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本文目錄一覽

1，通知的格式
2，通告格式及有關(guān)文字
3，通知和通告的格式
4，通知的格式是什么樣子的

1，通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。1、標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。）3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

通知的格式

2，通告格式及有關(guān)文字

通告，是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時(shí)性機(jī)構(gòu)都可使用，但強(qiáng)制性的通告必須依法發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。基本格式：1、標(biāo)題的寫法有四種：①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。②"關(guān)于XXX的通告"。③"XXX關(guān)于XXX的通告"。④"XXX的通告"。2、原由。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。3、通告事項(xiàng)。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

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通告格式及有關(guān)文字

3，通知和通告的格式

一是概念的區(qū)別，二是種類的區(qū)別，三是書寫格式的區(qū)別，具體說明如下：一、概念的區(qū)別通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文。二、種類的區(qū)別 1、通知種類：通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用這類通知。知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、對(duì)平級(jí)均可發(fā)送。事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。 2、通告的種類：周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。三、寫作格式的區(qū)別 1、通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。（二）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。（四）事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。（五）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。 2、通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。署名和日期：正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。

通知各位業(yè)主：茲定于2009年3月10日-20日，收取第一季度水電費(fèi)，請(qǐng)按時(shí)交納。收費(fèi)地點(diǎn)：小區(qū)財(cái)務(wù)室。物業(yè)管理公司二00九年三月一日 X X小區(qū)情況通告為加大對(duì)x x小區(qū)的監(jiān)督管理力度，物業(yè)公司于2009年3月1日，對(duì)X X小區(qū)的安全進(jìn)行了檢查，現(xiàn)將檢查情況通告如下：一、小區(qū)內(nèi)有少數(shù)業(yè)主還有養(yǎng)狗的現(xiàn)象；二、小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和自行車未按規(guī)定停放。請(qǐng)大家遵守小區(qū)管理規(guī)定，維護(hù)小區(qū)安全秩序。物業(yè)公司 2009年3月1日以上違法違規(guī)酒店經(jīng)營(yíng)單位、辦事機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法規(guī)予以處罰及取締。同時(shí)，借春節(jié)旅游假日黃金周到來之際，敬告廣大外出旅游的旅客，在向各旅行社營(yíng)業(yè)處辦理報(bào)名參團(tuán)手續(xù)前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店?duì)顩r，并要求旅行社出具酒店的相應(yīng)資質(zhì)材料核實(shí)。切勿到無《旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》和《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的中介和找個(gè)人報(bào)名旅游，以免旅游服務(wù)質(zhì)量得不到保證、合法的權(quán)益得不到有效保障。 X X市旅游局竭誠(chéng)歡迎并感謝廣大市民按以下所列電話號(hào)碼對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量問題及違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)酒店業(yè)務(wù)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。 X X市旅游局酒店業(yè)投訴電話：X X X X X X，本投訴電話24小時(shí)值班。特此通告。 X X X X年X X月X X日

通知和通告的格式

4，通知的格式是什么樣子的

一、概說通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。二、寫法（一）發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。（二）指示性通知。上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。（三）傳達(dá)性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。（五）會(huì)議通知。會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。（六）任免通知。即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。三、通知的結(jié)構(gòu)和書寫要求各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法：1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口。可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

通知通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級(jí)別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文，布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。格式如下：標(biāo)題（居中，可以直接為“通知”兩字，可以在“通知”二字前冠以機(jī)關(guān)名稱、事由等）如：x x市人民政府關(guān)于加強(qiáng)x x x工作的通知上款（頂格寫機(jī)關(guān)的稱謂或單位的名稱或人的名字）：正文（視不同類別略有不同，一般包括：通知事項(xiàng)、決定、要求等）。下款（發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，標(biāo)在右下）年、月、日（下款的下面）

訖是完結(jié)的意思，會(huì)計(jì)上有收訖，付訖的用法，解訖通知是銀行通知某項(xiàng)票據(jù)結(jié)算完了的一個(gè)單據(jù)，如銀行匯票，辦理時(shí)是100萬，實(shí)際結(jié)算是只有90萬，余下的10萬元在外地某單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)外地銀行將余款打回企業(yè)開戶銀行，銀行就給企業(yè)一個(gè)收款的結(jié)算票據(jù)，企業(yè)就將上次辦的銀行匯票在帳務(wù)上處理完，這個(gè)事就是解訖，銀行的這個(gè)單據(jù)就是解訖通知。具體說明:銀行匯票一式四聯(lián)，第一聯(lián)為卡片，由簽發(fā)行結(jié)清匯票時(shí)作匯出匯款付出傳票；第二聯(lián)為銀行匯票，與第三聯(lián)解訖通知一并由匯款人自帶，在兌付行兌付匯票后此聯(lián)作聯(lián)行往來賬付出傳票；第三聯(lián)是解訖通知，在兌付行兌何后隨報(bào)單寄簽發(fā)行，由簽發(fā)行作余款收入傳票；第四聯(lián)是多余款通知，在簽發(fā)行結(jié)清后交匯款人。匯款單位財(cái)務(wù)部門收到簽發(fā)銀行簽發(fā)的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”后根據(jù)銀行蓋章退回的“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制銀行存款付款憑證。