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公文函的格式范文,公函的格式范文

來源:整理 時間:2023-02-23 05:07:52 編輯:好學習 手機版

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1,公函的格式范文

公函的寫作格式 (一)函的標題、字號和主送機關 1.函的標題 作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。 2.函的發文字號 公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。 3.函的主送機關 函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況, (二)函的正文 1.發函緣由 這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。 2.事項 這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。 3.希望請求 這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。 函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。 ~~~~ 希望對你有用~~~

公函的格式范文

2,公文函格式范文6篇公文函這樣寫

  函即信件,準確地說是處理公務的信件,是黨政機關、企事業單位、人民團體在公務活動中經常使用的文書。本文是我為大家整理的公文函格式 范文 ,僅供參考。   公文函格式篇一:   函的概念   函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。   函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。   二、函的特點   (一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。   (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。   (三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。   三、函的分類。   函可以從不同角度分類:   (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。   (二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。   (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函, 邀請函 、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。   四、函的結構、內容和寫法   由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。   公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:   (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。   1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。   2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。   (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。   1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。   2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。   (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。   (四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。   (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。   署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。   五、撰寫函件應注意的問題   函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。   其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。   公文函格式范文篇二:   中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函   ××大學:   近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:   一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)   二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)   三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)   四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)   五、加強圖書資料和情報的交流。   以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。   中國科學院××研究所(蓋章)   xx年x月x日   公文函格式范文篇三:   征求意見函   國務院辦公廳關于征求   《國家行政機關公文處理辦法(草案)》   意見的函   國辦函 [20xx] ××號   各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):   現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。   國務院辦公廳(蓋章)   xx年x月x日   公文函格式范文篇四:   XX市XX人力資源有限公司   XX函[ 2013] 3號 簽發人:XX   關于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承諾函 XXXXXXXXXX;   XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX   特此承諾!   XXXXXXXXXXXXXXXX   20xx年x月x日   公文函格式范文篇五:   重慶xxxxxxxx公司   關于 的函   ×××××××:   ××××××××××××××××××××××××××××   一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體   (一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體   1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體   正文用方正仿宋_GBK三號字體,特定情況可以調整。××××××××××××××××××。   特此函告   附件:×××××××××××××××××   (此頁無正文)   重慶xxxxxx有限公司   2014年4月8日   (附注:×××××××××××××××××)   重慶xxxxx有限公司辦公室 20xx年x月x日   (共印3份)   公文函格式范文篇六:   國務院辦公廳關于同意XX海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函   國辦函〔2002〕31號   XX省人民政府、海關總署:   XX省人民政府《關于XX海關升格為正廳級直屬海關的請示》(X政〔2001〕27號)收悉。經國務院領導同志同意,現函復如下:   同意XX海關升格為正廳(局)級機構,隸屬于海關總署,不增加人員編制。   其他有關事宜,請你們與有關方面協商辦理。   國務院辦公廳

公文函格式范文6篇公文函這樣寫

3,函的格式及范文是什么

函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。內容和寫法要求如下:(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題:公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關:即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭:主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。??2、主體:這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。3、結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。4、結語:通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。函的范文:請求批準函???廣州局銷售公司請求批準函???局銷辦函[xxx]5號???廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。??可否,請批復。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日

函的格式及范文是什么

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