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本文目錄一覽

1，工時管理如何進行
2，什么是工時管理
3，工時管理三級組織
4，什么是工時管理工時管理的作用是什么
5，工時管理的目的是什么有什么好處
6，如何管理項目成本之工時管理

1，工時管理如何進行

標(biāo)準(zhǔn)工時給的太高，重新制定標(biāo)準(zhǔn)工時就好了

工時管理如何進行

2，什么是工時管理

顧名思義工作時間通常以小時為單位還有就是工作時效在單位時間內(nèi)的將工作效率提高就要看管理者的才能而具備這個才能的管理者所管理的實務(wù) 就是工時

什么是工時管理

3，工時管理三級組織

工時管理是人力資源管理新的重要課題，在成本、效率、質(zhì)量等之間，透過有效的工作時間的管理，使企業(yè)創(chuàng)造更大之利潤，是現(xiàn)在人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。工時管理主要是員工個人工作統(tǒng)計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統(tǒng)計。工時系統(tǒng)使組織能夠記錄人工明細(xì)，匯總時間，將分析呈交給管理人員；領(lǐng)導(dǎo)或統(tǒng)計人員可通過該功能進行工作統(tǒng)計，管理者可根據(jù)工時匯總情況核定公司的服務(wù)以便為相應(yīng)調(diào)整時提供參考。

工時管理三級組織

4，什么是工時管理工時管理的作用是什么

工時管理對一個企業(yè)來說非常重要，可以透過有效的工作時間的管理，使企業(yè)創(chuàng)造更大之利潤。AceTeamwor工時管理，主要是員工個人工作統(tǒng)計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統(tǒng)計等。工時系統(tǒng)使您的組織能夠記錄人工明細(xì)，匯總時間，將分析呈交給管理人員；領(lǐng)導(dǎo)或統(tǒng)計人員可通過該功能進行工作統(tǒng)計。它可以實現(xiàn)高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

要說工時管理軟件還真不少，gtimesheet，aceteamwork，webtimesheet等，如果你想了解可以根據(jù)需要進行了解和試用，選擇適合自己的即可。我用過這些軟件，下面是我的感受：1.gtimesheet，感覺是個人開發(fā)的；2.aceteamwork，軟件感覺很專業(yè)，界面很友好；3.webtimesheet，國外比較流程，好像沒有中文。

工時管理是人力資源管理新的重要課題,在成本、效率、質(zhì)量等之間,透過有效之工時管理,使企業(yè)創(chuàng)造更大之利潤,是現(xiàn)在人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。工時管理模塊提供員工個人工作統(tǒng)計管理功能,員工能夠使用瀏覽器報告工時

工時管理定義：是人力資源管理新的重要課題，在成本、效率、質(zhì)量等之間，透過有效的工作時間的管理，使企業(yè)創(chuàng)造更大之利潤，是現(xiàn)在人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。工時管理主要是員工個人工作統(tǒng)計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統(tǒng)計。工時系統(tǒng)使您的組織能夠記錄人工明細(xì)，匯總時間，將分析呈交給管理人員；領(lǐng)導(dǎo)或統(tǒng)計人員可通過該功能進行工作統(tǒng)計，管理者可根據(jù)工時匯總情況核定公司的服務(wù)以便為相應(yīng)調(diào)整時提供參考。工時定義：可以后臺定義節(jié)假日，正常工作時間，從而在工時登記時系統(tǒng)可以自動生成正常工時與加班工時。工時登記：系統(tǒng)自動給出登記者的相關(guān)任務(wù)列表，登記者只能在任務(wù)列表中選擇，以避免遺漏、或填寫不正確的任務(wù)號。除了任務(wù)號，系統(tǒng)還自動給出客戶名稱、任務(wù)名稱，給登記者作參考。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前登錄時間，自動給出本登記周期內(nèi)、當(dāng)日前的所有日期，登記者可以在這些日期內(nèi)選擇，登記工時。登記工時后，系統(tǒng)提供自動檢查功能，以避免填寫錯誤。檢查包括正常工時累計不超過8小時、正常工時加上加班工時累計不超過24小時等錯誤。工時統(tǒng)計：支持以人員為關(guān)鍵字的工時統(tǒng)計，按項目合同號/CASE號順序，按時間順序顯示；以項目合同號為關(guān)鍵字的工時統(tǒng)計，按時間順序、CASE號顯示；以CASE號為關(guān)鍵字的工時統(tǒng)計，按時間順序顯示；以客戶為關(guān)鍵字的工時統(tǒng)計，按項目合同號/CASE號順序，按時間順序顯示。整個部門的工時統(tǒng)計等

