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本文目錄一覽

1，檔案歸檔用的各類章子
2，四川成都的竣工資料目錄順序怎么排
3，求一份電子檔案和電子目錄備份制度
4，求一份檔案管理制度的目錄
5，電子文件歸檔

1，檔案歸檔用的各類章子

第一段說在上級和領導的正確領導下檔案管理工作近年來取得很大成績，各級領導歷來重視檔案管理工作等等第二段說目前檔案歸檔工作任務仍然艱巨，工具缺少等等第三段提出申請，詳細列出工具種類，每種多少，單價多少第四段說總計申請經費若干元，由誰負責購買等等如果單位較大，有統一采購部門，或者本單位庫存里就有這些用具，第三、四段寫明要多少東西，種類、數量即可，領導會批給這些部門執行。

正本、副本、檔號章等

檔案歸檔用的各類章子

2，四川成都的竣工資料目錄順序怎么排

不了解

因為各地區省份對竣工資料的要求各有不同，所以面臨這樣的問題的時候最好的解決辦法就是直接去檔案館、質檢站要一份竣工資料目錄，買一份也可以的竣工資料包括ABCD冊、圖紙等內容，無法詳細訴說，整理順序按ABCD冊目錄整理，ABCD冊目錄可以在質監站購買或索取。我公司及地方檔案館要求按以下要求進行裝訂，供參考：目錄第一冊1、施工合同文件及委托監理合同2、監理規劃、監理實施細則3、設計交底與圖紙會審會議紀要4、施工組織設計（方案）報審表5、工程開工/復工報審表及工程暫停令6、測量核驗資料7、工程進度計劃8、工程材料、構配件、設備的質量證明文件第二冊9、檢查試驗資料10、工程變更資料11、工程計量單和工程款支付證書12、監理工程師通知單13、報驗申請表14、會議紀要15、建筑施工安全檢查表16、監理月報17、分部工程、單位工程等驗收資料18、監理工作總結

四川成都的竣工資料目錄順序怎么排

3，求一份電子檔案和電子目錄備份制度

第一條為實現檔案管理現代化，建立科學的檔案管理制度，根據《中華人民共和國檔案法》關于“應當建立科學的管理制度”和“采取先進技術，實現檔案管理的現代化”的規定及國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，結合本市實際，制定本制度。第二條本制度適用于市屬機關、鎮、企事業單位等辦公自動化或使用電腦打印文件定稿過程中產生的具有檔案保存價值的電子文件的管理。電子文件是指法人及其他組織和個人在履行公務中形成的文字、圖表等經由計算機系統處理和存儲的機讀材料和其他載體形式的電子記錄，也即是當實現文字圖表打印和數據處理的同時仍存儲在磁盤、光盤等介質中能進行網絡傳遞的代碼序列。第三條各歸檔單位應當對所保管的電子文件采取下列管理措施：（一）相應建立電子文件管理制度和落實技術措施，確保電子文件信息的真實性、安全性和完整性；（二）電子文件形成部門或責任人員負責電子文件的收集、積累、保管和整理工作，每季度要進行一次收集、整理、備份，到年底統一移交單位檔案員進行歸檔整理，做好檢查驗收的準備；（三）凡具有檔案保存價值的電子文件必須在形成定稿后馬上生成紙質文件，并加蓋單位公章，在電子文件與紙質文件之間，建立準確、可靠的標識關系，進行歸檔時必須將電子文件與相應的紙質文件一并歸檔；（四）電子文件一定要與對應的紙質文件內容相一致，才具有保存價值，紙質文件起檔案的憑證作用，電子文件在利用服務過程中發揮優勢；（五）使用電子文件與電子檔案管理軟件，必須經過國家檔案部門的確認，以保證其管理方式符合國家檔案管理的規范。第四條電子文件的收集范圍為有可能作為檔案保存的文件，按照歸檔單位的綜合檔案室有關各門類檔案的收集范圍執行。第五條電子文件的整理應結合本單位的實際，按類別、年度、保管期限、密級等因素分類、排序，參照《檔案著錄規則》著錄標引，并制成機讀目錄。第六條把帶有歸檔標識的電子文件集中保管，制作3套拷貝，一套封存保管，一套供查閱使用，第3套交市檔案館保管。用來制作電子文件的載體一定是高質量的光盤或磁盤，符合長期或永久保存的要求。第七條歸檔單位要嚴格執行檔案檢查驗收管理制度，在每年“三集中”立卷歸檔時，將全年的備份文書類電子文件的載體（光盤或磁盤）與歸檔文件資料整理后的案卷一起送市檔案局驗收，同時準備一份備份電子文件目錄給市檔案館保管。第八條送交市檔案館保管的一定是有保存價值的電子文件，非此不予保存。交由市檔案館保管的備份電子文件不得有假和帶有電腦病毒，同時填好每張磁盤、光盤的電子文件目錄表，并要主動核對和消毒，做到準確無誤。第九條歸檔單位要指定有責任心、又有電腦知識的人員來兼管這項工作，確保各項文書資料與電子文件歸檔工作的落實。第十條本制度由XXX落實，從XXXX年XX月XX日開始執行。

