成都市公文處理實施細則，國家行政機關公文處理辦法實施細則

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1，國家行政機關公文處理辦法實施細則

在正文中不是一定要寫明具體簽發人。但在底稿（簽發稿）中一定要寫明具體簽發人。

國家行政機關公文處理辦法實施細則

2，最新的黨政機關公文處理工作條例何時實施

從2012年7月1日開始執行，2012年4月16日，中央中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）。

最新的黨政機關公文處理工作條例何時實施

3，文秘辦公管理規范

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文秘辦公管理規范

4，公文寫作的標準

參見《國家行政機關公文處理辦法》、《國務院辦公廳關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》以及《國家行政機關公文格式》和《中華人民共和國國家標準標點符號用法》等文件。具體講了公文的格式，字體字號，符號等基本的東西。如果說內容的話，我的建議是多看，常說的熟能生巧。大的方面都是理論，小的方面就是具體實施方案，方針，抓住國家的方針政策，目前對于某一領域的一些認識，一些探索性的做法，上級部門的要求等。

5，辦公室文員的工作細則

公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門：店內各部門直屬上級：各部門經理或主管適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員工作職責： 1．打字處理工作 2．信息的上傳下達 3．文件歸檔、保管 4．工作記錄 5．來訪客人通報及接待 6．本工作區域清潔主要工作： 1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 2．完成日常的正常管轄范圍內的工作 3．接聽電話做留言記錄、訊息處理 4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作： 1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2．節假日協助銷售服務 3．協助庫存盤點工作 4．與內外聯絡部門維持友好聯系

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 2．完成日常的正常管轄范圍內的工作 3．接聽電話做留言記錄、訊息處理 4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

6，行政公文改錯評析

一、行政公文原文（有錯誤）　　關于辦理商標注冊附送證件問題的批復《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執行。本批復第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。國務院 1995年4月23日制發根據公文寫作要求，分條列項指出下面公文文稿中的至少8處錯漏，并簡述理由。改錯并點評與分析在線等必須原創 1200字分不夠我再加 ①標題不完整 ②缺主送機關 ③“大致同意”用法不當 ④實施細則應用全稱 ⑤語氣不當:“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤 ⑦作者位置不當 ⑧“制發”二字多余。　　二、相關錯誤舉例并改正：　　①標題不完整按照2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》規定，公文標題由發文機關、事由和文種組成，原標題結構不完整，缺少發文機關“國務院”，所以標題應改為《國務院關于辦理商標注冊附送證件問題的批復》。　　②缺主送機關公文須標明主送機關，即公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。依據文意，標題之下、正文的前一行，應頂頭寫上主送機關“國家工商行政管理局:”　　③“大致同意”用法不當批復的表態要肯定，同意或者不同意，不可使用模棱兩可的“大致同意”說法，不易理解。　　④實施細則應用全稱國家法律法規出現在公文中應當使用全稱，如多次引用，可在第一次使用后明確說明的情況下使用規范化簡稱，所以應把“《商標法實施細則》”改為“《中華人民共和國商標法實施細則》(以下簡稱商標法實施細則)”　　⑤語氣不當:“盼......”批復屬下行文，上級機關對下級機關的語氣使用不當，應用命令語氣，如“請遵照執行”　　⑥“一九九八......”表達錯誤公文中日期混用漢字與阿拉伯數字。按照現行標準，表示年份、時刻、計量數的數字應使用阿拉伯數字表示。　　⑦作者位置不當作者位置應在正文結束后空一行，右側頂格書寫。　　⑧“制發”二字多余成文日期表明的就是發文機關制發公文的日期，不必贅述。　　三、改正后的修改稿：　　你局《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉。國務院同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《中華人民共和國商標法實施細則》(以下簡稱商標法實施細則)的修改，特批復如下......　　本批復第一項、第四項由你局在1995年5月15日前發布。第二項、第三項由你局在1998年11月1日前發布。