5，工時管理的目的是什么有什么好處

一般對一線員工適合，比如社區(qū)經(jīng)理等，作為管理部門就不適合了工時控制肯定不是為了降薪，要不誰干活呢，有的時候還要獎勵，主要和計量計件結(jié)合，要先弄一個標(biāo)準(zhǔn)崗位指標(biāo)，和它比對

中國作為世界的制造中心，長期以來一直以低廉的勞動力作為主要的核心競爭力，可隨著近今年勞動力成本的升高，人力成本的支出比正逐步成為制造過程中主要成本項目。再此背景下越來越多的企業(yè)希望可以對訂單、商品等多個維度對勞動力成本進行分析從而提升企業(yè)競爭力和效益。COHO勞動力生產(chǎn)工時管理系統(tǒng)通過識別和削減非生產(chǎn)工時來降低人工成本，通過識別生產(chǎn)中的限制因素和瓶頸問題來提高生產(chǎn)力，通過洞察和控制實際人工成本來提高利潤率。COHO生產(chǎn)工時管理系統(tǒng)可將人員與設(shè)備、物料、生產(chǎn)流程聯(lián)系起來，采集員工的直接和間接工時，記錄機器設(shè)備的停機、維修、停工待料等時間數(shù)據(jù)；各級生產(chǎn)管理人員可隨時查看各項活動生產(chǎn)和即時勞動力數(shù)據(jù)，輔助生產(chǎn)管理人員實時監(jiān)控生產(chǎn)流程，并在提高生產(chǎn)率，控制勞動力成本方面制訂科學(xué)的企業(yè)決策。功能特點基于 “工單-任務(wù)-工時”生產(chǎn)工時數(shù)據(jù)采集，使得員工明細(xì)工作時間（直接-間接）得以實時掌握；可以隨時采集車間、任務(wù)及子項任務(wù)的每一個工種的位置及狀態(tài)、計劃完成時間、資源狀態(tài)以及完成數(shù)量；可以辨別限制和瓶頸，識別空閑員工，重新部署未用資源，按需提前調(diào)整產(chǎn)能；便于生產(chǎn)管理人員及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)（尤其是制程瓶頸）出現(xiàn)的問題，如停工待料、班組對調(diào)、機器維護等；能準(zhǔn)確計算出每個工單、每個工序或任務(wù)等每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品線、成本中心等的實際人工成本；可以獲取員工產(chǎn)出數(shù)據(jù)（包括數(shù)量、質(zhì)量、完工狀態(tài)等），從而可以計算、分析員工的工作效率；根據(jù)多種維度采集和分析勞動力數(shù)據(jù)，包括員工、任務(wù)、部門、客戶、項目、工作訂單等，可利用這些數(shù)據(jù)計算生產(chǎn)效率和勞動力利用率；逐步跟蹤勞動力活動和生產(chǎn)排班，查看即時的客戶訂單履行信息，包括完成時間和數(shù)量；提高生產(chǎn)運營管理的可視化程度，利用實時生產(chǎn)數(shù)據(jù)大幅度減少廢品和重復(fù)工作，提高車間的質(zhì)量控制，節(jié)省成本；通過比較活動數(shù)據(jù)和員工的工時與出勤數(shù)據(jù)，衡量勞動力績效，并利用得出的結(jié)果直接改進生產(chǎn)率；根據(jù)生產(chǎn)車間的不同形態(tài)，提供條碼、PC、RFID、自助服務(wù)終端等多種工時采集方式；從主流ERP及生產(chǎn)系統(tǒng)中捕捉工單；傳回完整、精確的工時分配數(shù)據(jù)；找出瓶頸問題、質(zhì)量問題及效率低下等問題的真正原因從而提升生產(chǎn)效率；

