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跟單員的主要工作內(nèi)容,業(yè)務(wù)跟單主要工作內(nèi)容是什么的

來源:整理 時間:2022-12-22 10:09:49 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,業(yè)務(wù)跟單主要工作內(nèi)容是什么

施工進(jìn)度,及設(shè)備各方面的報表

業(yè)務(wù)跟單主要工作內(nèi)容是什么的

2,業(yè)務(wù)跟單員的具體工作內(nèi)容

1. 配合經(jīng)理進(jìn)行部門的規(guī)劃的實施;2. 客戶資料的收集、整理;3. 配合銷售人員出具相關(guān)解決方案;4. 跟單并與各個部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)

業(yè)務(wù)跟單員的具體工作內(nèi)容

3,廣告跟單員主要職責(zé)是做什么的

崗位職責(zé): 1、 印刷業(yè)務(wù)的下單,品質(zhì),貨期監(jiān)控; 2、 噴畫業(yè)務(wù)的下單,品質(zhì),貨期監(jiān)控; 3、 其他相關(guān)采購業(yè)務(wù)的下單,品質(zhì),貨期監(jiān)控; 4、 配合采購人員進(jìn)行相關(guān)的文案整理; 5、 配合總監(jiān)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控。

廣告跟單員主要職責(zé)是做什么的

4,簡述自行出口型企業(yè)跟單員的主要工作

跟單員的工作不僅僅是企業(yè)的營業(yè)員,被動地接受訂單,而要主動地進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),即進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。為此跟單員必須:  (1)尋找客戶。跟單員通過各種途徑尋找新客戶或跟蹤主要客戶。  (2)設(shè)定目標(biāo)。跟單員應(yīng)決定怎樣在準(zhǔn)客戶與現(xiàn)實客戶中分配工作時間。  (3)傳播信息。跟單員應(yīng)熟練地將企業(yè)產(chǎn)品的相差信息傳遞出去。  (4)推銷產(chǎn)品。跟單員應(yīng)與客戶接洽,演示產(chǎn)品,回答顧客的疑問并成訂單。  (5)提供服務(wù)。跟單員要為客戶提供各種服務(wù),提供咨詢意見,加速交貨。  (6)收集信息。跟單員要收集市場信息心臟進(jìn)行市場調(diào)查。  (7)分配產(chǎn)品。在產(chǎn)品短缺時優(yōu)先分配給主要客戶。  ▊跟單員是業(yè)務(wù)助理  跟單員在許多時候是扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色。他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待、管理、跟進(jìn)客戶。為此,跟單員必須做好以下工作:  (1)傳真、電子郵件等文件的回復(fù),打印或驗簽  (2)計算報價單  (3)驗簽訂單  (4)填對賬表  (5)目錄的寄送與登記  (6)寄樣品  (7)客戶檔案的管理  (8) 來訪客戶的接待  (9)主管交辦事項的處理  (10)與相關(guān)部門業(yè)務(wù)的聯(lián)系  ▊跟單員是協(xié)調(diào)員  跟單員應(yīng)對客戶所訂的產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),即進(jìn)行生產(chǎn)跟單。其跟蹤的要點有生產(chǎn)進(jìn)度、貨物報關(guān)、貨物裝運(yùn)等。為此,跟單員在小企業(yè)中,可能要身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員、物控員,甚至還會是采購員。在大企業(yè)中,跟單員則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。  跟單員的工作特點  跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)、人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。跟單員的工作是復(fù)雜的、全方位的。  (1)跟單員是一種責(zé)任大、權(quán)力小的工作崗位。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,其責(zé)任十分重大,因為訂單就是企業(yè)的生命,客戶就是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及企業(yè)生存。但跟單員的權(quán)力卻是非常小的,他可以說是毫無職權(quán),只是一個辦事員而已。跟單員完成其責(zé)任的權(quán)力不是來自其職權(quán),而是來自其所做的事。  (2)跟單員的工作重心在于溝通協(xié)調(diào),而不是在于以權(quán)壓人。跟單員與客戶、與生產(chǎn)部門、與銷售部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人的溝通的工作。  (3)跟單員的工作是做客戶的參謀。跟單員從本質(zhì)上來講是為客戶服務(wù)的,他們在大多數(shù)時候是當(dāng)好客戶的參謀。跟單員掌握著企業(yè)的大量的客戶資料,又對他們的需求特點十分熟悉,同時也了解企業(yè)的生產(chǎn)情況,他可以對客戶的訂單提出意見,以利于客戶的訂貨。  (4)跟單員的工作節(jié)奏是多變與快速的。客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,卻要求及時出貨,這就要求跟單員的工作效率應(yīng)是快速的。同時,跟單員所面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間與工作節(jié)奏各不相同,這也要求跟單員的工作節(jié)奏是多變的。  (5)跟單員的工作是綜合性的。跟單員的工作是涉及企業(yè)的所有的部門,由此決定其工作是綜合性的。對外跟單員執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對內(nèi)則是執(zhí)行生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)動作流程與進(jìn)出口貿(mào)易的 實務(wù)等。
每個企業(yè)要求不一樣了. 我們公司的流程是:客人下單后,和車間確認(rèn)交貨期答復(fù)客人.安排車間生產(chǎn),安排包裝物的定貨.隨時監(jiān)督生產(chǎn)情況.解決碰到的一些問題.隨時和客人聯(lián)系. 最后安排發(fā)貨.再看看別人怎么說的。