　　先將原文中的錯誤點逐一標注一下，后面會詳細說明錯誤原因。　　關于對貫徹市局《12·16》會議精神工作的匯報負責人：xxx 市局黨委，市局：因積極貫徹市局“12·16”會議精神，結合我區的治安實際，我局迅速召開緊急會議，深入部署，及時布置了相關工作措施。現將有關情況報告如下： 1、嚴密要害部位、重點地區的治安防范。（略） 2、廣泛收集情況，迅速落實對高危人群的控制措施。（略） 3、強化對槍支和易燃易爆物品的管理工作（略） 4、加強巡控工作力度，提高快速反應能力。（略） 5、落實責任，做好處置突發性事件的準備工作。（略） s市公安局xx分局政治部 2008年12月17日　　錯誤原因分析（按原文先后次序）：　　1、“對”字多余，出現在標題中使得標題結構錯誤；　　2、“《》”標點使用錯誤，作為引用特殊稱謂的標點應當用引號；　　3、“工作”用在此處，使得原文標題的結構成為“關于貫徹……工作的匯報”，語法錯誤；　　4、“匯報”不是一種正式的文種，看正文內容，文種應為“報告”；　　5、根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，“負責人”應標注為“簽發人”；　　6、上行文只能有一個主送機關，出現兩個是明顯錯誤；　　7、“因”字多余，使得原文語義不通；　　8、“結合……實際”雖然較常用，但此分局出現的位置不對，使得整句語義不通順；　　9、“緊急”與本分句前面的“迅速”語義重復，同理后面分句中的“及時布置”也與前面的“迅速”、“緊急”等表述重復；　　10、“深入”極少與“部署”搭配使用，詞語搭配不當；　　11、標題序號標注不對，根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，正文中一級標題應使用“一”“二”標注； 12、根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。　　上面這些錯誤，只是我按照我平時的工作經驗判斷的，很難說是否都符合答案標準，特別是一些對語句的斟酌，未必都能夠成立，說出來供你參考吧。原題要求修改，建議你修改為如下式樣：　　關于市局“12·16”會議精神貫徹落實情況的報告　　簽發人：xxx市公安局：為積極貫徹市局“12·16”會議精神，我局迅速召開會議，結合我區治安實際，認真研究制定了落實措施，部署安排了相關工作。現將有關情況報告如下：　　一、嚴密要害部位、重點地區的治安防范。（略）二、廣泛收集情況，迅速落實對高危人群的控制措施。（略）三、強化對槍支和易燃易爆物品的管理工作（略）四、加強巡控工作力度，提高快速反應能力。（略）五、落實責任，做好處置突發性事件的準備工作。（略） s市公安局xx分局 2008年12月17日

7，求公司文檔管理制度制度備忘錄請示報告會議紀要

★公司檔案管理制度■★第一條管理部門1.文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。■★第二條文件點收文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門應送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。 ■★第三條文件整理點收文件后，應依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 ■★第四條檔案分類1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級"細類"。如案件不多，亦可僅使用"部門"及"大類"或"小類"二級。3.同一"小類"(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設"卷次"編號，以便查考。4.每一檔夾封面內頁應設"目次表"，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個"目次"編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。■★第五條檔案名稱及編號1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經確定后，應編制"檔案分類編號表"，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 ■★第六條檔號編定1.案件如系新案，應就"檔案分類編號表"，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。■★第七條歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要使用"見出紙"注明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。■★第八條保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4.1年保存：結案后無長期保存必要者。5.規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。■★第九條檔卷清理1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將" 收(發)文登記單"第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀之日期。■★第十條調卷程序1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具"調卷單"經其部門主管(科長以上)核準后持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到"調卷單"經核查后，取出該項檔案，并于"調卷單"上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員。"調卷單"則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當場借閱者，免填"調卷單"。4.檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于"調卷單"填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。"調卷單"由管檔人員留存備查。■★第十一條調卷管理1."調卷單"以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4.調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意。