求一份電子檔案和電子目錄備份制度

4，求一份檔案管理制度的目錄

1.目的和作用2.管理職責3.歸檔資料的范圍、內容3.1計劃性文件資料 3.2批示性文件 3.3 法規性文件 3.4 公司的重大決定 3.5 總結性文件 3.6 憑證性文件3.7 回報性材料 3.8 勞資人事資料 3.9 調研性資料 3.0 聲像制品資料 3.11 證件性文書資料 3.12 饋贈性資料4. 文件資料的立卷歸檔4.1 檔案的收集 4.2 立卷歸檔的時間 4.3 立卷歸檔的要求 5. 文秘檔案的借閱6.文秘檔案保密要求7.超期檔案的銷毀

《檔案管理制度》立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時間1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一組織布置立卷工作，各部門兼職人員負責本部門文件材料立卷工作，按規定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統一保管。2、業務考績檔案：職稱評定后，按申報類、考核類、成果類及時整理歸檔。3、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。6、實物檔案：所獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。三、歸檔要求1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備考表”。5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。6、歸檔手續，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。檔案保管制度一、庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。二、庫房內應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。三、檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。四、做好庫房溫濕度記錄，采取有效措施控制庫房溫濕度。五、嚴格控制和保管庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉借他人。六、庫房內嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛生、保持庫房的整齊、清潔。七、經常地對庫房各項安全措施進行檢查，并作好記錄，發現隱患及時采取措施。八、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制，庫藏檔案因移交或銷毀時，應注冊登記，保存依據。檔案借閱保密制度一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。三、檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。四、對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據單位發展、變化情況，不斷調整檔案的保密范圍、密級程度。五、利用者查閱保密檔案，必須經領導批準，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經領導批準。六、經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節輕重予以批評和處罰。檔案統計、鑒定、銷毀制度一、檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發展情況進行調查研究、統計分析。二、檔案統計內容要健全，主要包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統計。三、檔案統計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時上報各種統計報表，不得虛報和偽造。四、建立檔案和檔案工作統計臺帳，經常核實內容、數量、做到帳物相符。五、根據上級檔案部門關于檔案管理的有關規定，結合本單位對檔案利用的實際需求，正確鑒別和判定檔案的價值。六、建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期地對檔案進行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。七、鑒定人員應本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點采用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標題和案卷目錄來判定。八、經鑒定需要銷毀的檔案應編制“銷毀清單”，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經有關領導審批后，方可銷毀。九、檔案銷毀由檔案部門負責，會同保衛部門指派二人以上負責監銷。檔案利用制度一、檔案人員熟悉室藏檔案內容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項工作提供服務。二、檔案室應根據需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經有關領導簽字批準后，方可辦理查閱手續。未經檔案部門同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。五、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發現，依法追究責任，并予以嚴肅處理。檔案人員崗位責任制一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。二、集中統一管理本單位全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。四、加強檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。五、積極開發利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運用檔案協助領導和有關部門解決實際問題，熱心為利用者提供服務。六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。七、做好檔案統計工作，及時、準確地上報各類檔案統計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數。八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。以上是一份較全面的檔案管理制度，希望對您有所幫助！

5，電子文件歸檔

應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發，順應其規律，摸清信息產生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗，利用磁盤，脫機采集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁盤，會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數量，簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔，并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條： (一)借助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。 (二)選擇電子文件信息的匯集點，由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要，人們越來越注重信息工作的系統化和標準化水平，計算機信息系統的開發也從以往的“分散各異”轉向“集中統一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作，是開發集中統一型信息系統的牽頭部門，成為電子文悠揚信息的匯集點，又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤，最好不用磁盤存貯。二、相關部門職能交融集成，建立電子文件歸檔制度。電子文件來源廣泛，形成者不僅有業務管理部門的承辦人，還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結、考核電子文悠揚歸檔工作。與紙質文悠揚相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性由于印章和簽署是文件生效的主要標志，在現在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數據的安全。目前，電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“兩套制”，即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔號及存址，以便利用時參照互補。在磁、光介質文件耐久性留存的問題尚未解決之前，它與紙質檔案將并存很長時間，但從長遠看，在電子檔案存儲介質的技術條件進一步改進之后，可嘗試對那些參考作用大、情報價值高的檔案，采取以磁、光介質歸檔為主，紙介質歸檔為輔的做法，而對那些憑證價值較高的檔案，則采取以紙介質歸檔為主，磁、光介質歸檔為輔的做法。這樣，不但能夠提高檔案管理工作效率，優化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。兩種介質歸檔的簡化合一，要經過審慎證證，在萬無一失的情況下實行，最好以簡報、情況報道類，以及信息的實質內容已被其它檔案所包含的文件作為簡化合一的首選目標。