5,跟單員是做什么的

所謂外貿(mào)跟單員,是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。據(jù)悉,我省目前有外貿(mào)進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)達(dá)8萬多家,一般進(jìn)出口額在1500萬美元以上的企業(yè)至少需要十四五名跟單員,中小進(jìn)出口企業(yè)一般也需要兩三名跟單員,相關(guān)從業(yè)人員達(dá)20多萬人。目前跟單員的供需比達(dá)1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高,中專或同等以上學(xué)歷的各類人員都可以從事這一行業(yè)。 問:什么叫做跟單員? 答:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。 問:跟單員和國際商務(wù)單證員、外銷員、報關(guān)員有什么不同? 答:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。 國際商務(wù)單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作(解決單證從無到有的過程)。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動。 外銷員是指在具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事進(jìn)出口貿(mào)易工作的專業(yè)人員,主要工作內(nèi)容有從事國際貿(mào)易交流活動、外貿(mào)立項、談判、合同的制作、簽定、執(zhí)行等。 報關(guān)員的主要工作就是根據(jù)國家的法律法規(guī)、海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件,按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報,還要配合海關(guān)查驗、繳納相關(guān)稅費等。他的工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口,而單證員的工作則是為了制作符合信用證,合同規(guī)定的單證,實現(xiàn)順利結(jié)匯、收匯。 問:跟單員需要培訓(xùn)嗎? 答:培訓(xùn)屬于常規(guī)功能外的管理內(nèi)容,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有效的培訓(xùn)需要嚴(yán)密的組織和籌劃,需要認(rèn)真嚴(yán)密的思考。以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的跟單員是各生產(chǎn)企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,由于當(dāng)前外貿(mào)學(xué)歷教育體系中針對該崗位的應(yīng)用性培訓(xùn)內(nèi)容的相對滯后,大量未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的人員使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風(fēng)險大大增加。 也許你會問,我本來就從事外貿(mào)工作,有多年的工作經(jīng)驗,可不可以只報名考試,不參加培訓(xùn)嗎?多年的工作肯定積累不少的經(jīng)驗,但這些經(jīng)驗中未必都是好的。有些有經(jīng)驗的工作者得到的可能是不規(guī)范的訓(xùn)練,并可能已形成不良的工作習(xí)慣,這些必須通過培訓(xùn),結(jié)合你以前經(jīng)驗問題的癥結(jié)來加以克服。而且經(jīng)驗是對以往的總結(jié),社會是向前發(fā)展的,我們的培訓(xùn)是總結(jié)過去,結(jié)合現(xiàn)在,放眼未來,將對跟單人員進(jìn)行全方位系統(tǒng)的培訓(xùn)。 問:作為一個沒有從事過跟單工作的人可以參加培訓(xùn)嗎?需要外語基礎(chǔ)嗎? 答:可以的。高中及高中以上學(xué)歷的或有一定工作經(jīng)驗的人員均可以。外語現(xiàn)在在各行各業(yè)是不可避免的,特別是在中國進(jìn)入WTO后,將在考試中越來越普遍,但是對于英語相對薄弱的你來說不用擔(dān)心。跟單員培訓(xùn)在所涉及到的單證和函電具有特定的格式,每行寫什么或什么樣的格式在課堂中我們老師在教學(xué)中肯定會講的很詳細(xì),只要你清楚老師講過的每一單證及每一種函電,考試中涉及到的英語就不在話下了。 問:上課的具體課程怎么安排? 答:跟單員的工作職責(zé)、通過外貿(mào)公司出口型企業(yè)跟單模式、自行出口型企業(yè)跟單模式、工廠管理流程、物料采購跟單、生產(chǎn)過程跟單、出口貨物跟單、進(jìn)口貨物跟單、貨物運(yùn)輸跟單、商業(yè)書信、跟單員與客戶管理、跟單員工作策略、跟單員的溝通、跟單員管理學(xué)。建議安排80課時。 問:跟單員的前景如何? 答:以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的跟單員是各外貿(mào)企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才。隨著我國入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,2004 年底我國貿(mào)易企業(yè)準(zhǔn)入實施備案制,企業(yè)只要在工商部門備案即可獲得進(jìn)出口權(quán),進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)不再是國有貿(mào)易公司的專利。 這意味著:目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè),由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口,而每一個企業(yè)都需要幾個專職的跟單人員處理本企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù),缺了這一環(huán)節(jié)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不了。 這也意味著:在年內(nèi),跟單人員的社會需求將隨著外貿(mào)企業(yè)的增長以幾何數(shù)級增長。 更多信息 http://www.mo-mode.com/articles/19/參考資料:http://youei81.spaces.live.com/blog/

