財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心的適用范圍有哪些

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-04-21 19:24:30 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，財(cái)務(wù)共享中心的適用范圍有哪些

1。財(cái)務(wù).共享邊界擴(kuò)展對(duì)內(nèi)：共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng)，包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進(jìn)行集成；對(duì)外：共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅、管局，甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。2.終端應(yīng)用多元化企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，必須盡可能考慮到企業(yè)內(nèi)外部用戶(hù)使用的便捷和不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，使用戶(hù)能夠即時(shí)即地向財(cái)務(wù)共享中心提交請(qǐng)求。3.“步入云端”財(cái)務(wù)共享中心建立后，將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和分析，都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)。

財(cái)務(wù)共享中心的適用范圍有哪些

2，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為：公司選址建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，通過(guò)“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司（跨國(guó)家、跨事業(yè)部）提供統(tǒng)一的服務(wù)，并按一定的方式計(jì)費(fèi)，收取服務(wù)費(fèi)用，各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門(mén)。最典型的服務(wù)是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù)，稱(chēng)為“共享會(huì)計(jì)服務(wù)”（Shared Accounting Service），是一種以事務(wù)性處理（TransactionProcessing）功能為主的服務(wù)。還有一類(lèi)“共享服務(wù)”以提供高價(jià)值的專(zhuān)業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容，如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。　從原理上來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類(lèi)。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來(lái)介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位：出納，負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款；員工報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員，審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用；供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通常可以分為申報(bào)、審批及入賬和付款三大塊。第一，申報(bào)。各分公司員工將實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生形成的業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行初步整理，并在分公司通過(guò)全公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中填報(bào)并形成一份獨(dú)立的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，在由該分公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)后由專(zhuān)門(mén)管理部門(mén)收集并寄往財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第二，審批及入賬。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在收到分公司單據(jù)后，由專(zhuān)門(mén)管理部門(mén)進(jìn)行登記和分類(lèi)并根據(jù)分類(lèi)情況發(fā)送到相應(yīng)部門(mén)。應(yīng)付賬款小組（AP Team）在收到憑證后進(jìn)行逐一確認(rèn)并在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行審核。審核通過(guò)后生成文檔導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊，自動(dòng)生成相關(guān)憑證；如果審核不通過(guò)，應(yīng)付賬款小組（AP Team）人員用電子郵件或電話(huà)形式通知分公司相應(yīng)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通以確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。在確認(rèn)完信息后，如果在應(yīng)付賬款小組（AP Team）人員可直接修改情況下應(yīng)該要求分公司員工發(fā)送一份書(shū)面修改請(qǐng)求。對(duì)于不能夠由應(yīng)付賬款小組（AP Team）直接修改的情況，應(yīng)付賬款小組（AP Team）將會(huì)在公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將報(bào)告駁回并要求相關(guān)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行重新批復(fù).第三，付款。在生成憑證后應(yīng)付賬款小組（AP Team）進(jìn)行付款，并對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行歸檔。對(duì)于公司參股控股的獨(dú)立法人的憑證將寄回原法人單位。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理

3，財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)在是什么情況

一個(gè)大的趨勢(shì)，尤其是集團(tuán)化的大型企業(yè)。但是執(zhí)行起來(lái)會(huì)有很多很多問(wèn)題1. 系統(tǒng)銜接問(wèn)題報(bào)賬中心（共享中心軟件）將對(duì)接K3 SAP等erp又要對(duì)接SRM CRM等軟件。需要有全職it進(jìn)行維護(hù)。2. 人員流動(dòng)性。重復(fù)性勞動(dòng)，流水作業(yè)。財(cái)務(wù)被強(qiáng)行精細(xì)化，學(xué)的東西少了。職業(yè)生涯太窄了。

財(cái)務(wù)共享中心(finance shared service center)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)ssc(共享服務(wù)中心)來(lái)記帳和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本，但這種操作受限于某些國(guó)家的法律規(guī)定。財(cái)務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處。這些分支機(jī)構(gòu)，辦事處往往只承擔(dān)銷(xiāo)售任務(wù)，而無(wú)復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算需求。例如dell在中國(guó)各個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，這些網(wǎng)點(diǎn)僅有一個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及服務(wù)人員構(gòu)成，通過(guò)設(shè)在廈門(mén)的總部標(biāo)準(zhǔn)訂單統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)則可以共享至廈門(mén)。適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)：金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè);目前技術(shù)條件下不適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)：制造業(yè)的工廠、建筑業(yè)、勘探業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)等。共享服務(wù)作用作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、erp系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:(一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障，因此，系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要，需要有一個(gè)統(tǒng)一的it標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門(mén),也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。因此,共享服務(wù)中心需要向服務(wù)對(duì)象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù),同時(shí)又需要在低成本之上建立合理的價(jià)格體系。管理是門(mén)藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)在是什么情況

