早預約明年場地；4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；6、每日與員工進行簡報；7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；（十）展覽結束1、監督攤位拆除；2、處理商機；3、寄出謝卡；二、攤位地點的選擇選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是陰礙人潮的潛在問題。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋信可見度。此外企業間亦可共同組團參加國際展，一來即可壯大聲勢，二來也可在展覽會場自在一國展館。三、小攤位如何引人注目（一）、大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展品認知度提高30%至50%。（二）、成立主題式展覽攤位。大企業通常是采用傳統方式展覽，且依賴大規模場地，故小企業可以創新設計以顯突出。（三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或空洞。（四）、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產品。（六）、選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。（七）、將圖片置放在視線以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開始放置。（八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；（九）、成立完整服務式的展覽攤位，而非自助式。將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者取拿后離開，不但無法達到互動，也非參展的目的。四、其他產品的介紹圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊，除此之外，廠商可在會場提供錄映帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動產品型錄，可達到宣傳效果。五、廣告宣傳廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內部公關部門或外面雇傭的公關公司在專業雜志上刊登至少一篇以上的告別報導，然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。六、網頁宣傳越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線上提出技術問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會，廠商可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規劃，并可藉由相片提高展覽現場辨識度。同時廠商亦可下載產品示范，上網者可先在網路上簡單了解廠商的產品，再至會場取得詳細資料。“謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續服務”是保證參展效果的要訣，相信參加國際展覽可以給企業發展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。

你好，展會安排可以如下，可供參考，希望對你有幫助，一、計劃立項1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查對行業而言項目的利潤增長點是否夠大地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。（2）實施的具體方案（3）宣傳費用計劃表a、廣告時間段的投入以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]b、廣告投放的形式戶外廣告（主要是pop板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）2、尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。3、申請各種批文4、場地聯系以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.5、聯系宣傳媒體（1）對象：專業媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。6、制作邀請函（已經附）7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網站等）二、實施招展1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、e-mail、上門拜訪、朋友介紹等2、招展的步驟：（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準負責人）a、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；針對第一種客戶：問清客戶需求要求進一步促成購買愉快地答應客戶的針對第二種客戶：了解客戶拒絕的原因為面談作好準備二次面談向客戶推薦下一屆展覽會要求客戶介紹其它客戶保持關系，待以后聯系針對第三種客戶：問清客戶需求和異議進行第二次拜訪消除顧客顧慮3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南三、實施招商（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發短信息邀請；打電話邀請。（4）組辦單位為展會提供的工作四、相關活動展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。五、展會現場（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協調、后期款的收付、物品的運輸等（2）開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等六、展會后的控制工作包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作希望對你有幫助~！