GTimeSheet工時管理系統(tǒng)是一個集成員工考勤，時間記錄，任務(wù)分配，財務(wù)報銷，項目實時跟蹤，項目風(fēng)險預(yù)警和報表的項目管理軟件。該產(chǎn)品提供了一個員工、費用及項目實時跟蹤解決方案。我們每一個產(chǎn)品的設(shè)計，以滿足實時跟蹤的需要特定行業(yè)的服務(wù)為前提，包括實時跟蹤和時間計費的應(yīng)用。<

工時的管理制度是為了更好的達標(biāo)和完成任務(wù)所需，也是為了提高產(chǎn)能性的一種重要的指標(biāo)，主要是為了有效的組織生產(chǎn)，盤查各個環(huán)節(jié)為完成最終目標(biāo)所核定的績效管制，有利于企業(yè)在其他環(huán)節(jié)上最重把握，把控。當(dāng)然，這也是對員工進行計件考核的依據(jù)了

增加工作效率提高市場競爭能力應(yīng)該效益比較精確原來基礎(chǔ)制定，促進單個工薪，達到整體效益

1.目的建立合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的工時管理制度，并設(shè)定效率指針來評定生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)營管理及生產(chǎn)管理水平。 2.適用范圍 2.1 公司制造單位直接人員之工時管理和運用。 2.2 生產(chǎn)日報表、月報表之統(tǒng)計分析。應(yīng)該把工時控制的注意力放在財力上，因為財務(wù)的流通對一件企業(yè)的影響是很大的。建立好的監(jiān)督制度，對員工進行一定的培訓(xùn)，是員工在工作上積極配合，提高效率。

