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書信格式模板,寫信的格式

來源:整理 時間:2022-12-20 17:28:52 編輯:好學習 手機版

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1,寫信的格式

信的內容先在左上角寫你對收信人的稱呼,要頂格,然后另起一行空兩個格寫內容.最后還有致辭以及寫信人姓名. 信封上有三條橫線,第一條寫收信人的地址,第二條寫收信人的姓名,第三條寫你的地址, 左上角寫收信人的郵編,右下角寫你的郵編。

寫信的格式

2,書信的格式是怎么樣的

書寫格式主要內容如下:①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。④署名:寫上自己的姓名。⑤日期、時間:如“2022年3月12日”。如下圖所示:范文參考親愛的爸爸:    您好,您是我們家的港灣,是我心目中的男子漢,是我最最崇拜的人。可是您愛喝酒的習慣不得不改。    爸爸,您知道嗎?就喝多了對身體不好,尤其是酒中含有的酒精,喝過量了甚至會造成肝硬化,而且您還經常喝到三更半夜才回來,只要朋友打一個電話邀您一起出去喝酒,您就“有話必應”,沒有一次不出去。    您還記得有一次晚上嗎,那一次又客人來,房間不夠住,只好騰出我的房間讓客人住,而我則和您、媽媽住一起。正當我鉆進被窩準備好好睡上一覺時,有一個朋友打電話來約您一起出去喝酒,您二話不說,馬上風塵仆仆的趕去赴宴。到了半夜時,我被一陣濃烈的酒味驚醒了,媽媽一聽有人回來,馬上就醒來了,媽媽直埋怨您的酒臭味太重了,都沒法睡覺了,可您卻裝作沒聽見似的,換完衣服就躺了下來,睡您的大頭覺。    爸爸,希望您能早日改掉愛喝酒的壞習慣!    祝:身體健康、萬事如意!    寫信人:    日期:提醒:因為編輯器的原因,可能格式有所不同,請參考本文第二個圖的格式。

書信的格式是怎么樣的

3,書信格式范文

XX:你好! □□xxxxxxxxx,xxxxxxxx. □□xxxxxxxxxxx。 □□此致 敬禮! □□……□□□XXX □□……□□年月日備注:□為空格,□□為空兩格,□□……□□為右對齊
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書信格式范文

4,信件格式模板是什么

信件格式模板:①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。④日期、時間:如“2022年3月3日”。⑤署名。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。英文信件格式:1、信頭信頭指的是發信人的地址和日期,但不要寫發信人的姓名。地址寫法與信封上地址的格式順序相同。在日期上,美國人采用“月、日、年”的順序(如:August 2, 2013),日與年之間有逗號;而英國人則多用“日、月、年”順序,且日、月、年之間都不用逗號(如:2 August 1982)。2、稱呼收信人的稱呼寫在信紙左側,在信內地址一至兩個行距下(若無信內地址,則向上推至信首)。一般來說在收信人的名字和尊稱前加上慣用詞Dear,例如:Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。3、正文這是書信的主要部分。在寫公務信件的時候,應該力求開門見山,語言簡潔,層次清晰,重點突出。在給親友寫信的時候,盡量做到態度熱情、語言簡練。4、結束語與漢語的書信一樣,英語書信也需要一個客套的結束語,內容和格式都比較單一固定:結束語的第一個字母總是大寫,后面用逗號。若寫給比較陌生的對象或者公務信件常常用“Yourself turly”,“YoursFaithfully”,“yours sincerely”,在美國經常省略Yours,直接用Sincerely一詞。若寫給上級、長者或者老師,常用“Yours respectfully”。若寫給親屬或密友的話則常用“Your loving dad (mon,daughter,son)”,“Yours”,“Yours ever”,“Yours affectionately”等。5、署名寫信人在一般都應該在信件的結尾處親筆簽名。如果是給陌生人寫信,女性朋友在打印簽名的時候都用括號注上“Mrs.”或“Miss”,這樣對方就知道怎么稱呼你。

