這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方。

5. 檔案遺失可以補辦嗎要多久

1.人事檔案的補辦并不是很慢，半天左右的時間就可以將人事檔案補辦完成。因為人事檔案中的內容并不是很繁瑣，補辦起來相對容易，特別是對于一些就業單位具備檔案管理能力，直接到人事部門補辦就好。

而一些就業單位不具備檔案管理能力的，自己的人事檔案就需要到人才市場進行補辦。

6. 補辦的檔案怎么存

新建檔案要在人才中心的窗口辦理，您也可以找一些代辦公司幫您辦理。

重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料（補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續部分地區已經取消，但是如果想要檔案進京，檔案內資料最好補齊全，下面我們就以進京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起，高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證；大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料，如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等（大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少，為檔案中必備資料；高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證），以上資料補辦齊全后你的學生檔案就已經滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料，補辦報到證如果在畢業兩年以內，可以去畢業學校所在的省大學生就業指導中心改派或補辦報到證，如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明，畢業學校開具介紹信去畢業學校所在省的大學生就業指導中心補辦。（注：報到證丟失補辦是在你已經完成報到程序，到相關單位報道以后在后期的檔案流通過程中丟失可以補辦；如果你未去相關單位報到并已超過兩年擇業期則無法補辦，具體還需看畢業學校所在省就業指導中心的相關政策）

3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年后（研究生、碩士3-6個月）單位出具的干部身份轉正的證明，2016年后全國應屆畢業生已取消轉正定級，北京地區該政策放寬到2011年，也就是說如果你是2016年以后畢業檔案內則不需要轉正定級表，北京戶口的畢業生可以提前到2011年。（注：體制內、事業編、公務員等工作未取消轉正定級表，）如不能補辦轉正定級表，可以補辦取消轉正定級的說明并加蓋單位及人才中心公章。（如果畢業時間過早，出具的取消轉正定級說明的作用則越小，但是有總比沒有強

4、如不能補辦報到證及轉正定級手續，你的干部身份會丟失，檔案中有干部身份和工人身份，干部身份丟失后可以以工人身份激活檔案。工人身份激活需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業手續。（優先選擇招工手續次之選擇靈活就業，但現在全國部分地區已經取消招工及靈活就業手續）如果您想重新獲得干部身份可以繼續深造學習，大專升本科，本科考研以此類推，畢業后學校會發報到證，有了報到證就相當于有了干部身份。干部身份與工人身份其實并無太大區別，如你是在體制內、事業編、公務員等崗位工作必須為干部身份。

5、檔案的轉遞手續其實是檔案流通的記錄，檔案轉遞流通過程中不能出現斷檔，檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續，否則檔案無法流通。如你是在體制內、事業編、公務員你還需要補辦行政關系介紹信、工資關系介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。

6、補充材料多為體制內、事業編公務員等人員檔案中不可缺少的資料，如離職批復文件，年度考核表、調資調級表、進京批件等，如不是體制內、事業編公務員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料復印件必須加蓋公章，資料補辦齊全后即可激活流通檔案。