6，如何管理項目成本之工時管理

工時管理第一步：工時錄入與人工費率確定　　首先，如何保證項目成員將工時填入系統(tǒng)中？很多企業(yè)，公司對項目成員的考核，往往以工作的努力程度來衡量。因此項目成員不想被把每天工作的時間透明化，否則他們就沒有自由了（比如知道他出差一天就干了兩小時活，公司經(jīng)理該怎么想？）。同時，項目經(jīng)理也不想填工時，因為不想把項目成本算得那么清楚，否則就要對成本負(fù)責(zé)。于是很多企業(yè)的項目管理中就沒有成本的概念，只關(guān)注進度。這時候，企業(yè)如果強制要求項目組填工時，他們往往會多填，以顯得工作努力，你看項目忙多啊。工時系統(tǒng)是管不了數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的，怎么辦呢？想想，如果我們不但考核項目進度，還考核項目成本，項目經(jīng)理就會讓項目成員少填工時，以降低成本。這時候矛盾就產(chǎn)生了，項目經(jīng)理希望少填工時，項目成員希望多填工時。這就是問題的本質(zhì)，如何利用好這對矛盾，讓項目經(jīng)理與項目成員的矛盾達成一定平衡，工時錄入問題就能解決，顯然，學(xué)過博弈論或者有生活常識的人都知道，這個平衡的結(jié)果就是大家都說真話，填報真工時——問題的解決辦法找到了，但是不是就這樣加上一個成本考核就行了呢？沒有基準(zhǔn)的比較，考核是沒有用的，因此還需要一個建立項目成本基準(zhǔn)的過程。　　變革往往需要和風(fēng)細(xì)雨，企業(yè)要做好工時管理，找到了問題的根本點，也不能急于求成，要通過一定的變革，來改變?nèi)说牧?xí)慣，建立項目績效基準(zhǔn)。比如應(yīng)該先要求成員盡量將工時填到系統(tǒng)，并將填報工時的項目組，成立標(biāo)桿進行一定的獎勵，通過榜樣的力量，使項目成員形成一定的習(xí)慣，逐步建立企業(yè)項目成本與進度的基準(zhǔn)，然后，再請君入甕，慢慢納入考核，這樣經(jīng)過1－3年的調(diào)整，工時管理就基本上能做起來了。　　其次，人員費率如何確定？很多人可能會直接把人員日平均或小時工資作為人工費率，從企業(yè)運作的角度而言，這是不正確的。打個比方，你招聘一名員工后，除了發(fā)工資外，你要對他進行培訓(xùn)，要給他配備辦公設(shè)備，水電，電話費，辦公場地，衛(wèi)生費等等，這些都是企業(yè)的用人成本，也必須要分?jǐn)偟饺斯べM率，才是準(zhǔn)確的。據(jù)調(diào)查，一個企業(yè)使用一名員工的平均成本是其工資水平的3－6倍，因此很多國際企業(yè)做法，就是參照一些行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，把人員的平均工資乘以3－6倍，來作為人工費率。（當(dāng)然不能行業(yè)差異較大，你可以通過參照同行業(yè)的水平，或者根據(jù)本企業(yè)財務(wù)來計算。如：人均工資＋公共費用分?jǐn)偟龋? 工時管理第二步：工時的利用　　當(dāng)一個公司真正把工時管理好以后，除了能比較準(zhǔn)確的計算項目成本外，工時還具有其他非常重要的應(yīng)用：　　1、建立員工能力基線　　某一崗位的員工做某一任務(wù)花的時間多少，很多情況可以直接反映該崗位員工的能力，經(jīng)過多個員工多個項目的統(tǒng)計分析后，企業(yè)就可以概要的分析出，做某一崗位員工的所需要的平均能力，我們稱為能力基線，將能力基線與目前在崗員工的工作能力對比，如果發(fā)現(xiàn)該員工能力低于能力基線，企業(yè)就應(yīng)該去分析，是其工作態(tài)度，還是工作安排的問題，就要采取相應(yīng)的培訓(xùn)或者激勵方式。如果發(fā)現(xiàn)某員工能力高于基線，企業(yè)可能需要去獎勵該員工，讓別的員工也產(chǎn)生更高的績效等，因此能力基線是成為企業(yè)人力資源政策的重要依據(jù)。同時當(dāng)能力基線建立后，項目計劃的進度就可以比較準(zhǔn)確的估算，一個企業(yè)當(dāng)項目成本與進度都可以清楚的計算出來，項目管理與控制就顯得容易，別且可以開展與同行業(yè)，甚至跨行業(yè)的基準(zhǔn)比較。不斷的提升員工能力，進而提升企業(yè)整體能力。　　2、建立企業(yè)資源管理依據(jù) 　　作為企業(yè)的高層經(jīng)理或者人力資源總監(jiān)，可能都經(jīng)歷過這樣的事情：當(dāng)一個職能經(jīng)理或者項目經(jīng)理，提出該部門或項目組人員不夠，需要申請加人或者招聘員工，企業(yè)如何來判斷是否真的需要？有什么依據(jù)？如果通過工時計算，我們就非常清楚了。比如一個部門現(xiàn)有員工10人，按照公司上班如每天工作8小時，有效工作時間加入為6個小時，每周上班5填，該部門每周總的有效工作時間至少為300小時.