4，如何建立財(cái)務(wù)共享中心

整合關(guān)鍵財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并非由財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)發(fā)起，而是隨著集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生。共享服務(wù)建立之初，必不可少的成功條件是明晰的愿景戰(zhàn)略及管理高層的支持，其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處歸結(jié)起來(lái)，一為IT系統(tǒng)，一為組織架構(gòu)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程要求建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng)，將此作為IT平臺(tái)。其中，統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件，其作用在于，將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。如果集團(tuán)原本使用多種ERP系統(tǒng)，如SAP、QAD等，那必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP。如果系統(tǒng)間實(shí)在無(wú)法統(tǒng)一，至少也要做到互相兼容。流程管理要點(diǎn) 流程管理主要有四大要點(diǎn)，包括服務(wù)水平協(xié)議、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)歸檔、持續(xù)優(yōu)化。第一，在運(yùn)作財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，必須制定服務(wù)水平協(xié)議，這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評(píng)估的一個(gè)重要依據(jù)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn)，需要各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀點(diǎn)，才能得到最終結(jié)果。此后，中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議，各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評(píng)估共享服務(wù)中心的績(jī)效，避免未來(lái)可能發(fā)生的沖突。第二，在流程再造的過(guò)程中，所有的業(yè)務(wù)流程都會(huì)被拆解到最小單元，而這個(gè)最小單元就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。對(duì)這個(gè)最小單元的復(fù)雜程度、重要性、容易出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性、耗費(fèi)時(shí)間等幾方面進(jìn)行綜合考量，設(shè)定該項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)，以此把所有的工作量都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這類(lèi)似于制造業(yè)里的標(biāo)準(zhǔn)成本法，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)制定收費(fèi)依據(jù)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是服務(wù)水平協(xié)議的一個(gè)部分，并且需要在每一年對(duì)其進(jìn)行重新審視、重新評(píng)估。第三，在單據(jù)歸檔上，一種方式是將單據(jù)存放在分公司、子公司所在地。處理業(yè)務(wù)時(shí)，先將單據(jù)集中到服務(wù)中心處理，待存檔、分類(lèi)進(jìn)行完畢后，在每年的審計(jì)開(kāi)始前，把所有的單據(jù)發(fā)還各公司，以便在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行檔案管理。另一種，則是統(tǒng)一保管在服務(wù)中心所在地。盡管如此，但在單據(jù)發(fā)生后的前幾年(通常在3至5年)憑證仍保存在公司當(dāng)?shù)亍３^(guò)一定年份的憑證很少被查閱，這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心，能夠像圖書(shū)館一樣為各公司保管大量憑證。此外，傳遞憑證時(shí)，可考慮采用影像系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，把單據(jù)通過(guò)影像掃描的形式傳遞到中心，處理完畢后將憑證打印出來(lái)整理即可。第四，共享服務(wù)中心需要貫徹持續(xù)改進(jìn)的理念。在此間，可以使用6sigma的方法，循環(huán)往復(fù)、不斷審視流程，發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題、分析原因，并及時(shí)提出解決方案。在日常工作流程中，可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的流程控制人員，譬如流程經(jīng)理，與業(yè)務(wù)人員一起審視業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心里運(yùn)行的所有流程。流程優(yōu)化過(guò)程中，由流程經(jīng)理作為流程優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要發(fā)起人、或者也可以由管理經(jīng)理來(lái)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的管理。團(tuán)隊(duì)成立后，問(wèn)題解決方案的提出、問(wèn)題解決的關(guān)鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優(yōu)化人員進(jìn)行跟進(jìn)，直至項(xiàng)目結(jié)束。持續(xù)優(yōu)化的思想方式，將幫助服務(wù)中心SSC順應(yīng)外界變化，不斷提升財(cái)務(wù)工作的價(jià)值增值。