單位在與職工解除人事關系或勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案，企業職工離職后未就業而領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管，民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的。
1、職工檔案存放在哪里？
@實戰新HR，歡迎關注點贊轉發，分享職場心得，感悟職場發展！職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業，人事檔案存檔由事業單位，股份制企業和國有企業人事部門存檔，單位在與職工解除人事關系或勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉移而轉移，由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管，
企業職工離職后未就業而領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的。職工解除合同新就業的，可轉移到有管理權限的單位或繼續托管，3.大學生畢業就業的，檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心；對未就業的，一般2年內存放在原畢業學校；4.職工退休后，如果是企業的，檔案一般是原單位保管。
無檔案管理權限的單位，退休人員退休手續后，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務，如果你是屬于事業單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領導崗位，檔案會在相應的組織部保管。二、企業自建檔案主要是指無檔案管理權限的企業或單位，自己創建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業或單位自行保管，員工離職后，企業或單位人事部門應保留兩年備查，
公司的人力資源部，負責員工檔案的建立、維護，和保管。按照勞動合同法的要求，員工入職一個月內，公司必須和員工建立有效的書面勞動關系，候選人面試時，會填寫《員工面試信息表》，公司面試時的主要依據的事就是面試者的簡歷，員工信息表。員工通過面試，企業內部會走招聘審批流程，確定入職部門、崗位、工資等，候選人入職前，收到公司人力資源部offer，包括：報道時間、入職部門、崗位、匯報關系、試用期、崗位職責、薪資待遇等，此外，一般要求入職者提供：簡歷、學歷證明(畢業證/學位證書）、體檢證明(不是健康證明）、離職證明、職業技能等級證書。
入職后，人力資源部門，一般會要求入職者填寫《入職登記表》，簽訂《勞動合同》，上述文件，一般都會放進公司的員工個人檔案。此后，還會有《崗位調整表》、《績效考核表》、《獎懲登記表》等相關文件，上述文件，構成員工的個人檔案，如果企業實施了信息化管理，員工的相關信息會錄入到IT平臺，作為辦公流程的組成部分，。