人。如果整個部門的統(tǒng)計工時少于300個小時.人，說明部門工作量還不飽滿，就應(yīng)該不需要招聘新人，而需要加強有效工作時間，比如減少非正常請假，減少員工閑聊的時間等，如果工時統(tǒng)計已經(jīng)超過400小時.人了，說明部門為完成工作，已經(jīng)在努力加班，超負(fù)荷運轉(zhuǎn)了，這時候，企業(yè)可能就一定要考慮為該部門增加人員配置了。同時如果，經(jīng)過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)某部門一年的有效工時遠(yuǎn)低于其部門的標(biāo)準(zhǔn)工時，說其部門員工工作量可能不飽和，對其部門經(jīng)理要進行考核，該部門也可能需要裁員以降低成本了。這也避免了，每年職能經(jīng)理為了爭取多的人員配置，爭得面紅耳赤。　　3、 EVM管理方式的實現(xiàn) 　EVM在項目管理中是個非常好的概念，可以通過掙值將項目計劃，成本，進度聯(lián)系起來，非常直觀的監(jiān)控與預(yù)測項目現(xiàn)有及未來的成本是否超支，進度是否延遲等，但很多企業(yè)做不起來，因為沒有其中掙值，計劃值，實際值無法計算。如果，工時管理做好后，員工能力基線制定出來，每個任務(wù)的計劃值，掙值，實際值就很容易計算，EVM管理方式就能建立起來。很多時候，企業(yè)在評價項目績效，決定給項目經(jīng)理或團隊進行獎勵時，因為項目的差異，很多指標(biāo)難以直接比較，而找不到比較的標(biāo)準(zhǔn)。但EVM跟項目類型的關(guān)系不大，可以在項目之間進行橫向比較。因此，EVM的建立，使在企業(yè)內(nèi)，甚至行業(yè)間的跨項目績效比較機制可以建立起來，項目績效的好外可以直接放映出企業(yè)項目管理能力的差異，為公司項目管理能力提升，流程績效改進提供依據(jù)，這一切，工時管理公不可沒。　　4、工序管理與BPO成為可能　　所謂工序就是為了完成某一工作的一個個步驟或相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)，工序連接起來，我們可以稱為流程或者工作流。當(dāng)我們建立每個員工的工時，并通過任務(wù)的對應(yīng)，我們就知道該任務(wù)的工時，將任務(wù)整合到一定的維度，就得到工序的工時。有了工序工時，我們就可以通過分析工序的工時，來判斷我們整個流程環(huán)節(jié)的瓶頸，并通過改善瓶頸而提高流程的效率。對于一個企業(yè)而言，其效率的高低，處決于整個流程的系統(tǒng)效率，而不是單個節(jié)點的效率。很多企業(yè)在面對效率低下的時候，往往無法判斷問題出在哪兒。如果有工序工時管理，問題可能就簡單得多。　　另外通過工序管理，我們能發(fā)現(xiàn)哪些工序在企業(yè)的成本是比較高的，并且是企業(yè)的非核心競爭力的流程。而這些流程可以通過外包給擅長于該方面的第三方，通過直接獲取第三方的專業(yè)服務(wù)，企業(yè)不但可以提高效率，降低成本，更可以專注于其核心競爭力的發(fā)展。這就是現(xiàn)代流行的業(yè)務(wù)流程外包BPO（Bvusiness Process Outsourcing）的概念。在《世界是平的》這本書里就介紹到，每個企業(yè)都應(yīng)該利用全球的資源，專注于自己擅長的領(lǐng)域，通過BPO的方式獲得更快速的發(fā)展，但問題是：現(xiàn)代很多企業(yè)，根本不知道哪些流程是自己不擅長的，而不敢外包，導(dǎo)致企業(yè)的高成本運作，如果能將工序管理做好，這個問題就變動容易解決，企業(yè)就可以在自己的核心競爭力領(lǐng)域集中精力創(chuàng)造更高的價值。

勞務(wù)管理勞務(wù)管理主要功能包括人工費目標(biāo)成本預(yù)測，外施隊管理，勞務(wù)合同管理，勞務(wù)費結(jié)算、付款及欠款管理，人工費成本盈虧分析。 ·適合于各種承包方式：如包清工；包工、包副料、包中小型機械等。 ·適合于各種價款結(jié)算方式：如按工日結(jié)算或按工程量結(jié)算。 ·對外施隊的進度、質(zhì)量、物資、文明施工、安全的考核結(jié)果可以計入結(jié)算。 ·中小型機具和副料的結(jié)算金額可以自定義進成本的機械費和材料費中。．分包管理分包管理主要功能包括分包費目標(biāo)成本預(yù)測、分包單位管理，分包合同管理，分包結(jié)算與付款管理，分包成本盈虧分析。 ·某個部位定義成分包后，系統(tǒng)會把分包預(yù)算中的人、材、機匯總到成本中的分包費用科目下，這樣便于把分包實際成本與目標(biāo)成本、中標(biāo)合同價在同一成本科目下進行對比。 ·對分包的進度、質(zhì)量、物資、文明施工、安全的考核結(jié)果可以計入結(jié)算。