5,書信格式怎么寫

稱呼:稱呼要頂格寫,單獨占一行,表示對收信人的尊重。問候:稱呼下面接著就是問候語。一般在稱呼的下一行空兩格開始。正文:正文是信的主要部分,一般在問候語的下一行空兩格開始寫,也可以在問候語后面接著寫。結束語:是正文后表示致敬、祝賀、祝愿的話。書信是人們生活中最為普通,最為古老的一種溝通方式,掌握書信的格式和要求,有助于更好的發揮書信的功能,書信格式由稱呼、問候、正文、結束語、署名幾部分組成。1、稱呼:稱呼要頂格寫,單獨占一行,表示對收信人的尊重。平時怎么稱呼,信上就怎么稱呼。稱呼后面要用冒號,表示下面有話要說。2、問候:稱呼下面接著就是問候語。一般在稱呼的下一行空兩格開始。問候語要有針對性。對老年人要問候身體健康,對同學要問候學習,遇到節日就致以節日問候。3、正文:正文是信的主要部分,一般在問候語的下一行空兩格開始寫,也可以在問候語后面接著寫。寫信時注意條理清晰,字跡工整,文字簡潔。一般根據所要說的事情的輕重緩急情況,分段一一寫清楚,先答復對方信中的問題,再說自己的事。4、結束語(祝頌語):是正文后表示致敬、祝賀、祝愿的話。習慣寫在正文的下一行空兩格處。5、署名:在信的末尾右下方,寫上寫信人的姓名,姓名前可以加上修飾語或身份。

6,寫書信格式樣板

寫書信格式樣板   寫書信格式樣板,在以前信是很常見的交流方式,寫信是有格式要求的,只有掌握好寫信的要求,才能寫好一封信。以下就是我為大家整理的一些關于寫書信格式樣板的資料,大家一起來看看吧!   寫書信格式樣板1    1、稱呼   寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。    2、問候語   問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。    3、正文   正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。    4、祝頌語   祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。    5、署名   寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。    6、日期   寫書信格式樣板2   1、書信是交際的工具,所以有什么話就直截了當地寫出來,一般無須含蓄婉轉,它的語言要口語化,不能文白相間不倫不類。   2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意,稱呼要根據雙方的親疏程度,由個人來定,但求恰當,不失禮貌,以免引起收信人的不滿,影響彼此的關系。   信件不能用鉛筆書寫,以防模糊不清,也不要用紅筆書寫,這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫信。   3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因,不能不寫,寫信時就會一氣呵成,情感之氣韻流貫始終。若應付差使,贅言連篇,不僅會讓對方反感,也會造成彼此關系的疏遠。   4、信件書寫務求字跡工整,一般也不要出現錯字、別字,寫過信后通常應檢查一遍,看看所寫內容是否全已寫出,同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。    書信格式模板   親愛的爸爸媽媽:   您們好!   看到這封信時,你們或許是驚訝,或許是高興,或許是一種說不出的幸福,因為這是我第一次寫給你們的感恩信。   爸爸,從小你就慣養這我,所以從小到大您沒有打過我一次,當我考試失利時,你鼓勵我繼續努力,使我有向前的動力。記得有一次,是在我六年級的期中時候,我數學才考了79分,我回到家不敢喝您說。我一個人就躲在被窩里哭,您剛剛下班,看到我擔心的說:怎么了?我把事情的來龍去脈一五一十的告訴了您,我笨以為您會第一次打我,可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我:算了,下次再努力就是,這只是發揮失常而已,下次考過。我頓時熱淚盈眶。爸爸:我愛你!   媽媽,你雖然從小就對我很嚴厲,但我知道您是為我好。小時候,您經常叫我唱:世上只有媽媽好,有媽的孩子像個寶,到現在我一直記著。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要讓我們考上大學用的。您每次都教導這我們要好好的.讀書,其實我也在努力著。您要我和弟弟妹妹不要吵架,我也想改,可是我總是改不了我的一些壞脾氣。雖然您有點溺愛過度,否則對誰都不好的。我也知道您愛我,因為我是您身體上掉下了的一塊肉啊。媽媽:我愛您.   我還有許多的話像對您說,總之,你們的恩情,我一生一世都不會忘記的,你們是愛我的啟蒙老師,生養我的爸爸媽媽,你們猶如春蠶,辛勤的勞動,無怨無悔。你們是指南針,指引著我們走向光明。你們是園丁,心細地滋潤著我們,我一定會更好的努力學習,來回報你們隊我 的恩情。最后再說上一句:謝謝你們!   你們的女兒:胡倩