檔案的本質屬性是原始記錄性，這種原始記錄性一方面表現在檔案的內容上，另一方面表現在檔案的形式上，如，當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等，都表現出真實的原始性。也正是檔案的原始記錄性，才使得檔案具有法律憑證的作用。但是在在OA辦公自動化系統中，電子文件的原始性卻很難得到體現。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文件能否作為檔案，是否具有法律憑證作用等等，已經成為檔案界的新課題。依據國家有關標準，結合本單位的實際情況，從檔案管理的基本規律和計算機技術的特點出發，制訂歸檔電子文件管理辦法是當務之急。制訂一個包括電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔、利用、統計、保護等內容的管理辦法，以確保真實、有效地把好歸檔電子文件的質量檢驗關，從歸檔電子文件的特點出發研制歸檔電子檔案管理系統軟件。制訂管理辦法要注意的問題電子文件的存儲載體問題。電子文件的存儲載體有多種，如，磁帶、磁盤、光盤等。光盤與磁帶、磁盤相比，其特點是：記錄密度高、存儲量大；非接觸式記錄和信息讀取方式；數據傳輸率高；存取速度快；易保存。因有保護層，信息讀出為無接觸式的，不存在讀取磨損，所以盤片不易損壞。根據這些特點，目前使用光盤作為電子文件歸檔的載體比較合適。盡管它的標準不夠完善，但隨著技術的發展，相信在不久的將來，有關光盤的標準會陸續出臺。所以在當前選擇光盤作為電子檔案存儲載體最為合適。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。在條件允許時，及時將軟磁盤更換為光盤載體長期保存。紙質檔案與電子檔案長期并存在保持一致的問題。兩種不同載體檔案的特點，可概括為兩句話：紙質檔案便于長期永久保存，而利用較不方便；電子檔案便于利用，但難于永久保存。鑒于這種局面，兩種載體檔案會在一定時期內長期并存。普遍做法是“雙套制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質文件保存。兩種載體檔案并存特別要注意兩種檔案的一致性，在電子檔案著錄、編號、簽署、更改、更新時更應注意保證電子檔案與紙質檔案對應相符。電子文件的安全問題。一是電子文件歸檔時，把屬于一般性的電子文件，轉換成各種平臺都能使用的文本文件的格式，以不變應萬變，消除由于技術演變所帶來的影響。特殊格式電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的瀏覽軟件。二是使用“只寫一次式光盤加背書”方式制作歸檔原件，確認其內容信息的原始性。歸檔前電子文件內容的原始性由歸檔人負責，歸檔后的原始性由檔案室負責，為了分清責任，最理想的辦法是雙方在不可更改的載體上簽字，而這種光盤的同一處刻錄軌跡只能寫入一次，這就是“只寫一次式光盤加背書”。也可以只讀光盤、電子簽名、數字水印、隱形條碼、數字時間印章法等來確認電子文件內容信息的原始性。三是在網絡環境中，可采用一種既能確認發件人身份，又能保密保安全的“公用密鑰數字簽名技術”。還可采用防火墻技術、網絡安全檢測、大眾身份認證系統、數據加密技術等措施來保證網絡安全。當然這都很難達到徹底的安全。四是利用中的安全措施：設置分級查詢權限密碼并定期或不定期地更改，屬于保密范圍的信息內容的復制拷貝更要嚴格控制。系統對利用的全過程進行有效的跟蹤監控，并自動進行相關的記錄，作為利用工作查證的依據。而且利用系統應有較強的容錯能力，避免由于誤操作所帶來不可挽回的損失。電子文件的鑒定問題。一是入口關，即在檔案部門接受電子文件是要檢驗每個文件能否被正常讀出、打開或運行；有無感染計算機病毒；內容是否完整，是否與歸檔移交清單或文件機讀目錄相一致等。二是定期檢查關，即對歸檔后的電子文件建立定期檢查的制度，數據類電子文件檢驗能否被正常讀出，程序類電子文件檢驗能否被正常運行。對于磁性載體一般應每兩年、光盤每四年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不少于10％；對于磁性載體每四年拷貝一次，并建立對電子文件的檢查、維護、拷貝等操作過程進行登記制度，避免發生人為的誤操作或重復勞動。轉儲后的載體與原載體同樣編號保存。三是利用關，即在平時提供利用時，一旦發現有文件損壞或感染計算機病毒，立即要對該載體內存儲的所有文件進行檢驗，及時采取措施修復損壞的文件。還要注意更新殺病毒軟件。同時，還要把電子文件歸檔與電子檔案管理所需要的計算機系統軟件的開發和硬件的配合納入到下一階段檔案室檔案管理系統的建設規劃中去，為接受電子文件做好物質和精神準備。