6,跟單員的工作內(nèi)容包括有誰知道

什么是跟單員 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 跟單員的工作性質(zhì) 跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。 (2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 (3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。 (4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。 (5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。 (6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。 (7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。 跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要: (1) 函電的回復(fù): (2) 計算報價單 (3) 驗簽訂單 (4) 填對帳表 (5) 目錄,樣品的寄送與登記 (6) 客戶檔案的管理 (7) 客戶來訪接待 (8) 主管交辦事項的處理 (9) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系 跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。 跟單員的工作特點: 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的,全方位的。 1. 責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。 2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。 3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。 4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。 5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。 跟單員的素質(zhì)要求: 跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求: (1) 分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。 (2) 預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。 (3) 表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 (4) 專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 (5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 (6) 人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。 (7) 法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 談判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。 (10) 物流知識。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報關(guān)等知識。 跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求: 跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。 1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎(chǔ)外語及函電往來。 2 .物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)) 3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。 4 .貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識,(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。 5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
質(zhì)檢員

7,請問跟單員具體是做什么工作

1、 收到訂單,與下單人聯(lián)系,核對訂單,發(fā)制作圖紙過來,另發(fā)一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,與客戶聯(lián)系確定預(yù)出貨日期。2、 按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,更新訂單生產(chǎn)排程表,讓各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)貨期;3、 跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,跟進(jìn)工藝部在下單的3-4天內(nèi)把所有的輔料采購單下過來,馬上下來相應(yīng)的供應(yīng)商,在出貨前2天所有外采購單都要到位,而且必須與客戶協(xié)調(diào)好出貨時間;4、 在發(fā)貨前1-2天與客戶商量好發(fā)貨的貨運(yùn)站,確定發(fā)貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部,發(fā)貨當(dāng)天安裝好車,發(fā)貨;5、 發(fā)貨后整理托運(yùn)單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復(fù)印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回簽此表,托運(yùn)單、裝箱清單。
特別麻煩的一個工作
跟單員的定義,工作界定,工作定位,工作特點,跟單員的素質(zhì),工作內(nèi)容及知識,技能要求及跟單員工作的重要性。一 、跟單員的定義:跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。二 、跟單員的工作界定:(1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;(2)生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。三、跟單員的工作定位:(1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。(2)設(shè)定目標(biāo):把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。(3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,傳達(dá)到每個廠子。(5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。(6)收集信息:收集各廠每時每刻情況(工作日記),并及時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。(7)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。四、跟單員的主導(dǎo)意識:跟單員要對所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識就會很強(qiáng)。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識。有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力有效:有效率,有結(jié)果。目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的。總之,主導(dǎo)意識的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的目標(biāo)很明確:就是對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。五、跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求:跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識。(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。(3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。(4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識,了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤,了解協(xié)廠的管理,和現(xiàn)狀。六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤我們要掌握:物料采購跟單的基本要求物料采購跟單的原因物料采購跟單的流程物料采購跟單的方法策略物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。1、采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c,適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。(適時,適質(zhì),適地,適量,適價)2、物料采購跟單的原因:以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:(1)供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。(2) 企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。(3)溝通方面的原因:信息交換不及時。3 、物料采購跟單流程:(1) 制作訂購單:跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉(zhuǎn)給采購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量,將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。(2)訂單跟蹤物料需求單,轉(zhuǎn)采購部后,待發(fā)貨前24小時跟進(jìn)。將工廠發(fā)運(yùn)由采購出單確認(rèn)。(3)物料檢驗確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問題(4)物料進(jìn)倉協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題4、物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
1.收到訂單,與下單人聯(lián)系,核對訂單,另發(fā)一份給訂單部門,算單、算料,制作生產(chǎn)執(zhí)行單,與客戶聯(lián)系確定預(yù)出貨日期。   2.按流程制作生產(chǎn)執(zhí)行單,更新訂單生產(chǎn)排程表,讓各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)貨期;  3.跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,跟進(jìn)部門在下單的3-4天內(nèi)把所有的輔料采購單下過來,馬上下來相應(yīng)的供應(yīng)商,在出貨前2天所有外采購單都要到位,而且必須與客戶協(xié)調(diào)好出貨時間;  4.在發(fā)貨前1-2天與客戶商量好發(fā)貨的貨運(yùn)站,確定發(fā)貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部,發(fā)貨當(dāng)天安裝好車,發(fā)貨;  5.發(fā)貨后整理托運(yùn)單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復(fù)印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。  6.每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回簽此表,托運(yùn)單、裝箱清單。
文章TAG:跟單員的主要工作內(nèi)容跟單員主要工作

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