7,寫信的格式

信封格式常見的有橫式和豎式兩種,而以橫式為主。橫式行序由上至下,字序由左至右;豎 式行序由右到左,字序由上而下。舊式信封一般都有豎式,中間還印有長方形的框叫簽條, 簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封,專門印有郵編空 ... (收件人郵編) 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 (你的郵編)信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部,寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址應橫向分行書寫,第一行姓名,第二行寫單位,第三行寫街道門牌號碼,第四行寫出城市、地區名稱,第五行寫國名。地點、城市、國名應大寫。 信封格式和寫法信封格式常見的有橫式和豎式兩種,而以橫式為主。橫式行序由上至下,字序由左至右;豎式行序由右到左,字序由上而下。舊式信封一般都有豎式,中間還印有長方形的框叫簽條,簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封,專門印有郵編空格,并以橫式為準,便于郵局部門檢索。橫式信封上的內容包括:收信人郵政編碼、收信人詳細地址、收信人姓名、寄信人詳細地址、寄信人及寄信人郵政編碼等六個部分。書寫信封內容時要字跡清楚、工整。注意書寫收信人姓名時,不要將發信人對收信人的稱呼寫在信封上。因為信封是寫給郵遞員看的。如寫成“×××父親收”或“×××兒收”,是很失禮的。正確的寫法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

8,寫信的格式

(1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。 (2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。 (3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。 (4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。 (5)署名 寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期 發信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。 示例一篇【□=空格】:親愛的老師:□□您好!□□【內容…………………………】祝身體健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。 (2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。 (3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。 (4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。 (5)署名 寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期 發信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。 示例一篇【□=空格】:親愛的老師:□□您好!□□【內容…………………………】祝身體健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
寄出前要認真檢查雙方的地址和郵政編碼(上面的數字只是個例子,希望這封信能有所幫助. (空兩格) 此致 (左頂格)敬禮! 朋友:某某(右頂格) 某年某月某日(右頂格) 信封上這樣寫: 123456(對方郵編)(寫在信封的方框里) (左頂格)某省某市某單位(對方詳細地址) 某某某 收(居中,注意使用郵局的標準信封,用較大的字寫) 某省某市某單位(自己單位詳細地址)(右頂格) 567890(自己郵編)(右頂格: (空兩格) 你好.寫信還是很重要的一件事,具體是多少要根據實際地址查對),及對方姓名左頂格)樓主,信封上有方框的話寫在方框里) 這是個最簡單的中文信件的例子
寫信的格式: 給----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(頂格寫) (空二格)先向對方問好 正文 此致 敬禮(另起一行,要頂格寫) 寫信人署名 寫信日期 以上就是一般書信的格式,實際運用時,也可稍作變化。 信封的格式: 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發信人地址 發信人姓名 發信人郵編 ps:當然,你只寫收信人的信息也可,但萬一地址不正確,就退不回來了。 中文信封為豎寫樣式。 右上起書寫收信人的地址 中間有一個豎長方紅色框,寫上收信人的尊姓大名和臺鑒,一般寫“先生”之類居多。 左邊偏下寫上寄信人的適當的落款。

9,寫信的格式

1.稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。2.正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。3.結尾正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)結尾的習慣寫法有兩種:(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4.署名和日期在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

10,信的格式范文

書信寫作格式 書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則: (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。 (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。 (4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 (5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。 上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。 2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。 問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。 3.結尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結尾的習慣寫法有兩種: (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
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