1. 檔案遺失可以補辦嗎
檔案不見了怎么辦?
情況一:畢業后就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在哪。
這種情況的朋友注意了,你的檔案很可能沒有丟失,可以先找找。 畢業后學校會根據個人意愿將學生檔案轉回原籍或相應工作單位。
部分同學會將檔案繼續存放學校,一般學校最多只保管2年,超過2年會自動派回畢業生戶籍地的人才中心。 所以畢業2年內的同學可以回學校問問,超過2年的同學就回你戶籍地的人才中心看看,這2個地方都沒找到的可以先找專業的查檔機構先查詢。
情況二:檔案在自己手里或者是調檔途中丟失這種情況基本可以確定你的檔案丟失了,那么只能重新補辦建立一份新的檔案了。
補辦檔案比較麻煩,首先,你需要到你的工作單位開一個檔案遺失證明,然后按照檔案內的材料到學校一 一補辦。
檔案的主要材料有:畢業生登記表、錄取花名冊、成績單等(每個學校標準不一樣,具體以所在學校為準)
2. 檔案遺失了,需要補么,還有什么用
你好,原始檔案丟了的話,首先要看是有什么時候在什么性質的工作單位的檔案。
如果參加工作時間早的話,大部分企業的檔案都有在檔案局備份,可以去當地的檔案局或者檔案館查詢。
如果參加工作時間晚的話,看原工作單位是否存在,能否幫忙補簽勞動合同或復印留存在單位的原始檔案材料。
目前大部分人的原始檔案材料是用于辦理養老保險退休手續。但是如果參加工作時間晚的話,沒有檔案也不必過分擔心,因為現在繳費信息都有在電腦中留存,相關機構會根據你的實際繳費情況幫你核算待遇。
3. 檔案丟失補辦
可以按照下述流程進行檔案補辦:
1、我們個人檔案內的學籍檔案分為高中檔案和大學檔案兩部分,這兩部分檔案補辦的難度不同,高中檔案與大學檔案相比材料要少一些,進行檔案補辦時也相對簡單;
2、在進行檔案補辦前,我們需要先和畢業學校的老師取得聯系,詢問老師學籍檔案補辦的具體流程和學籍檔案補辦需要攜帶的資料。
3、通常情況下補辦學籍檔案需要我們準備的資料為:個人身份證原件和復印件、戶口本首頁和個人頁的原件和復印件、入學時間、畢業時間、班級、姓名、學號等
4、但是無論我們是補辦高中檔案還是補辦大學檔案材料,都是需要在人社局辦理一份檔案遺失的證明,然后自己手寫一份檔案丟失聲明書,否則相關部門是不會為我們辦理檔案補辦的。
5、當檔案遺失證明和檔案遺失聲明書辦理完成后,我們需要分別去高中學校和大學補辦檔案內的材料。
6、如果我們已經參加工作,還需要到原公司補辦我們工作檔案內缺失的資料。
7、工作檔案說簡單也簡單說麻煩也麻煩,因為職工檔案是工作后才有的一種記錄文件,如果你沒有換過工作,或者說沒有換過城市,那么補起來就比較簡單,如果你經常換工作,那補起來還是有點頭疼的。
8、因為員工檔案涉及轉正定級、工資待遇、工齡認定這些內容,特別是工齡認定要看你的工作年限和繳納保險費的年限,所以你要回到每一家你所任職的公司,重新簽訂勞動合同,記錄你交的養老金和工資數。
9、個人檔案內的學籍檔案內的資料和工作檔案內的資料補辦完成后,需要交由人才服務中心的工作人員進行審核,工作人員審核無誤后,會將我們的個人檔案重新密封,并加蓋公章,到這里我們的個人檔案補辦就完成了。
4. 檔案徹底找不到了怎么辦?是否可以補辦
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。