1.建立訴訟服務網,完善法院公開信息、案件流程信息、訴訟電子檔案等數據庫,作為訴訟服務網的支撐。實現訴訟服務網與審判流程公開平臺、裁判文書公開平臺、執行信息公開平臺(司法公開三大平臺)的相互鏈接、資源共享。
2.建立通訊服務系統,實現與訴訟服務大廳、訴訟服務網、12368訴訟服務熱線信息共享、互聯互通。
3.完善案件流程管理系統、網上辦公系統,實現與訴訟服務網、通訊服務系統數據的及時交換。
(二)主要功能
1.信息查詢、訴訟指引。自案件受理之日起,當事人、代理人、辯護人憑查詢密碼登錄網頁查詢案件信息。公眾直接登錄網頁查詢法院機構、人員、工作流程、生效裁判文書、常用法律法規等公開信息和訴訟指引信息。提供常用的起訴狀、答辯狀、申請執行書、授權委托書等文書格式電子文檔,供當事人等查看和下載使用。通過通訊服務系統,以短信、微信、微博、移動通訊應用客戶端等方式主動向當事人、代理人、辯護人推送案件主要流程節點信息,或根據查詢申請推送相關案件信息,以及主動向社會公眾推送公開信息。
2.預約立案、網上立案。當事人通過網絡提交案件材料,經立案法官在線審查,符合登記立案條件的,預約當事人、代理人到訴訟服務大廳辦理立案手續。
探索建立訴訟行為真實性識別機制,實現立案法官在線登記立案。探索建立網上繳費系統,為當事人提供訴訟費等費用的網上支付服務。
3.受理申請、材料接收。當事人等通過網絡提出財產保全、證據保全、委托鑒定等申請,法官在線審查,符合形式要求的,預約申請人到訴訟服務大廳提交書面申請。探索建立訴訟行為真實性識別機制,實現法官在線審查、處理相關申請。
當事人、代理人、辯護人通過網絡上傳案件材料,法官處理后回復。
4.聯系法官、網上閱卷。當事人、代理人、辯護人通過網絡請求與法官通話、約見法官,或在特定案件公共交流平臺上給法官留言,法官處理后回復。
在訴訟檔案電子化的基礎上,提供網上閱卷服務。當事人、代理人、辯護人經密碼驗證后,通過網絡按照相關規定查閱卷宗或下載。
5.網上信訪、預約接訪。當事人上傳申訴材料,提出申訴請求,信訪法官通過網上信訪系統在線辦理并答復當事人。當事人在網上提出預約接談申請,信訪法官審查后預約排期。
(三)崗位要求
1.訴訟服務網由專門的機構、人員管理維護,確保正常運轉;相關部門要負責及時更新公開信息,審判人員、輔助人員要及時錄入案件信息,確保信息查詢功能與訴訟指引功能的有效發揮。
2.網上立案法官應當認真審查當事人提交的案件材料,符合登記立案條件的應當及時通知當事人、代理人到訴訟服務大廳辦理立案手續或直接決定立案。對提交材料不齊全的,在網上一次性指導當事人補齊。不符合登記立案條件的,回復釋明法律并作出指引。
3.網上辦公系統法官個人終端都是訴訟服務網的一部分。當事人等提交的申請和材料經數據交換到達法官個人終端,承辦法官應當在規定時間內及時辦理回復。
4.網上信訪法官應當認真審查申訴人提交的申訴材料,在規定的時間內作出處理,并完整的填寫處理意見和理由,在網上答復當事人。
四、12368訴訟服務熱線
(一) 基礎建設
1.開通12368訴訟服務熱線,設置專門的接聽場所,配置必要的工作設施,實現與案件流程管理系統、網上辦公系統、訴訟服務網、通訊服務系統的有效銜接,共享基礎數據庫。
2.有條件的可以實現信息語音化,建立自助語音應答系統。
(二)主要功能
1.信息查詢。自案件受理之日起,當事人、代理人、辯護人撥打熱線通過自助語音查詢案件信息;未建立自助語音應答系統的,由座席員接聽后查詢答復或通過通訊服務系統推送查詢結果。
2.訴訟咨詢。提供常見程序性法律問題的咨詢。
3.聯系法官。當事人、代理人、辯護人撥打熱線要求聯系法官的,幫助聯系。
4.預約服務。根據條件和實際需要,提供幫助預約節假日立案、上門立案等服務。
(三)崗位要求
1.座席員可以由非審判人員擔任,負責熱線的接聽、記錄、相關事項的答復和轉辦。應當保證工作日熱線暢通,耐心傾聽來電并做好記錄。對于查詢咨詢事項要全面準確地答復;要求聯系法官的,應當及時幫助聯系,不能及時聯系上的,留言法官在規定的時間內回復來電人。應當準確記錄舉報投訴和意見建議,及時依照相關規定轉辦,并嚴格遵守保密紀律。