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1，如何解決項目時間 管理問題

項目的時間管理往往是被忽略但又是非常棘手的問題。我們經常會看到項目拖延，不能準時完成，成了家常便飯。原因是缺乏時間概念和管理方法。有效管理時間的障礙往往來自過多的文字工作、不明確的目標與計劃、不可控的來訪與電話、過多的會議、過多的檢查和項目評估、低效的通信系統、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協作、過分注重細節和完美以及項目內容的返工或者變更等。我們企業一直使用日事清時間管理功能，可以對項目時間管理做到以下幾點：一是將時間看成可控資源，明確要進行時間管理。二是列出有效利用時間的程序，納入工作計劃并養成習慣。三是利用日事清四象限按輕重緩急安排工作的優先順序。四是可以做到團隊和個人時間進度可視化。五是適時評價工作進展，調配團隊力量，保證重要工作的完成進度。六是從組織上克服官僚和繁瑣辦事程序，提倡扁平、窄細組織、簡化工作流程。

如何解決項目時間管理問題

2，項目管理理論的第五章項目時間管理

學習目標1. 理解好的項目時間管理的重要性2. 解釋制定項目進度計劃的過程3. 介紹各種工具和技術如何幫助項目經理進行活動定義、活動排序、活動歷e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303130時估算、進度計劃編制以及進度控制4. 用甘特圖進行進度計劃編制和跟蹤進度5. 建立項目網絡圖并理解其在確定整體項目完成日期上的重要性6. 理解并應用關鍵路徑分析7. 介紹集中算端項目進度的技術8. 討論項目進度管理與控制中涉及的現實檢查和人的問題9. 介紹軟件如何幫助進行項目時間管理5.1 項目進度計劃的重要性進度問題在項目生命周期內引起最多的沖突。項目時間管理中設計的主要過程包括：1. 活動定義，從WBS中可以找到；（項目進度計劃基礎之一）2. 活動排序，涉及確定項目活動之間的關系，并形成相應的文檔；（項目進度計劃基礎之二）3. 活動歷時估算，涉及估計完成具體活動所需要的工作時段數；（項目進度計劃基礎之三）4. 制定進度計劃；5. 進度計劃控制；5.2 進度計劃來自何處？活動定義進度計劃來自一些啟動項目的基本文件。項目章程是更詳細的進度計劃的起點。根據項目章程中的內容，項目經理及其團隊可以使用范圍說明書、WBS和預算信息開始制定項目進度計劃并估計完成日期。活動定義通常導致項目團隊制定更加詳細的WBS和輔助解釋。該過程的目標是，確保項目團隊對它們作為項目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個完整的理解。隨著項目團隊成員對各種活動、WBS的分解細化。5.3 活動排序活動排序設計審查詳細WBS中的活動、詳細的產品說明書、假設和約束條件，以確定活動之間的相互關系。它也涉及評價活動之間依賴關系的原因、及各種依賴關系。依賴關系反映了項目活動或任務的順序。分為：強制依賴關系：項目工作固有的特性，也稱硬邏輯關系。例如：必須編完代碼，才能檢驗。自由依賴關系：由團隊自己定義。也稱軟邏輯關系。例如：團隊可能遵守好的一些做法，只有當用戶對所有分析工作發出指令，才開始詳細設計。外部依賴關系，涉及項目與非項目活動之間的關系。例如：新OS的安裝，依賴外部供應商對硬件的交貨。在定義了活動順序后，可以使用進度計劃工具：網絡圖和關鍵路徑分析。項目網絡圖箭線圖法（ADM）、雙代號網絡圖法（AOA）。活動之間存在四種依賴關系：完成－開始；從活動必須在到活動開始之前完成開始－開始；從活動必須在到活動開始的時候、或者在到活動開始之前開始。完成－完成；從活動必須在到活動完成之前完成。開始－完成；從活動必須在到活動完成之前開始。5.4 活動歷時估算歷時包括一項活動所消耗的實際工作時間加上間歇時間。歷時估算輸入包括：活動列表和排序、考察與評估有關的約束條件和假設、歷史信息資料。其中最重要的是資源的可獲得性，尤其是人力資源。輸出包括：各項活動的歷史估算值、說明估算基礎的文件、更新的工作分解結構。5.5 制定進度計劃甘特圖是顯示項目信息的最常工具；PERT分析是評價項目進度風險的手段；關鍵路徑分析是制定和控制項目進度計劃的工具。甘特圖通過日歷形式列出項目活動及其相應的開始和結束日期，為反映項目進度信息提供了一種標準格式。其缺點是通常不反映依賴關系，當然在Project中可以建立依賴并反映在甘特圖上。關鍵路徑法（CPM）項目的關鍵路徑是指一系列決定項目最早完成時間的活動。它是項目網絡圖中最長的路徑，并且有最少的浮動時間或時差。它是一種用來預測總體項目歷時的項目網絡分析工具。關鍵路徑反映了項目完成的最短時間。盡管關鍵路徑是最長的路徑，但是它代表了為完成項目所花費的最短時間。在繪制完成了網絡圖之后，計算包括圖中每條路徑所有活動的歷時分別相加。最長的就是關鍵路徑。關鍵路徑不是項目中最重要活動的集合。事實上，關鍵路徑只與項目的時間維度有關。關鍵路徑不是項目網絡圖中從頭至尾最短的路徑。一個項目可能有多條關鍵路徑，這時項目經理要注意多條關鍵路徑的活動執行情況。并且關鍵路徑也可能發生變化。計劃評審技術（PERT）當具體活動歷時估算存在很大的不確定性時、用來估計項目歷時的網絡分析技術。PERT采用概率時間估算――根據樂觀的、最可能的、悲觀的活動歷時估計進行項目歷時估計的方法――代替了具體的、離散的歷時估算。5.6 控制項目進度計劃變更5.7 使用軟件進行時間管理5.8 使用項目管理軟件的注意事項概念的重要

