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公司辦公室,辦公室的職責是什么

來源:整理 時間:2023-01-05 15:32:12 編輯:好學習 手機版

1,辦公室的職責是什么

1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學合理的管理方案。 2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進行績效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,確保部門工作目標的實現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。 8.加強企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動。 9.對總務(wù)工作進行細分,全面提高后勤保障水平。 10.加強對門衛(wèi)的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強化ISO900、14000的全面運行。

辦公室的職責是什么

2,公司辦公室工作職能都有那些具體工作

按樓主說的這個不是很清楚,看來不是某個專項工作,綜合性質(zhì)的工作,那就是屬于行政類工作,可以這樣子理解,就是當各個部門把工作劃分完以后,剩下都屬于行政事情。先這樣子理解吧,慢慢的以后工作久了,就能明確自己的職業(yè)發(fā)展方向,主要工作職能了。
負責公司的日常事務(wù),事兒比較多的一個部門。
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具體要看公司老板要你做什么工作。一般地,包括行政方面的工作(文秘、日常管理等),有些還兼有人事(人力資源)方面的職能。最重要的就是承上啟下,發(fā)揮橋梁紐帶作用。一條“完成領(lǐng)導交辦的其他事項”就涵蓋了所有的工作。

公司辦公室工作職能都有那些具體工作

3,一個單位的部門辦公室是干什么的

辦公室部門是指處理一種特定事務(wù)或提供服務(wù)的地方,是提供工作、辦公的場所。不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。也指一種機構(gòu),辦公室還指是一個單位對外的窗口,對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導工作的機關(guān)。比如說工商系統(tǒng)的辦公室,應(yīng)該擔負起哪些任務(wù)呢?首先要做到“四務(wù)”。“四務(wù)”就是主動參與政務(wù);精心管理事務(wù);積極督查要務(wù);全力搞好服務(wù)。這是辦公室工作的本質(zhì),也是辦公室的主要任務(wù)。政務(wù),就是市局機關(guān)、全市系統(tǒng)的工作,也就是通常所說的參謀作用,提出合理化的建議。在政務(wù)方面,應(yīng)該主動參與。事務(wù),就是辦公室的日常工作,要做的事情,具體說就是辦文、辦會、辦事。在事務(wù)方面,應(yīng)該精心管理。要務(wù),就是市局安排部署的重大任務(wù)、中心任務(wù),體現(xiàn)的是領(lǐng)導決策部署在全系統(tǒng)的落實。在要務(wù)方面,應(yīng)該積極督查。服務(wù),就是為別人做事,滿足別人的需要。也就是我們平時常說的為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。在服務(wù)方面,應(yīng)該全力做好。這“四務(wù)”作為辦公室工作的主要任務(wù),每一項都應(yīng)該做好,不能顧此失彼,而是整體推進。只有這樣,才能使辦公室用更準確的參謀、更扎實的工作、更高遠的視野、更深層的服務(wù)發(fā)揮其司令部、參謀部的作用。
辦公室,負責后勤工作,公司領(lǐng)導意思的下達,下層員工意見的上達,換句話就是:領(lǐng)導的喇嘴巴和耳朵,公司的后勤部,雜七雜八的零碎事。

一個單位的部門辦公室是干什么的

4,辦公室的崗位職責

一、 負責總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。二、 負責對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實工作。三、 負責公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領(lǐng)導簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。四、 負責領(lǐng)導按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置及來人來客的接待工作。五、 負責車輛管理,招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。六、 積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。七、 按分工負責制,努力做好本職工作。對領(lǐng)導按排落實不力,計劃完成不力,應(yīng)急籌備不力等負主要個人業(yè)務(wù)責任,承擔追究。 一、 服從分管領(lǐng)導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。二、 負責公司組織召開的各種有關(guān)會議場所的布置和準備就緒工作。三、 負責外來電話、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關(guān)部門的接待、招待工作。四、 負責公司內(nèi)部電話,辦公用品設(shè)施、車輛、招待費的管理。五、 負責購置各種辦公用品的購置、節(jié)日福利和救援物質(zhì)的及時發(fā)放工作。六、 負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。七、 負責組織衛(wèi)生檢查(包括整改的落實)及外事協(xié)調(diào)管理工作。八、 負責公司公章的保管和使用。九、 對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執(zhí)行不力,造成的經(jīng)濟損失、辦公室設(shè)備物品損壞、違章違紀造成的影響生產(chǎn)、安全、設(shè)備事故負主要責任,承擔追究。十、 副主任協(xié)助主任搞好辦公室管理和外事協(xié)調(diào)管理,及時完成主任布置安排的各項管理工作。

5,辦公室人員的工作職責是什么

辦公室主任:主要職責 (1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作; (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立; (6) 作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見; (7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導; (8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負責本部門員工的評估與考核; (10) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。 辦公室文員:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作.

6,公司辦公室主任職責

主要職責: 1、負責上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。 2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導匯報。 3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。 4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的參謀和助手。 5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。 6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。 7、負責公司量化考核和考勤工作。 8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。 9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。 10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。 11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。 12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。 13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。 14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、主要職責 (1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負責本部門員工的評估與考核;(10) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。b 能力要求 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強的學習能力。 希望對你有幫助!

7,辦公室的工作內(nèi)容

具體看是什么部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性:辦公室是一個單位的綜合服務(wù)部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質(zhì)才能勝任,是個很能鍛煉人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有: 1. 協(xié)助各級領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)。 2. 落實總經(jīng)理辦公會議決定以及各部門工作計劃。 3. 負責年度計劃、總結(jié),企業(yè)活動方案,總經(jīng)理辦公會議紀要、決議等各類工作報告。 4. 負責各類文件簽收、審閱、傳達、存檔、落實等工作。 5. 負責辦公用品、勞保用品的購買與發(fā)放工作。 6. 負責外事交往的聯(lián)系與接待工作。 7. 負責公司各類報刊的征訂發(fā)放工作。 8. 負責公司印鑒的管理。 9. 負責食堂的日常管理工作。 10.負責市場內(nèi)衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。 11.負責公司日常值班、值宿、節(jié)假日領(lǐng)導值班的安排。 12.負責員工考勤管理,員工勞動紀律監(jiān)、檢查工作。 13.負責日常工作中的其他相關(guān)事宜。 又如:行政單位辦公室工作職責 1,文秘工作 在單位領(lǐng)導下,協(xié)助領(lǐng)導擬定工作計劃,起草工作總結(jié)及領(lǐng)導交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作. 2,情報信息 及時收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息,為單位行政布置工作提供依據(jù). 3,收發(fā)文件 負責行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作. 4,宣傳工作 參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳. 5,接待,聯(lián)系 接待上級領(lǐng)導及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流. 6,行政記錄 做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄. 7,內(nèi)部協(xié)調(diào) 做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達布置有關(guān)工作. 8,調(diào)研,溝通 深入到職工進行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領(lǐng)導匯報. 9,督促,統(tǒng)評 時刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果. 10,檔案管理 認真做好檔案,資料的統(tǒng)計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.
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