1. 檔案遺失可以補(bǔ)辦嗎
檔案不見(jiàn)了怎么辦?
情況一:畢業(yè)后就沒(méi)管過(guò)檔案,完全不知道自己檔案在哪。
這種情況的朋友注意了,你的檔案很可能沒(méi)有丟失,可以先找找。 畢業(yè)后學(xué)校會(huì)根據(jù)個(gè)人意愿將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)回原籍或相應(yīng)工作單位。
部分同學(xué)會(huì)將檔案繼續(xù)存放學(xué)校,一般學(xué)校最多只保管2年,超過(guò)2年會(huì)自動(dòng)派回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。 所以畢業(yè)2年內(nèi)的同學(xué)可以回學(xué)校問(wèn)問(wèn),超過(guò)2年的同學(xué)就回你戶籍地的人才中心看看,這2個(gè)地方都沒(méi)找到的可以先找專業(yè)的查檔機(jī)構(gòu)先查詢。
情況二:檔案在自己手里或者是調(diào)檔途中丟失這種情況基本可以確定你的檔案丟失了,那么只能重新補(bǔ)辦建立一份新的檔案了。
補(bǔ)辦檔案比較麻煩,首先,你需要到你的工作單位開一個(gè)檔案遺失證明,然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校一 一補(bǔ)辦。
檔案的主要材料有:畢業(yè)生登記表、錄取花名冊(cè)、成績(jī)單等(每個(gè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)不一樣,具體以所在學(xué)校為準(zhǔn))
2. 檔案遺失了,需要補(bǔ)么,還有什么用
你好,原始檔案丟了的話,首先要看是有什么時(shí)候在什么性質(zhì)的工作單位的檔案。
如果參加工作時(shí)間早的話,大部分企業(yè)的檔案都有在檔案局備份,可以去當(dāng)?shù)氐臋n案局或者檔案館查詢。
如果參加工作時(shí)間晚的話,看原工作單位是否存在,能否幫忙補(bǔ)簽勞動(dòng)合同或復(fù)印留存在單位的原始檔案材料。
目前大部分人的原始檔案材料是用于辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)退休手續(xù)。但是如果參加工作時(shí)間晚的話,沒(méi)有檔案也不必過(guò)分擔(dān)心,因?yàn)楝F(xiàn)在繳費(fèi)信息都有在電腦中留存,相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)你的實(shí)際繳費(fèi)情況幫你核算待遇。
3. 檔案丟失補(bǔ)辦
可以按照下述流程進(jìn)行檔案補(bǔ)辦:
1、我們個(gè)人檔案內(nèi)的學(xué)籍檔案分為高中檔案和大學(xué)檔案兩部分,這兩部分檔案補(bǔ)辦的難度不同,高中檔案與大學(xué)檔案相比材料要少一些,進(jìn)行檔案補(bǔ)辦時(shí)也相對(duì)簡(jiǎn)單;
2、在進(jìn)行檔案補(bǔ)辦前,我們需要先和畢業(yè)學(xué)校的老師取得聯(lián)系,詢問(wèn)老師學(xué)籍檔案補(bǔ)辦的具體流程和學(xué)籍檔案補(bǔ)辦需要攜帶的資料。
3、通常情況下補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要我們準(zhǔn)備的資料為:個(gè)人身份證原件和復(fù)印件、戶口本首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)的原件和復(fù)印件、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等
4、但是無(wú)論我們是補(bǔ)辦高中檔案還是補(bǔ)辦大學(xué)檔案材料,都是需要在人社局辦理一份檔案遺失的證明,然后自己手寫一份檔案丟失聲明書,否則相關(guān)部門是不會(huì)為我們辦理檔案補(bǔ)辦的。
5、當(dāng)檔案遺失證明和檔案遺失聲明書辦理完成后,我們需要分別去高中學(xué)校和大學(xué)補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。
6、如果我們已經(jīng)參加工作,還需要到原公司補(bǔ)辦我們工作檔案內(nèi)缺失的資料。
7、工作檔案說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單說(shuō)麻煩也麻煩,因?yàn)槁毠n案是工作后才有的一種記錄文件,如果你沒(méi)有換過(guò)工作,或者說(shuō)沒(méi)有換過(guò)城市,那么補(bǔ)起來(lái)就比較簡(jiǎn)單,如果你經(jīng)常換工作,那補(bǔ)起來(lái)還是有點(diǎn)頭疼的。
8、因?yàn)閱T工檔案涉及轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資待遇、工齡認(rèn)定這些內(nèi)容,特別是工齡認(rèn)定要看你的工作年限和繳納保險(xiǎn)費(fèi)的年限,所以你要回到每一家你所任職的公司,重新簽訂勞動(dòng)合同,記錄你交的養(yǎng)老金和工資數(shù)。
9、個(gè)人檔案內(nèi)的學(xué)籍檔案內(nèi)的資料和工作檔案內(nèi)的資料補(bǔ)辦完成后,需要交由人才服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行審核,工作人員審核無(wú)誤后,會(huì)將我們的個(gè)人檔案重新密封,并加蓋公章,到這里我們的個(gè)人檔案補(bǔ)辦就完成了。
4. 檔案徹底找不到了怎么辦?是否可以補(bǔ)辦
個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。