項目管理理論的第五章項目時間管理

3，教你如何制定項目時間管理實施方案

做項目管理的肯定知道，項目時間管理之于項目成功的重要性。在這里就不多加累贅，項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時，在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化，WBS可能會需要修改。但變動并不會太大。　　對于剛接觸項目管理的人來說，項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現在項目管理軟件越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項目管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。項目時間管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統來進行項目時間管理。下面我就以8thManage的項目管理軟件為例進行說明。　　在接到一個項目時，我們就可以建立項目的WBS結構了。8thManage項目管理軟件支持采取項目模板、多人同時編寫項目WBS結構。這個有利于借助多人的項目管理經驗，利用專家評審、模擬估算等方法進行項目工期估算，確定更準確的項目計劃時間。　　項目時間管理的優先次序　　1、活動與可交付成果　　活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計劃完成時間不允許超過活動的計劃完成時間。活動的實際完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。　　2、里程碑：　　里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括：　　項目正式啟動（《項目章程》被正式簽署）；　　項目管理計劃開發完成（《項目管理計劃》獲得接收）；　　需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規格說明書》）；　　架構設計完成（團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》）；　　概要設計完成（團隊正式接收《概要設計卷宗》）；　　詳細設計完成（團隊正式接收《詳細設計卷宗》）；　　測試完成（團隊正式接收《測試報告》）；　　驗收完成（客戶正式接收驗收卷宗和產品）。　　在8thManage系統中，里程碑計劃完成日期就是可交付成果的計劃完成日期。同一個活動中，可以給多個可交付成果設置里程碑標識，此時，此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實際完成日期是指最后一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟件可以嚴格把控項目時間規范。　　項目時間管理的安排框架　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。　　進度限制即項目時間計劃的優先邏輯關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理thldl.org.cn進度的決定性因素，制定相應時間計劃。　　在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結構中可以得到體現。　　關鍵路徑法（CPM）是項目時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。　　時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。　　總而言之，項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規劃、項目進度計劃這幾個要點，這些只要利用好項目管理系統，都可以很好的解決。另外，項目時間管理，溝通也是非常重要的，這個也要重視。

教你如何制定項目時間管理實施方案