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《成都市業主大會活動規則》指導細則
第一條 (目的依據)
為了規范業主大會及其業主委員會的活動,維護業主在物業管理中的合法權益,根據《成都市物業管理條例》、住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》、《成都市業主大會活動規則》等法規、政策的規定,結合成都市實際,制定本細則。
第二條 (工作職責)
市房產管理部門負責本市業主大會的政策指導及其相關示范文本的制定等工作。
區(市)縣房產管理部門應當按照屬地化原則負責業主大會設立、活動的指導、監督,并會同街道辦事處、鎮(鄉)人民政府做好業主委員會委員的信用檔案建立。
第三條 (業主大會設立的經費)
設立業主大會的必要工作經費由開發建設單位承擔,具體由業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務規定向開發建設單位報銷。
開發建設單位消亡的,由業主共同籌集。
第四條 (籌備組中的業主代表條件)
籌備組中的業主代表應當具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規約,履行按約交納物業服務費、繳存專項維修資金等業主義務;
(三)遵紀守法,熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協調能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條 (會議準備)
首次業主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責外,還應當做好以下準備工作:
(一)宣傳有關的法律、法規、規章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業主大會會議表決規則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監票人;
(五)核發表決票,設立票箱、投票站。
表決票應當載明業主的姓名、性別、戶門號、專有部分建筑面積、聯系方式、表決事項、表決意見等基本內容。
第六條 (通知送達)
首次業主大會會議召開前15日,籌備組應當將召開業主大會會議的書面通知在建筑區劃內顯著位置公告,并可以下列方式通知全體業主:
(一)當面遞交;
(二)放入業主信箱內或業主的物業專有部分內;
(三)郵寄;
(四)向業主發送電子郵件;
(五)通過建筑區劃內的局域網向業主發送消息;
(六)其他法定方式。
第七條 (通知內容)
首次業主大會會議通知應當包含以下內容:
(一)會議的時間、地點、內容、形式;
(二)業主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關附件。
通知的附件應當包含參照示范文本擬訂的管理規約、業主大會議事規則和業主委員會工作規則草案、投票的業主及其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權人數等內容。
籌備組應當將相關附件在建筑區劃內公示7日。業主對公示事項有異議的,應當在公示期內向籌備組書面實名提出。籌備組應當在5日內予以復核。
業主大會議事規則應當就業主大會會議召開的形式、時間和議事方式,業主投票權數的確定方法,業主代表的產生方式,業主大會會議的表決程序,業主委員會的組成和換屆選舉、補選辦法,委員資格、職責和任期,業主大會、業主委員會工作及其經費的范圍、標準、籌集、使用及管理等事項作出約定。
第八條 (會議參加)
業主參加首次業主大會會議以業主或其推選的業主代表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準。
籌備組應當做好表決票回收的登記工作。表決票回收期限屆滿后,參加首次業主大會會議的業主未達到建筑區劃內專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數(以下簡稱雙過半數)的,由籌備組書面公告全體業主延長投票時間,組織人員催收表決票,直至參加會議的業主達到法定比例。
第九條 (候選人產生方式)