有些小公司文員就是單純的打雜,平時掃地擦桌子,有人來了倒水,2、工作效率要高,記憶力要超級強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵤潞屯话l(fā)事件,有時候會有一些小事需要你做很久,5.對于文員,一般能操作辦公軟件就夠了,最重要的是文員知道什么該做,什么不該做,4.文員的工作相當(dāng)復(fù)雜。
1首先你得有一個好的文字功底,因?yàn)槟愕每克鼮樯还苣銓懙氖恰皩?shí)”還是“虛”的東西,你都能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖(有時候,他可能無法很好的表達(dá)他想說的話,但你很難設(shè)身處地的去寫)。2、工作效率要高,記憶力要超級強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵤潞屯话l(fā)事件,有時候會有一些小事需要你做很久。如果你把這些都忘了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和單位需要答案和結(jié)果的時候,你就知道后果了。3.如果你是領(lǐng)導(dǎo)的下面秘書,也要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居。為他著想,為他照顧,這很重要,對你也很有幫助。4.文員的工作相當(dāng)復(fù)雜。有些小公司文員就是單純的打雜,平時掃地擦桌子,有人來了倒水。最重要的是文員知道什么該做,什么不該做。5.對于文員,一般能操作辦公軟件就夠了。
主要負(fù)責(zé)收發(fā)會議、文件、印章、檔案、接待、廣告牌、文件、報紙,具體為:1。接聽和轉(zhuǎn)接電話;接待來訪者。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作。4.做會議記錄。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發(fā)。6.負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真。7.負(fù)責(zé)辦公倉庫的倉儲,并對進(jìn)出倉庫的貨物進(jìn)行登記。8.做好公司宣傳欄的組稿工作。9.按照公司印章管理規(guī)定保管和使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用的登記和流水賬,并對餐費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對餐費(fèi)進(jìn)行存儲和保管。11.郵寄環(huán)保月報,打印社保單。12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴(yán)格檔案借閱。13.保險和社會保險申請。14.每月考勤統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)核算,留底。15.管理各類辦公財(cái)產(chǎn),合理使用和提高財(cái)產(chǎn)使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作
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